人資行政部工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家整理的人資行政部工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人資行政部工作總結1
人資行政部是公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門(mén)。為促進(jìn)部門(mén)各項工作再上新臺階,現將近期工作情況總結如下:
一、人資工作
1、員工招聘和入職管理
。1)招聘管理:根據公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。
20xx年第一季度離職率
20xx年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場(chǎng)拓展,市場(chǎng)原因導致后期人員流動(dòng)較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來(lái)了難度。
。2)員工入職與轉正
20xx年x月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工的監控力度:?jiǎn)T工轉正須通過(guò)多部門(mén)考核,由主管領(lǐng)導根據其績(jì)效結果判定,合格后上報系統領(lǐng)導及人資行政部審核。
2、績(jì)效考核:人資行政部進(jìn)一步推展、落實(shí)了員工“日清、周清、月清”并嚴格執行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績(jì)效成績(jì)分月做出明確評定。20xx年1-4月份各員工績(jì)效考核成績(jì)已經(jīng)核算完成;為20xx年度績(jì)效工資發(fā)放及晉級提供依據。
3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開(kāi)展培訓相關(guān)工作,效果良好。
4、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,并根據長(cháng)春市實(shí)際工資及消費情況對各個(gè)崗位工資進(jìn)行了調整,以提高員工滿(mǎn)意度。
5、社保繳納、勞動(dòng)關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實(shí)。
6、人力資源發(fā)展規劃:根據公司發(fā)展戰略,加強人才儲備與開(kāi)發(fā),加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長(cháng)的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
二、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統管理手冊》修訂
20xx年人資行政部根據公司正在執行和沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,開(kāi)始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統管理手冊》,《行政系統管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規范員工行為
根據具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛生、安全事故隱患檢查。對各部門(mén)人員工作紀律情況、各部門(mén)分擔區內衛生情況、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監督,并做好巡檢記錄。發(fā)現有違紀現象的,第一次對違紀者進(jìn)行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績(jì)效考核,使考勤真正做到“公平、公開(kāi)、公正”。
3、檔案管理
人資行政部對檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來(lái)單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據實(shí)際情況隨時(shí)更新,對有變動(dòng)信息及時(shí)進(jìn)行備注,使文件、檔案受控。
4、衛生安全管理
人資行政部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進(jìn)行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績(jì)效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監督,堅決杜絕出現食物腐敗、食物中毒等其他違反衛生質(zhì)量要求的行為現象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理
對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監督,定期檢查,發(fā)現有違紀現象則對相關(guān)責任人及班長(cháng)進(jìn)行績(jì)效扣分。
