完善公司制度總結
導語(yǔ):總結是社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料。以下是小編整理完善公司制度總結的資料,歡迎閱讀參考。
完善公司制度總結1
本次調查共發(fā)放調查表80份,經(jīng)過(guò)我對年的業(yè)主滿(mǎn)意度調查統計如下。收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿(mǎn)意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98
一、深化落實(shí)公司各項規章制度和物業(yè)部各項制度
年的重點(diǎn)是深化落實(shí),年初步完善的各項規章制度的基礎上。為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結合蔚藍國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時(shí),隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢;
二、積極開(kāi)展客服人員的培訓工作,理論聯(lián)系實(shí)際。
人員的專(zhuān)業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,一個(gè)好的客服管理及服務(wù)。針對年客服工作中人員的理論知識不足的問(wèn)題,年著(zhù)重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓:
比如:理論講解、實(shí)操、討論等,1培訓形式多種多樣。從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
請進(jìn)來(lái)的思想,2本著(zhù)走出去。組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀(guān)學(xué)習,使我視野更加的開(kāi)闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
年市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規就是市供熱管理條例》針對這一情況,3積極應對新出臺的法律、法規。商管公司領(lǐng)導及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過(guò)這次的學(xué)習,使我工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習、討論,并進(jìn)行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、年物業(yè)收費標準和停車(chē)費收費標準的年審工作如期完成
必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,一個(gè)規范化的物業(yè)管理企業(yè)。嚴格按照物價(jià)管理部門(mén)的標準進(jìn)行收費,年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
四、認真做好震后維修解釋工作,積極應對突發(fā)事件。
作為離汶川不遠的地方,今年512汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞。影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負責,客服人員本著(zhù)對公司高度負責的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著(zhù)維修工作,同時(shí)對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋?zhuān)捎诓糠謽I(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是大家從沒(méi)有就此退縮,最終,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買(mǎi)了省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習應變各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
五、積極在寫(xiě)字樓宣傳節能降耗,響應國家號召。
能源的使用越來(lái)越顯得緊張,隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展。各行各業(yè)宣傳節能減排被提到一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養成一個(gè)良好的工作和生活習慣的同時(shí)達到節能降耗的目的達到節能降耗的同時(shí),客服還根據地區夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著(zhù)良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
