會(huì )議管理制度精選(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議管理制度1
一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;
2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。
二、會(huì )議要求
1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。
5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
會(huì )議管理制度2
1、目的：
落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、職責者：
班組長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，自覺(jué)主動(dòng)地采取預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真執行安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀行為和先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部)級安全會(huì )議要求每月召開(kāi)一次，部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(cháng))負責。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì )議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的'安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開(kāi)一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì )議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導負責，根據需要召集相關(guān)人員，召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召開(kāi)前，會(huì )議召集人應準備好相關(guān)材料，列出會(huì )議要討論和解決的問(wèn)題，重要會(huì )議結束后印發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知會(huì )議參加人員時(shí)，應明確說(shuō)明會(huì )議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
4.8會(huì )議召集人有權對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度3
一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì )議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規定了本公司安全生產(chǎn)會(huì )議安全目的、形式、內容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì )議。
三、職責
管理部負責本制度的實(shí)施、管理。
四、管理內容
4.1、安全生產(chǎn)會(huì )議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標為中心,檢查落實(shí)情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會(huì )議確定的事項的.落實(shí)情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問(wèn)題;
4.1.5、每位員工在會(huì )上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過(guò)程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會(huì )議檢查落實(shí)情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì )議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì )議由安全生產(chǎn)責任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì )議,總結全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì )議,總結一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì )的主要內容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動(dòng)防護用品情況進(jìn)行總結,有無(wú)赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產(chǎn)、儲存過(guò)程中存在的其他問(wèn)題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì )議要形成會(huì )議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì )記錄》和《班組例會(huì )記錄》。
會(huì )議要有會(huì )議主題,提出的問(wèn)題要有落實(shí)措施,下次會(huì )議要對上次會(huì )議提出的問(wèn)題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會(huì )記錄》、《班組例會(huì )記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
會(huì )議管理制度4
一、目的
對市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標進(jìn)行控制
二、范圍
本制度適用于市場(chǎng)范圍內
三、管理職責
�。�1）安保部負責本制度的編制、修訂、督促、檢查；
�。�2）各部門(mén)負責編制本部門(mén)的安全生產(chǎn)目標和實(shí)施計劃；
�。�3）總經(jīng)理批準市場(chǎng)安全生產(chǎn)目標。
四、工作程序
�。�1）制訂
安保部根據安全生產(chǎn)方針、管理評審結果、風(fēng)險評價(jià)結果、標準系統評價(jià)結果及績(jì)效情況，為不斷改進(jìn)安全管理中的不足之處，起草安全生產(chǎn)目標，在征求各部門(mén)意見(jiàn)后，由總經(jīng)理批準實(shí)施。
�。�2）實(shí)施
總經(jīng)理為實(shí)現安全生產(chǎn)目標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術(shù)資源。
�。�3）目標分解實(shí)施
安保部將安全生產(chǎn)目標和指標以安全目標責任書(shū)形式分解到各部門(mén)，確保目標的落實(shí)。
�。�4）實(shí)施結果考核
安保部負責半年進(jìn)行一次預考核，每年12月進(jìn)行全年考核，并將考核結果進(jìn)行公示，做為安全獎懲依據。
�。�5）安全生產(chǎn)目標的評審及修訂
通過(guò)考核結果，分析安全生產(chǎn)目標的適宜性及內外部條件變化，對目標進(jìn)行修訂。
安全生產(chǎn)委員會(huì )（安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組）職責
1、安全生產(chǎn)委員會(huì )是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護工作的.協(xié)調領(lǐng)導機構，主要任務(wù)是組織公司內各項安全生產(chǎn)工作，貫徹執行勞動(dòng)保護的政策法令制定和審查公司內各項安全生產(chǎn)制度，負責審定各種安全計劃，對職工進(jìn)行安全教育，負責事故報告的審查分析處理，對各部門(mén)進(jìn)行監督檢查，并指令有關(guān)部門(mén)限期解決。
2、安委會(huì )成員在領(lǐng)導各部門(mén)工作中要嚴肅認真，按規定抓好日常管理工作，經(jīng)常性進(jìn)行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對各類(lèi)事故進(jìn)行研究處理。
3、安委會(huì )要把安全技術(shù)措施計劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財務(wù)計劃，保證按國家規定提取安全經(jīng)費，用于安全技術(shù)措施和勞動(dòng)保護方面。
4、安委會(huì )的專(zhuān)職人員不定期組織召開(kāi)各級安全工作會(huì )議，每季度的安全檢查要公布紀要，每月事故鑒定要發(fā)通報。
5、安委會(huì )隨時(shí)對廠(chǎng)內安全生產(chǎn)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
6、負責審議各部門(mén)崗位的安全操作規程，并檢查監督執行情況，對違反者及時(shí)進(jìn)行糾正和批評教育，形成事故造成損失的要追究責任、進(jìn)行處理。
7、監督檢查公司各項安全生產(chǎn)理制度的落實(shí)情況，對違反規定的部門(mén)或人員依照有關(guān)規定處理。
8、對不重視安全工作，不認真執行安全規章的部門(mén)和有關(guān)人員負責批評教育，對于因此造成事故的追究責任，并作出處理。
9、對于事故爭議負責做出裁定或報請上級部門(mén)裁定
會(huì )議管理制度5
一、目的
為加強對集團會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約公司資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準備;
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請并遵循本規定規范使用各類(lèi)場(chǎng)所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(填寫(xiě)會(huì )議申請表)——會(huì )議室管理員審核——申請部門(mén)負責人審批——會(huì )議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預約信息——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì )議(全員大會(huì )、董事長(cháng)辦公會(huì )、總裁例會(huì )等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的.各類(lèi)公司性重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作;
