公司投標競標的工作總結
工作總結一類(lèi)的文書(shū)，向來(lái)易讀難寫(xiě)。究其原因，似如山澗的涓涓小溪，映照的或許是山中最美的各色景致，但是，本身蜿蜒斗轉的婀娜，是無(wú)論如何無(wú)從旁觀(guān)的。這種“美”，只有矗立在山巔，才能“一覽眾山小”。
總結好過(guò)去，是為了更好的行向未來(lái)。之于我自己，這與其說(shuō)是年度總結，不如說(shuō)是這期間自己對工作認知的一次“結算”。細細算來(lái)，接觸園林預算，恰整一年，五月以前，基本是尋“道”，五至八月，伴各位同事左右，偶打下手，可以算是初入“道門(mén)”，八月至今，西行“包頭”，可以算是，修行之始，于此，我對部門(mén)領(lǐng)導和同事的指引深表謝意，希望來(lái)日方長(cháng)，可以繼續在大家的幫助下，與你們共同進(jìn)步成長(cháng)。
道一：投標—— 細核量，防落項
隨著(zhù)公司業(yè)績(jì)的連年提升，投標已經(jīng)成為預算部門(mén)的主要工作。對于預算人員來(lái)說(shuō)，投標最大的工作就是核算施工圖紙的工程量，這幾乎占據整個(gè)投標工作的三分之二時(shí)間。核算工程量要仔細，防止拉項丟項，這是每個(gè)預算員日常修煉的“要訣”。但，甲方通常給的投標時(shí)間又短又急，預算人員只好加班加點(diǎn)，匆忙完“書(shū)”，這極易導致投標算量過(guò)程中出現問(wèn)題。那么如何防止這種情況出現呢？投標總負責人統籌分配是有效策略，如園建的工程量比較大、金額大，工程核算可以分別讓不同的人各做一遍全面核算，然后對比，結果差異不大，則功成。另外，投標丟項經(jīng)常發(fā)現在非主項上，如車(chē)位草坪、植草格中的草坪容易忘記計算到草坪中去。為此，大家可以一起交流總結，條陳一下，整理一個(gè)“寶典”，時(shí)時(shí)提醒，大有裨益。
道二：勘察現場(chǎng)—— 綜合考慮，取費報價(jià)
投標前，都要去勘察施工現場(chǎng)，勘察的主要目的是測量現場(chǎng)標高，計算土方工程。同時(shí)，綜合考慮工程所處的自然地理條件。據悉，我公司在成都開(kāi)展的一些項目是在山上，不利于機械施工，很多工作如材料搬運等主要靠人工，因此投標取費就要相應在人工費上提高。又如，某工程地下水位較高，基礎底標高又在地下水位之下，該工程擬于5月份開(kāi)工，而氣象資料顯示5月份是該地區降雨量最多的月份，因此投標時(shí)就要注意報價(jià)有沒(méi)有考慮基礎施工的降水費用。
道三：書(shū)面文字—— 落墨為準，口說(shuō)無(wú)憑
投標結束后，預算人員要注意甲方書(shū)面文字的整理，如果有牽涉到施工范圍，圖紙變更等說(shuō)明的文字，最好將這些都體現到投標編制說(shuō)明上。如在做包頭東路園建、水電修復工程結算時(shí)，甲方投標給的施工范圍包含環(huán)島之南的范圍，而我們投標書(shū)上并沒(méi)有計算這部分工程量，甲方認定我們屬丟項，后來(lái)才得知，不是我們預算人員丟項，而是甲方當時(shí)只是口頭上說(shuō)南邊的范圍暫時(shí)不用報價(jià)了，但要注意，甲方只是口頭，而并沒(méi)有書(shū)面文字，如果當時(shí)向甲方要了一份書(shū)面文字，并且是蓋章的書(shū)面文字，那后頭，就會(huì )少了這許多的枝節。當然，如果出現甲方就是不配合的.情況，那么，投標人員在編制說(shuō)明上將報價(jià)范圍寫(xiě)清楚，也不失為一個(gè)補救之策。
在預算人員與項目經(jīng)理交接工程時(shí)，詳細交接與甲方之間的書(shū)面文字也很重要，比如施工圖紙某些部位做法已經(jīng)改動(dòng)，但只是文字上做說(shuō)明，如果工程人員不注意，很可能就按圖施工，造成損失。另外，投標的主材價(jià)格最好要打印一份，交付給采購人員，這樣采購人員在采購材料時(shí)就可以有的放矢，有個(gè)參考的價(jià)位。
道四；低價(jià)中標——不可一概而降