國際大廈寫(xiě)字間累計交房180套,截止年底。其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶(hù),隨著(zhù)像等大型企業(yè)的強勢進(jìn)駐,地區的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、各項費用指標按期完成,物業(yè)收費工作逐漸步入正軌。
面對重重阻力的情況下,年的物業(yè)費收取工作對于客服來(lái)說(shuō)由于出現了汶川大地震等客觀(guān)情況而增加不小的難度。物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著(zhù)耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀(guān)實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬(wàn)余元,停車(chē)費、廣告費等其他收入28萬(wàn)余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時(shí)對年的欠費用戶(hù)進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶(hù)人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,其他均已清繳。
八、維護業(yè)主的正當權益,積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)。
物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時(shí)間的先后,自年9月開(kāi)始交房以來(lái)。分批次的上報開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶(hù),保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
九、發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢,積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作。
安防、工程維修、保潔,物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服。各部門(mén)之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過(guò)去的年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門(mén)的配合總體來(lái)說(shuō)是不錯的大廈的消防安全是第一位的每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著(zhù)積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說(shuō)明一個(gè),集體的力量是強大的任何工作不是某一個(gè)部門(mén)能單獨完成的通過(guò)大家的配合才會(huì )有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門(mén)內部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門(mén)的工作,比如為提升公司的銷(xiāo)售,配合相關(guān)部門(mén)發(fā)放公司銷(xiāo)售宣傳資料和對欠費客戶(hù)的催款工作。
十、適時(shí)調整保潔合同相關(guān)條款,根據實(shí)際情況。完成年度保潔合同的續簽工作
肯定的整體層面有了很大的提高,保潔工作運行兩年以來(lái)。但是一些細節方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著(zhù)國際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過(guò)這一年的工作,也根據保潔的實(shí)際情況適時(shí)對其進(jìn)行改進(jìn),年保潔合同的續簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
完善公司制度總結2
企業(yè)管理制度是指企業(yè)在生產(chǎn)運作、財務(wù)會(huì )計、人力資源等各方面進(jìn)行規范管理的規章準則。企業(yè)制度包括產(chǎn)權制度、運行制度和管理制度。其中,管理制度是企業(yè)進(jìn)行基礎管理不可替代的工具。制定管理制度的目的,是為了規范員工的行為,使企業(yè)內各項活動(dòng)行之有效地進(jìn)行,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,然而,隨著(zhù)社會(huì )環(huán)境的日新月異以及企業(yè)發(fā)展壯大,過(guò)于陳舊的“硬”制度已經(jīng)不能適應現代企業(yè)的管理需求,越來(lái)越多的`制度應逐漸“軟”化,符合企業(yè)的變革與創(chuàng )新。
一、 企業(yè)管理制度的發(fā)展和現狀
(一) 強制制度
