做總結和作總結的區別
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編精心整理的做總結和作總結的區別,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
近年來(lái)述職報告這一應用文種特別廣泛地應用,逐步成為我國建立和實(shí)行性的干部管理體制及考核體系的一個(gè)重要工具。述職報告與個(gè)人總結存在密切聯(lián)系:首先,二者都為檢查個(gè)人工作而寫(xiě),都要求回顧某段時(shí)間內個(gè)人工作的總體情況、成績(jì)、經(jīng)驗和不足;其次,都要求寫(xiě)得有“個(gè)性”特點(diǎn),要評價(jià)自己和本職工作;第三要求工作實(shí)踐和事實(shí)材料真實(shí)準確、表述誠懇樸實(shí)等。正因為如此,在實(shí)際寫(xiě)作中,二者易出現雷同和混淆的現象。但是,述職報告與個(gè)人總結作為兩個(gè)不同的文種,仍然存在明顯的差異,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一、含義和作用不同
述職報告主要是一種各級領(lǐng)導干部陳述和評估自己一個(gè)時(shí)期履行職務(wù)的情況而通過(guò)口頭表達的書(shū)面材料,是上級領(lǐng)導和組織人事部門(mén)考察、培養、使用干部的重要依據。其作用主要是:便于組織、人事部門(mén)考核、選拔和任用德才兼備的干部;便于群眾監督評議,強化干部的公仆意識和人民群眾的主人翁地位;能夠促進(jìn)被考察人員不斷總結經(jīng)驗,明確自身職責,努力提高政治思想水平、領(lǐng)導才干和業(yè)務(wù)素質(zhì),廉政勤政,愛(ài)崗敬業(yè)。
個(gè)人總結是對前一段工作的檢查和回顧。對已經(jīng)歷的實(shí)踐進(jìn)行分析、研究和評價(jià)而形成的一種應用文。其作用是從理論的高度,概括出經(jīng)驗教訓,抓住事物的本質(zhì),找出事物發(fā)展規律,以指導今后的工作。
述職報告重在展現個(gè)人工作能力、思想水平等,個(gè)人工作總結重在體現“前事不忘,后事之師”、“總結就是提高”、“總結就是轉化”。
二、行文目的不同
述職報告的目的是向領(lǐng)導和群眾匯報、評估自己的德、能、勤、績(jì)的真實(shí)情況。述職報告中的總結,自我評估性非常突出,其評估結論是否恰當也是領(lǐng)導所要審查和大眾做要評議的內容之一。就供審查評議之用這一點(diǎn),是一般工作總結所不具備有的。工作總結要求寫(xiě)出規律性的東西,特點(diǎn)在于理論性。要對工作中的得失利弊進(jìn)行分析評價(jià),必須把感性認識上升到理性認識,提出科學(xué)結論,才能用以指導下一步實(shí)踐,提高工作水平。
三、表達方式不同
述職報告要當眾宣讀,具有很強的透明性,其表達方式,包括思想觀(guān)點(diǎn)、材料內容、結構安排、語(yǔ)言運用等的優(yōu)劣,都直接反映著(zhù)述職者的工作態(tài)度和基本素質(zhì),以致影響到述職者的形象和任用。
述職報告主要表達方式是敘述、說(shuō)明而不是議論,比如不必過(guò)多寫(xiě)“通過(guò)者接頓的實(shí)踐,使我深刻認識到……”。有關(guān)職務(wù)職責崗位的重要程度也不宜多寫(xiě),相對于此,寫(xiě)總結是為了交流工作經(jīng)驗,因此要去總結規律性的東西,有關(guān)經(jīng)驗和教訓的心得要大寫(xiě)特寫(xiě)。
述職,即匯報自己的任職情況,要使聽(tīng)眾了解自己工作做的怎么樣,是否稱(chēng)職,最重要的莫過(guò)于把所做的工作實(shí)績(jì)敘說(shuō)清楚,評估自己必須簡(jiǎn)短扼要,點(diǎn)到為止。表述自己的`政績(jì)業(yè)績(jì),要防止面面俱到、輕重不分,而對一些難題的應對思路和重大問(wèn)題的解決過(guò)程,以及最后的效果和影響則是寫(xiě)作重點(diǎn)。在主要陳述了業(yè)績(jì)以后,還要找出自己工作中的失誤和不足,并且一定要實(shí)事求是,具體問(wèn)題具體分析。有些應當解決而自身暫時(shí)還不具備解決條件或確實(shí)無(wú)力解決的實(shí)際困難也可以寫(xiě)出來(lái),以引起上級領(lǐng)導和職工群眾的重視,爭取在他們的幫助下得到解決。