6、其他制度管理:
車(chē)輛、會(huì )議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門(mén)工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表?yè)P,但是在工作過(guò)程中,還有一些不足,需要繼續加強改進(jìn)。
1、人員適崗性方面有待提高。
對于非對口專(zhuān)業(yè)的新入職人員,在剛剛入職時(shí)表現積極,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過(guò)努力的學(xué)習是自己盡快熟悉工作,但持續性較差,容易出現“三分鐘熱血”,在工作過(guò)程中遇到困難、麻煩,就會(huì )慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導交代工作,最后可能會(huì )離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時(shí)掌握員工動(dòng)向,發(fā)現有消極心理的及時(shí)溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車(chē)輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車(chē)輛監管不嚴,現在保安人員穩定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監督檢查,有違反現象嚴肅處理。
4、員工學(xué)習積極性有待提高。每次培訓過(guò)后雖然通過(guò)問(wèn)卷形式、考試形式進(jìn)行考核,但考核過(guò)后員工自主學(xué)習性較差,特別是相關(guān)技術(shù)崗位人員。計劃申請部分資金,對于比較優(yōu)秀的崗位技術(shù)人員可以外送學(xué)習,以提高高位技能。同時(shí)在以后的技術(shù)崗位招聘過(guò)程中嚴格把關(guān)、嚴格篩選。
5、做好行政服務(wù)的細節工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽(tīng)員工意見(jiàn),了解員工工作和生活信息,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
以上是人資行政部對本部門(mén)工作的季度總結,人資行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,實(shí)事求是,加強管理,改進(jìn)服務(wù),為公司快速發(fā)展做出新的貢獻。
人資行政部工作總結2
20xx年行政人資部的管理工作是伴隨永榮酒店從無(wú)到有、再到逐步完善的一年,通過(guò)一年來(lái)的不斷完善與改進(jìn),,各項工作均能有序開(kāi)展,現按公司經(jīng)營(yíng)管理目標需要,將行政人資部20xx年工作總結及下一階段工作計劃匯報如下:
一、20xx年重點(diǎn)工作總結:
(一)、人事管理工作:
1、異動(dòng)情況:
酒店截止12月x日止有員工88人(其中人資行政部17人、工程部2人、財務(wù)部5人、房務(wù)部14人、中廚房21人、餐飲部24人、營(yíng)銷(xiāo)部5人),本年度共入職108人,離職118人,(其中另尋發(fā)展236人,占43%,身體原因61人,占11%,不適應工作13人,占2%,勸退解雇43人,占8%,家中有事30人,占5%,即時(shí)離職77人,占14%,自動(dòng)離職29人,占5%,返校讀書(shū)24人,占5%,其它原因39人,占7%),全年員工平均月離職率為8%。
2、人員編制控制:
行政人資部根據酒店經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)調整組織架構,在控制人力成本的前提下,又能保證酒店正常運轉。酒店籌建期,根據運營(yíng)需要及酒店定位,初步擬定了酒店的崗位編制,經(jīng)過(guò)試營(yíng)業(yè)兩個(gè)月的運行,在滿(mǎn)足酒店經(jīng)營(yíng)的前提下,合理壓縮人員編制,同時(shí)對部門(mén)崗位進(jìn)行撤并。目前酒店編制由原來(lái)的126人壓縮到88人。
3、人力資源開(kāi)發(fā)與利用:
酒店充分給予在培養人與利用人的發(fā)展平臺與機會(huì ),20xx年共晉升2人:調整崗位6人,在培養人、發(fā)展人的前提下公司擁有了屬于自己的忠誠骨干力量,同時(shí)也給大多數員工發(fā)展的信心與希望; (二)、制度建設方面:
為了規范內部管理,行政人資部依照集團公司制度,參考酒店行業(yè)慣例,從籌建開(kāi)始便著(zhù)手建立、完善各項行政人事制度;同時(shí),牽頭制定《酒店規章制度匯編》,涵蓋酒店所屬各部門(mén);擬定酒店《員工手冊》,規定員工日常行為規范、獎懲制度,并對員工進(jìn)行全員培訓。力爭做到以制度管人,獎罰分明,有章可循, 有規可依。擬定消防應急預案、突發(fā)事件應急預案,對員工進(jìn)行培訓,防止突發(fā)事件發(fā)生,防患于未然。
