固定資產(chǎn)管理制度集合(15篇)
在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產(chǎn)管理制度1
固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動(dòng)資產(chǎn),是企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的物資條件,其價(jià)值隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸轉移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據固定資產(chǎn)特點(diǎn),分析、歸納、設計合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節,健全全面風(fēng)險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通?梢苑譃槿〉、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等九個(gè)環(huán)節。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)取得(采購、建造)
固定資產(chǎn)的增加會(huì )在很大程度上影響企業(yè)現金流量,并將直接影響企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效和獲利能力,屬于企業(yè)的投資項目,因此必須在增加固定資產(chǎn)之前進(jìn)行科學(xué)的決策,建立固定資產(chǎn)預算制度。尤其是固定資產(chǎn)建造通常規模大、耗資多,首先應根據企業(yè)發(fā)展戰略和投資計劃,開(kāi)展可行性研究,提出項目方案,報經(jīng)批準后確定工程立項。固定資產(chǎn)預算編制、投資按理、工程項目管理應遵循全面預算、資金、采購與付款等循環(huán)的管理制度。
主要風(fēng)險:因可行性分析不到位、預算不當而造成項目未發(fā)揮應有效益;授權審批制度不健全、崗位分工不合理而產(chǎn)生舞弊行為。
應對制度內容:預算管理、工程項目管理、采購與付款循環(huán)管理、資金管理等。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)驗收
固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類(lèi)型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類(lèi)固定資產(chǎn)也會(huì )因其標準化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來(lái)說(shuō),辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過(guò)程較為簡(jiǎn)化,對一些復雜的大型生產(chǎn)設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規范、嚴密的驗收制度。
主要風(fēng)險:新增固定資產(chǎn)驗收程序不規范,可能導致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運行。
應對制度內容:
建立嚴格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)認真驗收,保證新增固定資產(chǎn)符合規定的質(zhì)量標準、計劃的使用要求和采購或建造合同的其他有關(guān)內容,對大型固定資產(chǎn)需組織多個(gè)部門(mén)的相關(guān)負責人和技術(shù)人員聯(lián)合驗收,必要時(shí)進(jìn)行決算審計。
1、外購固定資產(chǎn)應當根據合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規格、數量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內容進(jìn)行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。
2、自行建造的固定資產(chǎn),應由建造部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)等聯(lián)合驗收,經(jīng)驗收合格的,填制固定資產(chǎn)移交使用單,移交使用部門(mén)投入使用。
3、不需要安裝的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收合格即可交付有關(guān)部門(mén)投入使用;需要安裝的固定資產(chǎn),收到固定資產(chǎn)初步驗收后進(jìn)行安裝調試,安裝完成后必須進(jìn)行第二次驗收,合格的才可交付使用。
4、未通過(guò)驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規定辦理退換貨或其他彌補措施。
5、對于具有權屬證明的資產(chǎn),取得時(shí)必須有合法的權屬證書(shū)。對于需要辦理權屬登記的固定資產(chǎn),應當及時(shí)辦理權屬關(guān)系的手續及相關(guān)證明材料。固定資產(chǎn)權屬證書(shū)或證明等材料,要妥善保管,并設立登記簿應對記錄備查。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)登記造冊
企業(yè)取得每項固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統計、檢查和后續管理。
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)登記內容不完整,可能導致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符。
主要應對制度內容:
1、根據固定資產(chǎn)的定義,結合自身實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、種類(lèi)、所在地點(diǎn)、使用部門(mén)、責任人、數量、賬面價(jià)值、使用年限、損耗等內容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。
2、按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應關(guān)系,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗收、使用地點(diǎn)、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)內容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。
3、固定資產(chǎn)目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實(shí)和完整。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)投保
固定資產(chǎn)投保是為了在一定程度上規避人為事故或自然災害等造成的損失。按照國家有關(guān)規定,有些資產(chǎn)必須投保某些險種,如機動(dòng)車(chē)必須投保機動(dòng)車(chē)交通責任事故強制保險。對于沒(méi)有強制規定投保的固定資產(chǎn),是否要投保,投保何種險種取決于企業(yè)對資產(chǎn)風(fēng)險的評估和管理模式。
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導致應投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險。
主要應對制度內容:
企業(yè)應當重視和加強固定資產(chǎn)的投保工作,通盤(pán)考慮固定資產(chǎn)狀況,根據其性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。
1、建立健全固定資產(chǎn)投保管理制度,嚴格執行既定的固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當。
2、對應投保的固定資產(chǎn)項目按規定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續,規范投保行為,應對固定資產(chǎn)損失風(fēng)險。
3、對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。
4、已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關(guān)的索賠手續。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)運行維護
固定資產(chǎn)操作運行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是主要的活動(dòng)環(huán)節,在此過(guò)程中固定資產(chǎn)的價(jià)值轉化為產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。而為了保證固定資產(chǎn)的平穩運行,實(shí)現安全生產(chǎn),離不開(kāi)資產(chǎn)日常維護和員工培訓等控制措施。
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)操作不當、失修或維護過(guò)剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。
主要應對制度:
1、固定資產(chǎn)使用部門(mén)會(huì )同資產(chǎn)管理部門(mén)負責固定資產(chǎn)日常維修、保養,將資產(chǎn)日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。
2、固定資產(chǎn)使用部門(mén)及管理部門(mén)建立固定資產(chǎn)運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批。固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理的,須經(jīng)驗收合格才能投入運行。
固定資產(chǎn)的修理需分類(lèi)管理:固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單維修,可以由操作人員或內部人員完成;尚在保修期內的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)商維修或退換;對于固定資產(chǎn)大修理,須由內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責,必要時(shí)請外部技術(shù)人員或專(zhuān)業(yè)機構完成。
