公司倉庫管理制度匯總(15篇)
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司倉庫管理制度1
1.大量存儲區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(2樓),各廠(chǎng)家4L以下的油,不暢銷(xiāo)的調味品; 3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(大門(mén)左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1 物資的驗收入庫制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應。
1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔)
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對應單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購的物資,對方無(wú)送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數書(shū)面報辦公室(朱樸花),暢銷(xiāo)單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務(wù)當周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對,找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈,再進(jìn)行分類(lèi).
。1)保質(zhì)期未過(guò)半規到成品區。
。2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務(wù)部。
。3)過(guò)期及過(guò)期前60天內存放在二樓退貨區。
。4)每周一考核(捐100元)
2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買(mǎi)走(捐20元)
3 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)
4 物資退庫制度
4.1 臨期前2個(gè)月的'貨、過(guò)期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。
5 鐵的紀律制度
5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
公司倉庫管理制度2
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門(mén)工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準確、快捷,特制訂本倉管制度:
一、 健全發(fā)貨手續,見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的`內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車(chē)后再核對放行)。
二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類(lèi),發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。
三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進(jìn)出數量平衡。
四、 當日貨單當日做帳,及時(shí)統計銷(xiāo)售額和庫存數,為經(jīng)理決策 提供準確數據。
五、 保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。
六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門(mén);任何人
不準帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。
七、 不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。
八、 倉管員掌握著(zhù)公司的銷(xiāo)售數據各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機密。
公司倉庫管理制度3
1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2. 嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5. 認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>
6. 做好倉庫安全衛生工作。
7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。
8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。
9. 仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10. 做好手工工具和機器的'借用和登記工作。
11. 保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。
12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。
13. 做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。
14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。
15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。
16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。
17. 倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。
18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
公司倉庫管理制度4
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。
三、熱愛(ài)本職工作,責任心強,自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。
六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數據的準確性負責。
十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺(jué)輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi))
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類(lèi)供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的`布、輔料型號即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領(lǐng)導要求,根據客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。
1)如果訂單數量過(guò)大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。
2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對,與采購單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。
3)根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1)大貨布回來(lái)后,倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行,驗布后,要將驗布報告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據客人所接收的標準,質(zhì)量問(wèn)題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。
3)如果是客戶(hù)在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4)根據客戶(hù)的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識,并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區,經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì ),對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會(huì )后,按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數量是否正確,填寫(xiě)清楚庫存處的實(shí)際的布、輔料數量,重新做好標識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應商溝通協(xié)調,補充不足的布及輔料,以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結,對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。
13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔,與財務(wù)對數,財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。
2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。
4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗,合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放,不合格的直接退給供應商。
6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量,對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。
公司倉庫管理制度5
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告
給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)
品的.有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時(shí)與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點(diǎn);
