2018年會(huì )議主持人要當好配角
這里所說(shuō)的會(huì )議主要是指參加人數多，由領(lǐng)導干部、專(zhuān)家教授或先進(jìn)人物等主講的報告會(huì )，如工作報告、學(xué)術(shù)報告、事跡報告等等。在這種會(huì )議上，主持人只是一個(gè)“配角”，只不過(guò)在開(kāi)頭和結尾部分有點(diǎn)“戲”。會(huì )議主持人在這種場(chǎng)合說(shuō)話(huà)總的原則是：少而精。宣布程序、布置任務(wù)要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)明背景、概括內容要提綱挈領(lǐng)；介紹人物，點(diǎn)評報告要言簡(jiǎn)意豐……在具體操作上，應把握好兩個(gè)環(huán)節：會(huì )前介紹和會(huì )后小結。
一、會(huì )前介紹，要實(shí)說(shuō)巧說(shuō)，不吹不拍
主講人是會(huì )議中的“主角”，與會(huì )者急于目睹的是主講人的風(fēng)度形象，急于了解的是會(huì )議程序及主講內容，因而主持人的當務(wù)之急是迅速把主講人推上前臺，把主講題旨公之于眾。而最簡(jiǎn)易的操作辦法就是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。如：“同志們，今天的大會(huì )議程有二項，第一是行政工作報告，第二是黨委工作報告。大會(huì )大約需要兩個(gè)小時(shí)。下面就請谷院長(cháng)作今年的行政工作報告，報告的題目是‘抓住機遇，深化改革，轉變觀(guān)念，主動(dòng)適應’，大家歡迎�！边@樣的大白話(huà)，大實(shí)話(huà)，聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有什么特色，但與會(huì )者也不會(huì )挑剔。因為它適合主持人的身份和當時(shí)的場(chǎng)合，是常用常有用的基本方法。
當然，金玉其表不足取，華而有實(shí)是真諦。有些時(shí)候，主持人還兼有活躍會(huì )場(chǎng)氣氛，調動(dòng)聽(tīng)眾積極性的重任，尤其是對與會(huì )者不太熟悉的主講人，對大家普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，主持人若能巧妙地開(kāi)個(gè)好頭，為主講人出場(chǎng)創(chuàng )造出良好的氣氛，就能倍增會(huì )議效果。如：某大學(xué)從外校請來(lái)一名教授給學(xué)生做《紅樓夢(mèng)》的學(xué)術(shù)報告，主持人是這樣介紹的'：“同學(xué)們，據我所知，世界上專(zhuān)為某個(gè)作家成立而且其影響經(jīng)久不衰的學(xué)會(huì )只有兩個(gè)，一個(gè)是研究莎士比亞戲劇的莎學(xué)會(huì )，一個(gè)是研究中國曹雪芹《紅樓夢(mèng)》的紅學(xué)會(huì )�！都t樓夢(mèng)》是咱們國家文化寶庫中的寶中之寶，是一部百讀不厭的優(yōu)秀著(zhù)作�！都t樓夢(mèng)》共一百二十回，數十萬(wàn)字之巨，我們設想一下，生活當中有沒(méi)有人真的把《紅樓夢(mèng)》讀了一百遍？我告訴大家：有！今天我們請來(lái)的唐教授，一生癡愛(ài)《紅樓夢(mèng)》，讀了不下一百遍，甚至能把其中的大部分內容熟練地背出來(lái)。唐教授對《紅樓夢(mèng)》很有研究，出版了六部專(zhuān)著(zhù)，發(fā)表了四十多篇論文，是國內外知名的‘紅’教授�，F在我們就歡迎唐教授來(lái)給大家講一講 ‘大學(xué)生如何欣賞紅樓夢(mèng)’�！边@段介紹有三巧，第一，通過(guò)莎學(xué)會(huì )與紅學(xué)會(huì )的介紹，再一次喚起聽(tīng)眾對《紅樓夢(mèng)》的自豪之感和熱愛(ài)之情。第二，抓住“百讀不厭”這個(gè)成語(yǔ)，望文生義，設置懸念，然后亮出真相，令人肅然起敬。第三，把唐教授巧妙地說(shuō)成“紅”教授，順理成章，既輕松幽默，又使人倍感親切。難怪主持人的話(huà)音剛落，聽(tīng)眾的掌聲便如潮涌起。顯然，這掌聲是給唐教授的，但誰(shuí)能說(shuō)這中間沒(méi)有主持人的一半？
會(huì )前介紹還有一個(gè)值得注意的問(wèn)題，就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的語(yǔ)言，如介紹領(lǐng)導人喜歡用“非常非常榮幸”“重要指示”等字眼，介紹專(zhuān)家喜歡用“最最著(zhù)名”“國際大師”等字眼，而介紹先進(jìn)人物則往往把他們說(shuō)成似乎是不食人間煙火的圣人。當然，主持人對主講人的身份地位，成就事跡做一些實(shí)事求是的介紹，對他們的光臨表示感謝和歡迎，是完全必要的，關(guān)鍵是要把握好“度”，絕不要吹吹拍拍。
二、會(huì )后小結：少評價(jià)，巧概括，就事論事
會(huì )后小結比會(huì )前介紹難度更大，出問(wèn)題也多在這一環(huán)節，主要有三個(gè)原因：第一，聽(tīng)眾坐了很長(cháng)時(shí)間，身心比較疲倦，加之主報告已畢，注意力難再集中，人心思走，盼望的是早點(diǎn)散會(huì )。第二，“主角”退場(chǎng)，讓出了“舞臺”和“觀(guān)眾”，很容易刺激起“配角”的“表現欲”。第三，主報告已確定了會(huì )議的主旋律，主持人的小結要扣緊主題，但他們往往準備不夠充分，常常是說(shuō)得越多，失誤越多。此時(shí)此刻，主持人一定要明了“當前形勢”，善于控制自己。小結時(shí)一般不宜做過(guò)多評價(jià)，且評價(jià)宜粗不宜細，尤其是下級對上級、外行對內行的報告作評價(jià)更應慎重。另外，無(wú)論是點(diǎn)評還是小結，最好使用概括性強、提綱挈領(lǐng)式的語(yǔ)言，既節省時(shí)間，又便于鞏固或升華會(huì )議內容。如“同志們，剛才××給我們做了一場(chǎng)生動(dòng)形象、很有教育意義的報告，從他身上體現出了四種精神，這就是：把癌癥當作紙老虎的斗爭精神，把榮譽(yù)當作起點(diǎn)站的進(jìn)取精神，把金錢(qián)當作淡水的灑脫精神，把事業(yè)當作生命的實(shí)干精神。這些精神都非常值得我們學(xué)習，他不愧是我們學(xué)習的榜樣。讓我們再一次以熱烈的掌聲對××同志表示衷心的感謝和崇高的敬意——會(huì )議到此結束，散會(huì )�！�
還有一點(diǎn)主持人應引起足夠重視：要就事論事，千萬(wàn)不要跑題。有些主持人小結時(shí)大談形勢，大談個(gè)人感受，信馬由韁，越走越遠，時(shí)間也越拖越長(cháng)，結果自己都不知道該如何收場(chǎng)，這是必須引以為戒的。
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