大學(xué)外國語(yǔ)協(xié)會(huì )的工作總結
xx大學(xué)外國語(yǔ)協(xié)會(huì )是一個(gè)歷史悠久,規模較大的一個(gè)學(xué) 術(shù)性協(xié)會(huì ),近些年也相應舉辦了各式各類(lèi)的精彩活動(dòng), 例如四六級考試講座、英語(yǔ)角和外國各色活動(dòng)節日晚會(huì )等。接下來(lái),談?wù)勍鈬Z(yǔ)協(xié)會(huì )在XX至XX年度的內部組織結構與開(kāi)展的系列活動(dòng)以及個(gè)人的工作總結與感受。
一、協(xié)會(huì )內部組織與結構
外國語(yǔ)協(xié)會(huì )內部機構緊密,各部門(mén)各司其職。其中包括六個(gè) 部門(mén):辦公室,活動(dòng)策劃部,紀保部,文藝部,宣傳部,網(wǎng)絡(luò )部。辦公室主要負責每次活動(dòng)以及開(kāi)會(huì )的通知;活動(dòng)策劃部主要負責每次大小型活動(dòng)的策劃。紀保部主要負責每次開(kāi)會(huì )到會(huì )情況與每次活動(dòng)維持現場(chǎng)秩序;文藝部主要負責每次活動(dòng)的節目排練與節目單編寫(xiě);宣傳部主要負責每次大小活動(dòng)的海報宣傳,網(wǎng)絡(luò )宣傳。網(wǎng)絡(luò )部主要注重每次活動(dòng)的現場(chǎng)拍照,圖片與相關(guān)報道上交社聯(lián)。外國語(yǔ)協(xié)會(huì )會(huì )員被分為各個(gè)小組,每個(gè)部門(mén)的副部長(cháng)又兼任協(xié)會(huì )會(huì )員小組的小組組長(cháng),理事會(huì )成員直接與協(xié)會(huì )會(huì )員進(jìn)行溝通交流。各小組組長(cháng)也會(huì )組織該小組相關(guān)的小型活動(dòng)來(lái)增強協(xié)會(huì )凝聚力。除此,外協(xié)還另設4個(gè)小隊:文藝隊、實(shí)踐隊,話(huà)劇隊、歌唱隊。外協(xié)的每個(gè)成員都由各個(gè)小組織凝聚于一起,協(xié)會(huì )的總體走向與發(fā)展則由理事長(cháng)規劃,副理事長(cháng)則各自管理三個(gè)部門(mén),負責相關(guān)工作,將具體的`活動(dòng)執行貫徹到位。
二、協(xié)會(huì )內部相關(guān)活動(dòng)
協(xié)會(huì )成員招新:在開(kāi)學(xué)初,在社聯(lián)下發(fā)通知之前,我們協(xié)會(huì )就開(kāi)始作了相應的宣傳,海報宣傳,下寢室宣傳等。招新前,準備收集協(xié)會(huì )各項資料,形成外協(xié)招新的信息群:圖片,文字等。外協(xié)招新持續了三天,天氣也由酷熱的大晴天轉為不便的陰雨天。但理事會(huì )成員依舊按原定計劃,在炎日下宣傳外協(xié),介紹外協(xié),終于三日之后,招新活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。外協(xié)成功招納新成員,為本協(xié)會(huì )添加了新鮮血液?傃灾,此次活動(dòng)取得成功與理事會(huì )成員的工作激情是分不開(kāi)的。
新成員動(dòng)員大會(huì ):在新成員招納之后,外協(xié)便開(kāi)始了動(dòng)員大會(huì )。會(huì )上對會(huì )員介紹外協(xié)內部組織以及各個(gè)部門(mén)部長(cháng)對其部門(mén)進(jìn)行介紹,提升新會(huì )員積極性,讓有興趣的報名參加外協(xié)理事會(huì )助理競選。隨后便開(kāi)始了部門(mén)助理面試,此次活動(dòng)讓我深刻理解到:作為一個(gè)領(lǐng)導者,氣場(chǎng)和能力是必不可少的。
英語(yǔ)角:第一次英語(yǔ)角是在部門(mén)助理面試之后,該活動(dòng)是與外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )聯(lián)辦的,該活動(dòng)主持人是剛回國不久的兩位學(xué)姐與學(xué)長(cháng),英語(yǔ)口語(yǔ)地道流利,引來(lái)廣大學(xué)生的好評,隨后英語(yǔ)角幾乎每星期一次,給廣大英語(yǔ)愛(ài)好者與追求英語(yǔ)提高者提供了一個(gè)很好的平臺,與此同時(shí),與xx大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )也加強了交流與合作,友誼更深一步。
