采購員年終總結例文
年終總結是指導下一年工作的基礎。年終進(jìn)行總結,是一項常規性的工作,是對全年工作的全面回顧,分享了采購的年終總結,歡迎參考!
采購年終總結1
20XX年的工作即將告一段落;仡欉@一年來(lái)的工作,采購部在公司領(lǐng)導的關(guān)心、指導和幫助下,在各部門(mén)的配合下,認真落實(shí)領(lǐng)導交給的各項任務(wù),在工作上取得較大的進(jìn)步,接下來(lái)就對采購部工作總結,首先我介紹一下采購部和采購經(jīng)理的主要職責:
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實(shí)地勘察評估供應商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動(dòng)或進(jìn)行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題
采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系
6、處理供應商的問(wèn)訊異議及要求
7、實(shí)施對新供應商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外采購經(jīng)理的工作常常能夠體現出采購部門(mén)對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
采購年終總結2
在過(guò)去的一年里,采購部,倉庫兩個(gè)部門(mén)在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂(lè )觀(guān),沒(méi)有起到預期的效果,如采購報價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發(fā)過(guò)程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問(wèn)題
一、采購管理總結分析
1. 采購管理內容
過(guò)去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門(mén)流程中的報價(jià)管理,應付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見(jiàn)成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法,及加強監督,不斷督導部門(mén)走上正規化
2. 管理方法分析 (優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)
管理方法主要以監督、督導、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問(wèn)題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場(chǎng)管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學(xué)會(huì )自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對問(wèn)題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等
二、采購流程分析
目前采購部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問(wèn)題,能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售部門(mén)的服務(wù)需求;
a. 供應商開(kāi)發(fā)過(guò)程受到限制,過(guò)去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò )、供方銷(xiāo)售代表自動(dòng)上門(mén),產(chǎn)品名錄等途徑開(kāi)發(fā)供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡(luò )及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導致過(guò)去的一年里,供應同開(kāi)發(fā)的數量不足,所開(kāi)發(fā)供應商從采購五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(cháng)期合作的需要。所以開(kāi)發(fā)供應商的模式有待改進(jìn)、完善。
b. 供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過(guò)程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評估,雖評估結果相對比較客觀(guān),但不能直觀(guān)的反應出問(wèn)題的所在,且倉庫人員及其他部門(mén)人員參基本上沒(méi)有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念; 造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關(guān)部門(mén)參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來(lái)
c. 詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價(jià)、供應商報價(jià)為基礎,且兩組人員報價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應商對核價(jià)的方法不原透露,所以提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。
d. 銷(xiāo)售報價(jià)在一定程度上受客戶(hù)限制,采購報價(jià)相對被動(dòng),財務(wù)部門(mén)無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門(mén),造成采購員無(wú)法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價(jià)的活動(dòng)性,需要財務(wù)部門(mén)的大力支持,提供相關(guān)數據
e. 供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過(guò)程當中,困難相對較大,主要表現在:
(1)、內部員工自身的信心不足
(2)、業(yè)務(wù)員部門(mén)與客戶(hù)的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧,
(3)、部門(mén)人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、采購員平時(shí)與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式
后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說(shuō)服供應商,提高供應商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識。
f. 采購績(jì)效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績(jì)效考核有待完善,應建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。(倉庫績(jì)效考核也類(lèi)似)
g. 樣品提供不夠及時(shí),過(guò)去的一年,提供樣品沒(méi)有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應商尋找; 但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門(mén)學(xué)習用。
三、采購流程分析
a. 倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤(pán)點(diǎn)工作。
b. 倉庫管理制度欠佳,沒(méi)有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執行力,績(jì)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。
c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類(lèi)計價(jià)的回公司后沒(méi)有進(jìn)行過(guò)稱(chēng),鈕扣類(lèi)也沒(méi)有過(guò)稱(chēng),包裝廣告袋類(lèi)只是抽檢極少部分,抽檢沒(méi)有一個(gè)確定的標準,只對有品質(zhì)問(wèn)題的產(chǎn)品才填寫(xiě)品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問(wèn)題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責任人的責任;
e. 倉庫貨物管理過(guò)程沒(méi)有規定具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒(méi)有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等
f. 發(fā)貨過(guò)程中前半年仍然存在不及時(shí)現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒(méi)有一個(gè)統一的標準,有的甚至幾種規格產(chǎn)品混在一起,造成客戶(hù)投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協(xié)作功能較強,不會(huì )形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門(mén)的`進(jìn)步。部門(mén)人員的發(fā)展潛力較大,可塑性強
本部門(mén)與各部門(mén)的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒(méi)有交接,造成許多在報價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂(lè )觀(guān),個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對待問(wèn)題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過(guò)強,對自身的職業(yè)道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個(gè)瓶頸問(wèn)題較難突破。
采購年終總結3
又一年曩昔了,時(shí)刻總是在悄然無(wú)聲中消逝。真的很謝謝公司給我供給鍛煉自個(gè)的時(shí)機,更謝謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信賴(lài)和培養!