3、企業(yè)生產(chǎn)線(xiàn)等關(guān)鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應由具有資質(zhì)的.技術(shù)人員對其進(jìn)行充分的崗前培訓,特殊設備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運轉進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
。┕潭ㄙY產(chǎn)更新改造
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰略。
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線(xiàn)老化、缺乏市場(chǎng)競爭力。
主要應對制度內容:
1、定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評估,結合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續性,資產(chǎn)使用部門(mén)根據需要提出技改方案,與財務(wù)部門(mén)一起進(jìn)行預算可行性分析,并且經(jīng)過(guò)管理部門(mén)的審核批準。
2、區分固定資產(chǎn)部分更新和固定資產(chǎn)整體更新。部分更新通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產(chǎn)的淘汰與全面升級,更側重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性。需權衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策。
3、管理部門(mén)需對技改方案實(shí)施過(guò)程適時(shí)監控、加強管理,有條件的要建立技改專(zhuān)項資金并定期或不定期審計。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的目的是保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)與存貨同為實(shí)物資產(chǎn),但與存貨相比,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值較大、存放地點(diǎn)較為分散,技術(shù)含量高。這些都使得兩者的清查盤(pán)點(diǎn)既有共同之處,也有各自的特點(diǎn)。
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實(shí)不符、或資產(chǎn)貶值嚴重。
主要應對制度內容:
企業(yè)應建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現的問(wèn)題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。
1、財務(wù)部門(mén)組織固定資產(chǎn)使用部門(mén)和管理部門(mén)需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權屬,確保實(shí)物與卡、財務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實(shí)施之前編制清查方案,經(jīng)過(guò)管理部門(mén)審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。
2、在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門(mén)需就清查報告進(jìn)行審核,確保真實(shí)性、可靠性。
3、清查過(guò)程中發(fā)現的盤(pán)盈(盤(pán)虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過(guò)后及時(shí)調整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,并上報備案。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)抵押、質(zhì)押
抵押是指債務(wù)人或者第三人不轉移對財產(chǎn)的占有權,而將該財產(chǎn)抵押作為債權的擔保,當債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權人有權依法以抵押財產(chǎn)折價(jià)或以拍賣(mài)、變賣(mài)抵押財產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱(chēng)質(zhì)權,就是債務(wù)人或第三人將其動(dòng)產(chǎn)移交債權人占有,將該動(dòng)產(chǎn)作為債權的擔保,當債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權人有權依法就該動(dòng)產(chǎn)賣(mài)得價(jià)金優(yōu)先受償。企業(yè)有時(shí)因資金周轉等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產(chǎn)折價(jià)或拍賣(mài)。
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導致抵押資產(chǎn)價(jià)值低估和資產(chǎn)流失。
主要應對制度內容:
1、加強固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過(guò)授權審批及適當程序。同時(shí),應做好相應記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
2、財務(wù)部門(mén)辦理資產(chǎn)抵押時(shí),如需要委托專(zhuān)業(yè)中介機構鑒定評估固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,應當會(huì )同金融機構有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)現場(chǎng)勘驗抵押品,對抵押資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評估。對于抵押資產(chǎn),應編制專(zhuān)門(mén)的抵押資產(chǎn)目錄。
固定資產(chǎn)管理制度2
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期期初組織人員對公共財物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊,落實(shí)財產(chǎn)管理責任人。每學(xué)期期末對公物進(jìn)行檢查驗收。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數量及日期和其它應有的說(shuō)明。凡有損壞或遺失,借物人須照價(jià)賠償或負責維修好。登記簿將作為財會(huì )檔案予以保存備查。二是會(huì )計要建立健全財產(chǎn)管理財簿,及時(shí)準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的.公物管理實(shí)行班級負責制。凡是班上的講桌、課桌凳、書(shū)柜、衛生工具,毛刷、一切電器、門(mén)窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學(xué)生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價(jià)賠償。學(xué)校從班主任津貼中那一部分作班級財產(chǎn)管理保管保證金。
四、建立公共財物管理部門(mén)負責制。實(shí)驗器材管理、雜物保管室、微機室器材管理、圖書(shū)室公物管理、體育器材管理、打印室、食堂公物由專(zhuān)人負責。辦公用品等進(jìn)行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負責管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長(cháng)和管理責任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續,不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。
六、各位教師有對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)惜保護公共財產(chǎn)的責任。
七、未盡事宜,由學(xué);蚍止茴I(lǐng)導解釋說(shuō)明。
固定資產(chǎn)管理制度3
第1章總則
第1條目的為切實(shí)加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)借款報銷(xiāo)行為,合理購置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負實(shí)物的直接管理責任,財務(wù)部門(mén)負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度。
2、建立臺賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致。
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養。
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報告。
5、負責編制固定資產(chǎn)的大修理計劃行政部門(mén)。
6、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表。
7、正確及時(shí)辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續。
8、對使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導。
9、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤(pán)點(diǎn)報告。
10、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識財務(wù)部門(mén)。
11、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會(huì )計報表。
