(熱)公司車(chē)輛管理制度
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公司車(chē)輛管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司車(chē)輛管理制度1
為了加強安全管理,最大限度減少各類(lèi)事故的發(fā)生,確保人民生命財產(chǎn)的安全,維護企業(yè)良好的信譽(yù),更好地促進(jìn)經(jīng)濟效益,使安全管理制度化、規范化、科學(xué)化。根據國家的有關(guān)法律、法規規定,結合我公司的實(shí)際情況特制定本制度。
一、公司內部實(shí)行法人責任制,綜合管理,全員考核,職工監督的安全體制。同時(shí)遵循“安全第一、預防為主、綜合防治”原則,建立全員參與,齊抓共管,綜合治理,責任到人的安全防范網(wǎng)絡(luò )。
二、公司領(lǐng)導必須把安全工作納入重要議事日程,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比,確保安全工作始終擺在各項工作的重中之重。
三、全面執行駕駛員管理辦法,推行安全目標管理和責任制考評,實(shí)行獎優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰,對違章、肇事人員按照有關(guān)法律法規和“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理。
四、公司實(shí)行分級安全管理體制。管理機構設置:公司成立以法人代表為首的安全生產(chǎn)委員會(huì ),由公司領(lǐng)導負責人組成。以部門(mén)負責人為首成立安全領(lǐng)導小組,負責貫徹執行公司的有關(guān)安全規定,負責管理所屬車(chē)輛的安全事項,駕駛員的安全學(xué)習和思想教育。
五、公司法人為安全生產(chǎn)第一責任人,主管安全的領(lǐng)導為安全生產(chǎn)的重要責任人,對企業(yè)安全生產(chǎn)全權負責,公司領(lǐng)導層的其他人員按職責分工擔負綜合治理責任。
六、公司配備安全監督車(chē)、照相機、錄像機、通訊設備和處理事故現場(chǎng)等必備工具,專(zhuān)職安全人員必須由政府有關(guān)部門(mén)核發(fā)的安全員證,持證上崗。
七、定期召開(kāi)安全會(huì )議,組織安全檢查,開(kāi)展安全宣傳教育及安全競賽活動(dòng),總結推廣安全管理和安全行車(chē)經(jīng)驗,組織實(shí)施安全管理目標計劃。及時(shí)組織舉辦違章、肇事、事故隱患駕駛員學(xué)習班。
八、公司安委會(huì )每季度召開(kāi)一次安全專(zhuān)題會(huì )議,和召開(kāi)一次各部室負責人,安全員及有關(guān)人員參加的`安全例會(huì )。每月召開(kāi)一次行車(chē)安全工作例會(huì )。遇特殊情況和重大、特大行車(chē)事故及時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
九、安全活動(dòng)每周不得少于一次,由安全技術(shù)部組織進(jìn)行活動(dòng)內容,積極開(kāi)展安全文化“五進(jìn)”活動(dòng)和公司內宣傳等形式開(kāi)展常規安全教育,提高安全意識,消除安全隱患。
十、每月由公司安委會(huì )組織進(jìn)行安全學(xué)習,主要內容是傳達學(xué)習有關(guān)行車(chē)安全的法規,文件精神、分析事故,分析安全情況,提高安全要求,做到記錄清晰,內容具體,有據可查。
十一、安全技術(shù)部每月組織對車(chē)輛安全部件進(jìn)行一次愛(ài)車(chē)例保檢查。
十二、駕駛員須對出車(chē)前,泊車(chē)后進(jìn)行車(chē)輛自檢,其內容包括:剎車(chē)、轉向、前橋及輪胎氣壓,燈光及信號裝置,嚴格把關(guān)。
運輸公司管理制度
員上守則作為企業(yè)內部約束員工行為的基本規則,在制定前,要遵循一定的原則。
第一條本公司員工均應遵守下列規定
(一)準時(shí)上下班,對所擔負的工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
(四)愛(ài)護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守公司一切規章及工作守則。
(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第二條本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應負賠償責任。
第三條員工每是工作8小時(shí),星期六、日及紀念日休假。如因工作需要,可依照政府有關(guān)規定適當延長(cháng)工作時(shí)間,所延長(cháng)時(shí)數為加班,可給加班費或補休。
第四條管理部門(mén)之每日上、下班時(shí)間,可依季節之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門(mén)每日工作時(shí)間,應視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須1星期調整1次。
第五條上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應嚴格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時(shí)間訂為8小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規定延長(cháng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(cháng)時(shí)數為加班。除前項規定外,因天災事變,季節關(guān)系,依照政策有關(guān)規定,仍可延長(cháng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(cháng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費依照公司有關(guān)規定辦理。
第八條每日下班后及例假日,員工應服從安排值日值宿。
第九條員工請假,應照下列規定辦理
(一)病假──因病須治療或休養者可請病假,每年累計不得超過(guò)30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數,即予停薪留職,但以1年為限。
(二)事假──因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)14天,可以特別休假抵充。
(三)婚假──本人結婚,可請婚假3天,晚婚者加10天,子女結婚可請2天。
(四)喪假──祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假
(五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,可請產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計算)。
(六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。(七)公傷假──因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第十條請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多3個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最多15天,逾期再按前規定辦理。
第十一條請假期內之薪水,依下列規定支給。
(一)請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假者,其請假期間內薪水照發(fā)。
(二)請公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。