眾所周知收購部是公司事務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)出售利益的最重要環(huán)節,所以我很謝謝公司和領(lǐng)導對我的信賴(lài),將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)的直接重視和公司各位領(lǐng)導的關(guān)懷撐持下,經(jīng)過(guò)一年的收購作業(yè),使我懂得了許多道理,也堆集了一些曩昔從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)歷。曉得到一個(gè)收購所具有的最根本本質(zhì)即是要在具有杰出的職業(yè)道德根底上,要堅持對公司的忠實(shí);不帶自個(gè)成見(jiàn),在思考悉數要素的根底上,從供給最佳價(jià)值的供貨商處收購;堅持以誠信作為作業(yè)和行動(dòng)的根底;躲避悉數可以損害商業(yè)買(mǎi)賣(mài)的供貨商,以及其他與自個(gè)有生意交游的政策;不斷盡力前進(jìn)自個(gè)在收購作業(yè)的作業(yè)流程上的常識;在買(mǎi)賣(mài)中選用和堅持杰出的商業(yè)準則等。
在這兒我想說(shuō)作為一個(gè)收購,并不像慣例所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)略,這僅僅其中之一,也是最根本的。在領(lǐng)導的提示下,2008我及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,但凡有關(guān)出售的悉數事物,咱們收購部都活躍協(xié)作!悉數以出售為主,咱們輔佐。收購與出售是密不可分的!因為咱們是一個(gè)全體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)政策!
在收購進(jìn)程中我不只需思考到報價(jià)要素,更要最大極限的節省本錢(qián),做到貨比三家;還要曉得供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,清晰收購在各個(gè)環(huán)節中的不一樣特色、作用及含義。只需能下降本錢(qián),不管是哪個(gè)環(huán)節,咱們都會(huì )仔細研討,參議辦法。真得很謝謝總經(jīng)理,在收購辦法方面為咱們出謀劃策。是他的嚴格需求,讓咱們不得不想方設法去下降本錢(qián),也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵從少數屢次的準則,當然還要在不影響出售的前提下,盡可以充分利用供貨商的信貸期,確保公司資金周轉。在發(fā)貨辦法上面,盡量以送貨上門(mén)的辦法然后下降公司的額定提貨費用。在付款方面,直接性地下降本錢(qián)。在這兒我還要對公司一切人員說(shuō)聲:“謝謝“!謝謝他們及時(shí)將商場(chǎng)報價(jià)信息傳遞給我,讓我與供貨商商洽時(shí)做到了心中有數,然后成功下降了庫存本錢(qián)。別的,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了下降公司不必要的稅收,我都活躍自動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。
20xx年是個(gè)前進(jìn)的一年,在公司各個(gè)有些的協(xié)作和收購部的多方盡力下,我公司與供貨商建立了非常杰出的協(xié)作關(guān)系,有的現已直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)端友愛(ài)商業(yè)來(lái)往!在引入新種類(lèi)方面,咱們從多個(gè)方面不斷收集信息,及時(shí)和其他部交流,并疾速備貨。關(guān)于新進(jìn)種類(lèi),收購部都會(huì )向事務(wù)人員供給新進(jìn)種類(lèi)目錄表,以供他們參閱學(xué)習。
幾年來(lái),我愈加理解了總本錢(qián)優(yōu)先準則,和靈敏運用各種收購竅門(mén)的重要性。對與報價(jià)影響要素要有敏銳的感受,而且可以及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)異的收購比須具有較強的交流和諧才干和收購經(jīng)歷,我曉得自個(gè)間隔一個(gè)優(yōu)異的收購還有很遠的距離,因為收購經(jīng)歷是靠長(cháng)時(shí)刻不斷堆集經(jīng)歷和自我啟示,到達熟練程度后才干把握的一種技能,要做到這一點(diǎn)是非常艱難的,不過(guò),我會(huì )愈加盡力的學(xué)習,不斷地堆集豐厚收購經(jīng)歷,跟上公司的開(kāi)展的腳步!