麥格雷戈的“X理論”以及泰勒的“經(jīng)濟人”假設認為,人天生是懶惰的,沒(méi)有責任心,只為了自己的經(jīng)濟利益而勞動(dòng),甚至不愿意工作。在這種理論的影響下,管理者在制定管理制度時(shí),也只會(huì )考慮到以怎樣的方法強迫員工進(jìn)行勞動(dòng)。所以,在工業(yè)經(jīng)濟初期,管理制度是強制性的“硬”要求,嚴格規定員工在日常工作中應該做什么,不該做什么,甚至對員工完成某項工作的動(dòng)作都有要求。這種程序化的管理制度完全沒(méi)有對員工的關(guān)心,只是一味地以提高生產(chǎn)效率為目的,員工迫于自身利益的考慮也只能服從這種強制制度。
(二) 約束制度隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和周?chē)h(huán)境的改變,員工漸漸會(huì )反抗過(guò)于苛刻的制度,爭取自己的權利。相應地,管理者在一定程度上修改的制度,出現了“軟化”的趨勢。正如“人際關(guān)系之父”羅伯特。歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時(shí)間等管理方法,都是前所未見(jiàn)的?梢悦黠@地看到,這些措施的提出,已經(jīng)不再把人當作“經(jīng)濟人”,而是一種“社會(huì )人”來(lái)看待了。此時(shí)的管理制度已經(jīng)開(kāi)始對人本身有了關(guān)心和思考。
現在國內大多數企業(yè)都是采用這種“胡蘿卜加大棒”的管理制度。從員工來(lái)看,管理制度就是一只無(wú)形的手,約束他們的行為,若有違反便會(huì )受到處罰;但另一方面,員工對這種約束制度并不是特別抵觸,制度中也有對人際關(guān)系的關(guān)注和對勞動(dòng)環(huán)境的改善。從管理者的角度而言,管理制度對員工的約束不能過(guò)緊,否則會(huì )如強制制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿(mǎn)。此時(shí)的管理者不再把人和機器等同,管理制度也不會(huì )像機器的使用說(shuō)明書(shū)那樣嚴格教條了?梢哉f(shuō),現在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的,但無(wú)論從力度還是范圍的角度看,都有一種“杯水車(chē)薪”的感覺(jué)。
二、 軟化企業(yè)管理制度的必要性
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,陳舊的管理制度已經(jīng)不能適應現代企業(yè)的要求,看似“嚴格”的管理制度卻不是一種科學(xué)的管理制度。國企改革幾經(jīng)波折,終于逐漸確立了以 “產(chǎn)權明晰、政企分開(kāi)、責權明確”為主要特征的現代企業(yè)制度。作為企業(yè)制度的一種,管理制度也將隨著(zhù)企業(yè)制度的發(fā)展而發(fā)展,沿襲了多年的管理制度終究不能再順應企業(yè)的需求,而將漸漸成為企業(yè)的絆腳石。因此,軟化企業(yè)制度、制定適合企業(yè)發(fā)展的管理制度是現代企業(yè)發(fā)展的必然要求。
(一) 企業(yè)環(huán)境的變化決定了軟化制度的必要性
1. 外部環(huán)境。企業(yè)如同生物體的細胞,不是孤立存在的,并且,它的生存和發(fā)展還必須緊密依賴(lài)外在環(huán)境的變化。近幾十年來(lái),企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟、科學(xué)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,不能再用一成不變的制度管理企業(yè),否則企業(yè)必將被錯綜多變的外部環(huán)境所淘汰。舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,現在的超市都是用電腦結算,顧客不必等很長(cháng)時(shí)間,收銀員也比較輕松。但如果某個(gè)超市仍采用20年前商店的收款方式,要收銀員用算盤(pán)一項一項地算,那這家超市恐怕是無(wú)人問(wèn)津的。
2. 內部環(huán)境。企業(yè)內在的環(huán)境是指企業(yè)自身的各種內部因素。如果說(shuō)外部環(huán)境對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種影響作用,那么內部環(huán)境對企業(yè)來(lái)說(shuō)則是一種不可替代的決定作用。同時(shí),內部環(huán)境也處于一種不斷變化的狀態(tài),這種變化同樣要求管理制度的軟化。例如,庫存是企業(yè)生產(chǎn)運作一項必不可少的環(huán)節,如果庫存管理制度不能適情況而定,則要么付出不必要的成本,要么影響生產(chǎn),導致流水線(xiàn)的停工。所以,內部管理制度也是一定要軟化的,根據內部環(huán)境、條件的不同而隨時(shí)采取相應的措施。
(二)人需求的改變決定了軟化管理制度的必要性
根據馬斯洛的需求層次理論,人有5種需求,從低到高分別是生理需求、安全需求、社會(huì )需求、尊重需求、自我實(shí)現需求!敖(jīng)濟人”的假設僅僅為了滿(mǎn)足人的生理需求,而“社會(huì )人”的假設最多也只滿(mǎn)足到人的社會(huì )需求。如今,現代人追求的是一種自我實(shí)現的需求。人首肯的是自己的能力,認為自己在現代社會(huì )中有一席之地,這種“天生我材必有用”的想法促使現代人有一種自我表現的欲望,并希望通過(guò)自己的努力得到周?chē)说恼J可。在現代人這種自我實(shí)現需求的影響下,企業(yè)管理制度也必須有逐漸軟化的趨勢。如果還是以一種硬制度強制員工的行為,員工則要么消極怠工,要么抗議,甚至跳槽,對于企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有任何促進(jìn)作用的。正是由于需求引發(fā)動(dòng)機,動(dòng)機又決定行為,如此看來(lái),只有滿(mǎn)足了員工的需求,才能促使員工真正地發(fā)揮才干,為企業(yè)服務(wù)。