第十二條從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核,病假在7日以上者,應附醫師的證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請特準處長(cháng)病事假者,應呈請總經(jīng)理核準,其余人員均由直屬核準,必要時(shí)可授權下級主管核準。凡未經(jīng)請假或請假不準而未到者,以曠工論處。
第十三條曠工1天扣發(fā)當日薪水,不足1天照每天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第十四條第九條一、二款規定請病、事假之日數,系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿(mǎn)1年計算。全年均未請病、事假者,每年給予1個(gè)月之不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。
第十五條本公司人員服務(wù)滿(mǎn)1年者,得依下列規定,給予特別休假
(一)工作滿(mǎn)1年以上未滿(mǎn)3年者,每年7日。
(二)工作滿(mǎn)3年以上未滿(mǎn)5年者,每年10日。
(三)工作滿(mǎn)5年以上未滿(mǎn)10年者,每年14日。
(四)工作滿(mǎn)10年以上者,每滿(mǎn)1年加給1日,但休假總數不得超過(guò)30日。
第十六條特別休假,應在不妨礙工作之范圍內,由各部門(mén)就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷(xiāo)假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補足其應休假期。但如確因工作需要,至年終無(wú)法休假者,可按未休日數,計發(fā)其與薪水相同的獎金。
公司車(chē)輛管理制度2
為使車(chē)輛管理統一、調度合理及有效使用各種車(chē)輛,特制定本制度。
一、車(chē)輛檔案
1、公司車(chē)輛由行政部負責管理,分別按車(chē)號設冊登記建檔。除行車(chē)執照、保險卡等必須隨車(chē)附帶的資料由駕駛員隨車(chē)攜帶保管外,其余車(chē)輛資料均由行政部保管。如該車(chē)轉讓時(shí),應辦理車(chē)輛轉籍手續,將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉移。
2、車(chē)輛維修、保養、年審記錄由駕駛班長(cháng)負責。
二、車(chē)輛管理
1、為加強管理,應對車(chē)輛實(shí)行定車(chē)定人管理。具體管理人和管理標準由行政部統一安排、確定。
2、公司車(chē)輛應隨時(shí)做好保潔,每次出車(chē)后,駕駛員應及時(shí)整理車(chē)內衛生,做到干凈、整潔,駕駛員若使用非自己定點(diǎn)管理的車(chē)輛也應及時(shí)清洗保潔。
4、公司所有車(chē)輛的年檢、維修、保養由駕駛班長(cháng)統一安排、管理。
三、派車(chē)管理
1、除公司副總可直接調度本人公務(wù)專(zhuān)車(chē)外,其他員工用車(chē)一律執行派車(chē)審批手續或行政部口頭通知;無(wú)派車(chē)手續,駕駛員不得出車(chē),擅自出車(chē),責任由駕駛員自負。
2、公司普通員工市區內辦事,原則上應乘坐公交汽車(chē)或輕軌,確需公務(wù)出行用車(chē),須提前半天提出用車(chē)計劃,經(jīng)部門(mén)負責人批準,由行政部統籌安排,駕駛員憑《派車(chē)單》或行政部經(jīng)理口頭通知出車(chē);主城區以外的長(cháng)途出行,需經(jīng)總公司分管行政副總或董事長(cháng)同意方可派車(chē)。
四、加油管理
1、公司所有車(chē)輛由行政人事部統一辦理加油充值卡,由專(zhuān)人在公司指定的兩個(gè)加油站進(jìn)行充值加油,即主城區的李家花園加油站,xx的外河壩加油站。
2、原則上公司總部在主城區的車(chē)輛只能在李家花園加油站加油;公司總部來(lái)往xx的車(chē)輛可在上述兩個(gè)加油站進(jìn)行加油;xx項目部的'車(chē)輛只能在外河壩加油加油。
3、加油卡由行政人事部指定專(zhuān)人統一保管,車(chē)輛需加油時(shí)由駕駛員領(lǐng)取,駕駛員應于每次加油后即刻歸還加油卡并做好加油登記手續。登記時(shí)粘貼加油小票并需注明加油時(shí)間、加油數量、車(chē)牌、經(jīng)辦人。
4、駕駛員在出差途中若需加油,由隨車(chē)公司副總經(jīng)理負責現金加油或由職務(wù)最高的人員負責現金加油。
五、車(chē)輛外借
1、未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,公司車(chē)輛不得外借。
2、車(chē)輛外借歸還后,定車(chē)駕駛員應及時(shí)檢查車(chē)況及有無(wú)交通違章未處理的情況,同時(shí)駕駛班長(cháng)要做好監交工作,并辦理登記手續。
六、使用責任
1、因違反交通法規而導致的一切罰款及其他處罰,由駕駛員自行負責。
2、駕駛員非經(jīng)公司安排自行將其負責的車(chē)輛交由他人駕駛而發(fā)生違規、違法、車(chē)損等罰款或維修費用,由該車(chē)的駕駛員負責賠償。
3、若發(fā)生交通事故,車(chē)輛駕駛員應對保險公司未賠付的經(jīng)濟損失全額承擔。
4、車(chē)輛如遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,駕駛員除向附近交警部門(mén)報案外,須即刻與駕駛班長(cháng)和行政部聯(lián)絡(luò ),同時(shí)通知保險公司辦理理賠手續。若車(chē)輛發(fā)生事故后,駕駛無(wú)法提供交警部門(mén)或保險公司出具的《交通事故責任認定書(shū)》而導致的一切損失,由駕駛員全權負責。
4、駕駛員出車(chē)后應停放回公司車(chē)庫或公司指定停車(chē)點(diǎn),原則上駕駛員不得將車(chē)輛開(kāi)回家停放。如未按規定停放,車(chē)輛發(fā)生的停車(chē)費不予報銷(xiāo);造成車(chē)輛損壞或被盜的,由責任人按實(shí)際維修費用或被盜車(chē)輛折舊凈值進(jìn)行賠償。
七、費用報銷(xiāo)
1、公司車(chē)輛因公外出發(fā)生的停車(chē)、路橋等行車(chē)費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
八、維修保養
1、公司車(chē)輛的維修、保養、年審由駕駛班長(cháng)統一安排辦理。駕駛員應做好車(chē)輛的例行保養和維修。
2、駕駛員應隨時(shí)留意車(chē)況,一旦發(fā)現異常,須及時(shí)向駕駛班長(cháng)反映,專(zhuān)職駕駛員還需及時(shí)向專(zhuān)車(chē)使用領(lǐng)導匯報。
九、本制度自20xx年7月xx日起執行,20xx年7月xx日修訂。
公司車(chē)輛管理制度3
1、車(chē)輛的管理、調度
1公司所有車(chē)輛由總經(jīng)辦負責管理。
2配送車(chē)輛由物流部調度,公務(wù)用車(chē)和私人借車(chē)必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎之上方可調度,否則不予以批準。
3公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦進(jìn)行調度,員工因公務(wù)出車(chē),必須填寫(xiě)出車(chē)申請單,報部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)辦負責人審批簽字后,方可出車(chē),同時(shí),在出車(chē)申請單上真實(shí)地填寫(xiě)出車(chē)情況;
4員工個(gè)人不得隨意借用公司車(chē)輛,但員工有特殊原因,需要用車(chē)的,填寫(xiě)出車(chē)申請單,經(jīng)批準后,方可出車(chē);所發(fā)生的停車(chē)費、過(guò)橋過(guò)路費等附加費用由員工自己負擔。
5未經(jīng)批準,任何人不得私自調用公司車(chē)輛。私自開(kāi)車(chē)造成的一切經(jīng)濟及法律責任由責任人承擔,公司有權根據情節給予扣績(jì)效分、通報批評、降級、降職的處分,情節嚴重的,予以開(kāi)除。