2、部門(mén)會(huì )議及接待如與高管會(huì )議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專(zhuān)用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(cháng)進(jìn)行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長(cháng)獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
五、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試;
(二)場(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議管理制度6
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì )議質(zhì)量,根據服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì )議管理制度旨在增強會(huì )議的規范性和操作性,提供會(huì )議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì )議:公司員工大會(huì ),整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門(mén)領(lǐng)導主持召開(kāi)。
二、專(zhuān)業(yè)會(huì )議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由主管部門(mén)提出,部門(mén)負責人審批,部門(mén)主管負責組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
四、外辦會(huì )議:有外辦單位組織的各種會(huì )議,由辦公負責組織安排。
五、會(huì )議主持人須遵守以下規定:
(一)主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。
(二)主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
(五)主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
第三條會(huì )議安排
一、行政事務(wù)會(huì )--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì )--總結上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )--匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會(huì )--每周五2:30由部門(mén)負責人組織召開(kāi)例會(huì ),提出對各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì )--每天早上8:00由部門(mén)負責人組織召開(kāi)晨會(huì ),聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報,存在問(wèn)題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì )議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì )議等。
八、會(huì )議安排的原則--小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
九、公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)?其他會(huì )議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì )議準備:
一、會(huì )議主持人和召集單位都應分別做好有關(guān)準備工作(會(huì )議議程,提案,匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì )者)。
二、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人;
三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì )議通知:
1、未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
2、雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì )人員無(wú)特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會(huì )議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
五、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議,主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì )議的.其它準備工作遵照以下規定:
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作,如落實(shí)會(huì )場(chǎng),布置會(huì )場(chǎng),備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
第五條會(huì )議紀律:
一、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到,主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
二、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì )議紀錄。
七、討論式會(huì )議參會(huì )人員應知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì )議決定之事,應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì )議記錄:
一、各類(lèi)會(huì )議原則上由辦公負責記錄。
二、部門(mén)會(huì )議由部門(mén)主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下,應整理會(huì )議紀要:
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;
(二)須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;
(三)其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
第七條會(huì )議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入和會(huì )議室。
二、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持清潔,會(huì )議結束后要整理好會(huì )場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
會(huì )議管理制度7
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的.問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
會(huì )議管理制度8
1目的：
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調各相關(guān)部門(mén)之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學(xué)、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的`作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。3職責：
總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議，總經(jīng)辦負責會(huì )前通知準備事宜。4會(huì )議程序：
4.1月度計劃會(huì )議程序及內容：
�、賲R報上月各相關(guān)部門(mén)的計劃運營(yíng)情況(附表：計劃目標／實(shí)際完成對照表)：A.營(yíng)銷(xiāo)部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠(chǎng)計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時(shí)率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門(mén)的計劃完成情況。
�、趯徍�、批準、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門(mén)計劃目標：A.營(yíng)銷(xiāo)部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復率。
D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠(chǎng)計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時(shí)率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數據、相關(guān)數據準確率及準時(shí)率，運營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗完成率及準時(shí)率。
�、塾媱澘聘鶕A測數據分析當前產(chǎn)銷(xiāo)平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會(huì )議形式：
5.1月度計劃會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會(huì )議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下
午3：00，參加部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠(chǎng)二樓會(huì )議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會(huì )由公司總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會(huì )前：
�、贍I(yíng)銷(xiāo)部每月25日拿出《營(yíng)銷(xiāo)月份預測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷(xiāo)月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數據表，為計劃會(huì )議提前準備好相應的評審依據；同時(shí)各部門(mén)根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調、布置、落實(shí)。6.4月計劃會(huì )會(huì )議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負責保存，作為以后計劃會(huì )議審核評估相關(guān)部門(mén)計劃數據的重要參考依據；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會(huì )議議定的相關(guān)部門(mén)計劃的執行情況。
