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辦公室年中工作總結

時(shí)間:2021-06-29 15:48:36 總結 我要投稿

辦公室年中工作總結范文

  20xx年上半年,辦公室在集團政策的指導下,在公司領(lǐng)導的指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,較好地完成了行政管理、人力資源、對外聯(lián)系、內部協(xié)調等多方面工作。辦公室日常工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,F將辦公室上半年主要工作匯報如下:

辦公室年中工作總結范文

  一、行政管理方面

  (一)制度建設與完善

  根據國家相關(guān)政策及市場(chǎng)發(fā)展情況,并結合集團相關(guān)要求,制定相應的管理制度 ,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度>保證。

  20xx年上半年辦公室出臺了《關(guān)于私車(chē)公用補貼日常管理的說(shuō)明》、《關(guān)于試行固定資產(chǎn)管理辦法的通知》、《商品房銷(xiāo)售流程操作辦法》、《關(guān)于銷(xiāo)售績(jì)效傭金提取的補充通知》、《關(guān)于實(shí)行崗位績(jì)效考核的通知》、《關(guān)于調整職工社會(huì )保險繳費辦法的通知》、《工程變更與簽證管理辦法》等多項規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序,使各項工作的開(kāi)展有據可循。

  各項制度的建立逐步完善了公司的監督機制,加強了對員工的監督管理力度,又充分引導員工勇于承擔責任,逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。同時(shí)使員工享受的各項福利待遇日趨合理性、公平性、競爭性。

  (二)固定資產(chǎn)的統計

  為維護公司固定資產(chǎn)的安全與完整,使其充分發(fā)揮使用價(jià)值,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益,完善管理制度,辦公室制定了《杭州蕭宏房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》。

  根據辦法的.實(shí)施對20xx上半年公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統計(詳見(jiàn)附表一)。通過(guò)對公司物資的登記,使各項物資數量明細化、使用責任化,確保公司財產(chǎn)的規范、安全、透明、清晰。

  (三)后勤保障工作

  辦公室積極努力地做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作,合理地采購辦公用品。對員工在用餐、住宿方面也加強督促,提高節約意識,倡導良好的生活工作習慣,提倡節約用水用電。

  (四)檔案管理

  為加強公司各類(lèi)檔案管理的規范性,利于工作過(guò)程的查詢(xún)、使用與管理,特制定《杭州蕭宏房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理辦法》。

  辦公室整理完成2004年至今公司合同協(xié)議的整理歸檔,建立電子版文件存檔目錄。加強公司合同協(xié)議檔案的管理,確保各項文件的安全性,作為今后工作開(kāi)展的重要憑證。辦公室將繼續做好整體性檔案管理工作,合同協(xié)議及時(shí)錄入電子版,各部門(mén)借閱文件登記借閱信息,定期核對借閱登記表,對每份文件做好管理工作。

  為強化和規范公司印章的管理,辦公室制定《公司印章管理辦法》,該辦法明確印章使用條例,確保公司印章使用責任化、明確化。

  辦公室也加強對公司證件的管理,對外業(yè)務(wù)往來(lái)需使用證件的,必須做好登記手續,掌握證件使用范圍及用途。

  (五)OA系統的使用

  2月份OA系統已上線(xiàn)正式使用,OA辦公系統的使用有效的提高了員工的辦事效率,保證了員工的職責明確性,提升了辦公的時(shí)效性。同時(shí)連接銷(xiāo)售外網(wǎng)售樓大師,使房產(chǎn)銷(xiāo)售信息能及時(shí)反饋。

  (六)費用控制

  辦公室以節約降低成本為原則,做好對車(chē)輛使用及辦公用品的采購工作。嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品。車(chē)輛使用做好年檢工作及日常保養工作,延長(cháng)并保證公司用車(chē)安全。

  二、人力資源

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  半年新進(jìn)人員名單如下:

  入職人員:雷鳴、鄭波、姚智萍、唐曉菲、陸云燕、朱夢(mèng)潔、邵浙紅、陳偉青、趙煒、王淑冉

  離職人員:俞健、葛美紅、方海、雷鳴、鄭波、李國敏、邵浙紅、陸云燕

  針對上半年公司離職率偏高的現狀,分析原因主要有以下幾點(diǎn):

  1)公司在招聘環(huán)節上對應聘者個(gè)人能力信息掌握不全,致使入職后員工對本職工作不夠熟練,無(wú)法完全勝任自身崗位;

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