12、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務(wù)手續及核算。
13、正確計提固定資產(chǎn)折舊。
14、監督執行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第2章固定資產(chǎn)購置
第5條固定資產(chǎn)預算固定資產(chǎn)購置實(shí)行預算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、具體配置、購置的數量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批1、預算內固定資產(chǎn)的購置使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購買(mǎi)申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執行權限如下表所示。購置固定資產(chǎn)的審批、執行權限表單次使用金額審批人執行辦理10萬(wàn)元(不含)以下使用部門(mén)負責人、財務(wù)部一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買(mǎi)手續;專(zhuān)用設備的購置由設備部負責辦理10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元公司主管領(lǐng)導、財務(wù)部30萬(wàn)元(含)以上總經(jīng)理、財務(wù)部2、預算外固定資產(chǎn)購置預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會(huì )簽并報總經(jīng)理批準方可進(jìn)行購置。
第7條購置方式資產(chǎn)購置應堅持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,應公開(kāi)招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營(yíng)財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關(guān)信息應在公司內部網(wǎng)上公開(kāi)。
第8條固定資產(chǎn)驗收登記
1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續?偛扛鞑块T(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門(mén)負責,經(jīng)過(guò)驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷(xiāo)手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點(diǎn)要求。
。1)各使用部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續,固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號、規格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。
第3章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)
第9條使用與操作固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進(jìn)行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。
第10條盤(pán)點(diǎn)清查公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計部共同參加)。
2、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬。
3、對盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批。
4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產(chǎn)的保養與修理
第11條保管與養護固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規定進(jìn)行。
1、各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應首先向行政部門(mén)提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進(jìn)行升級或維修(設備類(lèi)固定資產(chǎn)由設備部負責)。
3、財務(wù)部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第5章固定資產(chǎn)的租借、轉移
第13條內部調撥管理固定資產(chǎn)的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門(mén)間調劑使用固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(設備主管部門(mén))批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調整,財務(wù)部負責對賬務(wù)進(jìn)行調整。
2、部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負責借出資產(chǎn)的`收回。
第14條外部租賃固定資產(chǎn)的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點(diǎn)要求。
1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執行。
3、出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷(xiāo)原租賃合同。
4、接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。
第15條融資租賃融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實(shí)物數量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續。
第16條抵押資產(chǎn)的租借處理抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì )計人員應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
第6章固定資產(chǎn)的閑置處理
第17條封存設備固定資產(chǎn)連續停止使用三個(gè)月以上的,應列為“封存設備”。此類(lèi)設備的管理有以下兩點(diǎn)要求。
1、實(shí)施封存時(shí),由設備使用部門(mén)書(shū)面通知行政部,經(jīng)行政部審核后,在兩日內通知財務(wù)部停止計提折舊。
2、待啟用時(shí),行政部也須在兩日內書(shū)面通知財務(wù)部,以便恢復提取折舊費。
第18條閑置設備連續停用兩年以上的固定資產(chǎn),應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門(mén)如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應及時(shí)向行政部反映,由行政部統一調劑或處理,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第7章固定資產(chǎn)報廢
第19條申請資產(chǎn)報廢申請報廢的固定資產(chǎn)應符合下列條件之一。
1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續使用。
2、因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補和修復。
3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復的。
4、因工藝設置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。
5、申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設計工作量,且繼續使用易發(fā)生危險的。
第20條報廢審批權限
1、固定資產(chǎn)報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)行政部、財務(wù)部會(huì )簽后,由公司主管領(lǐng)導審批。
2、固定資產(chǎn)報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)行政部、財務(wù)部、公司主管領(lǐng)導會(huì )簽后,由公司總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)報廢無(wú)論金額大小,均須到主管稅務(wù)機關(guān)審批后才能執行(除已超過(guò)其使用年限且不能繼續使用的)。
第21條固定資產(chǎn)報廢程序固定資產(chǎn)的報廢處理應按照以下程序進(jìn)行。
1、固定資產(chǎn)報廢申請人應完整填寫(xiě)一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門(mén)經(jīng)理確認簽字。
2、相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中專(zhuān)用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。
3、固定資產(chǎn)報廢單應交行政部和財務(wù)部會(huì )簽,并按規定審批權限報公司領(lǐng)導審批。
4、經(jīng)審批的“報廢單”分別交行政部、財務(wù)部留存。
5、行政部在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷(xiāo)。
6、財務(wù)部根據“報廢單”對報廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第8章處罰規定
第22條處罰適用情形當公司固定資產(chǎn)出現以下情形時(shí),相關(guān)責任人應當接受處罰。
1、固定資產(chǎn)清查時(shí),發(fā)現賬賬不符或賬物不符。
2、固定資產(chǎn)被嚴重毀損且沒(méi)有及時(shí)上報處理。
第23條處罰措施根據固定資產(chǎn)損失的程度,相關(guān)責任人應接受相應處罰,具體措施如下。
