檔案館的工作總結

　　隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想，提高認識，更新觀(guān)念，調整思路，著(zhù)眼于新起點(diǎn)，新標準，弘揚創(chuàng )新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴格落實(shí)檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì )，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應有的貢獻。

　　一，今年來(lái)的主要工作

　　1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

　　缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動(dòng)性大，加之缺乏必要的培訓，這個(gè)工作隊伍既不穩定也不專(zhuān)業(yè)。

　　通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng)，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。

　　檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

　　2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

　　在學(xué)校申報大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

　　3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

　　去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。

　　一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度，

　　二是規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準。

　　三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的'監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4。搞好調研學(xué)習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　5。對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統，規范整理

　　聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。

　　6。文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

　　7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

　　為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng)，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統計，檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng)，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網(wǎng)上校史館。

　　二，存在的不足

　　1。人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

　　平心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會(huì )，更使我有機會(huì )接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了，而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好，此時(shí)此刻想寫(xiě)一寫(xiě)總結難免會(huì )覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì )，學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　2。對多媒體檔案管理還需要加強。

　　全年業(yè)務(wù)工作目標完成情況 科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時(shí)或臨時(shí)急需的工 作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復印是我科窗口崗位， 病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活 的做好此項工作。統計顯示：本院共調閱病案 18650 份病案，其中醫 保辦借閱病案 7845 份，感管科共借閱病歷 7845 份，院內質(zhì)控組借 閱 1534 份，醫務(wù)科借閱病案 102 份，臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份， 臨床醫師借閱 224 份，送上級醫院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。2012 年共復 印 252 本病案。

　　3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

　　4。部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

　　三，下步主要工作

　　1。以檔案數字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

　　20**年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

　　2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

　　3。在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

　　4。在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成；

　　5。在檔案的編研上，編寫(xiě)，續寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；

　　6。加強收集，統計學(xué)校年度工作基本數據，并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導價(jià)值的資料；

　　7。進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據；

　　8。積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

　　四，工作措施

　　1。改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識 認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內求服務(wù)質(zhì)量，做到著(zhù)裝整潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

　　2。加強業(yè)務(wù)建設，為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎 以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。