萬(wàn)圣節化妝舞會(huì ):這是外國語(yǔ)協(xié)會(huì )本學(xué)年舉辦的第一個(gè)娛樂(lè )晚會(huì ),也是外協(xié)第一個(gè)有創(chuàng )新性意義的晚會(huì ),該晚會(huì )的裝飾 裝扮很到位,節日氣氛很濃,各個(gè)方面的準備也很充分到位,邀 請的兩位優(yōu)秀主持人采用中英文交替方式,使得現場(chǎng)觀(guān)眾更能融 入其中,有些協(xié)會(huì )成員為此化了精細的妝容,戴上面具,別有一 番 情調,舞會(huì )以江南style結束。整場(chǎng)晚會(huì )比較成功,需要注意的相 關(guān)活動(dòng)的教室申請要至少提前3個(gè)星期,避免發(fā)生教室申請沖突。 值得慶幸的是,12級的助理積極性很高,相關(guān)事務(wù)完成得很到位。 這也是對他們工作能力的第一次鍛煉。
英語(yǔ)四六級講座:此次講座是外國語(yǔ)協(xié)會(huì )的第一次專(zhuān)業(yè)講座,是與xx大學(xué)李陽(yáng)瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè )部聯(lián)辦的。該講座邀請了外國 語(yǔ)學(xué)院講師以及教授,他們分別介紹了大學(xué)英語(yǔ)四六級考試試卷試題分布,分數分布以及相應應試技巧。邀請的學(xué)長(cháng)學(xué)姐也介紹 了自己的親身經(jīng)歷與大家分享。參加本次活動(dòng)的同學(xué)都覺(jué)受益匪 淺。此次活動(dòng)也獲得圓滿(mǎn)成功。與此同時(shí),與李陽(yáng)瘋狂英語(yǔ)俱樂(lè ) 部的友誼得以深化。
圣誕節狂歡:該狂歡晚會(huì )是xx大學(xué)外國語(yǔ)協(xié)會(huì )與xx大 學(xué)武術(shù)協(xié)會(huì )主辦的,該晚會(huì )活動(dòng)豐富多彩,有武協(xié)的雙截棍、舞 龍舞獅,外協(xié)的外文短劇,英文歌曲小合唱以及來(lái)自美國加里福 利亞外教的圣誕歌曲演唱。但同時(shí)需要注意的是,各部門(mén)工作的 互相協(xié)調,分工清晰,活動(dòng)場(chǎng)地提前申請也很重要?傮w上,此 次狂歡晚會(huì )還是挺成功的。
三、個(gè)人工作與感想
作為一個(gè)協(xié)會(huì )的領(lǐng)導者,
第一,工作激情與對協(xié)會(huì )的責任心位于首位,對于協(xié)會(huì )活動(dòng)的整體走向,理事長(cháng)應有一個(gè)明確的規劃。并對每次具體活動(dòng)的實(shí)施與執行清晰,監督并指導部長(cháng)助理落實(shí),保證每次活動(dòng)的質(zhì)量。
第二,在活動(dòng)與會(huì )期閑余時(shí)間,應加強外協(xié)理事會(huì )的工作交流與英語(yǔ)水平的鍛煉與提升,加強協(xié)會(huì )理事會(huì )凝聚力,為更好的工作奠定基礎。
第三、理事長(cháng)自身應當有強烈協(xié)會(huì )意識感與進(jìn)取心,在自我發(fā)展的同時(shí),把握協(xié)會(huì )的發(fā)展動(dòng)向,積極思考協(xié)會(huì )發(fā)展新動(dòng)向,并讓協(xié)會(huì )在每次活動(dòng)總結中提高。
第四、協(xié)會(huì )內部資料以及網(wǎng)絡(luò )信息應當好好保管,資料不詳實(shí)之處應及時(shí)加以補充,并保存。協(xié)會(huì )微博,qq群,協(xié)會(huì )qq尚待發(fā)展提升。
第五、社聯(lián)的相關(guān)有助于協(xié)會(huì )發(fā)展的信息應當關(guān)注,并積極與本協(xié)會(huì )助理聯(lián)系,每次開(kāi)展相應活動(dòng)注意申報與審批,多與其他兄弟協(xié)會(huì )理事長(cháng)聯(lián)系,吸取工作經(jīng)驗,共同進(jìn)步。
第六、積極提升內部理事會(huì )助理外語(yǔ)水平,鍛煉他們的外語(yǔ)口語(yǔ)能力,并積極組織或參加各種大型英文比賽。
第七、理事長(cháng)應當慎重處理工作、學(xué)習與生活的關(guān)系,將自我時(shí)間表安排到位,所有事務(wù)爭取面面俱到。
第八、應多與其他高校取得聯(lián)系,積極主動(dòng)學(xué)習他人優(yōu)秀經(jīng)驗,加強交流互動(dòng),讓外協(xié)走出去。
本學(xué)期自我覺(jué)得表現不怎么好,相關(guān)活動(dòng)也不是很完美,但我會(huì )不斷努力提升自身管理水平與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)素養,保持那份工作激情,將外協(xié)領(lǐng)導得更好。我相信只要夢(mèng)在,激情在,外協(xié)美好的明天就在!
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