當時(shí)社會(huì )各行業(yè)各公司的競爭力、和之間的比賽其本源可概括為決策層的運營(yíng)理念運營(yíng)思路的比賽,不斷立異的思想才干使公司永久堅持生機。依據公司辦理層的最新思想,公司新一代的供貨商也應建立在真實(shí)的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),乃至比他們當自個(gè)公司的有些來(lái)看待。因為公司的本錢(qián)中心競爭力的表現最主要的來(lái)自于公司一切供貨商的撐持力度,供貨商對每家客戶(hù)不一樣的政策格外給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢(qián)中心競爭力的凹凸。因而供方辦理部有必要思考如何既能使供貨商始終至終、自始自終的給予咱們最優(yōu)政策,又能標準他們的內部辦理,乃至協(xié)助他們標準而不是一味的追查這樣那樣的疑問(wèn)而構成的一些小丟失。那怕是真的需求追查的丟失或大的丟失,最佳的處理成果大概經(jīng)過(guò)兩邊友愛(ài)洽談讓供貨商毫不勉強、心服口服承受我方提出的抵償需求。
關(guān)于當前正在為我司做出奉獻的合格供貨商需多加鼓舞,因而在上半年的作業(yè)中我有些將非常好的為公司一切供貨商供給杰出協(xié)作環(huán)境,使供貨商能真實(shí)一心一意的為明景效勞,扔掉兩邊的短期利益,尋求一同長(cháng)時(shí)刻的健康開(kāi)展。一同咱們期望公司各個(gè)有些出新、出奇的想出不斷下降本錢(qián)和前進(jìn)功率的辦法,并不斷的斗膽測驗,取其精華、修正壞處。將不可以、有缺點(diǎn)的好方案,變?yōu)榭刹僮、無(wú)缺點(diǎn)的好方案。
結尾,謝謝公司一切領(lǐng)導和搭檔,我有今日的前進(jìn)離不開(kāi)咱們的協(xié)助和撐持,是他們的協(xié)同和撐持使我成功?倸w,20**年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,盡力作業(yè)。我要用悉數的***和才智發(fā)明區別,讓作業(yè)充滿(mǎn)生機和生機!我確保以發(fā)自?xún)刃牡恼鎿春腕w恤入微效勞對待客戶(hù),尋求完滿(mǎn),發(fā)明杰出!和咱們一同齊心協(xié)力,從頭的起點(diǎn)開(kāi)端,邁向成功!
采購年終總結4
一、20XX年任采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門(mén)人員在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門(mén)人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡(luò )及時(shí)了解所采購商品市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)商品的行情,同時(shí)和多個(gè)供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的商品供應商。
4、及時(shí)與營(yíng)運部門(mén)人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門(mén)人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹(shù)立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數。
7、建立了新的供應商,并保持了良好的關(guān)系,有穩定的采購來(lái)源,保持的正常營(yíng)業(yè)。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個(gè)供應商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。以合同為憑,不在出現與供應商在財務(wù)上的不愉快,并且解決了XX與幾家供應商之間的財務(wù)問(wèn)題。
二、強化了團隊精神,搞好部門(mén)內彼此配合及與其他部門(mén)的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏(yíng). 是“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”的強強聯(lián)合。所 以我們大伙抱著(zhù)同一個(gè)思想和目標,那就是為爭光,共同為著(zhù)目標努力拼搏,充分發(fā)揮團隊堡壘作用,互相取長(cháng)補短,相互鼓勵,發(fā)揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優(yōu)異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象征。部門(mén)內適時(shí)提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個(gè)員工隊伍將發(fā)揮出巨大能動(dòng)作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻。在與其他部門(mén)間我們秉承沒(méi)有積極的態(tài)度就沒(méi)有積極的行為,所以要搞好與其他部門(mén)的相互合作,首先應該端正態(tài)度,還要腳踏實(shí)地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時(shí)應付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題。沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃。與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為節省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門(mén)的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志。從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平。
2、加強采購知識的學(xué)習努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作積極主動(dòng)的向其他部門(mén)請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務(wù)于?偨Y今年得失指導明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益貢獻力量。
相信采購部工作將會(huì )有更大的突破和改善xx更上一層樓!
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