2、車(chē)輛的安全
1車(chē)輛需按規定進(jìn)行維修和保養。
2駕駛員須嚴格遵守國家的道路交通法規和公司制定的有關(guān)規定。因違反上述法規和規定,所造成的損失由駕駛員負責全責。
3堅持定人定車(chē)制度,駕駛員不得將車(chē)交與他人駕駛(特殊情況報總經(jīng)辦批準)。
4應堅持“六不”開(kāi)車(chē)酒后不開(kāi)車(chē)、疲勞不開(kāi)車(chē)、有情緒不開(kāi)車(chē)、有故障不開(kāi)車(chē)、證照不齊不開(kāi)車(chē)、無(wú)安排不開(kāi)車(chē)。
5收車(chē)后,車(chē)輛必須停放在公司規定地點(diǎn),不得異地停放或開(kāi)回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準)。
6堅持每周六安全檢查工作。
7為保證車(chē)輛行駛的'安全,對于連續行車(chē)及休息不足的駕駛員應安排適當的休息。
3、車(chē)輛的維護及修理
公司車(chē)輛管理制度4
一、目的:
為加強公司機動(dòng)車(chē)輛的運營(yíng)管理,本著(zhù)“方便治理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車(chē)輛和人員的安全,加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護,使車(chē)輛更好地為工作服務(wù),根據公司現有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)司乘人員。
三、權責單位:
公司所有辦公用車(chē)統一由總務(wù)部管理?倓(wù)部為車(chē)輛歸口管理部門(mén),負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車(chē)輛總體由總公司總務(wù)部統一管理,派駐到分公司的車(chē)輛,日常管理權屬歸分公司管理。
四、公司用車(chē)劃分:
1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車(chē),已派駐到分公司的公務(wù)用車(chē)。
2、公司配給干部的自用車(chē)輛。
3、職工個(gè)人自帶車(chē)輛。
五、車(chē)輛管理制度
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1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)。司機對所駕駛車(chē)輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車(chē)輛,要經(jīng)過(guò)總務(wù)部分管負責人批準,并隨時(shí)做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導正常用車(chē)外,司機和機關(guān)其他人員個(gè)人用車(chē),須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車(chē)者,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車(chē)輛損壞的,由私自用車(chē)者和司機負全部責任。
3、所有車(chē)輛晚上必須停放在公司車(chē)庫及器械公司停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車(chē)輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。
4、公司車(chē)輛統一由總務(wù)部調度和指派管理。
5、公司用車(chē)遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿部門(mén)關(guān)于公司客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門(mén)涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車(chē)輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車(chē)單盡量兼并出車(chē)。
6、車(chē)輛審批權限:一般用車(chē)由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車(chē)需要出市區或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車(chē),不按規定辦理審批者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調劑;公司內無(wú)車(chē)輛可用時(shí),經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車(chē),并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報銷(xiāo)。
8、司機換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常。
。ǘ、車(chē)輛治理
1、機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車(chē)輛調度的領(lǐng)導和總務(wù)部進(jìn)行管理。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續,由司機妥善保管。涉及車(chē)輛的養路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時(shí)間,報總務(wù)部或分管車(chē)輛調度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。
4、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導批準,將車(chē)輛安排妥當后方可休假。
六、車(chē)輛使用制度
1、全公司用車(chē)打亂對口用車(chē),各種車(chē)輛均由總務(wù)部統一管理,總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車(chē),統一安排各分支機構工作用車(chē)。
2、各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應提前通知總務(wù)部,以便統一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時(shí)由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專(zhuān)人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。
3、遇有特殊情況急需用車(chē)的,應及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調派待命車(chē)輛。
4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車(chē),其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調安排車(chē)輛和司機。
5、需要派車(chē)情形主要有:xx市區十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現金的(萬(wàn)元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。
6、分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車(chē)。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車(chē),用車(chē)人在到達辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過(guò)30分鐘的,車(chē)輛需要返回。
