財務(wù)經(jīng)理個(gè)人年終工作總結
財務(wù)經(jīng)理作為在企業(yè)財務(wù)管理工作中的直接管理者,影響著(zhù)企業(yè)的財務(wù)管理的水平高低,以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否能夠健康有序的發(fā)展。下面是小編為你整理了“財務(wù)經(jīng)理個(gè)人年終工作總結”,希望能幫助到您。
財務(wù)經(jīng)理個(gè)人年終工作總結【1】
回想過(guò)去的20___年,財務(wù)部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部門(mén)經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支撐下,在美滿(mǎn)完成財務(wù)部各項工作的同時(shí),很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時(shí)正確無(wú)誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績(jì)。當然,在取得成績(jì)的同時(shí)也還存在一些不足,下面我對20___的工作進(jìn)行總結如下:
一、財務(wù)核算和財務(wù)管理工作
組織財務(wù)運動(dòng)、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著(zhù)業(yè)務(wù)的不斷擴大,記帳、登帳工作越來(lái)越重要。為進(jìn)步工作效率,使會(huì )計核算從原始的盤(pán)算和登記工作中擺脫出來(lái)。我們在年初即進(jìn)行了會(huì )計電算化的實(shí)行,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的數據初始化和三個(gè)月的手機聯(lián)合,全部財務(wù)人員全都熟練控制了財務(wù)軟件的運用與操作,財務(wù)核算順利過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財務(wù)人員節儉了時(shí)間,還大大進(jìn)步了數據的查詢(xún)功效,為財務(wù)分析打下了良好的基礎,使財務(wù)工作上了一個(gè)新的臺階。
財務(wù)部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥當處理各項工作。財務(wù)部每天都離不開(kāi)資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最沉重的工作,一年來(lái),我們及時(shí)為各項內外經(jīng)濟運動(dòng)供給了應有的支撐;A上滿(mǎn)足了各部門(mén)對我部的財務(wù)請求。公司資金流量一直很大,尤其是在x月至xx月收繳銷(xiāo)售款的期間,現金流量宏大而繁瑣,財務(wù)部鄒治和胡蓉兩位同志本著(zhù)“認真、仔細、嚴謹”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、正確、及時(shí),沒(méi)有涌現過(guò)任何毛病。全年累計實(shí)現資金收付達xxx萬(wàn)元。企業(yè)的各項經(jīng)濟運動(dòng)最終都將以財務(wù)數據的方法展現出來(lái)。在財務(wù)核算工作中每一位財務(wù)人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節儉各項開(kāi)支費用盡自己最大的努力。財務(wù)部全年審核原始單據824張,處理會(huì )計憑證179張,正確無(wú)誤地出具各類(lèi)會(huì )計報表無(wú)數。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無(wú)一例外的有其嚴格的規章制度。xx公司從無(wú)到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規范各項經(jīng)濟舉動(dòng)已日益成為企業(yè)管理的主題。在過(guò)去的一年中,財務(wù)部相繼出臺了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用把持等方面的規章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務(wù)管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務(wù)部除要認真負責地處理公司內部財務(wù)關(guān)系外,為達成本單位的任務(wù),還要妥當處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系。與外部建立并保持良好的接洽。本年度財務(wù)部友愛(ài)妥當地處理了各單位的往來(lái)款項的收支。同時(shí)與銀行建立了精良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機構建立了良好的稅企關(guān)系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來(lái)手續,并美滿(mǎn)完成了對統計、工商等各部門(mén)有關(guān)材料的申報。
二、資金調度和信貸工作
資金對于企業(yè)來(lái)說(shuō),就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開(kāi),各經(jīng)營(yíng)管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增長(cháng)。尤其在1—7月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的情況下,公司蒙受了宏大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發(fā)展的請求,為確保資金利用單位各項工作的順利開(kāi)展,與總公司一起謀劃、合理安排調度資金。同時(shí)財務(wù)部還全面承擔了8月份開(kāi)端的銷(xiāo)售收款和銀行按揭工作,在全部財務(wù)人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場(chǎng)建設的順利進(jìn)行,及時(shí)償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資0.11億元,償還到期貸款500萬(wàn)元。
