教育局實(shí)習的自我鑒定

　　教育局實(shí)習自我鑒定

　　為進(jìn)一步熟悉秘書(shū)工作的工作環(huán)境，了解對秘書(shū)工作人員的要求，將課堂所學(xué)知識應用到實(shí)際的秘書(shū)工作的各個(gè)方面，熟悉秘書(shū)完成各項任務(wù)所需要的技能和方法，品味和領(lǐng)悟工作技巧，提高自身的實(shí)際工作能力，根據學(xué)校安排，我于20xx年7月2日～20xx年8月24日在阜陽(yáng)市潁上縣教育局進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習。

　　一．實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介

　　潁上縣教育局是附屬于阜陽(yáng)市教育局的下級教育行政部門(mén)，主要職責是貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，制定地方性教育政策和規章制度，運用法律手段管理路全縣各級各類(lèi)學(xué)校教育工作；負責九年義務(wù)教育、學(xué)前教育、職業(yè)技術(shù)教育、地方高教、成人教育的宏觀(guān)指導和綜合管理，代表市教育局對全縣學(xué)校工作狀況及辦學(xué)水平進(jìn)行督導評估；完成市教育局及其他上級單位交辦的工作任務(wù)等等。其機構設為其四室三處兩科，其中我所在的行政辦公室的職能是：負責綜合協(xié)調辦理機關(guān)重要政務(wù)；負責辦理局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )和綜合性會(huì )議有關(guān)事項；負責文秘、督辦、新聞宣傳、信息、檔案、保密、信訪(fǎng)等工作；負責教育改革與發(fā)展重大問(wèn)題的研究，執行市教育局擬定的有關(guān)教育政策及地方法案草規；指導教育、法規的實(shí)施；負責教育系統執法、行政執法監督工作等。

　　在潁上縣教育局我的工作崗位是行政辦公室文員，主要工作是每天從電腦里提取新的文件并打印，然后送到相應的辦公室，其次是打印復印文件、整理檔案、公文修改、編輯排版、文字錄入、后勤打掃等工作，每一項工作都很瑣碎，但我都認真的、保質(zhì)保量的完成交給我的所有任務(wù)，這也保證了辦公室工作的順利開(kāi)展。

　　二．實(shí)習過(guò)程概述

　　由于是第一次實(shí)習，但我還是很快就適應了新的環(huán)境，并能與辦公室的王秘書(shū)愉快相處。在縣教育局吉智芳主任把我分到了打字室，但在完成打字室的相應工作的同時(shí)，我們也負責行政辦公室的其他事宜，在實(shí)習的過(guò)程中我通過(guò)看與學(xué)逐步學(xué)會(huì )了打印機、速印機的操作與使用。盡管先前讓別人給自己打印過(guò)文件，但真正操作大型的打印機這還是第一次，但在王秘書(shū)耐心的指導下我不僅學(xué)會(huì )了單純的打印復印而且學(xué)會(huì )了類(lèi)似文件縮放及墨色轉換和其他更深層次的打印復印操作等等。

　　在一些情況下，辦公室新寫(xiě)的文件需要我們一遍一遍的校對之后才能下發(fā)或上傳。在整理全縣教育局全年出勤情況的時(shí)候，更是需要我們的耐心，我們得把12個(gè)月的出勤統計按人名挨個(gè)對照，看是否全勤，還是有誰(shuí)遲到，請假，而12

　　個(gè)表格中有的人名位置變動(dòng)特別大，使我們不得不從頭至尾再找一遍。統計結果總是要在白紙上整理四五遍然后才謄寫(xiě)到規定的表格當中，畢竟這關(guān)系到個(gè)人利益問(wèn)題，馬虎不得。

　　無(wú)論做那件事情，我都會(huì )以認真嚴謹的態(tài)度來(lái)對待，有時(shí)工作量大而且工作復雜，但我還是會(huì )盡心盡力地去完成，雖然累一點(diǎn)，但看到自己的勞動(dòng)成果、聽(tīng)到領(lǐng)導贊揚的話(huà)語(yǔ)，我還是會(huì )感覺(jué)很有成就感，畢竟我的工作得到了領(lǐng)導的肯定。

　　三．實(shí)習主要情況及體會(huì )