個(gè)人工作總結的寫(xiě)作,帶有探索事物客觀(guān)規律的研究性,因此表述重在證明,表述手段是論證,要用自身實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)的、典型的材料來(lái)證明它所提出的各個(gè)判斷的正確性。夾敘夾議的寫(xiě)法很常見(jiàn)。
四、寫(xiě)作立意和角度不同
寫(xiě)出個(gè)性,寫(xiě)出新意是述職報告的一大特點(diǎn)。各個(gè)類(lèi)型的崗位職務(wù)、職責范圍多種多樣,每個(gè)人對職責履行的情況也各不相同。要根據自身的情況寫(xiě)出自己特有的工作、特有的個(gè)性,這決定著(zhù)一份
2、甘當“傻瓜”;3、處理方法簡(jiǎn)單;四、把問(wèn)題推給法院;5、異想天開(kāi)——我的觀(guān)點(diǎn)及體會(huì )(見(jiàn)《應用文寫(xiě)作》2001.5期),文中伸手要官指的是主動(dòng)擔當重任,甘當“傻瓜”是讓投資者來(lái)本局辦事像用傻瓜照相機一樣方便,處理問(wèn)題方法簡(jiǎn)單是說(shuō)簡(jiǎn)化辦事,把問(wèn)題推給法院是自己代出訴訟費把棘手問(wèn)題交到法院以節省辦事時(shí)間等等。這樣寫(xiě)便于演講表現,很好地吸引了聽(tīng)者的注意力,讓聽(tīng)者充分感受到了述職人的亮點(diǎn)。有創(chuàng )新意識、進(jìn)取精神和開(kāi)拓能力。
述職報告非常強調突出一個(gè)“我”字,“我”的實(shí)績(jì)要寫(xiě)清個(gè)人履行崗位職責取得的成績(jì),“我”提出的建議被領(lǐng)導集體接受共同取得的成績(jì)。完成任務(wù)的過(guò)程中,如何決策、如何組織實(shí)施,有什么創(chuàng )見(jiàn),工作方法上有什么創(chuàng )新,遇到困難、出現問(wèn)題是如何克服如何解決的,以展示“我”的能力、水平和認識。此外,撰寫(xiě)要實(shí)事求是,不夸大,不拔高,也不過(guò)分謙讓。無(wú)論功過(guò)是非,都應客觀(guān)地分清個(gè)人或集體責任,分析主觀(guān)和客觀(guān)的原因。個(gè)人工作與集體、與他人融為一體時(shí),也要盡可能做出合理的分解,恰如其分地寫(xiě)出自己的角色作用。
因為是讓組織考察,態(tài)度要真誠、談自己的真實(shí)想法,要傾注一片真情,述職報告具有鮮明的個(gè)人特點(diǎn)和主觀(guān)色彩,在理論上它不如工作總結突出,在情感的表路上卻比工作總結更勝一籌。述職報告的內容要素,除事、理之外,還有情,除了以“績(jì)”服人、以理服人之外,還要以情動(dòng)人。訴肺腑之言,表由衷之情,能溝通述職者與聽(tīng)述職報告者(上級領(lǐng)導和群眾)之間的感情,加深理解和信任。
寫(xiě)總結,對其中的經(jīng)驗和教訓,不僅要知其然,更重要的是要知其所以然,即不僅要敘述所做的工作,還要深入分析,論證成敗的原因,揭示出事物發(fā)展的客觀(guān)規律,這樣的總結才具有指導實(shí)踐的意義。
五、寫(xiě)作思路不同
個(gè)人述職報告圍繞崗位職責這個(gè)基點(diǎn),以“崗位職責(目標)——工作情況——效果”這一線(xiàn)索安排寫(xiě)作內容,主要運用敘述陳說(shuō)的方式,理性分析較少;個(gè)人總結遵循“工作情況——成績(jì)經(jīng)驗——理性認識”這一線(xiàn)索安排寫(xiě)作內容,要從工作實(shí)踐中悟出一定的道理,提煉出觀(guān)點(diǎn),總結出規律;文章夾敘夾議,講究材料與觀(guān)點(diǎn)統一。
六、反饋信息不同
行文目的和作用不同,評價(jià)的內容不同,即文章的結論不同,行文后的反饋信息也就不同。明確這一點(diǎn),寫(xiě)作中才能始終保持突出重點(diǎn),把握要領(lǐng),以達到行文后最好的效果。個(gè)人述職報告既是考核鑒定的依據,又是民主評價(jià)的基礎,最后形成的材料與述職人稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職密切關(guān)聯(lián)。個(gè)人總結的最終結論是所提煉出來(lái)的經(jīng)驗、教訓、規律、反饋信息與表?yè)P批評有關(guān),以利于提高下一步的工作。
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