6.6本規定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
會(huì )議管理制度9
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特制訂本制度：
二、會(huì )議類(lèi)別：
公司高層決策會(huì )議
月度會(huì )議；
周例會(huì )；
部門(mén)內部會(huì )議；
公司專(zhuān)題會(huì )議；
三、具體運行辦法公司辦公會(huì )議
會(huì )議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開(kāi)時(shí)間：依據公司發(fā)展實(shí)際情況而定；會(huì )議內容：
1、學(xué)習貫徹落實(shí)國家法律政策，或行業(yè)規劃主管部門(mén)決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、計劃；
4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
5、研究公司價(jià)值觀(guān)、紀律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導性意見(jiàn)；
參會(huì )人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理；
會(huì )議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會(huì )議記錄；
月度會(huì )議
會(huì )議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間：每月3號；會(huì )議內容：
1、上月工作總結與當月工作計劃。與會(huì )人員在上月的.工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問(wèn)題等�？隙ㄗ龅煤玫牡胤�，商議問(wèn)題解決辦法、計劃當月工作規劃等。
2、需各部門(mén)需協(xié)調與商討相關(guān)事項討論
參會(huì )人員：財務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷(xiāo)中心所有管理人員；會(huì )議記錄：夏穎；
周例會(huì )
會(huì )議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間：每周二進(jìn)行；
會(huì )議內容：上周工作總與當周工作計劃。與會(huì )人員匯報上周工作情況，包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問(wèn)題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會(huì )人員：各部門(mén)負責人；會(huì )議記錄：夏穎；
各部門(mén)內部會(huì )議
會(huì )議主持：部門(mén)負責人；會(huì )議時(shí)間：依據部門(mén)工作需要而定；
會(huì )議內容：本部門(mén)遇到的問(wèn)題反饋及協(xié)調解決辦法；會(huì )議參與人：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。
會(huì )議主持：由專(zhuān)題提案人或負責人
會(huì )議內容：專(zhuān)題工作推動(dòng)或遇到問(wèn)題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調的；會(huì )議時(shí)間：依據實(shí)際情況而定；會(huì )議參與人：與專(zhuān)題相關(guān)人員；
會(huì )議記錄人員：由專(zhuān)案提案人或負責人指定；
四、會(huì )議制度要求：
1．所有與會(huì )人員需提前做好會(huì )議相關(guān)資料準備工作；
2．除部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì )議外，所有會(huì )議召開(kāi)均需至少提前1個(gè)小時(shí)以書(shū)面形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺知會(huì )參會(huì )人員；
3．會(huì )議具體在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )；同時(shí)務(wù)必按會(huì )時(shí)長(cháng)依據會(huì )議性質(zhì)而定；確保會(huì )議的效率；
4．主持人須議議程控制好時(shí)間；
5．會(huì )議期間安排好值班人員，負責電話(huà)接聽(tīng)及客戶(hù)接待；
6．每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由專(zhuān)人負責保管。會(huì )議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續工作跟進(jìn)依據；會(huì )議記錄要須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容（發(fā)言記錄）、商議結果等。
7．所有與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會(huì )議的，需提前請假會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
8．所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
9．所有與會(huì )人員應保持嚴謹、認真、專(zhuān)注、開(kāi)放的狀態(tài)；極積參與會(huì )議討論；
五、本制度自公布之日起執行。
會(huì )議管理制度10
為加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保公司實(shí)現安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
1、公司的安全會(huì )議可以與公司行政會(huì )議一并召開(kāi)，總結本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應及時(shí)開(kāi)會(huì )研究處理。
2、會(huì )議要有詳細記錄,對檢查安全工作的隱患問(wèn)題進(jìn)行研究制定解決措施。
3、根據上級要求及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題安全會(huì )議,會(huì )議由分管安全工作的責任人參加。傳達貫徹上級安全運營(yíng)要求,研究安全運營(yíng)措施、計劃,各成員部門(mén)匯報分管業(yè)務(wù)范圍內的安全運營(yíng)工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進(jìn)行討論。
4、安全例會(huì )必須,認真記錄會(huì )議時(shí)間,參加人員及會(huì )議內容。
5、安全生產(chǎn)會(huì )議必須及時(shí)、定期召開(kāi),形成會(huì )議記錄,并將會(huì )議信息及時(shí)向有關(guān)部門(mén)、單位和公司領(lǐng)導進(jìn)行傳遞,并對存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
6、安全生產(chǎn)會(huì )議參加人員應是本部門(mén)主要負責人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導,且必須熟悉本部門(mén)的'生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會(huì )議。
7、參加企業(yè)級安全生產(chǎn)會(huì )議的人員有:公司領(lǐng)導、安全部門(mén)負責人、相關(guān)職能部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人以及各專(zhuān)(兼)職安全管理人員。會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。
8、公司安全生產(chǎn)會(huì )議采用到會(huì )人員簽名制,對遲到、早退不請假或無(wú)故不請假也不參加會(huì )議者,按公司有關(guān)規定進(jìn)行通報、處罰并列入績(jì)效考核。對公司級重大安全會(huì )議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。
9、在每周的工作例會(huì )上,在總結和布置生產(chǎn)工作時(shí),應同時(shí)總結和布置安全工作。
10、在年度內召開(kāi)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議以及召開(kāi)公司級年度總結會(huì )議都應將安全生產(chǎn)工作列為重要內容,同時(shí)總結和同時(shí)布置。
會(huì )議管理制度11
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會(huì )議紀律，規范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調會(huì )前通知、會(huì )時(shí)簽到、會(huì )中記錄、會(huì )后落實(shí)四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第二章 職責
第一條 歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的執行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會(huì )的組織及相關(guān)工作，負責部門(mén)例會(huì )及各種專(zhuān)題會(huì )議的監督。
2、后勤部負責各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)安排、設備準備，負責管理保存所有會(huì )議紀要原件。
3、公司各部門(mén)負責本部門(mén)例會(huì )及主責專(zhuān)題會(huì )的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規定
第一條 會(huì )議分類(lèi)
1、公司例會(huì )：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(cháng)以上者參加;
2、部門(mén)例會(huì )：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加;
3、專(zhuān)題會(huì )議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