目前，大部分工程都是以低價(jià)中標，因為合理的低價(jià)，能排擠其他競爭對手。而中標后，設法做更多簽證單又成了施工方獲取最大利潤的主要方式。這就存在一個(gè)矛盾，如果中標的總價(jià)是以降低每個(gè)分項工程的綜合單價(jià)取勝，后期簽證單的綜合單價(jià)必須按照這個(gè)價(jià)格走，那么獲取最大利潤的可能性就降低了，而如何降低總價(jià)則很大程度上影響到后期的結算價(jià)款。對此，預算人員可為大有“空間”，憑借豐富的造價(jià)管理能力，結合施工經(jīng)驗，統籌全工程，詳盡每個(gè)分項的施工工藝、工作內容及施工措施，首先找出哪些分項發(fā)生變更的可能性大，哪些不會(huì )發(fā)生變更，然后，對于可能發(fā)生變更的分項，相應提高該分項的綜合單價(jià)，而降低總價(jià)，主要靠那些不會(huì )發(fā)生變更的分項工程。以此，粗細結合，才是低價(jià)王道的精髓。
道五：細研合同——防陷進(jìn) 防霸道
通常，工程合同都是由甲方起草，因此作為施工方，一定要仔細研讀關(guān)鍵的合同條款。首先要注意結算方式，是單價(jià)包死，還是總價(jià)包干，因為結算方式不同，簽證方式也會(huì )不同。其次是變更簽證的條款。如這次包頭工程結算，除了保利花園三期d區工程，其余工程對變更簽證都有一個(gè)條件設置，即：分項工程的工程變更簽證、設計變更簽證增減工程量的定額直接費在XX元以?xún)龋ê琗X元），甲方不另支付費用。分析這個(gè)條款，要注意兩個(gè)詞語(yǔ)：分項工程和定額直接費。何謂分項工程，它是施工圖預算中最基本的計算單位，是組成分部工程的基本元素。而我在做結算中，發(fā)現有的簽證把綠化和園建做成一個(gè)面單了，其實(shí)這是兩個(gè)分項工程，若恰好每個(gè)分項的直接費都不到XX元，雖然形式上組成一個(gè)簽證，但到結算也是通過(guò)不了審核的。而什么是定額直接費呢？它是指施工過(guò)程中耗費的構成工程實(shí)體和有助于工程形成的各種費用，包括人工費、材料費和機械費。在此，我認為甲方偷換了概念，因為現在使用的定額手冊是XX年編制的，人材機是按照當時(shí)的價(jià)格水平，甲方則就將定額直接費定義到XX年的水平，而施工方則認為定額直接費是調整后的人材機價(jià)格。另外，要警惕合同中的霸王條款。如上述合同寫(xiě)的定額直接費XX元以下不另付費用，絕對的霸王條款，其實(shí)仔細閱讀合同，類(lèi)似的條款還有很多，如規定甲乙雙方權利與義務(wù)時(shí)，合同上寫(xiě)“甲方有權根據乙方工程進(jìn)度調整承包范圍，乙方不得有異議”，對此，施工方一定要引起注意，以免給后期工作帶來(lái)不必要的麻煩。
道六：簽證面單—— 要嚴謹且全面
在做結算時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到一些模棱兩可的簽證單，弄不清楚工程變更的具體內容。一份好的工程簽證面單，首先就是工程變更內容要清楚，不用含糊不清的詞語(yǔ)，全部工作內容要體現，并附具體的工程量。舉一例子做說(shuō)明：根據甲方要求，我方對13#別墅前入戶(hù)鋪裝進(jìn)行變更，增加鋪裝量為：燒結磚5.36m2、混凝土0.536m2，天然級配1，608m2。問(wèn)題如下：首先燒結磚沒(méi)規格、混凝土沒(méi)型號；其次內容不全面，沒(méi)體現出挖土方，素土夯實(shí)，粗砂層等工作內容。而恰是這些問(wèn)題，帶給了結算很多不必要的麻煩。
日常道：功在日日，驗收結算，省時(shí)省力
包頭項目，8月接手，但直到12月中工作才算基本結束，耗時(shí)之長(cháng)，幾乎等于工程施工的時(shí)間。分析原因，甲方有意拖延是主原，其次，有兩個(gè)經(jīng)驗或者說(shuō)，教訓，也是值得大修為的。其一、相關(guān)工作人員配備不齊。對于我公司來(lái)說(shuō)，正處于發(fā)展時(shí)期，各地開(kāi)展項目很多，因此保證每個(gè)項目八大人員齊全似乎不太現實(shí)，但保證每個(gè)項目有一個(gè)類(lèi)似文員的工作人員還是有必要的，集做資料、畫(huà)圖、做簽證面單等工作為一體，信息匯集，條陳管理，保證事半功倍；其二、關(guān)于竣工圖紙，盡量不要等到工程結束時(shí)才開(kāi)始畫(huà)，尤其水電的竣工圖紙，管線(xiàn)都是埋在地下，作為水電工長(cháng)，每做完一道管線(xiàn)工作，平時(shí)就要在圖紙上畫(huà)出，否則，后期，將必然出現失誤。
論“道”至此，終于算是一個(gè)篇章了。抬頭，迷迷糊糊發(fā)現已經(jīng)是凌晨?jì)牲c(diǎn)。謹想當年佛祖寫(xiě)就萬(wàn)言經(jīng)書(shū)是何等的苦事�？磥�(lái)，修行之事，只能是終身之功，斷沒(méi)有莫日之法啊。
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