9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門(mén)市湖里區枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書(shū)面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續后方可辭職;
公司倉庫管理制度6
發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條領(lǐng)料
1、使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立'領(lǐng)料單'經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。
2、領(lǐng)用工具類(lèi)材料時(shí),領(lǐng)用保管人應拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續,該工具類(lèi)材料為需要歸還類(lèi)材料;一次性消耗材料要用相應已經(jīng)磨損不可用材料抵換。
3、進(jìn)廠(chǎng)材料檢驗中,因急用而需領(lǐng)料時(shí),其'領(lǐng)料單'應經(jīng)主管核簽,并于單據注明,方可領(lǐng)用。
第二條發(fā)料
由生產(chǎn)管理開(kāi)立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉送倉庫經(jīng)倉庫主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車(chē)間現場(chǎng)點(diǎn)交簽收;分廠(chǎng)上門(mén)領(lǐng)料,需在廠(chǎng)內點(diǎn)交簽收。
第三條材料的轉移
凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉單'向倉庫辦理移轉,并每日下班前依實(shí)際用量填制'領(lǐng)料單',經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉出帳。
第四條退料
1、使用部門(mén)對于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。
2、材料質(zhì)量異常欲退料時(shí),應先將退料品及'退料單'送副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批,并將檢驗結果注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。
3、對于使用部門(mén)退回的料品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,研究判斷處理對策,如原因系由于供應商所造成者,應立即與采購人員協(xié)調供應商處理;客供料的與貿易部人員協(xié)調客戶(hù)處理;如為用余剩料,倉庫亦要整理入庫,以便后來(lái)使用方便。
進(jìn)料驗收管理辦法
第一條本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。
第二條待收料倉庫收料人員于接到采購部門(mén)和貿易關(guān)聯(lián)部門(mén)轉來(lái)已核準的采購單或客供到料單'時(shí),按客戶(hù)、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。
第三條收料
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1、材料進(jìn)廠(chǎng)后,收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內容,并核對供應商或客戶(hù)送來(lái)的物料名稱(chēng)、規格、數量和送貨單并清查數量無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數量填記于'到料單',辦理收料。
2、如發(fā)覺(jué)所送來(lái)的材料與'采購單'上所核準的內容不符時(shí),應即時(shí)通知采購或貿易部處理,并通知主管,原則上非'采購單或客供到料單'上所核準的材料不予接受,如采購部門(mén)要收下該等材料時(shí),收料人員應告知主管,并于單據上注明實(shí)際收料狀況,并會(huì )簽采購部門(mén)或貿易部。
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1、材料進(jìn)廠(chǎng)后,倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開(kāi)柜(箱)核對材料名稱(chēng)、規格并清點(diǎn)數量,并將到貨日期及實(shí)收數量填于'收料單'。
2、開(kāi)柜(箱)后,如發(fā)覺(jué)所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內容不同時(shí),通知辦理進(jìn)口人員及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)處理。
3、其發(fā)覺(jué)所裝載的物料有破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí),經(jīng)初步計算損失將超過(guò)5000元以上者(含),收料人員即時(shí)通知貿易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò )公證處前來(lái)公證或通知客戶(hù)前來(lái)處理,并盡可能維持現場(chǎng)狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過(guò)5000元者,則依實(shí)際的數量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數量及情況。
4、對于由公證或客戶(hù)確認之后,短缺物料由貿易關(guān)聯(lián)部盡快溝通客戶(hù)予以補足或將相應的交期順延。
第四條材料待驗
進(jìn)廠(chǎng)待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規格、數量及入廠(chǎng)日期,且與已檢驗者分開(kāi)儲存,并規劃'待驗區'以為區分,收料后,收料人員應將每日所收料品匯總填入'進(jìn)貨日報表'以作為入帳清單的依據。
第五條超交處理
交貨數量超過(guò)'訂購量'部分應提請采購部、貿易關(guān)聯(lián)部做相應處理,但屬買(mǎi)賣(mài)慣例,以重量或長(cháng)度計算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉庫部門(mén)于收料時(shí),在備欄注明超交數量,經(jīng)提請采購部或貿易關(guān)聯(lián)部同意后,始得收料。
第六條短交處理
交貨數量未達訂購數量時(shí),以補足為原則,但經(jīng)采購部或客戶(hù)同意者,可免補交;短交如需補足時(shí),倉庫應通知采購部門(mén)或貿易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò )供應商或客戶(hù)處理。
第七條急用品收料
遇車(chē)間或分廠(chǎng)緊急用料,若倉庫未能及時(shí)檢驗時(shí),收料人員應先咨詢(xún)采購部門(mén)或貿易部,確認沒(méi)問(wèn)題后,緊急驗收用于生產(chǎn)作業(yè)。
第八條材料驗收規范
為利于材料檢驗收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車(chē)間,質(zhì)檢部門(mén)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén),依所需的材料質(zhì)量及技術(shù)要求研討制定'材料驗收規范',呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,以為采購及驗收的依據。驗料同時(shí)由倉庫人員依據相關(guān)“材料驗收規范”進(jìn)行相應驗收。
第九條材料檢驗結果的處理
。ㄒ唬z驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標簽,以示區別,物料管理人員再將合格品入庫定位。
。ǘ┎缓细耱炇諛藴实'材料,檢驗人員于物品包裝貼不合格的標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對策并轉采購部或業(yè)務(wù)擔當簽署處理意見(jiàn),再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。
第十條退貨作業(yè)對于檢驗不合格的材料需退貨時(shí),應開(kāi)立'退料單'并附有關(guān)的材料檢驗報告表'呈主管簽認后,憑此異常材料出廠(chǎng)。
第十一條實(shí)施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經(jīng)理核準后實(shí)施。
第十二條倉庫主管工作職責
1、負責倉庫整體日常工作的安排(倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作)。
2、倉庫
3、與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調。
4、參與公司宏觀(guān)管理和策略制定。
5、現場(chǎng)管理的督導、6s推行情況、目視化管理執行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、與貿易部及生產(chǎn)部門(mén)溝通確認例外事情。
9、與相關(guān)部門(mén)確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標準。
10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據。
公司倉庫管理制度7
一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量。發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
三、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時(shí)補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續的'錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時(shí)反映庫存物資數額,配合供應部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部負責。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門(mén)均應遵照執行。
公司倉庫管理制度8
一、總則