。ㄈ、員工培訓方面:
為了讓員工盡快掌握酒店服務(wù)知識,提高服務(wù)意識,行政人資部牽頭做好開(kāi)業(yè)前期的員工培訓工作,全年根據入職的人數安排新員工培訓五期,讓新員工盡快熟悉工作環(huán)境。同時(shí)在6月份集中組織員工進(jìn)行《員工手冊》的培訓,提高員工對酒店規章制度、服務(wù)標準的認識。為了提高員工消防安全意識,7月份與保安部配合進(jìn)行消防常識、消防應急預案的培訓。
。ㄋ模、后勤管理工作:
20xx年行政人資部全力做好各項后勤服務(wù),整合各類(lèi)資源,切實(shí)解決酒店及兄弟公司員工吃、住、行難的問(wèn)題及完善各項后勤設施,保障酒店正常運轉。
1、購買(mǎi)中巴車(chē)接送員工上下班,同時(shí)根據公司發(fā)展及整合需要,合理安排班車(chē)出行時(shí)間,解決了物業(yè)公司、淺水灣銷(xiāo)售人員的上下班接送問(wèn)題,降低后勤管理成本。
2、在宿舍管理方面,擬定《宿舍管理制度》,按員工的職務(wù)、級別、所屬部門(mén),合理分配宿舍;制定宿舍用水、用電標準,合理控制后勤費用。
3、在食堂管理方面,利用酒店現有條件,在酒店內部籌建員工食堂,切實(shí)解決酒店、物業(yè)公司、淺水灣銷(xiāo)售人員當班用餐問(wèn)題;制定食堂用餐規定,引導員工文明用餐。
4、與附近洋嶼村村委會(huì )及當地養豬戶(hù)協(xié)商,簽訂垃圾、泔水清理、轉運合同,安排專(zhuān)人每日定期清理垃圾、泔水,解決酒店“垃圾圍城”的.困擾。
5、酒店因靠近江邊,蚊、蠅、鼠、蟻等較多,嚴重影響酒店的日常經(jīng)營(yíng)、設備保養、環(huán)境衛生,行政人資部牽頭聯(lián)系專(zhuān)業(yè)消殺公司,每月定期對酒店及物業(yè)樣板房進(jìn)行消殺,效果較好。
。ㄎ澹、其它方面:
1、擬定游艇加油及使用規定,對游艇使用、出行、加油進(jìn)行登記,與財務(wù)部進(jìn)行核對,配合做好游艇管理。
2、跟蹤聯(lián)系專(zhuān)業(yè)浮橋維修廠(chǎng)家對游艇浮橋碼頭進(jìn)行保養,更換游艇碼頭浮橋承重輪、系纜柱,調整錨位,對所有浮橋橋面螺絲、螺帽、鋼板進(jìn)行加固、補齊,排除安全隱患。
二、當前存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、存在問(wèn)題:酒店地理位置較偏,員工流動(dòng)率較大。
改進(jìn)措施:加強招聘,鼓勵員工推薦,同時(shí)多關(guān)心員工生活,了解員工心理狀態(tài)。
三、下一階段工作計劃
1、做好人事招聘工作,滿(mǎn)足酒店的用工需求,特別是一線(xiàn)員工;同時(shí),根據經(jīng)營(yíng)情況,合理控制編制,節省人力成本。
2、做好對員工的培訓工作,做好企業(yè)文化宣導,提高員工服務(wù)意識及服務(wù)技能。 3、完善酒店制度建設,做好服務(wù)質(zhì)量的監督、檢查工作。 4、配合財務(wù)部做好酒店資產(chǎn)的保管、盤(pán)點(diǎn)工作。
5、完善酒店的各項后勤保障措施,切實(shí)解決員工的工作和生活問(wèn)題。
四、需要協(xié)調的事項
1、上級公司應盡快制定行政審批制度及權限,提高效率。
報告人:
20xx年x月x日
人資行政部工作總結3
一、 人力資源的規化
1、 企業(yè)的組織架構圖設計:這個(gè)是企業(yè)管理的可視化層面,從這個(gè)組織圖上我們可以清楚的看到所屬的部門(mén),以及直屬上級領(lǐng)導及下級員工,對于我們進(jìn)行管理的操作增加了直觀(guān)概念。
2、 企業(yè)組織架構圖首先要符合企業(yè)的現狀,然后再選擇所需的類(lèi)型,比方如簡(jiǎn)單性、職能不太多企業(yè)的我們可以設立直線(xiàn)職能架構圖,如果人員部門(mén)比較多,汲及的范圍也比較廣的企業(yè)的話(huà),我們可以采取扁平式的職能架構圖。
3、 人力編制的規劃:首先對公司的工作及崗位進(jìn)行細化,明確化,并與現場(chǎng)的各部門(mén)管理人員進(jìn)行相互的溝通了解,才可能制定出符合企業(yè)的人力編制,我們對企業(yè)的所需要的人員的確定,對各季度人員(淡旺季)人員的確定,各崗位,管理層及基層員工的比例配置都需要進(jìn)行統一的規劃。
4、 SOP工作流程的制定:所謂SOP流程含義指:標準作業(yè)流程。這個(gè)工作也是需要和所在崗位管理人員工作相結合的,因為人資部對現場(chǎng)、業(yè)務(wù)部門(mén)的工作只是有大概的了解,但是沒(méi)有明確的了解,因此我們必須通過(guò)一線(xiàn)的主管才可能制定出符合現場(chǎng)的流程,我們制定流程的所需要注意的幾點(diǎn):一是流程必須簡(jiǎn)單化,有可操作性;二是流程必須量化,可考量化。三是流程必須符合現場(chǎng)的現狀,不要制定的東西卻無(wú)法實(shí)施。
二、招聘與配置工作(員工的進(jìn)口管理)
招聘是用人單位員工的第一個(gè)“進(jìn)口”,因此做好進(jìn)口工作的把關(guān)會(huì )對用人單位的用工管理起著(zhù)良性的開(kāi)始,招聘到合適的人選,才會(huì )隱性的降低員工流失率,做到人才與崗位的匹配,那么做好招聘關(guān)鍵的環(huán)節是什么呢?
