檔案科普知識

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是小編為大家整理的檔案科普知識，僅供參考，歡迎閱讀。

　　1、什么是檔案？

　　檔案是，組織或個(gè)人在以往的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

　�。�1）檔案是直接形成的歷史紀錄。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。

　�。�2）檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。

　�。�3）檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分，是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。

　�。�4）檔案的形式多種多樣。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。

　�。�5）檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。

　　因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現歷史真實(shí)面貌的'原始文獻。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

　　現在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定、考取各種資格證（如護士資格證，臨床助理醫師資格證，口腔醫師資格）等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

　　學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。

　　3、三種錯誤存檔方式

　　(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續，任檔案自由飛翔。

　　(2)雖然托管到了相關(guān)機構，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找。

　　(3)留在自己手上。（人事檔案屬于國家機密，個(gè)人是不允許持有的�。�

　　4、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。

　　畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區縣人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。

　　5、檔案都有哪些作用

　　1、轉正定級，獲取干部身份

　　2、升本、考研

　　3、考公務(wù)員

　　4、評職稱(chēng)

　　5、考資格證（護理、口腔、臨床等各種資格證）

　　6、辦理準生證

　　7、出國審查

　　8、養老保險

　　9、辦理居住證

　　10、進(jìn)國企，事業(yè)單位

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨

　　6、檔案有哪些分類(lèi)

　　檔案工作承擔著(zhù)保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì )的重要職能,所有的檔案按照實(shí)體分類(lèi)法可分為十一大類(lèi)：

　�。�1) 黨群類(lèi)DQ

　�。�2) 行政類(lèi)XZ

　�。�3) 教學(xué)類(lèi)JX

　�。�4) 科研類(lèi)KY

　�。�5) 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)法類(lèi)CP

　�。�6) 基建類(lèi)JJ

　�。�7) 儀器設備類(lèi)SB

　�。�8) 出版類(lèi)C B

　�。�9) 外事類(lèi)WS

　�。�10) 財會(huì )類(lèi)CK

　�。�11) 學(xué)生類(lèi)XS

【檔案科普知識】相關(guān)文章：

科普知識作文09-03

鴻蒙科普知識06-23

氬氣科普知識03-18

銀杏科普知識06-23

守株待兔的科普知識06-23

紅色月亮科普知識06-23

塔黃科普知識06-23

鉀元素科普知識06-23

沙漠玫瑰科普知識06-23

遙控蟑螂科普知識06-23