損失程度責任人輕微嚴重相關(guān)執行人員財務(wù)部書(shū)面通報本人及所在部門(mén)經(jīng)理財務(wù)部書(shū)面通報本人、所在部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經(jīng)濟損失部門(mén)管理人員財務(wù)部書(shū)面通報部門(mén)經(jīng)理、直接責任人及該部門(mén)的公司主管領(lǐng)導財務(wù)部書(shū)面通報本人及所在部門(mén)經(jīng)理、該部門(mén)的公司主管領(lǐng)導、人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經(jīng)濟損失。
第9章附則
第24條本制度經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后自頒布之日起開(kāi)始執行。
第25條本制度由財務(wù)部負責解釋。
固定資產(chǎn)管理制度4
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上,同時(shí)設備的購置價(jià)值(包括商品的出公司價(jià)值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩定達到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的`范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統一分類(lèi)及編號目錄》統一進(jìn)行分類(lèi)編號,并建立臺帳。五個(gè)復雜系數以上的生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門(mén)分臺帳、重點(diǎn)設備臺帳、特種設備臺帳。
6、設備科的設備臺帳每年與財務(wù)部門(mén)的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設備進(jìn)行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設備應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車(chē)間之間設備調動(dòng),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移通知單》,辦理轉移手續。
8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說(shuō)明書(shū)、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術(shù)資料、設備二級保養(小修)記錄單。
固定資產(chǎn)管理制度5
醫院固定資產(chǎn)管理制度是規范醫院資產(chǎn)管理的重要手段,旨在確保醫療設備、設施和其他長(cháng)期使用的資源得到妥善管理和有效利用。這一制度通過(guò)對固定資產(chǎn)的.購置、使用、維護、報廢等環(huán)節進(jìn)行規范,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,保障醫療服務(wù)的正常運行,同時(shí)也為醫院的財務(wù)規劃和決策提供準確的數據支持。
內容概述:
醫院固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),建立詳細的資產(chǎn)編碼體系,便于資產(chǎn)的追蹤和管理。
2、購置審批流程:設定固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保資產(chǎn)來(lái)源合法,符合醫院需求。
3、資產(chǎn)登記與入賬:所有新購入的固定資產(chǎn)需及時(shí)登記,納入財務(wù)系統,確保賬實(shí)相符。
4、使用與維護:制定設備使用規程,定期進(jìn)行保養檢查,確保資產(chǎn)正常運行,延長(cháng)使用壽命。
5、資產(chǎn)轉移與借用:規范資產(chǎn)在內部各部門(mén)間的轉移和借用,防止資產(chǎn)濫用或遺失。
6、報廢與處置:明確資產(chǎn)報廢標準,規定報廢流程,合理處置廢舊資產(chǎn),避免資源浪費。
7、審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現和處理異常情況。
固定資產(chǎn)管理制度6
固定資產(chǎn)管理制度,是企業(yè)運營(yíng)中的核心管理工具之一,其主要作用在于規范固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等環(huán)節,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。通過(guò)這套制度,企業(yè)能夠準確掌握資產(chǎn)狀況,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的財務(wù)規劃和決策提供可靠依據。
內容概述:
固定資產(chǎn)管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:制定統一的固定資產(chǎn)分類(lèi)標準和編碼體系,便于資產(chǎn)的`識別和管理。
2. 購置審批流程:規定固定資產(chǎn)的購置需經(jīng)過(guò)預算審批、采購申請、合同簽訂等環(huán)節,確保合理使用資金。
3. 資產(chǎn)登記與入賬:新購資產(chǎn)應及時(shí)登記,納入固定資產(chǎn)賬簿,記錄詳細信息。
4. 使用與維護:明確資產(chǎn)使用人責任,制定定期保養和檢查機制,確保資產(chǎn)正常運行。
5. 資產(chǎn)變動(dòng)管理:涵蓋資產(chǎn)轉移、報廢、租賃、抵押等操作,需經(jīng)審批并更新記錄。
6. 審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
7. 報廢與處置:設定資產(chǎn)報廢標準和處置程序,保證資產(chǎn)價(jià)值最大化。
固定資產(chǎn)管理制度7
飯店固定資產(chǎn)管理制度是一套規定飯店如何管理其長(cháng)期使用的有形資產(chǎn)的規則和程序,旨在確保資產(chǎn)的有效利用,降低損耗,提高運營(yíng)效率。它涵蓋了從資產(chǎn)購置、登記、維護、折舊、處置到審計的`全過(guò)程。
內容概述:
1.資產(chǎn)購置:明確審批流程,規定采購標準和預算控制。
2.資產(chǎn)登記:建立詳細的資產(chǎn)清單,記錄資產(chǎn)信息,包括購買(mǎi)日期、價(jià)值、使用部門(mén)等。
3.資產(chǎn)使用和維護:設定使用權限,制定定期保養和維修計劃。
4.折舊政策:規定折舊方法和年限,計算資產(chǎn)凈值。
5.資產(chǎn)處置:設立資產(chǎn)報廢、轉讓或出售的程序和標準。
6.內部審計:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7.責任追究:設定違反規定的處罰措施,確保制度執行。
固定資產(chǎn)管理制度8
固定資產(chǎn)投資管理制度是對企業(yè)進(jìn)行長(cháng)期資產(chǎn)購置、建設、維護與處置等活動(dòng)進(jìn)行規范和管理的制度,旨在確保投資決策的科學(xué)性,提高資產(chǎn)使用效率,保障企業(yè)的.經(jīng)濟效益。
內容概述:
1.投資決策程序:明確從項目提議、可行性研究、預算編制到最終決策的流程,確保每個(gè)環(huán)節都有嚴格的審批和監控。
2.資金管理:規定資金來(lái)源、撥付方式、使用監管及投資回報預測,保證資金安全和有效利用。
3.采購管理:設定采購標準,規范招標、評標、合同簽訂等過(guò)程,防止不正當交易。
4.資產(chǎn)登記與評估:建立資產(chǎn)登記簿,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和評估,確保賬實(shí)相符。
5.維護保養:制定設備維護計劃,規定保養標準和程序,延長(cháng)資產(chǎn)使用壽命。
6.投資效益分析:定期對投資項目進(jìn)行效益分析,評估投資效果,為后續決策提供依據。
7.處置管理:規范資產(chǎn)報廢、出售、轉讓等處置行為,防止資產(chǎn)流失。
固定資產(chǎn)管理制度9
一、凡是購進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的.負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。
四、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽(yáng)光的天氣時(shí),原則上不準開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰(shuí)使用誰(shuí)負責,其它常用物品由年級組長(cháng)負責。
六、學(xué)校的設備和高檔電器數具及教學(xué)場(chǎng)地原則上不外借,要外借需由校長(cháng)審批。
七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤(pán)點(diǎn)一次,要使購進(jìn)和保存帳物相符。
八、每學(xué)期結束前一周,對固定資產(chǎn)的數量,質(zhì)量和設備配件進(jìn)行全面檢查,對于損壞、報廢和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門(mén)批準的前提下,及時(shí)調帳,未經(jīng)批準的報廢,盤(pán)虧損失不得擅自調帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續。
xxxxx中學(xué)
固定資產(chǎn)管理制度10
一、醫院固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題
第一,醫療設備的盲目投資,重復投資。由于國家的財政撥款不足,醫院藥品的加成率從20xx年開(kāi)始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫院藥品盈利減少,醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲,以?xún)x器檢查收入來(lái)彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買(mǎi)新設備、進(jìn)口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著(zhù)主觀(guān)臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進(jìn)的設備使用效率低下,甚至購買(mǎi)來(lái)以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來(lái)了投資風(fēng)險。
