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檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告(通用14篇)
時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,過(guò)去一段時(shí)間的工作問(wèn)題,非常值得總結,是時(shí)候好好地記錄在自查報告中。自查報告怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編精心整理的檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告,歡迎大家分享。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 1
近年來(lái),我局在區檔案局領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織,強化領(lǐng)導
多年來(lái),我局領(lǐng)導高度重視檔案工作,成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng),副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng),有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組,并設專(zhuān)職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實(shí)了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實(shí)基礎,提高標準
為加強對檔案工作的集中管理,我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專(zhuān)供整理檔案用的'打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理,確保安全
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章,按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責,堅持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì),但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針,認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績(jì),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 2
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善的'檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求,F將自查情況總結匯報如下:
一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查,消除隱患
重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 3
為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結合工商質(zhì)監工作實(shí)際,我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現將我局相關(guān)工作自查報告如下:
一、主要工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。
。ǘ┱J真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí),加強“八防”工作的開(kāi)展,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
。ㄈ┘哟笸度,嚴肅紀律,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的`重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節:一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí);二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
。ㄒ唬├^續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。
。ㄈ┩晟茩n案設備設施建設。
。ㄋ模n案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 4
根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發(fā)電〔20XX〕1號)及X檔[20XX]36號文件要求,XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),我們還對館舍設施進(jìn)行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學(xué)習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格:嚴格進(jìn)行督促檢查,確保各項規章制度落到實(shí)處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(cháng)批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的.清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實(shí)防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施,并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 5
根據雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)人進(jìn)行認真、細致的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導,落實(shí)防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的`重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長(cháng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責任制,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,切實(shí)做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應急預案
認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。
三、開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 6
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的.數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體
干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 7
現將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導對此高度重視,落實(shí)人員,明確責任,確保了此項工作順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;
二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個(gè),室內有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的保管安全;
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的`檢查,按期放置驅蟲(chóng)藥物,確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變;
四是對本機關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學(xué)習貫徹檔案法律法規和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進(jìn)一步加強檔案安全管理,完善檔案門(mén)類(lèi),確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 8
根據上級公司《轉發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現將公司開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查情況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,明確責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來(lái),公司領(lǐng)導班子十分重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹(shù)立警鐘長(cháng)鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門(mén)設在綜合管理部,通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時(shí),要求各部門(mén)堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗誰(shuí)負責”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門(mén),各部門(mén)均設有兼職檔案員一名,部門(mén)負責人為本部門(mén)檔案管理第一責任人,各部門(mén)檔案工作接受公司檔案管理部門(mén)的監督、檢查與業(yè)務(wù)指導。
二、完善制度,加強管理
為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個(gè)辦法,10個(gè)細則、1個(gè)應急預案等相關(guān)的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。
三、認真自查自糾,找準風(fēng)險點(diǎn),徹底消除隱患
公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展檢查,以防止出現各種隱患:
1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,庫房?jì)扰鋫淞藴貪穸扔、空調、吸塵器等設備,庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非檔案管理人員,不準隨意進(jìn)入庫房。在春夏季時(shí)節,認真做好防潮防霉工作,長(cháng)期打開(kāi)2臺空調降溫抽濕,確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲(chóng)藥,保證庫房檔案不受蟲(chóng)蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調是否關(guān)閉,庫房和檔案有無(wú)安全隱患。
2、做好節假日期間的檔案安全管理工作。每逢節假日前,進(jìn)行全公司范圍內的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門(mén)做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保檔案材料的.安全。
4、規范檔案借閱程序,嚴格執行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點(diǎn)催還歸位。
5、強化檔案網(wǎng)絡(luò )信息管理。檔案室配置了一臺專(zhuān)用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò ),落實(shí)專(zhuān)人負責,做到規范操作,有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò )意識形態(tài)工作要求,對連接網(wǎng)絡(luò )的電腦徹查,設立信息系統防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,嚴防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò )竊密。對檔案管理系統的電子檔案目錄數據庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統的安全。公司還組織所有人員對辦公區及檔案室的資料進(jìn)行徹查,涉及到意識形態(tài)問(wèn)題的資料進(jìn)行封存,借閱按照密件流程處理。
四、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查自糾,已建立整改問(wèn)題臺賬,主要包括以下方面:
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無(wú)抽濕機;一樓檔案室的一臺空調已壞;檔案室內無(wú)氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時(shí)間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設資料多,現檔案室已無(wú)位置再存放檔案,導致無(wú)法及時(shí)接收檔案。