為規范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執行者,記過(guò)處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過(guò)處分。
3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類(lèi)庫存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉庫盤(pán)查表》(符倉庫盤(pán)查表)。拒不執行者,記過(guò)處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過(guò)處分。
三、入庫管理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類(lèi)、清點(diǎn)數量,并填制“入庫單”。
并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點(diǎn)數量,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續,并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車(chē)間領(lǐng)料:倉管員根據車(chē)間填寫(xiě)的.《領(lǐng)料單》(建議根據生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)給財務(wù),倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門(mén),違者按工作失誤處罰。
六、制度執行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負責執行。
2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。
公司倉庫管理制度9
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶(hù);保量就是按合同規定的數量,及時(shí)縮短驗收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的.特點(diǎn),做好“五無(wú)”--無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
公司倉庫管理制度10
1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙。每個(gè)職工都必須了解倉庫防火安全管理規則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。
2、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過(guò)60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線(xiàn)路要經(jīng)常檢查,每半年進(jìn)行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災。
3、保管員下班時(shí)要拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖。值班人員按時(shí)到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動(dòng)工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的`物資不準倒放,裝運貨物時(shí),輕搬輕放,防止碰撞,震動(dòng)和倒置等,擺碼時(shí)注意平穩,下墊牢固整齊。
5、進(jìn)油時(shí),要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車(chē)加油,夏季要避開(kāi)中午高溫時(shí)刻(即上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn))。
6、倉庫保管員要做到晝夜24小時(shí)值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛工作。
公司倉庫管理制度11
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的.名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
公司倉庫管理制度12
1、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3、庫房?jì)鹊孛嫫秸,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風(fēng)良好避開(kāi)陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。
5、庫房?jì)仍O立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。
6、食品庫房更設專(zhuān)人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài),避開(kāi)塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應進(jìn)驗收和登記;把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
公司倉庫管理制度13
一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、n個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商,大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的`后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;
8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
公司倉庫管理制度14
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時(shí), 倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤(pán)庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫
存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。
4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”
上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的`原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門(mén)正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
xx貿易發(fā)展有限公司
市場(chǎng)物流部 20xx年10月30日
公司倉庫管理制度15
第一章 總則
第一條 為規范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過(guò)程中,數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素,須
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書(shū)
核對清楚,入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據,財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據,存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規定
。ㄒ唬┎少復素
發(fā)生以下幾項情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻(hù)退貨
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單,對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車(chē)時(shí),倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量,車(chē)上的數量與清單上是否一致,確定準確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續。 第九條 各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。
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提貨人手續不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。
。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
。└鶕锲分亓亢侠戆才疟9艿奈恢,
第十一條 盤(pán)點(diǎn)規定
。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統(ERP)所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準確記錄實(shí)盤(pán)數,整理盤(pán)點(diǎn)資料,導入(ERP)系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
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。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。
。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專(zhuān)有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的.情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)
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入。
。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。
。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現,一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉交托運員安排提貨。
第七章 附 則
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