　　在單位我和王秘書(shū)在同一個(gè)辦公室。王秘書(shū)在潁上縣教育局工作剛剛半年，別看她工作時(shí)間短，她的工作能力非常高，深得局長(cháng)和吉主任的信任與青睞。在短短的一個(gè)多月當中，我從她身上學(xué)到了不少東西，有初為秘書(shū)應具備的基本素質(zhì)和作為一個(gè)真正的秘書(shū)人員應有的專(zhuān)業(yè)技能。在這我將其歸納為“三要四心”，其中“三要”即：

　　﹙一﹚秘書(shū)要有嚴謹的工作態(tài)度

　　對于嚴謹的工作態(tài)度，王秘書(shū)可以說(shuō)是我的一個(gè)最佳榜樣。教育局早上8：30上班，我對自己的要求是每天提前半個(gè)小時(shí)到單位打掃衛生，而每次我到達辦公室的時(shí)候，辦公室的們總是開(kāi)的里面卻沒(méi)人，一連幾天都是如此，后來(lái)我才知道，那個(gè)時(shí)侯王秘書(shū)早就去了，是在打掃局長(cháng)辦公室。于是我盡量更早一點(diǎn)就去幫我那個(gè)秘書(shū)分擔一點(diǎn)工作，要知道她每天打掃的除了自己辦公室還有局長(cháng)辦公室，兩個(gè)主任辦公室，而做這些都是她自愿的。做完打掃工作，就開(kāi)始坐在電腦前查文。查文分上下午兩次，分別從政府網(wǎng)和教育局郵箱里查找最新文件，下載并打印，然后送到相應辦公室，這似乎都成了她雷打不動(dòng)的習慣。

　　在打字室，當然會(huì )有很多需要打印復印的文件，面對每天都很多的打印復印支領(lǐng)紙張的人，王秘書(shū)都會(huì )微笑著(zhù)讓他們一一進(jìn)行登記簽字，這樣既保障了單位資源，又能方便單位查賬，使工作開(kāi)展得更順利。不僅如此，身為行政辦公室的秘書(shū)，王秘書(shū)總能?chē)栏褡袷貑挝坏谋Ｃ芤幎�，對于打印的紅頭文件，她總是及時(shí)存檔，把打印有誤的或多打印的文件全都銷(xiāo)毀，以免外泄。這些都讓我對她產(chǎn)生了一種由衷的敬意，從她身上我學(xué)到的不只是初來(lái)者的工作熱情，她更讓我學(xué)會(huì )了作為一名秘書(shū)人員所應有的工作態(tài)度。

　　﹙二﹚秘書(shū)要有踏實(shí)的工作作風(fēng)

　　我發(fā)現很多工作人員在每到下班的時(shí)間就已經(jīng)走了，而辦公室的王秘書(shū)卻不是這樣，我總是看她即使下班了她也要在辦公室呆一會(huì )，對這一點(diǎn)我很不明白，而她卻笑著(zhù)說(shuō)，再等等，看別人還有什么需要她做的。記得省紀委下來(lái)暗訪(fǎng)的那次，在我們通知其他辦公室工作人員的時(shí)候，我看到很多人都在上網(wǎng)聊天或玩游戲，有的甚至在自己的辦公室插上門(mén)睡大覺(jué)。在我們辦公室，我從沒(méi)看到過(guò)王秘

　　書(shū)玩游戲，即使上網(wǎng)那也是在查文件，有時(shí)工作量比較小，做完工作后，如果實(shí)在無(wú)事可做那王秘書(shū)也會(huì )翻看公文，在提高技能的同時(shí)“打發(fā)”時(shí)間。相比之下，王秘書(shū)的工作真的踏實(shí)、認真。難怪她會(huì )得到局長(cháng)和吉主任的青睞。也許，這樣的干勁正是我日后走向工作崗位所必需的'。

　　﹙三﹚秘書(shū)要有扎實(shí)的基本功底

　　在實(shí)習的過(guò)程當中，最讓我慚愧的是，我用“搜狗”進(jìn)行文字錄入，而王秘書(shū)用的是五筆輸入法，而且每分鐘能打將近一百六十多個(gè)字。五筆輸入法，我們從剛進(jìn)入大二就開(kāi)始學(xué)習，可直到現在我連最基本的字根都沒(méi)有記住，更不用說(shuō)打幾個(gè)完整字了。在想王秘書(shū)請教如何熟練使用五筆輸入法時(shí)，她說(shuō)，她平時(shí)無(wú)論是上網(wǎng)聊天還是玩游戲，只要有機會(huì )她就會(huì )用五筆打字，但前提是把字根背過(guò)。那一刻，我只覺(jué)得一陣臉紅，平時(shí)總是找理由什么“自己沒(méi)電腦，上機課又少”“自己不上網(wǎng)也不玩游戲”等等，那分明是給自己不學(xué)習找的借口。