一、 做好招聘的前期準備工作
1、 招聘渠道的選擇
首先要對自己的行業(yè)、企業(yè)、從業(yè)人員進(jìn)行分析,進(jìn)行準確的定位,找到合適的招聘方式。比如說(shuō)招聘職位為高端管理人員,那么我們可以通過(guò)高級人才會(huì )、獵頭、網(wǎng)絡(luò )方式,但如果招聘的人員僅僅是基層人員,那么我們就要換個(gè)方式,到人才市場(chǎng)勞動(dòng)市場(chǎng),發(fā)布報紙招聘的方式,如果方式選擇的不當,那么效果也會(huì )明顯的下降,因此在做招聘之前,我們要選定合適自己企業(yè)及所招聘人員的招聘渠道,進(jìn)行有針對性的了解及擇決,以確保招聘的效果。
目前的招聘渠道可分為二大類(lèi):外部招聘:報紙、網(wǎng)絡(luò )、市場(chǎng)、店面等;內部招聘:崗位轉換、員工推薦等
2、 招聘和用人部門(mén)的溝通
用人部門(mén)在招聘之前通常會(huì )將本部門(mén)所需招聘的崗位及基本信息需求報給人力資源部,再由人資部門(mén)統一做好工作,因此部門(mén)主管通常會(huì )認為招聘與其無(wú)多大的關(guān)系,我們只要告訴你們我們缺多少人,缺什么樣的人就行了,其它的就是你人資事的事情了;人資部的人員呢覺(jué)得我把你要的人,要的什么樣的人信息發(fā)出去就行了,招不招到合適的人跟我也沒(méi)有多大的關(guān)系,其實(shí)這一觀(guān)點(diǎn)是錯誤的,招聘對于用人部門(mén)和操作部門(mén)都是互聯(lián)性的,因此在做招聘之前我們雙方面的負責此事的負責人員需要進(jìn)行面對面的溝通,把他們招聘的最終目的,要求要做到心中有數,做到招聘的有的放矣。
3、 制定招聘的流程及注意事項
把本次招聘的信息、注事事項羅列出來(lái),下發(fā)到各部門(mén)主管,以便清楚本次招聘的時(shí)間,地點(diǎn),需要準備的東西,這樣有利于招聘時(shí)發(fā)生一些不清楚的細節。
4、 與招聘媒體的溝通,確認招聘稿等等
5、 發(fā)布信息
二、 做好招聘現場(chǎng)的各環(huán)節工作
1、 現場(chǎng)布置:在招聘之前,我們可以對招聘的會(huì )場(chǎng)布做一些布置,比方說(shuō)對應聘者和主考官的位置安排,適當擺放一些植物,安排應聘者的等待區,其實(shí)這些都是些小事,但是這卻是應聘者考察企業(yè)的一個(gè)細節,通過(guò)這些安排他們會(huì )看出這家企業(yè)的管理水平和處事方式。
2、 人員的初試、復試(即人才的篩選)
人資部門(mén)作為錄用人員的一個(gè)主管部門(mén),不僅僅是初試時(shí)查看應聘人員的基本信息,如證件,相貌,語(yǔ)言,更重要的是對應聘者的真實(shí)能力的了解,對此我們一般通過(guò)對應聘職位的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題、處理突發(fā)事件的表述能力及測試心理能力來(lái)獲取這方面的信息。
3、 人員的錄用
通過(guò)面試的人員我們一定給錄用者下發(fā)小提示,可以是一張小卡片,也可以是小便簽,這樣更能讓?xiě)刚唧w會(huì )到用人單位對這次招聘的重視性,也能同時(shí)提醒應聘者需要注意的事項,避免參加公司第一天的混亂狀態(tài)。