8、各分支機構及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí),應事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車(chē)。
9、節假日和下班后,除領(lǐng)導正常工作用車(chē)外,其他人員用車(chē),要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據具體情況合理安排。各分支機構及個(gè)人不按照規定用車(chē),總務(wù)部有權拒絕派車(chē)。
10、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。
11、辦公外出需用車(chē)時(shí),用車(chē)人須向負責車(chē)輛調度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統一進(jìn)行安排、調度?倓(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專(zhuān)人安排調度。
12、車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
七、車(chē)輛安全制度
1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車(chē)用油,由總務(wù)部統一購買(mǎi)、供應和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據車(chē)型核定百公里用油量,專(zhuān)人負責,單車(chē)核算。
2、駕駛人員因出車(chē)途中確需購買(mǎi)油料,回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導或用車(chē)人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車(chē)本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣(mài)、外借油料,如發(fā)現處于油料原價(jià)5倍罰款。
4、對所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統計,由總務(wù)部負責登記,每月將各臺車(chē)輛的耗油和公里數情況進(jìn)行審核公布,監督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內。
5、總務(wù)部對公司車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助進(jìn)行監控管理。
6、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡,統一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的.車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現金加油,公司車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總務(wù)部同意,方可執行。
7、司機應及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規定。
九、車(chē)輛維修及保養
1、車(chē)輛維修應先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。
2、修理費用在500元以?xún)鹊,?jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠(chǎng)修理。超過(guò)500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車(chē)輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。
4、建立車(chē)輛檔案制度。內容包括行車(chē)里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專(zhuān)人逐項逐次登記,按月統計。
5、每周由司機自行對車(chē)輛進(jìn)行保養一次,保養期間及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題,確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。
6、車(chē)輛保養要做好保養記錄,問(wèn)題當時(shí)不能解決的要及時(shí)報告總務(wù)部。
7、所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統一結算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點(diǎn)維修站每月結算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預算并填寫(xiě)維修通知單,由分管領(lǐng)導審核簽字后,開(kāi)具維修通知單,司機憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機在維修站開(kāi)具的結算單上簽字驗收(結算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規定進(jìn)行審批和結算。
9、凡因車(chē)輛在外地機器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理,司機必須及時(shí)報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車(chē)領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車(chē)當月的修理費用。
10、公司車(chē)輛應在指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料、零件費用。
11、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應靈敏,處理及時(shí)。
13、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。
14、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車(chē)。
15、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
16、修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后應當進(jìn)行例行保養,包括以下項目:
、俅驋、清洗汽車(chē)內外衛生。
、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
、蹤z查添加燃料、潤滑油。
、芷渌话銠z查項目。
18、車(chē)輛的年檢、保險由司機及時(shí)上報,由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向總務(wù)部報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
20、車(chē)輛在正常運行中出現故障,司機個(gè)人能維修的,由司機自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當和對車(chē)輛保養不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車(chē)前,司機應察看輪胎情況,觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈,如有異常,應及時(shí)報告,堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。