第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個(gè)統一的管理部門(mén),絕大部分醫院實(shí)行多頭管理,財務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設備科管醫療設備。各部門(mén)沒(méi)有明細賬或明細賬不健全,沒(méi)有專(zhuān)人負責管理此項工作,也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個(gè)領(lǐng)用科室無(wú)責任人管理資產(chǎn),沒(méi)有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實(shí)不符。
第三,固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價(jià)值失真。按照現行醫院會(huì )計 制度規定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價(jià),不計提折舊。醫院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的實(shí)際消耗,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴重背離,無(wú)從體現固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。醫院的固定資產(chǎn)隨著(zhù)不斷購買(mǎi)余額越來(lái)越大,與之相適應的老化程度越來(lái)越高,卻不能在賬面上得到客觀(guān)、及時(shí)地反映,尤其是醫療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準備,從而造成固定資產(chǎn)價(jià)值嚴重失真。
二、醫院固定資產(chǎn)管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產(chǎn)的.管理中心,人員可由院長(cháng)、分管后勤的副院長(cháng)、財務(wù)負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產(chǎn)管理。第二級是職能管理部門(mén),這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節,任務(wù)重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門(mén)的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領(lǐng)用科室核對,達到賬卡、賬實(shí)相符。第三級是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén),應設專(zhuān)人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項由專(zhuān)人簽字負責,定期盤(pán)點(diǎn)和對賬,人員調動(dòng)時(shí)及時(shí)移交。
其二,完善內部制度。醫院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,如資產(chǎn)清查制度、報廢制度、報損制度、盤(pán)盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn),加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產(chǎn)的效益分析,使固定資產(chǎn)能夠得到充分利用,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、閑置浪費等問(wèn)題。
其三,樹(shù)立風(fēng)險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產(chǎn)投資規模增加了醫院的財務(wù)風(fēng)險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經(jīng)營(yíng)成本,最后導致醫療費用價(jià)格的上漲。醫院在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內外部環(huán)境的變化導致實(shí)際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風(fēng)險發(fā)生時(shí)醫院毫無(wú)準備,一籌莫展,必然會(huì )遭到失敗。因此,醫院必須樹(shù)立風(fēng)險意識,根據醫院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模正確測定固定資產(chǎn)需要量,從醫院的實(shí)際情況出發(fā),避免盲目投資,重復投資。
其四,完善醫院會(huì )計制度中固定資產(chǎn)核算,F行《醫院會(huì )計制度》在購入固定資產(chǎn)時(shí),借記“專(zhuān)用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專(zhuān)用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也無(wú)法估計固定資產(chǎn)的殘值和轉讓價(jià)值。建議借鑒《企業(yè)會(huì )計制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專(zhuān)用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產(chǎn)時(shí),只反映單位實(shí)物資產(chǎn)形態(tài)的變化,不再涉及凈資產(chǎn)的調整,不再通過(guò)“固定基金”、“專(zhuān)用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提減值準備,以利于在會(huì )計報表上真實(shí)反映醫院固定資產(chǎn)價(jià)值。
其五,建立計算機網(wǎng)絡(luò )管理。引入現代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn),利用計算機管理系統把各部門(mén)及職能管理部門(mén)的終端鏈接起來(lái),真正實(shí)現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據。
固定資產(chǎn)管理制度11
第一章 總 則
第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組組織領(lǐng)導。其主要管理部門(mén)為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
。ǘ 運用現代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財務(wù)審核及數據備份工作;
。ㄈ 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹 審核批準固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續;
。 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統計工作;
。ㄆ撸 監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理:
。ㄒ唬 實(shí)驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ㄈ﹫D書(shū)館負責管理全校圖書(shū)資料(包括各部門(mén)及個(gè)人公費購買(mǎi)的圖書(shū)資料)類(lèi)的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門(mén)按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕䦟W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;
。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責組織驗收;
。ㄋ模 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
。ㄎ澹 提出固定資產(chǎn)調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
。 根據使用部門(mén)的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
。ㄆ撸 檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統錄入登記工作;
。ǘ﹪栏癜凑諏W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
。ㄋ模┍9、養護固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第八條 學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實(shí)體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類(lèi)。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì )計制度的要求,按照以下六類(lèi)設置會(huì )計賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專(zhuān)用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書(shū);(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類(lèi)設置分類(lèi)賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書(shū); (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
。ㄒ唬 購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
。ǘ 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的.支出減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
。ㄒ唬 根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
。ǘ 增加補充設備或改良裝置;