五、整改措施及下一步工作計劃
1、針對檢查出現的問(wèn)題公司提出整改措施,并落實(shí)到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調,對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲(chóng)藥的采辦需求。三是根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應抓緊時(shí)間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計劃
一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識培訓學(xué)習。二是強化教育培訓,提高應急處置能力。公司近期將對辦公區域開(kāi)展防災減災應急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應對。
通過(guò)此次自查,增強了檔案安全意識,牢固安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項工作落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 9
市社會(huì )保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的'基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )
8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 10
我局根據《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案室專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本局工作人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的.大檢查,我局檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線(xiàn)等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 11
根據xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉人民政府結合自身實(shí)際情況,對xxx鄉檔案室進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、 加強組織領(lǐng)導,落實(shí)責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉黨委書(shū)記任組長(cháng),鄉長(cháng)任副組長(cháng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的.服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。
鄉領(lǐng)導經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)發(fā)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
五、存在的問(wèn)題及下一步工作計劃
。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題
我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節方面依然存在許多問(wèn)題;鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變處理。
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(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我鄉各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 12
我會(huì )根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
。5)檔案搶救過(guò)程中,出庫、入庫手續齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
。6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
。8)我局的數字化任務(wù)是采用一次招標,分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務(wù)結束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局(館)信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計,由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理,沒(méi)有服務(wù)外包。
。ǘ┍9馨踩闆r。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現保管有20xx—20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì )計檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
。ㄈ├冒踩闆r。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施,全天候監控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字,方可查閱、(四)庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4、加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測,當庫房溫濕度出現異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┘訌姽芾,確保安全。要按照川檔發(fā)〔2012〕28號文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
。ǘ┎扇∠鄳胧,對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。
。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
檔案安全風(fēng)險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日,我縣安監局檢查組對我廠(chǎng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴格的檢查。通過(guò)檢查,在肯定了我廠(chǎng)在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績(jì)的.同時(shí),也發(fā)現了一些問(wèn)題,并將這些問(wèn)題以執法文書(shū)的形式現場(chǎng)下達給我廠(chǎng),責令限期改正。
指令書(shū)號:(冀唐灤南)安監管責改字[20xx]第(監管—015)號。問(wèn)題:
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》不規范。
3、《職業(yè)衛生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問(wèn)題,我廠(chǎng)安委會(huì )成員以認真負責的態(tài)度,按照當時(shí)檢查組的指導進(jìn)行了完善和改正:
1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問(wèn)題,我廠(chǎng)對生料磨車(chē)間及時(shí)下達了隱患整改通知書(shū),要求在24小時(shí)之內,將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現場(chǎng)安全防護部位檢查一遍,同時(shí)對車(chē)間主任、班長(cháng)和相關(guān)責任人進(jìn)行了批評教育。8月14日上午,廠(chǎng)安全科人員對問(wèn)題部位進(jìn)行了檢查,看到破損的防護欄已經(jīng)修復完好,其他部位沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》中所出現的問(wèn)題是,制度中所規定的對一般事故、重、特大事故的上報時(shí)限有誤。我們根據《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》(國務(wù)院第493號令)中所規定的事故報告時(shí)限規定對我廠(chǎng)的《安全生產(chǎn)事故報告和調查處理制度》中的事故報告時(shí)限條款進(jìn)行了改正,并且認識到,我們對國家相關(guān)政策的學(xué)習、領(lǐng)會(huì )、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學(xué)習,才能準確領(lǐng)會(huì )上級的指示精神,正確指導我廠(chǎng)的安全生產(chǎn)工作。
3、責令改正指令書(shū)中所述《職業(yè)衛生管理制度》制定不完善一條,是指我廠(chǎng)的《職業(yè)衛生管理制度》中沒(méi)有職工入廠(chǎng)前、入廠(chǎng)后和離廠(chǎng)時(shí)均應進(jìn)行身體檢查的規定。因此,我們根據要求,對本制度做了相應的補充。
至此,我廠(chǎng)對縣安監局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們仍將一如既往積極配合并堅決執行上級主管部門(mén)的檢查和決定,把我廠(chǎng)的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 13
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設,扎實(shí)做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組,由主要負責同志任組長(cháng),分管負責同志任副組長(cháng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責,針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作,在電話(huà)指導過(guò)程中,我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等;
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房“三分開(kāi)”等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓,加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導的同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的.實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn),限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收,對照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機,結合我市“雙隨機一公開(kāi)”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告 14
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專(zhuān)項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規,做好全鎮各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)安全責任
成立鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個(gè)環(huán)節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺(jué)性,提高管理水平。
二、認真開(kāi)展排查,及時(shí)消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實(shí)體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細致的安全排查,對于查出的`問(wèn)題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結果、責任人,嚴格落實(shí)。
三、落實(shí)各項制度,建立長(cháng)效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進(jìn)一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長(cháng)效機制,認真落實(shí)安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。
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