三、 做好招聘的后續追蹤工作:通常會(huì )對招聘的效果進(jìn)行分析統計,包括人員,流失率等,以便下次工作的改進(jìn)。便對不合適的崗位人員進(jìn)行崗位調配。
四、培訓與開(kāi)發(fā)工作(員工的素質(zhì)管理)
新進(jìn)員工進(jìn)入一家企業(yè)就好像是“劉姥姥進(jìn)入大觀(guān)園”摸不著(zhù)南北,那作為培訓部的人員就是那個(gè)指揮官,有義務(wù)帶著(zhù)員工去熟悉企業(yè)的環(huán)境和背景,有義務(wù)讓員工熟悉自已的員工,盡量盡早的讓員工融入這個(gè)大家庭,因此培訓部的人員都很重視新進(jìn)員工的培訓工作。對于留下好的人才是一個(gè)好的平臺;同時(shí)培訓對于公司的在職員工也承擔著(zhù)人員的職業(yè)發(fā)展規劃,打破員工單向發(fā)展的瓶頸的重任。
現在好多的企業(yè)都認識到培訓的重要性,但是也只是體現在口號上,但是沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的資金給予幫助,因此培訓也是處于一個(gè)青黃不接的時(shí)段。那么我們可以盡量整合所有的事項,比方說(shuō)向上級申請少量的培訓資金、招聘內部的培訓講師(各部門(mén)主管、人資部培訓人員、具有專(zhuān)業(yè)性的員工)等等盡量可以保證培訓的質(zhì)量。
(一) 培訓的計劃制定
在計劃階段,我們首先要明確關(guān)鍵性的問(wèn)題包括活動(dòng)的目的,需要考慮的問(wèn)題及開(kāi)展培訓的時(shí)間等細節問(wèn)題,對公司的層次、部門(mén)的層次、工作層次作出合理的劃分,并合理的規劃當中的技術(shù)類(lèi)內容和社會(huì )類(lèi)內容。當然,對于培訓的預測性資金進(jìn)行預算也是必要的。
(二)培訓計劃的實(shí)施
1、培訓的準備:主要是確定培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓的內容及培訓者、課程的設計、道具的布置等等,包括受訓者的檔案、考勤等等都需要我們先前做好相關(guān)細致周到的考慮。
2、實(shí)施培訓:現場(chǎng)人員的安排,培訓人員的現場(chǎng)授教,受訓人員和教練的互動(dòng)等問(wèn)題,培訓不僅僅是讓受訓練者接受到培訓的知識,關(guān)鍵是讓知識真正的影響到學(xué)員,在工作中能加以引用并旁征博引。
注意點(diǎn):1)精彩的開(kāi)場(chǎng)白:以生動(dòng)、別致的開(kāi)場(chǎng)形式打動(dòng)學(xué)員,讓學(xué)員感到意猶未盡的感覺(jué),有探究的興趣。 2)培訓人員與參訓人員的互動(dòng)性,讓學(xué)員感受培訓的樂(lè )趣性,而不是填鴨式的教學(xué)方式。3)培訓人員的技巧性(略,不作細說(shuō))4)培訓中對每個(gè)學(xué)員的表現要仔細觀(guān)察,對于不合格的人員要及時(shí)處理,以免成本的增加。
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