第二條 會(huì )議通知
1、會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì )議召集部門(mén)負責人(或會(huì )議召集人)罰款50元。
2、例會(huì )時(shí)間固定，不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整，公司級例會(huì )由總經(jīng)辦通知各參會(huì )人員，部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)報總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責任部門(mén)負責人罰款50元。
3、會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。
第三條 會(huì )議準備
后勤部負責會(huì )場(chǎng)安排、設備準備，需在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。因準備不充分影響會(huì )議召開(kāi)的'，相關(guān)責任人罰款20至50元。
第四條 會(huì )議紀律
1、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護，準備簽到表，組織參會(huì )人員簽到。未準備簽到表，會(huì )議組織人罰款10元。
2、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì )后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由，公司例會(huì )需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì )需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì )議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì )議記錄
1、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后整理會(huì )議紀要，并于會(huì )后一個(gè)工作日內，發(fā)各參會(huì )部門(mén)(復印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì )議紀要的，會(huì )議組織人(或部門(mén)負責人)罰款30元。
2、會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員簽字確認。公司例會(huì )紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的，會(huì )議組織人罰款20元。
3、會(huì )議紀要按公司模板記錄，會(huì )議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì )議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規定
行政部負責編制每月會(huì )議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì )如遇促銷(xiāo)節假日，召開(kāi)時(shí)間相應順延，具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會(huì )議管理制度12
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議分為：
1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。
2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。
�。ǘ┥玳L(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫笊缛w成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的`工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：
1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．
�。⿻�(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì )議管理制度13
1、酒店安全生產(chǎn)會(huì )每?jì)稍抡匍_(kāi)一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開(kāi)次數；
2、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議由酒店安全負責人主持；
3、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議參會(huì )人員為酒店各部門(mén)第一責任人，所有參會(huì )人員不得缺席，確因工作原因不能參加會(huì )議的，經(jīng)店領(lǐng)導同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導同意，由保衛部負責通知。
4、保衛部做好會(huì )議紀錄和通知。
會(huì )議管理制度14
一、會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條全公司會(huì )議歸納為三類(lèi)：
1、公司級會(huì )議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì )、全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì )由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開(kāi)；全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開(kāi)。
2、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )、技術(shù)項目申報會(huì )、合同評審會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、生產(chǎn)安全會(huì )等），由分管副總/總監批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。
3、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)/項目部召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)/項目部每周辦公例會(huì )等）由各部門(mén)會(huì )/項目部決定召開(kāi)并負責組織。
第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、審核會(huì )等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，客戶(hù)座談會(huì )等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議的準備
第三條會(huì )前準備：
1、所有會(huì )議主持人和召集部門(mén)與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)會(huì )前準備工作。（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準備獎品/紀念品、通知與會(huì )人員等）。
2、會(huì )議記要編寫(xiě)人員規定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì )會(huì )議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負責，
2）總經(jīng)辦特別會(huì )議記要由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)，
3）各部門(mén)會(huì )議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì )議安排及議題
第四條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì )議安排如下：
1、年度總結及經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議（每年春節前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級別的經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議和全體員工大會(huì )兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門(mén)經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。
會(huì )議議題：
�。�1）匯報各部門(mén)上年度的工作總結（工作中取得的成績(jì)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結報告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計劃（具體內容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會(huì )。
會(huì )議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎?dòng)螒虻取?/p>
�。�4）年終抽獎。
�。�5）組織全體員工吃團年飯。
�。�6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì )（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì )前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調整，各部門(mén)上月的工作總結與下月的'工作計劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì )（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：各部門(mén)周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會(huì )議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
4、部門(mén)周/月例會(huì )（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì )與總經(jīng)理辦公月例會(huì )同步。
會(huì )議議題：部門(mén)工作總結與計劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會(huì )議如有會(huì )議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì )議的安排：