23、車(chē)輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車(chē)一次,保持車(chē)輛外觀(guān)整潔。
十、違規及事故處理
1、公司統管的公務(wù)用車(chē),非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。
2、公司所屬車(chē)輛(私人自帶車(chē)輛如納入公司統一管理也屬于該類(lèi)情形)不能開(kāi)出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。
3、對發(fā)生交通事故的車(chē)輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書(shū)面檢查和按交通法規接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執行。
4、如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應立即趕赴現場(chǎng)。
5、司機行車(chē)不得違反任何交通制度或法規,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
6、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。
、、無(wú)照駕駛或證件不全。
、、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
、、酒駕。
、、其他違反交通規則的情形。
7、意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機、用車(chē)人、公司共同負擔。
8、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近交管部門(mén)報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關(guān)責任人按比例進(jìn)行賠償。
10、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛使用者負責。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。
2、車(chē)輛的維修費用,由總務(wù)部統計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車(chē)費、過(guò)橋費、維修保養費、車(chē)輛清洗費等憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),統一核算。
4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車(chē)者(責任人)自理。
十二、司機一般規范
1、對用車(chē)者服務(wù):
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車(chē)人上下車(chē)時(shí),主動(dòng)招呼;
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
2、離車(chē)注意事項:
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
4、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。
5、司機必須穿著(zhù)整潔,工作態(tài)度好。應無(wú)條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時(shí)開(kāi)機。值班司機須待命,通勤車(chē)司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車(chē)內整潔,司機及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內不準吸煙。
8、遵守各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時(shí)要認真保養好車(chē)輛,及時(shí)擦洗車(chē)輛,保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時(shí)出車(chē),安全行車(chē)。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規則,違章罰款單位不予報銷(xiāo),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)和帶故障車(chē)。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車(chē),嚴禁隨便將車(chē)輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車(chē)發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。
12、出車(chē)要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車(chē),嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車(chē)輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調度和領(lǐng)導,增強服務(wù)意識,凡出現不服從調度、私自出車(chē)等問(wèn)題,司機要寫(xiě)出檢查,屢次不改的,調換其工作崗位。
14、嚴格執行內部車(chē)輛管理制度和車(chē)輛使用辦法,認真學(xué)習公司的有關(guān)文件及規章制度,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和交通安全學(xué)習。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
。2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
。3)未經(jīng)總務(wù)部負責人同意,不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃。
。4)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔。
。5)不得擅自將公務(wù)用車(chē)用來(lái)辦私事或干與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按相關(guān)規定予以處理。
。6)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。
。7)司機對總務(wù)部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
。8)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知總務(wù)部負責人,并說(shuō)明原因。
。9)出車(chē)前,司機要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。(10)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務(wù)部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
。11)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)有關(guān)單據。
。12)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。
。13)司機在上班期間發(fā)現問(wèn)題即予以解決或上報,在車(chē)輛的清洗、維修、加油等問(wèn)題上司機之間不得相互推卸責任。
。14)駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