。ㄈ 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。ㄋ模 發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十三條 根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,學(xué)校成立論證招標小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證工作小組中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢(xún)制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應及時(shí)按國家專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實(shí)安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人進(jìn)行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,各歸口管理部門(mén)必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門(mén)和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續,明確產(chǎn)權關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應符合如下規定:
。ㄒ唬 機構調整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續。
。ǘ 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應在歸口管理部門(mén)有關(guān)人員的監督下辦理交接手續。
。ㄈ 固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動(dòng)。
第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定進(jìn)行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
。ㄒ唬 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。
。ǘ 歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn);
。ㄈ 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
。ㄋ模 學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
。ㄎ澹┥蠄髮W(xué)校主管部門(mén)、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕鷱吞幹霉潭ㄙY產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
。ㄒ唬┨幹梅课、車(chē)輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準后進(jìn)行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十條 歸口管理部門(mén)應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設置登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統計報表、統計分析、資產(chǎn)清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門(mén)進(jìn)行核對;
。ǘw口管理部門(mén)負責使用固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)統計報表、統計分析。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)按系統的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續,管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書(shū)館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書(shū)數量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于20xx元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。
2.編碼規則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類(lèi)別―大類(lèi)細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類(lèi)別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車(chē);05:網(wǎng)站外設;06:電腦外設;07:軟件類(lèi);08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì )計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產(chǎn)的購買(mǎi):
3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報價(jià)單(可由產(chǎn)品線(xiàn)、采購部幫助詢(xún)價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買(mǎi)由公司行政部統一申請,同時(shí)附報價(jià)單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計于月末登記固定資產(chǎn)系統帳。
3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應辦理還入手續,并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認,
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統帳。
5.固定資產(chǎn)的調撥:
5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,
5.2.要通知行政部,并調出方填寫(xiě)<固定資產(chǎn)調撥單>。
5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調撥單>并確認其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.<固定資產(chǎn)調撥單>原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統的資產(chǎn)調撥要及時(shí)準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。
6.2.行政部門(mén)接到申請單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò )設備升級:
7.1.當事人須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門(mén)經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統一購買(mǎi),請款單后應附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;
it部門(mén)應將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):
財務(wù)部應定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)出據盤(pán)點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任 人填寫(xiě)<固定資產(chǎn)報廢申請>,由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度12
第一條為了加強工會(huì )固定資產(chǎn)的管理,維護工會(huì )資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和全國總工會(huì )《工會(huì )固定資產(chǎn)管理辦法》,結合我區工會(huì )的實(shí)際,制定本制度。
第二條工會(huì )固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、合理配備、規范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書(shū);合理配備并節約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財務(wù)部、經(jīng)審辦等部門(mén)組成。財務(wù)部門(mén)負責人任組長(cháng)、辦公室主要負責人任副組長(cháng)。大額固定資產(chǎn)購置、閑置資產(chǎn)的調劑、固定資產(chǎn)報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見(jiàn)。
第五條辦公室是工會(huì )本級固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),要指定專(zhuān)(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。
財務(wù)部門(mén)負責研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實(shí)施財務(wù)會(huì )計監督。
經(jīng)審辦依據有關(guān)制度負責對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計。
第六條各部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)行領(lǐng)用制度。要指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護等工作。各部門(mén)負責人是本部門(mén)使用固定資產(chǎn)的第一責任人,負責監管。