為了公司的長(cháng)足發(fā)展,財務(wù)部與紅旗建立了信貸關(guān)系,以期達到積累企業(yè)信用的目標。我部于3月—5月向銀行申請銀行固定資產(chǎn)貸款1800萬(wàn)元。期間收集、收拾了大批材料,編制各類(lèi)貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次招待銀行各級領(lǐng)導的視察,在完成貸款工作的同時(shí)與銀行建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)使我們對貸款工作有了全面的懂得,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識。
三、全力協(xié)助招商工作
時(shí)間飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務(wù)部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營(yíng)費用的把持上,在規范財務(wù)核算程序、統一財務(wù)管理表格上,在及時(shí)正確地向公司領(lǐng)導匯報財務(wù)數據,實(shí)行財務(wù)分析等方面都相當欠缺。在財務(wù)工作中我們也創(chuàng )造公司的基礎管理工作比較單;日常成本費用支出比較隨便;公司對員工工作要么沒(méi)有很明確嚴格具體科學(xué)的請求;要么就是履行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場(chǎng)和利益上等等。這些應當是財務(wù)管理要重點(diǎn)思考和解決的主題,也是每一位xx人如何進(jìn)步自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改良的必修課。作為財務(wù)人員,我們在公司加強管理、規范經(jīng)濟舉動(dòng)、進(jìn)步企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的責任與責任。我們將不斷地總結和檢查,不斷地鞭策自己,加強學(xué)習,以適應時(shí)代和企業(yè)的`發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(cháng)。
四、20___工作計劃
一)、認真做好部門(mén)日;A管理工作
1、切實(shí)加強本部門(mén)職工的思想政治學(xué)習,及時(shí)準確地傳達了公司決定、決策、規定等,并認真學(xué)習落實(shí)。使大家能自覺(jué)遵守公司的規章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務(wù)收支計劃,做好財務(wù)收支登記工作,認真編制公司財務(wù)收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務(wù)預算(計劃)執行情況,進(jìn)行檢查、考核,并對執行中存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),按年度編制公司財務(wù)預算執行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規定,管好、用好了財務(wù)印鑒,確保公司資金的統一調度安排使用,有效地保證了資金的安全運營(yíng),提高了資金使用效率。
5、配合財務(wù)部門(mén)一道做公司財務(wù)核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會(huì )計人員繼續教育培訓、企業(yè)所得稅培訓等。
二)、深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,配合生產(chǎn)單位做了一些工作
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財務(wù)運營(yíng)情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎,以成本控制為核心,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,并將有關(guān)情況及時(shí)與生產(chǎn)單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產(chǎn)單位財務(wù)部門(mén),進(jìn)一步建立和完善內控制度,特別是生產(chǎn)成本、費用的控制和考核,理順基礎財務(wù)管理、會(huì )計核算工作。
3、與公司其他管理部門(mén)一道,就炭素廠(chǎng)xx年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財務(wù)運營(yíng)現狀做了認真的了解分析,為炭素廠(chǎng)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門(mén)一道,完成了硅鈣廠(chǎng)資產(chǎn)租賃工作,完善了相關(guān)租賃手續,并全額回收了09年租賃費用和材料銷(xiāo)售款項。
三)、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)
一、為了提高部門(mén)履行職責的能力,我們將更加努力加強政治思想和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強自我管理、自我約束能力,提高履行職責的能力。
二、在工作繼續深入地做好財務(wù)預算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎管理工作為重點(diǎn),促進(jìn)公司增收節支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競爭能力進(jìn)一步提高。
財務(wù)經(jīng)理個(gè)人年終工作總結【2】
回顧即將過(guò)去的20___年,我單位財務(wù)會(huì )計工作在總經(jīng)理領(lǐng)導和上級財務(wù)部門(mén)指導下,根據財政部會(huì )計年度工作思路和財會(huì )工作要點(diǎn)精神,在如何做好資金收付,費用控制的同時(shí),現將本年度做了以下幾方面工作總結以及對20___的工作做如下計劃:
一、20___工作總結
。ㄒ唬┳鳛榉怯块T(mén),合理控制成本(費用),有效地發(fā)揮企業(yè)內部監督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強會(huì )計基礎工作的規范性,完善公司的管理機制,財務(wù)部制定了新的《管理細則》。細則中對借款、費用報銷(xiāo)、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋。我們通過(guò)對細則的學(xué)習、討論,把各項條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問(wèn)題找漏洞,并反復消化、嚴格把關(guān)。在出納環(huán)節中,我們強調一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷(xiāo)拒之門(mén)外。在憑證審核環(huán)節中,我們依據細則中的規定,認真審核每一張憑證,不把問(wèn)題帶到下個(gè)環(huán)節。通過(guò)這半年的實(shí)踐,我們的工作取得了顯著(zhù)的成效。數字是最有說(shuō)服力的,在銷(xiāo)售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用)卻比去年同期下降了20.8%。通過(guò)實(shí)際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
。ǘ┴攧(wù)部每天都要接觸大量的數據和枯燥的報表,但大家以苦為樂(lè ),從來(lái)沒(méi)有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應地制定了內部員工工資考核方案,由部門(mén)經(jīng)理依據員工的崗位描述對其平時(shí)的表現進(jìn)行綜合評判并作為參考遞交會(huì )計主管?己酥贫鹊膶(shí)行有效地調動(dòng)了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機制,合理地利用了人力資源。
。ㄈ榱烁玫呐c部門(mén)溝通,我們在完成本職工作的同時(shí),發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了工商年檢的工作,為隨后通過(guò)企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費用,我們及時(shí)、準確地編制會(huì )計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的盈虧,為公司完成銷(xiāo)售計劃提供依據,我們及時(shí)記錄每一筆到款,準確記錄貨款的清欠并周期性地與營(yíng)銷(xiāo)人員的往來(lái)帳進(jìn)行核對,并做到營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、物流中心數據口徑一致。
。ㄋ模榱伺囵B自身的綜合能力,取人之長(cháng)、補己之短。我們定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習企業(yè)會(huì )計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問(wèn)題擺在桌面上。由員工轉達給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理轉達給主管,主管根據匯總上來(lái)的意見(jiàn)與建議做出相應的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個(gè)人都有與外界接觸的機會(huì ),做到工作有里有外、有張有弛。
。ㄎ澹┰谏习肽甑亩悇(wù)工作中我們克服了許多困難,通過(guò)積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓以及查閱大量的財務(wù)資料,順利完成并通過(guò)了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過(guò)對稅務(wù)籌劃的學(xué)習,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統計局、財政局、稅務(wù)局各項報表的填制工作。
二、20___工作計劃
。ㄒ唬﹨⒓迂攧(wù)人員繼續教育每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續教育。
首先參加財務(wù)人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì )新準則內容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等計劃,進(jìn)行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學(xué)習情況報告。
。ǘ┘訌娨幏冬F金管理,做好日常核算。
1、根據新的制度與準則結合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門(mén)的協(xié)調關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務(wù),努力開(kāi)源結流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)現金以票和轉帳支票。
4、財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
。ㄈ﹤(gè)人見(jiàn)意措施要求財務(wù)管理科學(xué)化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實(shí)體現財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會(huì )借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項計劃,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩健發(fā)展而做出更大的貢獻。