(三)企業(yè)自身的發(fā)展狀況決定了軟化制度的必要性
改革開(kāi)放以來(lái),我國的企業(yè)制度發(fā)生了極大的變化,由黨委領(lǐng)導下的廠(chǎng)長(cháng)負責制逐步向廠(chǎng)長(cháng)制發(fā)展,以前的政企不分、企業(yè)完全是一個(gè)行政單位的企業(yè)制度逐漸退出歷史舞臺,取而代之的是在社會(huì )化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟的長(cháng)期發(fā)展中,體現企業(yè)成為獨立的法人實(shí)體和市場(chǎng)競爭主體,具有獨立財產(chǎn)權力、以公司制為主要形態(tài)的新型企業(yè)制度。同時(shí),“質(zhì)量為上、效率優(yōu)先”逐漸成為各個(gè)現代企業(yè)追逐的目標。在生產(chǎn)方面,企業(yè)希望的上是降低成本;在銷(xiāo)售方面,又希望提高利潤。兼顧兩者的企業(yè),必須以適應其目標實(shí)現的制度做為指引企業(yè)行動(dòng)的“風(fēng)向標”。制度不是僵硬的,而是應該隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而創(chuàng )新,制度制定地得體,進(jìn)而降低管理成本,提高效率。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,成敗不僅僅在于它的技術(shù),而在于管理制度,因為制度是企業(yè)文化的一部分,也是核心競爭力,只有制度合理,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、 引入“引導”機制的實(shí)現方式
企業(yè)管理制度的軟化,實(shí)質(zhì)上是要求企業(yè)引入一種“引導”機制,F存的企業(yè)管理制度,“強制”也好,“約束”也罷,都是對員工行為的束縛,說(shuō)到底還是由管理者制定并要求員工無(wú)條件服從。而現代企業(yè)倡導的應該是這種“引導”機制,管理者扮演的角色既不是生產(chǎn)的指揮者、調度者,也不是人際關(guān)系的調節者,而是一個(gè)引導者、領(lǐng)路人,他們的主要任務(wù)在于向員工說(shuō)明企業(yè)的總體目標和發(fā)展方向,引導員工向規范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要“拋磚引玉”,真正實(shí)現管理體制創(chuàng )新的還是員工。企業(yè)對于“引導”機制的引入,應視環(huán)境、發(fā)展狀況而定,總的來(lái)說(shuō),是讓員工體會(huì )到一種氛圍。這里對于“引導”機制的引入方式有幾點(diǎn)建議:
(一) 以道德為導向,倡導人文精神,實(shí)現人性化管理
1.以道德為導向。管理不僅是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù)。管理中不僅有理有法,更要體現情的存在。正如現在倡導由以法治國向以德治國轉變一樣,企業(yè)的管理制度也應以道德為導向。管理者猶如一場(chǎng)音樂(lè )會(huì )的指揮,在工作中只有統籌各方、協(xié)調發(fā)展,才能使工作順利進(jìn)行。
2.人性化管理,F代管理理論認為,管理是綜合運用各種資源,使管理達到事半功倍的效果。在管理過(guò)程中,人是最重要的因素,沒(méi)有人,任何工作都無(wú)法進(jìn)行,更談不上管理了。正如日本著(zhù)名企業(yè)家松下幸之助所說(shuō):“企業(yè)是否對社會(huì )有所貢獻,從而蓬勃發(fā)展下去,關(guān)鍵取決于人”。所以,人的作用是萬(wàn)不可忽視的。在倡導人文理念的今天,對企業(yè)的管理更要提倡一種人文精神,強調人性化管理的方法,甚至可以說(shuō),人本管理意識是企業(yè)的管理之本。企業(yè)管理實(shí)際上是一種綜合管理,它必須調動(dòng)人各方面的積極性,通過(guò)對人的關(guān)注去有效地實(shí)現管理目標。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,將現有的“約束制度”甚至 “強制制度”軟化,讓員工在企業(yè)中切實(shí)感覺(jué)到有“人情味”的管理制度,才能真正發(fā)揮自己的才干。這種人性化管理在企業(yè)內不難做到,現在許多公司都會(huì )在員工生日時(shí)送上一份禮物,這一小小的舉動(dòng)便會(huì )讓員工倍感溫暖,因為他認為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福,更是公司對自己的肯定,在日后的工作中定會(huì )更加努力地回報公司。相反,強制的硬制度會(huì )讓員工對工作失去耐心,甚至對企業(yè)失去信心。