第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類(lèi):一般設備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┮话阍O備:指辦公和事務(wù)用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風(fēng)扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車(chē)、其它車(chē)輛;通訊工具:固定電話(huà)、手提電話(huà)、其它;家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
。ǘ┪奈锛瓣惲衅罚喊ㄗ之(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
。ㄈ┢渌潭ㄙY產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時(shí),各部門(mén)要將購置預算統一報辦公室,辦公室依據《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)配置細則》及《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)使用年限細則》,提出意見(jiàn),納入辦公室年度預算草案,報財務(wù)部門(mén)審核后,編入年度預算,按預算編報程序經(jīng)批準后執行。
第十條固定資產(chǎn)的購置由辦公室統一辦理。
。ㄒ唬╊A算內固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,由主要領(lǐng)導審批后執行。
。ǘ╊A算外固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,報主要領(lǐng)導審批后執行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購置工作須依據一定的程序和辦法進(jìn)行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進(jìn)行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收入庫手續!豆潭ㄙY產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門(mén)以任何形式與理由用會(huì )議、活動(dòng)經(jīng)費等夾帶購買(mǎi)固定資產(chǎn)。
第十四條財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬時(shí),應對《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規范性進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出庫單》!豆潭ㄙY產(chǎn)出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門(mén)留存聯(lián)。
第十六條部門(mén)使用的`固定資產(chǎn)不得對外出租、出借。確實(shí)因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請,經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳財務(wù)部門(mén)入賬。
第十七條大型活動(dòng)等臨時(shí)機構使用的固定資產(chǎn)實(shí)行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統一負責,辦公室要根據黨組會(huì )議的決定和大型活動(dòng)臨時(shí)機構提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續,活動(dòng)結束后及時(shí)收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購置、盤(pán)盈、受贈、無(wú)償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無(wú)償劃入或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續。價(jià)值的核算,有憑證的按憑證價(jià)格入賬,無(wú)憑證的按重置價(jià)入賬。建造、擴建的固定資產(chǎn)按國家的有關(guān)政策執行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過(guò)國家規定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無(wú)法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤(pán)虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)按制度提出處理意見(jiàn),使用部門(mén)根據批復辦理注銷(xiāo)手續。辦公室收回報廢固定資產(chǎn),原使用部門(mén)應保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個(gè)人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說(shuō)明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交財務(wù)部門(mén)。嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對所需及占用的工會(huì )固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產(chǎn)要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設定要合理、規范、科學(xué)。錄入時(shí)要連續、系統、準確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和價(jià)值核算管理,每月要進(jìn)行一次對賬,《固定資產(chǎn)月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧明細表》并附報告。報告要對盤(pán)點(diǎn)的情況和出現的問(wèn)題,分析原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)。
第二十四條因部門(mén)的調整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調配時(shí),應由辦公室根據黨組會(huì )議有關(guān)機構和人事調整的決議,統一進(jìn)行內部調劑。
第二十五條工作人員因工作變動(dòng),調離時(shí),辦公室應督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認后,再辦理有關(guān)手續。
第二十六條對庫存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管和維護,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調換。
第二十七條工作人員有義務(wù)維護工會(huì )資產(chǎn)的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關(guān)的規章制度,造成固定資產(chǎn)嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見(jiàn)以書(shū)面形式報財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,報單位領(lǐng)導,對相關(guān)責任人做出相應的處理。
第二十八條工會(huì )固定資產(chǎn)按原值入賬,不計提折舊,但要設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線(xiàn)法計提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據。
第二十九條本辦法由財務(wù)部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起試行。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一章總則
第一條 學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展,根據有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產(chǎn)權關(guān)系,落實(shí)管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會(huì )。
第七條總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理,其主要職責如下:
(一)、擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統計工作;
(五)、會(huì )同歸口管理部門(mén)優(yōu)化配置固定資產(chǎn);
(六)、監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(七)、組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八)、對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目歸口管理。歸口管理部門(mén)的管理范圍按國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規定劃分,其具體職責如下:
(一)、根據學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購建的招標、采購、驗收等工作;
(三)、登記固定資產(chǎn)明細賬薄;
(四)、組織所屬部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、維護和統計工作;
(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)、根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導固定資產(chǎn)的日常管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(一)、根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責驗收;
(四)、保管、維護固定資產(chǎn);
