最新新入職工作總結
2011年X月我正式成為了XX的一員,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已初步融入到了XX這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一個(gè)多月來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
我在XX擔任辦公室干事一職,主要負責文件的`收發(fā)及傳閱,收到上級單位下發(fā)的各類(lèi)文件,電文后,首先閱讀文件內容,根據文件的內容分類(lèi)、編號,建立收發(fā)文登記表登記,第一時(shí)間送達項目部領(lǐng)導閱批,如遇到領(lǐng)導因工出差在外,或在工地等不在項目部的情況,則第一時(shí)間通過(guò)電話(huà)或者短信的方式請示匯報;領(lǐng)導閱示文件后,送至相關(guān)各部門(mén)負責人傳閱,如遇到各部門(mén)負責人因工出差在外,出外辦事,在工地等不在項目部的情況,則將文件傳送至該部門(mén)留守人員,再通過(guò)電話(huà)或者短信的方式通知部門(mén)負責人。文件傳閱完畢后,再根據分類(lèi)分別歸檔保存,登記收發(fā)文登記表。
我在工作中遇到的主要問(wèn)題有:
1、有時(shí)會(huì )出現文件分類(lèi)不明的情況,主要出現在分辨“來(lái)文”與“傳真電報”以及文件轉發(fā)的情況。
2、有時(shí)會(huì )出現文件傳閱不及時(shí)的情況,主要出現在領(lǐng)導或部門(mén)負責人出外辦事時(shí),不能及時(shí)傳達。
3、因為來(lái)的時(shí)間不長(cháng),許多人員不認識,常在登記表格時(shí)遇到較大的困難。
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