關(guān)于檔案局檔案信息化工作總結范文
檔案信息化建設是檔案部門(mén)的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現代化的必由之路,是檔案部門(mén)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需要,結合我館的實(shí)際,始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來(lái)抓,適時(shí)規劃,突出重點(diǎn)、有序推進(jìn),在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績(jì),現將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,提高認識。
為進(jìn)一步加強我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導,縣檔案局成立檔案信息化建設領(lǐng)導小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)》,積極開(kāi)展檔案信息化建設的宣傳工作,將檔案信息化建設作為政務(wù)建設的一個(gè)重要內容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門(mén)溝通,加強協(xié)作,及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中,統籌、協(xié)調、規劃全縣檔案信息化建設工作。
二、加大投入,夯實(shí)基礎。
xxxx年,我局在經(jīng)費比較困難的情況下,通過(guò)各種途徑,增加對信息化基礎設施建設的投入,并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎上,投入近20萬(wàn)元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關(guān)數碼設備,極大的改善了我局的信息化硬件設施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門(mén)的檔案信息化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的.效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮區檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質(zhì)基礎。
三、分步實(shí)施,檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作,也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn),為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí),今年我局投入16萬(wàn)元資金,通過(guò)招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁(yè),為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實(shí)現檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統,并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設
xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設,結合實(shí)際情況,及時(shí)對網(wǎng)站版面內容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開(kāi)信息查詢(xún)、現行文件查詢(xún)及檔案館館藏檔案查詢(xún)三個(gè)利用版塊,這樣我們就可以通過(guò)檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來(lái),實(shí)現檔案資源社會(huì )共享,更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù),為社會(huì )各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來(lái)重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開(kāi)展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(zhuān)(兼)職檔案人員進(jìn)行計算機應用新技術(shù)、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(zhuān)(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書(shū)》和《江蘇省計算機能力二級證書(shū)》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會(huì )檔案管理、又會(huì )計算機操作管理的復合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作,雖取得了一定成績(jì),但仍有很多不足,主要表現在:思想觀(guān)念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數字化進(jìn)程,加強開(kāi)放檔案政府信息公開(kāi)服務(wù)體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查詢(xún),更好服務(wù)社會(huì )大眾。
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