財務(wù)經(jīng)理個(gè)人年終工作總結【3】
作為xx集團子公司xx公司財務(wù)部xx公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內財務(wù)管理水平要求應不斷提升,對外要應對稅務(wù)、審計及財政等機關(guān)各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、同心協(xié)力把各項工作都扛下來(lái)了。財務(wù)部綜合工作能力相比20___年邁了一步,回顧即將過(guò)去這一年,在公司領(lǐng)導及部門(mén)經(jīng)理正確領(lǐng)導下,我們工作著(zhù)重于公司經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署在核算、管理方面做了應盡責任,為了總結經(jīng)驗發(fā)揚成績(jì),克服不足,現將20___年工作做如下總結:
今年工作可以分以下三個(gè)方面:
一、費用成本方面管理
規范了庫存材料核算管理,嚴格控制材料庫存合理儲備,減少資金占用,建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來(lái)不論否需要、不論那個(gè)部門(mén)使用、也不論購進(jìn)數量多少都在購進(jìn)之日起一次攤銷(xiāo)到某一個(gè)部門(mén)來(lái)核算,模糊成本。
2。在原來(lái)基礎上細劃了成本費用管理,加強了運輸費用項目管理,分門(mén)別類(lèi)計算每輛車(chē)實(shí)際消耗費用項目,真實(shí)反映每一輛車(chē)當期運輸成本,為運輸車(chē)輛績(jì)效管理提供參考依據。
二、會(huì )計基礎工作
。1)認真執行《會(huì )計法》,進(jìn)一步對財務(wù)人員加強財務(wù)基礎工作指導,規范記賬憑證,編制嚴格對原始憑證合理性進(jìn)行審核,強化會(huì )計檔案管理等,對所有成本費用按部門(mén)、項目進(jìn)行歸集分類(lèi),月底將共同費用進(jìn)行分攤、結轉體現部門(mén)效益。
。2)國家財政部門(mén)對xx公司財務(wù)等級評定,第一次我們在無(wú)任何前期準備前提下突然接受檢查,但xx區財政局還對xx公司財務(wù)基礎管理工作給予了肯定,給xx公司財務(wù)等級分數也評定有史以來(lái)最高分。
。3)按規定時(shí)間編制本公司及集團公司需要各種類(lèi)型財務(wù)報表,及時(shí)申報各項稅金,在集團公司年中審計、年終預審及財政稅務(wù)檢查中積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務(wù)核算與管理工作
。1)按公司要求對分公司以及營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入、成本進(jìn)行監督、審核制定相應財務(wù)制度,統一核算口徑,日常工作中及時(shí)溝通、密切聯(lián)系,并注意對們工作提出些指導性意見(jiàn),與各分公司、營(yíng)業(yè)點(diǎn)核算部門(mén)建立了良好合作關(guān)系。
。2)正確計算營(yíng)業(yè)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款。積極配合稅務(wù)部門(mén)使用新稅收申報軟件,及時(shí)發(fā)現違背稅務(wù)法規問(wèn)題并予以改正,保持與稅務(wù)部門(mén)溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
。3)在緊張工作之余加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團隊,作為一個(gè)管理者對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)“,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性,提高團隊整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效部門(mén)新形象。
。4)作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者,要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊情況下大家都能夠主動(dòng)承擔工作。
新一年意味著(zhù)新起點(diǎn)、新機遇、新挑戰,我們決心再接再厲更上一層樓。20___年我們將向財務(wù)精細化管理進(jìn)軍,精細化財務(wù)管理需要“確保營(yíng)運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等,這樣就足以對公司財務(wù)管理做精做細,要以“細”為起點(diǎn),做到細致入微,對每一崗位、部門(mén)每一項具體業(yè)務(wù)都建立起一套相應成本歸集,并將財務(wù)管理觸角延伸到公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)行使財務(wù)監督職能拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能實(shí)現財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動(dòng)潛在價(jià)值,雖然精細化財務(wù)管理是一件極為復雜事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易天下大事始于細”。
財務(wù)經(jīng)理個(gè)人年終工作總結【4】
所謂“勞心者治人,勞力者治于人”,經(jīng)理這個(gè)工種說(shuō)好玩也好玩,說(shuō)不好玩呢,那是相當地不好玩,是個(gè)相當勞心的工種!
但凡勞心的事兒,都是看上去挺優(yōu)哉,可是實(shí)際上腦子里一大堆任務(wù),不同的任務(wù)表盤(pán)在指向不同的進(jìn)度,手底下的人員在等你一聲槍響后立刻沖鋒陷陣,也有一些在原地等著(zhù)你擰發(fā)條。要說(shuō)經(jīng)驗呢,我也有一些,今天記錄一些下來(lái),給大家分享。
一、利用好早上的黃金時(shí)間