。15)車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車(chē)輛的安全。
十三、罰則
1、車(chē)輛洗車(chē)原則上由司機清洗,車(chē)輛過(guò)臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規出車(chē),視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。
4、凡私自出車(chē)、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規定處理外,一律轉崗。
5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款,情節嚴重者予以紀律處分或直至開(kāi)除。
公司車(chē)輛管理制度5
第1章 總則
第1條 為加強公司行xxx車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,充分利用現有車(chē)輛資源,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。
第2條 本制度適用于公司所有可調配公用車(chē)輛
第2章 組織管理
第3條 行xxx部負責辦理新車(chē)購進(jìn)后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續。
第4條 公用車(chē)輛的有關(guān)證件及保險資料由行xxx部保管,并負責所有規定費用的繳納。車(chē)輛資料應分類(lèi)保管,保證資料齊全。
第5條 行xxx部負責安排司機對車(chē)輛的日常保養、維修及年審。
第6條 行xxx部負責安排處理交通事故及車(chē)險索賠。
第7條 行xxx部負責組織司機安全教育、日?记、月度考評工作。
第8條 公司所有可調配車(chē)輛均由行xxx經(jīng)理統一調度,主管不在位時(shí)由公司管理層代理管理。
第3章 用車(chē)原則
第9條 總經(jīng)理及常務(wù)副總專(zhuān)用車(chē),未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準,任何人不得動(dòng)用。
第10條 生產(chǎn)用車(chē)優(yōu)先。當生產(chǎn)用車(chē)與公務(wù)用車(chē)相沖突時(shí),生產(chǎn)優(yōu)先。
第11條 合并使用。同部門(mén)不同線(xiàn)路用車(chē)時(shí),應服從行xxx經(jīng)理調派,合并使用。
第12條 客貨分開(kāi)。轎車(chē)不得裝載過(guò)重貨物。
第13條 嚴禁私人用車(chē)。
第4章 車(chē)輛使用程序
第14條 用車(chē)部門(mén)人員填寫(xiě)用車(chē)申請單,經(jīng)部門(mén)審核后交行xxx部。
第15條 行xxx部負責安排調度,由行xxx經(jīng)理根據需要和車(chē)輛調度情況做出用車(chē)安排。
第16條 行xxx經(jīng)理審批后,車(chē)輛駕駛員憑派用單出車(chē),要嚴格按照批準的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
第17條 用車(chē)完畢,駕駛員應填寫(xiě)行車(chē)日志(里程、費用等),帶車(chē)人應將簽字確認后的派車(chē)單交行xxx部。
第5章 駕駛員須知
第18條 駕駛員應保持服裝、儀容整潔,講衛生、懂禮節,以維護公司形象。
第19條 出車(chē)前例行檢查。
1、檢查證照是否齊全。
2、車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常。
3、核對公里數。
4、每日收車(chē)前必須檢查車(chē)輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿(mǎn)油。
第20條 嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
第21條 駕駛員對所駕車(chē)輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
第22條 駕駛員應做到文明、禮貌、安全、周到,時(shí)間觀(guān)念要強。
第23條 每天上午出車(chē)前必須清洗車(chē)輛。
第24條 駕駛員必須隨時(shí)掌握車(chē)況,做到及時(shí)申請維修及更換零配件。
第25條 各種車(chē)輛應按規定位置停放。
第26條 駕駛員實(shí)行夜間輪流值班制度。
第27條 車(chē)輛加油應憑加油卡到中石化加油站加油。
第28條 不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車(chē)輛管理到人,責任一對一。
第29條 如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)日志,每月30日前將行車(chē)日志上交行xxx部,作為車(chē)輛油料和出車(chē)補助的考核依據。
第6章 用車(chē)須知
第30條 各部門(mén)因公外地用車(chē),應提前一天書(shū)面申請,緊急事件或特殊情況可臨時(shí)提出申請,以便統籌安排;
第31條 車(chē)輛出勤,應將《派車(chē)單》一聯(lián)由司機保管,另一聯(lián)在車(chē)輛回公司后由用車(chē)人及時(shí)注明返回時(shí)間送達行xxx經(jīng)理處。
第32條 用車(chē)人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。
第33條 依車(chē)輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
第34條 保持車(chē)內清潔。
第35條 車(chē)內禁止吸煙。
第36條 物料應放在行李廂或車(chē)廂內,不得在座椅上任意擺放物品。
第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應事先加墊。
第38條 開(kāi)車(chē)前應向駕駛員講述路線(xiàn)、停車(chē)點(diǎn)及預定停留時(shí)間等。任意改變行車(chē)路線(xiàn)的和不合理的要求,駕駛員有權拒絕。
第39條 行駛途中不得同駕駛員進(jìn)行交談,以免發(fā)生意外。
第40條 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故,乘車(chē)人員應協(xié)助處理,并向行xxx部報告。
第41條 小車(chē)用油實(shí)行百公里油料考核,節獎超罰,考核指標見(jiàn)附件。
第42條 外單位借用車(chē)輛,原則上一律不借,確需要借的.,由主管副總批準,上報公司領(lǐng)導酌情給予安排。
第7章 車(chē)輛維修保養
第43條 國產(chǎn)新車(chē)按使用說(shuō)明書(shū),在規定的里程內到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養;進(jìn)口車(chē)或無(wú)規定維修點(diǎn)的國產(chǎn)新車(chē),由行xxx部指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。
第44條 車(chē)輛維修應在行xxx部指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。
第45條 車(chē)輛維修前應由駕駛員填寫(xiě)維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及大致預算等,由行xxx經(jīng)理核準后送指定維修點(diǎn)維修。如果超出維修內容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。
第46條 修理后應先試車(chē),合格后方可簽單。維修費由行xxx部按月結算,經(jīng)行xxx經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。
