大學(xué)協(xié)會(huì )交流會(huì )總結書(shū)
大學(xué)協(xié)會(huì )交流會(huì )總結書(shū)(一)
為了提高社團影響力促進(jìn)社團發(fā)展，充實(shí)大學(xué)生活，我社組織書(shū)法藝術(shù)交流活動(dòng)現將具體情況匯報如下：
一、活動(dòng)目的：
為了提高社員對書(shū)法藝術(shù)的欣賞力，充實(shí)社員的大學(xué)生活，開(kāi)闊社員的眼界，向社員展現當代書(shū)法大家的書(shū)法魅力，提高社員的藝術(shù)修養提高社團影響力，促進(jìn)社團發(fā)展，豐富社團的活動(dòng)形式進(jìn)行書(shū)法藝術(shù)交流會(huì )。
二、活動(dòng)人員：墨苑全體干部、社員、書(shū)法藝術(shù)愛(ài)好者、各級領(lǐng)導
三、活動(dòng)過(guò)程：
1、社長(cháng)介紹活動(dòng)目的、流程
2、社長(cháng)及各部長(cháng)組織干事準備活動(dòng)材料
3、進(jìn)行歌曲、樂(lè )器等表演并穿插知識競賽
4、社員進(jìn)行繞場(chǎng)參觀(guān)并相互進(jìn)行交流溝通
5、老師、書(shū)法愛(ài)好者現場(chǎng)揮毫留字
6、老師寄語(yǔ)社員拍照留念。
四、活動(dòng)效果：
(一)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)當天，社員們學(xué)習了書(shū)法知識，交流會(huì )配以歌曲樂(lè )器表演和知識競答等環(huán)節，給大家創(chuàng )造一個(gè)輕松的書(shū)法交流氛圍，更加集中了社員們的注意力，令社員們趣味盎然，老師、各位書(shū)法愛(ài)好者現場(chǎng)揮毫，讓社員們欣賞到書(shū)法的魅力，有利于促進(jìn)社員個(gè)人發(fā)展。
(二)不足：
1、組織社員集合時(shí)有遲到現象
2、活動(dòng)過(guò)程中銜接不夠緊湊，準備不夠全面
3、有獎競猜過(guò)程中秩序混亂，事先沒(méi)有安排好流程。
4、宣傳力度不夠
五、活動(dòng)意見(jiàn)
1、完善策劃書(shū)細節，增強活動(dòng)的.邏輯連接
2、組織安排好社員的集合時(shí)間，杜絕遲到現象
3、開(kāi)展活動(dòng)前發(fā)動(dòng)全體社員的參與積極性
4、在準備活動(dòng)前期加大宣傳力度
結語(yǔ)：這次活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)，是一次比較成功的，經(jīng)書(shū)法藝術(shù)交流會(huì )為書(shū)法愛(ài)好者提供了一個(gè)良好的平臺，同時(shí)對社團的宣傳起到了一定的作用。讓書(shū)法交流的方式變得豐富多彩。在讓同學(xué)們領(lǐng)略書(shū)法國畫(huà)藝術(shù)魅力的同時(shí)，也陶冶了我們的情操，也讓大家體會(huì )到了大學(xué)生活的美好。同時(shí)進(jìn)行活動(dòng)準備增強了社團內部人員的凝聚力。
大學(xué)協(xié)會(huì )交流會(huì )總結書(shū)(二)
衡陽(yáng)市第四屆高校社團交流會(huì )于10月31日在我院圓滿(mǎn)結束，此次大會(huì )汲取了前三次大會(huì )的經(jīng)驗，使此次大會(huì )社團的交流達到了預期的目的，同時(shí)交流會(huì )的成功舉辦也提高了我院在衡陽(yáng)市各大高校的威望。針對此次大會(huì )，總結如下：
一、大會(huì )情況介紹：
此次大會(huì )有七大院校參與，共有150人與會(huì )(社聯(lián)代表近30人)，會(huì )議時(shí)長(cháng)2小時(shí)(上午10：00~12：00)，大會(huì )分為社聯(lián)代表會(huì )(地點(diǎn)1306)和社團代表會(huì )(地點(diǎn)1301)。會(huì )中代表發(fā)言積極、禮貌，交流深切。
二、大會(huì )成功舉辦，好的方面主要有以下幾點(diǎn)：
1、籌備充分
10月21日召開(kāi)本部門(mén)籌備動(dòng)員會(huì )，安排和明確大會(huì )前期的各項工作。
10月29日召開(kāi)部門(mén)籌備工作會(huì )，匯報各項準備工作的完成情況。
大會(huì )流程、《參會(huì )人員聯(lián)系表》、《參會(huì )人員登記表》、《大會(huì )職能安排表》 等材料準備到位。
2、大會(huì )形式及流程安排合理
形式上，此次大會(huì )分為兩個(gè)會(huì )場(chǎng)：高校社聯(lián)代表會(huì )場(chǎng)和高校社團代表會(huì )場(chǎng)。
流程上，社聯(lián)代表與社團代表先在同一會(huì )場(chǎng)會(huì )面，由致辭人致完辭，社聯(lián)
代表前往另一會(huì )場(chǎng)后，兩會(huì )正式開(kāi)始。
3、宣傳到位
各社團以會(huì )議的形式，由上至下，逐級宣傳;
校內海報、橫幅宣傳。
聯(lián)系各高校社聯(lián)，統計參會(huì )人數，傳達大會(huì )主題。
4、組織到位
此次大會(huì )分工明確，會(huì )場(chǎng)布置、接待、登記、主持、咨詢(xún)、引導等各項工作 都能有條不紊的開(kāi)展。
5、服務(wù)到位
認真、熱情對待發(fā)放邀請函、接待來(lái)賓及咨詢(xún)服務(wù)等各項工作。
6、交流到位
大會(huì )采取兩會(huì )的形式召開(kāi)，從人數和時(shí)間上都給代表以更多的機會(huì )，讓各代 表都有機會(huì )交流，從而使交流的層次更深。
三、大會(huì )中的不足
1、社團代表會(huì )場(chǎng)人數多，仍然有大部分代表想發(fā)言確沒(méi)有機會(huì )。
2、據統計，社團代表會(huì )場(chǎng)，提問(wèn)題的人多，但給予解決的確少。
3、由于經(jīng)驗不足，自由交流環(huán)節沒(méi)有應急備案。
4、來(lái)賓人數超出預期統計人數，應急方案不足。
院團委社團部
20XX年11月2日
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