　　作為一名秘書(shū)人員不僅要熟練操作電腦，還要有過(guò)硬的寫(xiě)作基礎。為了補充課堂所沒(méi)有的知識，在單位，在要有新下來(lái)的公文，我們都會(huì )仔細看一遍，體會(huì )實(shí)際應用的公文的語(yǔ)氣及寫(xiě)作方法。

　　“四心”即：

　　﹙一﹚責任心

　　王秘書(shū)之所以將每一件事都辦的非常出色這主要源于她的責任心，無(wú)論是局長(cháng)、吉主任交給她的任務(wù)，還是其他科室的人要她做的事，她都會(huì )當成自己的事情來(lái)做，有時(shí)即使加班加點(diǎn)也要完成。王秘書(shū)說(shuō)，只要有責任心，再累再苦的工作她干起來(lái)都會(huì )覺(jué)得很開(kāi)心，而且領(lǐng)導也會(huì )對你倍加信任。

　　﹙二﹚耐心

　　在打字室，每天都有大量的文件需要打印復印，有些成冊的文件更能考察一個(gè)人的耐力，因為在復印時(shí)，不但要把文件擺放對位置，還要注意雙面復印的效果，看是否有倒頁(yè)，有時(shí)碰上全是表格的文件更讓人頭疼，由于文件的特殊性不能進(jìn)行縮印，而辦公室的兩臺打印機都比較舊，不能雙頁(yè)掃描，我們只得一頁(yè)一頁(yè)的正反復印，更有甚者，幾百份文件都需要裝訂，無(wú)論碰到哪種情況，王秘書(shū)總會(huì )耐心地去完成。

　　﹙三﹚熱心

　　無(wú)論有多少人來(lái)找王秘書(shū)幫忙，她都會(huì )笑臉相迎，始終以百分之百的熱情來(lái)接待他們。當接到陌生來(lái)電的時(shí)候，她也會(huì )微笑著(zhù)解答他們問(wèn)題。這讓我在待人接物方面向她學(xué)到了很多知識。

　　﹙四﹚細心

　　王秘書(shū)在聽(tīng)領(lǐng)導安排任務(wù)的時(shí)候總是能夠細心地想到很多細枝末節，將工作

　　做得盡善盡美。在做自己的工作時(shí)，她也是很愛(ài)觀(guān)察，記得又一次她打印一份紅頭文件，送文件的人已事先將電子版文件打好了，直接打印就可以了，但在我們將二十五份文件印好，準備存檔的時(shí)候，王秘書(shū)就發(fā)現了一處錯誤的地方，原來(lái)本應是北教字﹝2010﹞02號，文件上寫(xiě)的卻是北教字﹝2009﹞02號，由于是下發(fā)文件，一個(gè)年份的錯誤就會(huì )讓人懷疑文件的有效性。盡管在紙張上造成了一定的損失，但這避免了更大的錯誤。

　　四．自我評價(jià)

　　少了一些茫然。我這次實(shí)習目的也具有針對性。除了熟練的掌握了打印機的操作，我更多的是在實(shí)踐當中補足自己不具有的素質(zhì)，比如，與人交際、接打電話(huà)時(shí)的禮貌用語(yǔ)的使用，如何與領(lǐng)導進(jìn)行溝通交流等等。當然除了收獲，我也認識到了自己的不足，比如遇到緊急情況，我還是不能臨危不亂的去處理；對于五筆打字和一些基本的電腦操作，我還沒(méi)有熟練掌握等等。

　　實(shí)習結束了，我們也該靜下心來(lái)好好總結自己的收獲與不足，在以后的學(xué)習當中盡量彌補不足，將實(shí)踐當中所學(xué)到的技能反過(guò)來(lái)聯(lián)系課堂知識，使之得到鞏固。以便在以后的學(xué)習當中學(xué)到更多知識，在下一輪的實(shí)習當中收獲更多技能。

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