第47條 凡更換的零配件,應將原件帶回工廠(chǎng)交行xxx部驗證后作報廢處理。車(chē)輛在長(cháng)途途中損壞,應盡可能就近修理并上報行xxx部。
第8章 交通違規
第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛員自行負擔。
第49條 因違規被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
第50條 交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應先保護現場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報案,立即與行xxx部聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利于車(chē)險索賠。
2、因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門(mén)處理結果,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質(zhì)而定。
第9章 賠償責任
第51條 車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
1、因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導致交警部門(mén)及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
2、駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3、經(jīng)批準的私事用車(chē),賠償車(chē)輛實(shí)際損失的80%。
第52條 車(chē)輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車(chē)輛損壞,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
1、班后不按規定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當事人全部承擔。
2、擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
3、車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠(chǎng)內停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。
第53條 事故賠償
發(fā)生各類(lèi)事故造成的所有經(jīng)濟損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分由當事人根據不同原因和責任承擔。
1、因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別承擔10%、20%、30%、40%的賠償款。
2、經(jīng)批準的私事用車(chē),產(chǎn)生的費用由當事人全部承擔。
3、駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
公司車(chē)輛管理制度6
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
1、車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
3、車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
4、車(chē)輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠(chǎng)裝、卸貨,均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴處罰。
5、司機每天按時(shí)上班 早上8時(shí)30分、,特殊情況除外 例如當天零時(shí)后收車(chē)者、,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
6、司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門(mén)。
7、司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
8、司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
9、司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
10、對放柜在公司停車(chē)場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
11、對裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
12、將拖架或拖板放在廠(chǎng)而不及時(shí)拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
13、對發(fā)現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
14、在規定時(shí)間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時(shí)對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
15、在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
16、晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
17、對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
18、在運輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊情況,如車(chē)輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(cháng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
19、管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
20、在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀(guān)察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶(hù)簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
21、開(kāi)逢柜在廠(chǎng)卸貨時(shí)不叫廠(chǎng)方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
22、對公司要求過(guò)磅而不過(guò)磅的司機,每次罰款50元。
23、對故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車(chē)工具的按工具購買(mǎi)單價(jià)賠償。
二、安全行車(chē)制度
1、司機必須積極參加安全學(xué)習會(huì ),進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
2、司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
3、嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
4、司機在上班時(shí)間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神,不能在行車(chē)中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。
