合同管理的自查報告
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節,因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來(lái),@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則,自2008年以來(lái),連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規范化、信息化、標準化方面邁進(jìn),現將@@@@合同管理自查報告簡(jiǎn)單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前@@@@合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬(wàn)余元。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同招投標過(guò)程中,合同條款按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設臵,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的 - 1 -
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟合同管理規定實(shí)施細則》、《@@@@合同管理標準作業(yè)流程指導書(shū)》,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,@@@@設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,@@@@進(jìn)一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,根據公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的.合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責,進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
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