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見(jiàn)。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內。
第十一條按有關(guān)規定,固定資產(chǎn)劃分為六類(lèi):
(一)、房屋、建筑物及附屬設施;
(二)、專(zhuān)用設備;
(三)、一般設備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書(shū);
(六)、其它固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)計價(jià):
(一)、購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價(jià);
(二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物,試用期滿(mǎn)一年合格后按照建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出,減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
(五)、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據中介機構評估提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
(六)、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價(jià)值計價(jià);
(八)、其他單位投資轉入的固定資產(chǎn),按評估價(jià)值或者合同、協(xié)議計價(jià);
(九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調整;
(十)、購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的'差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)、根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)、增加補充設備或改良裝置;
(三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)、根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)的增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門(mén)統一組織,資產(chǎn)管理處會(huì )同財務(wù)、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環(huán)節的工作。對大、中型購建項目實(shí)行項目負責人負責制;零星采購實(shí)行雙人采購制。
第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家'
,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證招標工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢(xún)制度,嚴格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同購建單位按照有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負責人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)的使用與維護
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并應經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門(mén)審核,校產(chǎn)管理委員會(huì )審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(一)、機構調整時(shí),由總務(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續;
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應在上一級管理部門(mén)監督下辦理交接手續;
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定做出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)、使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定;
(三)、總務(wù)處資產(chǎn)管理員審核;
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
(五)、價(jià)值在規定標準以上的,上報上級主管部門(mén)審批;
(六)、根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產(chǎn)管理處會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規定評估確認處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評估價(jià)。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關(guān)責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),.按有關(guān)規定統一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)、財務(wù)室設置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類(lèi)賬薄;
(二)、校產(chǎn)總管理員設置固定資產(chǎn)分類(lèi)、分戶(hù)明細賬薄;
(三)、校產(chǎn)分項管理員設置分類(lèi)明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶(hù),按類(lèi)設置匯總賬頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、校產(chǎn)總管理員、財務(wù)部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內部調劑,需由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準作為記賬依據,登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎罰
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎勵:
(一)、積極主動(dòng)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,認真完成各項管理任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)的;
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng )新,運用和推廣現代技術(shù)并取得顯著(zhù)效果的;
(三)、堅持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。
第四十二條單位和個(gè)人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門(mén)有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領(lǐng)導和直接責任人追究責任。
(一)、未按規定履行職責,固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;
(五)、財務(wù)人員不見(jiàn)“固定資產(chǎn)驗收單’’即給予報銷(xiāo)的;
(六)、其它按法規應予追究的。
第九章 附則
固定資產(chǎn)管理制度14
機關(guān)固定資產(chǎn)管理是確保機關(guān)正常運行、提高資源利用效率的關(guān)鍵環(huán)節,主要包括固定資產(chǎn)的'購置、登記、使用、維護、處置等全過(guò)程管理。
內容概述:
1.資產(chǎn)購置:明確采購流程,審批制度,確保資產(chǎn)來(lái)源合法合規。
2.登記管理:建立詳細的固定資產(chǎn)賬目,包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、價(jià)值、購置日期等信息。
3.使用分配:根據工作需要,合理分配資產(chǎn),制定使用規定,防止浪費。
4.維護保養:定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查,及時(shí)維修,延長(cháng)資產(chǎn)使用壽命。
5.報廢處置:設定資產(chǎn)報廢標準,規范處置流程,避免資產(chǎn)流失。
固定資產(chǎn)管理制度15
協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)管理制度主要涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、保養、盤(pán)點(diǎn)、處置以及責任追究等多個(gè)環(huán)節,旨在確保協(xié)會(huì )資產(chǎn)的安全、有效和合理使用。
內容概述:
1、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預算編制、審批、采購執行及驗收標準。
2、資產(chǎn)登記:建立詳細的`固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、規格、價(jià)值、購置日期等。
3、資產(chǎn)使用:設定資產(chǎn)分配原則,規定資產(chǎn)使用者的責任和權利,以及資產(chǎn)使用的審批程序。
4、資產(chǎn)保養:制定定期維護和保養計劃,確保資產(chǎn)性能穩定。
5、盤(pán)點(diǎn)管理:定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,核對實(shí)物與賬面信息的一致性。
6、資產(chǎn)處置:規定資產(chǎn)報廢、轉讓、升級等處置流程,確保資產(chǎn)處置的合規性。
7、責任追究:設立違規處理機制,對資產(chǎn)損失或不當使用進(jìn)行調查和追責。
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