每天早上是我最忙最集中精力的時(shí)間。我負責的部門(mén)分樓上樓下兩地辦公。我8點(diǎn)10分到公司。8點(diǎn)10分到8點(diǎn)30分做warmingup的活動(dòng),諸如打水、打開(kāi)電腦之類(lèi),同時(shí)開(kāi)始查看前一天的工作備忘錄,并籌劃一天的任務(wù)。
8點(diǎn)30分至40分抽10分鐘時(shí)間去樓下轉轉,問(wèn)問(wèn)大家有什么事。因為樓下工作的四個(gè)人每天這時(shí)面臨的外部壓力比較少,我在此時(shí)出現不會(huì )給他們太大負擔,另外給他們一個(gè)見(jiàn)到領(lǐng)導的機會(huì )。他們有什么情況可以直接反映,甚至我順手就可以簽好他們的休假申請單,為大家節省時(shí)間。這叫“walk—around”,我得四處走動(dòng)才能掌握信息。
接下來(lái),每天8點(diǎn)40分部門(mén)開(kāi)早會(huì )。這個(gè)經(jīng)過(guò)一年的實(shí)施已經(jīng)很成熟了,是輪流主持制,F在基本上我不在場(chǎng),團隊成員之間也能借此機會(huì )進(jìn)行溝通。如果我在場(chǎng),一般每天都會(huì )上傳下達一些公司信息,部門(mén)內應該做什么事情。然后聽(tīng)聽(tīng)大家有沒(méi)有需要我支持的事情,給自己也領(lǐng)一些任務(wù),帶著(zhù)任務(wù)去與其他部門(mén)進(jìn)行溝通。
我覺(jué)得早上的這一圈走動(dòng)非常重要。早上是布置任務(wù)的黃金時(shí)間,因為每個(gè)人的工作都剛剛開(kāi)始,下屬可以將我的想法納入到一天的工作計劃中去。這半個(gè)小時(shí)的付出保證了前一天我所接受到的任務(wù)與信息不會(huì )丟失,基本上會(huì )在次日全部傳達給部門(mén)內全部人員。
二、利用好會(huì )議
除了早會(huì )以外,部門(mén)每周四下午開(kāi)周例會(huì )。會(huì )議程序是這樣的:
1、拿出上周的會(huì )議紀要,看當時(shí)提出了哪些事,到本周為止進(jìn)展如何。
2、每人再講下周的工作計劃,以及需要什么資源。
3、遇專(zhuān)項問(wèn)題,大家討論解決。
4、公司的重大信息由部門(mén)經(jīng)理負責分享給大家,為大家統一思想與步調。
每周的會(huì )議有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短,注重實(shí)效。會(huì )議氣氛非常民主,大家都進(jìn)行開(kāi)放的討論。過(guò)去的一年里,我們在這個(gè)會(huì )議上解決了不少問(wèn)題,并且通過(guò)這個(gè)形式,大家都能感覺(jué)到是在進(jìn)行teamwork,信息與知識的共享使得每個(gè)人都在成長(cháng)與進(jìn)步。
部門(mén)會(huì )議安排在周四是因為公司的管理會(huì )議安排在周三,我會(huì )在周四立刻將前一天接受到的信息傳達給全體員工。也是怕自己忘記。
周例會(huì )的作用是如此重要,是因為我發(fā)現這是一個(gè)的保證執行力的方式。一個(gè)人如果當眾親口講了自己的計劃,就相當于做出了承諾,他就會(huì )自動(dòng)去履行。否則下周就得當眾講明原因。這是個(gè)自動(dòng)的透明的檢查機制,根本不用我這個(gè)當經(jīng)理的親自去督促。
一度,為了簡(jiǎn)化,我們沒(méi)有做會(huì )議紀要。很快,我就發(fā)現,其實(shí)大家都記不得自己曾有的承諾與誓言了,甚至有時(shí)我們有一些好的點(diǎn)子,談得也會(huì )比較興奮,但最后可能會(huì )不了了之。于是,我定出了游戲規則,大家輪流做會(huì )議紀要。非常簡(jiǎn)短、但是有很好的提示作用。
集體的力量是巨大的。做為經(jīng)理,一定要調動(dòng)起部門(mén)內全體人員的積極性與創(chuàng )造性,單靠自己一個(gè)人,就是智商再高、能力再強,也完不成公司制訂的目標。例會(huì )是一種有效的方法?赡苡腥藭(huì )說(shuō),會(huì )議太浪費時(shí)間了!但我的經(jīng)驗告訴我,沒(méi)有這種固化的溝通渠道的話(huà),團隊內的信息不暢會(huì )浪費大家更多精力與時(shí)間。關(guān)鍵是看開(kāi)什么樣的會(huì )。所有本著(zhù)解決問(wèn)題、分享信息的會(huì )議都是高效率溝通的工具,需要發(fā)起。不信,試一試,你的團隊如果在6個(gè)人以上,又沒(méi)有固定的例會(huì )形式的話(huà),有的團隊成員之間可能會(huì )幾個(gè)月也不知道對方在干什么工作!大家其實(shí)都不好意思開(kāi)口的……
三、walk—around多多益善
記得以前自己當下屬時(shí),是很少主動(dòng)找經(jīng)理溝通的?傆X(jué)得上司很忙,不便去打擾(當然上司當時(shí)有可能在對著(zhù)電腦看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢隨便打擾)。
到現在這家公司后,我覺(jué)得“walk—around”這個(gè)講法很好。我們是做零售的,需要了解很多現場(chǎng)信息。雖然我只是財務(wù)經(jīng)理,但我覺(jué)得這個(gè)說(shuō)法用在自己的部門(mén)管理工作上也是非常有效的。我最怕自己變成只對著(zhù)電腦算數字的財務(wù)經(jīng)理,我需要與各個(gè)部門(mén)不斷溝通,與他們建立良好的關(guān)系,了解他們的需求,才能更好地支持業(yè)務(wù)。
另外,財務(wù)部的收銀室也是很重要的現場(chǎng)管理工作,我要求自己每天至少再下去兩次,上、下午各一次,親眼看看?吹绞浙y員的著(zhù)裝有些不規范,立刻當場(chǎng)指出。再看他們是否在崗、是否有微笑?吹阶烂嫔蠑[放東西不整潔也會(huì )當場(chǎng)指出。
在管理上,為什么walk—around非常重要呢?因為,現場(chǎng)的感受是有力的。我認為所有的經(jīng)理都應該去主動(dòng)走動(dòng)去溝通。不要天天靠Email做事。
管理其實(shí)是很細致的工作,也可以說(shuō)是很瑣碎的。不需要太多豪言壯語(yǔ),只需要一件事一件事地去推動(dòng)、去認真做。天長(cháng)日久積累下來(lái),一個(gè)公司的面貌就會(huì )大大改善。
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