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并通知（OA或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負責人，必要時(shí)要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前2天報請人事行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
四、對會(huì )議形成會(huì )議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會(huì )議必須要有會(huì )議記錄：
公司級及專(zhuān)題會(huì )議必須要形成會(huì )議決議，會(huì )議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會(huì )議記錄/決議要在規定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì )在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )在24小時(shí)內）內，經(jīng)會(huì )議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì )相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì )議記要人員或審批人員）50元/次，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )一定要傳一份會(huì )議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì )議記要的編寫(xiě)規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )，暫時(shí)由人事行政部負責編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì )議由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)：部門(mén)會(huì )議記由本部門(mén)內部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì )議記要發(fā)放規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )以及總經(jīng)理特別會(huì )議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì )人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會(huì )各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議的監督執行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負責人及時(shí)完成會(huì )議決議內容。每周/月會(huì )議決議的執行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì )議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì )議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì )議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會(huì )議紀律規定
第十七條參會(huì )人員根據會(huì )議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì )議通知或OA，例會(huì )可以不通知）應提前到會(huì )，到會(huì )后將手機調整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì )者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會(huì )議，如有公差或身體原因不能到會(huì )，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請假，回公司后補假）向會(huì )議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì )者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著(zhù)問(wèn)題到會(huì )，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì )者每人罰款200元/次。
第十九條各類(lèi)會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間內，不準遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)日吡P款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話(huà)響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請假去會(huì )議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì )議記錄員應提前10分鐘到會(huì )，做好會(huì )前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì )議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會(huì )議準備不充分，造成會(huì )議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會(huì )。
會(huì )議管理制度15
目的：
為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
適用范圍：
本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案�？偣静块T(mén)內部會(huì )議參照執行。
權責說(shuō)明：
總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調。
會(huì )議提擬人負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會(huì )議提擬與審批
公司例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)會(huì )議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。
部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì )議沖突。
會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。臨時(shí)召集的緊急會(huì )議不受此限。
會(huì )議準備
會(huì )議通知：會(huì )議通知按'誰(shuí)組織，誰(shuí)通知'的`原則進(jìn)行。
會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì )議準備申請；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
其它準備
會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）的準備工作。
會(huì )務(wù)服務(wù)部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。
總公司召開(kāi)的公司會(huì )議統一由總經(jīng)辦承擔會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照'誰(shuí)主管，誰(shuí)組織'的原則。
主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
會(huì )議記錄及紀要
公司會(huì )議應進(jìn)行會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
會(huì )議記錄員應遵守以下規定
以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，整理會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄應采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。
對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人及參會(huì )人員審核簽名。
做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報考勤人員。
會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會(huì )議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。
會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)
會(huì )議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫(xiě)《會(huì )議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見(jiàn)等事項。
會(huì )議紀要應分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。
會(huì )議跟進(jìn)
會(huì )議決議、決策事項等須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)'的原則；會(huì )議另有決定的，從會(huì )議決定。
會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
會(huì )議紀律
參會(huì )人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應事先向主持人請假，并征得同意。
會(huì )議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話(huà)。
違反上述規定的，按《員工手冊》，的規定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。
會(huì )議保密
與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論情況向外泄露。
會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
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