(二) 員工參與制度的制定,實(shí)行自我管理1.標志著(zhù)員工地位的提升,F代企業(yè)中,員工的地位越來(lái)越高。工業(yè)經(jīng)濟初期,員工只是企業(yè)的受雇者,甚至僅僅被看作是勞動(dòng)機器,而現在許多企業(yè)認為員工是企業(yè)的主人。這種地位的提升,一方面是企業(yè)倡導的,另一方面是員工希望得到的。然而這種變化不應僅僅是口頭上說(shuō)說(shuō)就了事的,員工的確從內心希望成為企業(yè)的主人,這不僅是一種地位的提高,同時(shí)也是企業(yè)對員工自身價(jià)值的肯定。因此,讓員工參與制度的制定是大有裨益的。
2.制度制定妥當,便于自我管理。以往的制度由管理者制定,但實(shí)際的一線(xiàn)工作中必然有一些困難是管理者了解不到的,這樣制定出來(lái)的制度容易讓員工認為管理者不了解一線(xiàn)員工的疾苦,對制度不免產(chǎn)生抵觸情緒。如果讓員工參與到制度的制定中,便可以使各種難處得以體現,制度制定地恰如其分,員工也便于自我管理。在制定制度時(shí),可以向企業(yè)內的員工發(fā)放問(wèn)卷,召開(kāi)座談會(huì )或是成立一個(gè)由員工組成的制度委員會(huì ),及時(shí)了解員工對制度的感受。這樣制定出來(lái)的制度才讓員工更容易接受。
(三) 營(yíng)造良好氛圍,創(chuàng )建優(yōu)良的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,文化管理則是企業(yè)管理的最高層次。企業(yè)文化不單單是指企業(yè)提倡的廠(chǎng)旗、廠(chǎng)徽之類(lèi)的表層文化,更應該是一種深入人心的精神。對于管理制度這種中層的企業(yè)文化而言,倡導通過(guò)明確員工的職責來(lái)推動(dòng)文化的進(jìn)步。企業(yè)不是在真空中發(fā)展,員工亦不是在真空中存在,只有一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價(jià)值觀(guān),導致一致的行為規范,即良好制度的產(chǎn)生。
(四) 及時(shí)修改不合適的制度
企業(yè)是在發(fā)展的,是不斷變化著(zhù)的,制度也不可能是靜止的。用新的情況去套用舊的制度,必然會(huì )約束企業(yè)的發(fā)展。只有按照企業(yè)發(fā)展的需要,及時(shí)更新管理制度,才能使之與企業(yè)的運行相適應。遠大集團的制度化生存,崇尚的是制度,提倡的卻是創(chuàng )新,任何員工如果發(fā)現制度有不合理的地方,都可以提出來(lái)改正。這種制度的改變也是人本管理的一種,更新制度的過(guò)程體現出的是企業(yè)民主管理方式和隨機應變的管理方法。
當然,管理者在決定充分引導員工的時(shí)候,還應做好一些前提工作:設法為員工發(fā)揮才智創(chuàng )造適宜的條件,消除員工的心理障礙等等,這樣才能使員工在進(jìn)行管理與自我管理的過(guò)程中充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的才能。而前面提到的“人性化管理”、“員工自我管理”等軟化企業(yè)管理制度的一系列方法,是引導機制的具體表現形式,只有將這些具體的工作做到位,才能真正實(shí)現企業(yè)制度的創(chuàng )新和變革。
四、 軟化企業(yè)管理制度應注意的問(wèn)題
(一) 視企業(yè)發(fā)展情況而定
這里倡導的軟化企業(yè)管理制度,前提是運作了一段時(shí)間、管理制度已經(jīng)比較完備的企業(yè),并不是說(shuō)任何企業(yè)都應采取軟制度。對于一個(gè)剛剛起步的企業(yè),在制定制度時(shí)就不能一味追求寬松,否則不僅制度不能建立起來(lái),反而使管理者日后的工作難以開(kāi)展。所以,在企業(yè)文化尚未初步確立,員工還沒(méi)有形成一種向心力和凝聚力的時(shí)候,最好不要軟化制度。
(二) 采取逐漸軟化的方法,適可而止
企業(yè)管理制度的軟化也不是說(shuō)今天還在強制管理,明天就撒手不管放任自流。軟化管理制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,并且,管理者不僅要明白何時(shí)軟化制度,更要清楚軟化的程度。軟化的力度不夠,相當于沒(méi)有做工作,軟化地過(guò)分,則對管理制度是一種破壞,以前建立的制度體系不僅會(huì )土崩瓦解,更會(huì )讓企業(yè)呈現出一盤(pán)散沙、無(wú)人管理的局面。只有管理者把握適度,軟化地恰倒好處,才能使制度真正地為企業(yè)服務(wù)。
(三) 不能脫離科學(xué)管理的大前提
制度軟化,并不是說(shuō)要脫離科學(xué)管理,科學(xué)管理是一切管理工作必須遵循的前提。從現代企業(yè)的角度看,科學(xué)管理理論是有一定的弊端,它過(guò)于忽視人本身的感受,但其提出的作業(yè)管理、組織管理等許多理論在當今的管理工作中仍應嚴格遵循。如果拋開(kāi)科學(xué)管理談“人性化管理”或是“自我管理”,無(wú)異于不打地基直接建高樓,其結果是不得而知的。
綜上所述,企業(yè)制度的建立,就是為了規范企業(yè)的管理,使工作有效地進(jìn)行。在管理工作中引入“引導”機制,逐步實(shí)現管理制度的軟化,必然符合知識經(jīng)濟時(shí)代下現代企業(yè)的發(fā)展要求,實(shí)現企業(yè)的全面進(jìn)步。
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