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秘書(shū)的年終工作總結

時(shí)間:2020-11-03 11:41:40 總結 我要投稿

秘書(shū)的年終工作總結范文(精選5篇)

  伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,在這一年中,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作,爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)!那么什么樣的年終總結是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢?下面是小編幫大家整理的秘書(shū)的年終工作總結范文(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)的年終工作總結范文(精選5篇)

  秘書(shū)的年終工作總結1

  本學(xué)期我擔任三余讀書(shū)社秘書(shū),在社團中不斷的進(jìn)步著(zhù)。這學(xué)期我主要學(xué)習著(zhù)擔任秘書(shū)這一職務(wù),這個(gè)職務(wù)是我懂得了許多,我主要做個(gè)以下的工作:

  一、周小結的匯總與活動(dòng)通知

  每個(gè)副社長(cháng)在周日八點(diǎn)前會(huì )將他們所負責的系的周小結完成情況發(fā)給我,而我就將三個(gè)副社長(cháng)的周小結進(jìn)行匯總。匯總完畢后,分別發(fā)給老師、社長(cháng)和各副社長(cháng),使周小結的完成情況直觀(guān)明了。周小結的統計讓我對表格的使用功能進(jìn)一步的了解。在每周一前都將活動(dòng)通知擬好并發(fā)到朱老師的郵箱,然后由朱老師進(jìn)行修改訂正,使社員們可以提前了解到當周的社團活動(dòng)內容。

  二、社團活動(dòng)的考勤

  每周三的社團活動(dòng)開(kāi)始前,我都會(huì )進(jìn)行考勤,確認每次活動(dòng)一共來(lái)了多少人,對請假情況進(jìn)行登記?记诮Y果在期末交給社長(cháng),確認考勤情況,由社長(cháng)交給社聯(lián),按考勤的次數添加學(xué)分。

  三、活動(dòng)的主持人

  擔任過(guò)四次的主持人,社會(huì )熱點(diǎn)討論會(huì )、朗誦比賽與知識競賽。和副社長(cháng)李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進(jìn)行對稿,上臺后雖然有些小失誤,但總體來(lái)說(shuō)還是好的。

  四、擔任秘書(shū)的收獲

  在擔任秘書(shū)的這段時(shí)間里,我通過(guò)所負責的工作學(xué)會(huì )了很多。最重要的自然是負責問(wèn)題,屬于自己的工作要負責到底,并且在要求的時(shí)間內完成。并且學(xué)會(huì )主動(dòng)溝通,將問(wèn)題解決。整理的能力也得到了進(jìn)步,將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作,必須避免錯誤,如果出現一點(diǎn)細小的錯誤,之后的匯總里錯誤會(huì )不斷的擴大。

  五、優(yōu)點(diǎn)不足和下一步的努力方向

  做事情太過(guò)拖拉,和別人進(jìn)行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強,工作分配后要跟進(jìn),了解每一步的完成情況。

  秘書(shū)的年終工作總結2

  工作總結的內容分為以下幾部分:

  xx學(xué)年度第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足.但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團和院學(xué)生會(huì )各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門(mén)來(lái)說(shuō),我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內勝利完成了各項工作.現在就本學(xué)期以來(lái)的工作做如下總結回顧:

  首先,我部的常規工作問(wèn)題主要表現在一下幾個(gè)方面:

  一. 通知問(wèn)題.我部成員盡職盡責,按時(shí)值班,及時(shí)把學(xué)生會(huì )的相關(guān)通知或公告書(shū)寫(xiě)出來(lái),并在與各系的工作連接上,做好電話(huà)接洽工作;

  二. 會(huì )議紀錄.在工作例會(huì )和部長(cháng)會(huì )議上做好會(huì )議紀錄,保證院學(xué)生會(huì )的工作有章可尋;

  三. 財務(wù)問(wèn)題.本學(xué)期院學(xué)生會(huì )的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學(xué)生會(huì )的監督下,自始自終沒(méi)有出現差錯問(wèn)題;

  四. 通訊稿的寫(xiě)作.本學(xué)期學(xué)生會(huì )承辦或主辦了眾多比較大型的'活動(dòng),如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽,百事音樂(lè )節,社團文化展示活動(dòng),挑戰杯,大學(xué)生英語(yǔ)四級考試等等,我部及時(shí)寫(xiě)出通訊稿,刊登在學(xué)院報上;

  五. 檔案管理.為迎接省領(lǐng)導對我院進(jìn)行思想政治評估,我部重新整理了院學(xué)生會(huì )的相關(guān)檔案資料,分類(lèi)整理,統一規范,確保在以后的工作中有可供有價(jià)值的參考資料等.

  其次,在工作當中也出現了一些問(wèn)題,有待下學(xué)年著(zhù)力解決.一是辦公室物品的損壞現象時(shí)有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學(xué)生會(huì )的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來(lái)極大的不便;三是我部的個(gè)別干事的積極性有待提高,并對個(gè)別表現堪憂(yōu)的干事給予辭退等.

  最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂(yōu),但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會(huì )在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!

  秘書(shū)的年終工作總結3

  你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來(lái),快樂(lè )得起來(lái)。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因為那種饑餓的感覺(jué),對一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點(diǎn),對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺(jué)特別好。

  6月7日是我來(lái)到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。

  1、文書(shū)工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  2、秘書(shū)工作。

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

  常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書(shū)應該做的事情。

  秘書(shū)的年終工作總結4

  轉眼間,來(lái)到學(xué)校半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在您的帶領(lǐng)下,我在工作中所負責的主要是學(xué)校的相關(guān)行政管理方面的細節工作,半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,還存在著(zhù)很多問(wèn)題與差距,主要是以下幾點(diǎn):

  一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致有時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

  二、平時(shí)偶爾處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

  三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  四、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。

  對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

  一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

  三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。

  四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。

  五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

  秘書(shū)的年終工作總結5

  一年來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本年度工作做如下總結:

  一、在學(xué)習中不斷提高自己

  辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、日常工作

  辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉中心,擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格按照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。

  全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大孝規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。

  辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。

  三是認真做好統計匯總工作。

  按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計整理,共向相關(guān)部門(mén)報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。

  各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展。

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