5、由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款 如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(cháng)寬等、,公司給予全報。
6、若司機個(gè)人造成的`違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷(xiāo),其它情況不予報銷(xiāo)。
6.1、進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
6.2、在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
6.3、不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
6.4、違反交通信號指示的。
6.5、違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6.6、在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
6.7、不按規定臨時(shí)停車(chē)。
7、在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
7.1、對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(cháng)、寬等造成的違章罰款。
7.2、對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
7.3、對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
8、在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
8.1、每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
8.2、每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
8.3、每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
8.4、每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20__元,全責罰款3000元。
8.5、每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
8.6、酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
8.7、如有私開(kāi)封志或有盜竊行為的追究刑事責任。
公司車(chē)輛管理制度7
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規范人員、車(chē)輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規定》執行。新廠(chǎng)與老廠(chǎng)在不同區域上班的員工,須按規定在本區域打卡,不得異地打卡,保安要加強監督。
2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門(mén)證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車(chē)間主任或生產(chǎn)制造部開(kāi)的《出門(mén)證》,保安憑《出門(mén)證》放行,并記錄出門(mén)和返回的時(shí)間。
4.外來(lái)人員無(wú)故不得進(jìn)入公司(廠(chǎng))。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來(lái)訪(fǎng)者,須填寫(xiě)《來(lái)客登記簿》并填寫(xiě)《來(lái)客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門(mén)衛處。
5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區域。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠(chǎng)區的不用出門(mén)證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門(mén)證》或《出庫單》第二條:車(chē)輛出入管理
8.各類(lèi)機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入公司(廠(chǎng))區內,應注意安全第一,車(chē)速應控制在10公里/小時(shí)內。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛人承擔全部責任。
9.公司各種車(chē)輛包括私車(chē)在新廠(chǎng)或老廠(chǎng)之間往來(lái)辦事的,憑內部通行證進(jìn)出,但要按規定區域位置停放。出廠(chǎng)時(shí),如保安有要求,應主動(dòng)配合檢查。
10.外來(lái)車(chē)輛須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)出登記表》,離開(kāi)時(shí)加注離廠(chǎng)時(shí)間。
11.外來(lái)車(chē)輛空車(chē)離廠(chǎng)時(shí),保安必須檢查。
12.公司員工的.摩托車(chē)、電瓶車(chē)、自行車(chē)等,統一停放停車(chē)棚內,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區。
13.各種車(chē)輛裝貨出廠(chǎng)的,保安門(mén)衛憑倉庫的《出庫單》或制造中心開(kāi)出的《出門(mén)證》,才準許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車(chē)出門(mén)的,保安要登記車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)的公里數,去向目的地,車(chē)輛返廠(chǎng)時(shí)記錄總里程,(一車(chē)一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門(mén)車(chē)輛進(jìn)出公司,無(wú)須填寫(xiě)《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應通知有關(guān)部門(mén),做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來(lái)物品進(jìn)入公司(廠(chǎng)),客戶(hù)攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠(chǎng))的,由客戶(hù)在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶(hù)離開(kāi)時(shí),保安門(mén)衛要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設備,由設備動(dòng)力科填寫(xiě)維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門(mén)衛憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車(chē)間需外發(fā)的原材料,門(mén)衛憑《出門(mén)證》放行。
19.設備外借,《出門(mén)證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門(mén)衛要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠(chǎng):門(mén)衛憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無(wú)誤后放行。
本制度自公布之日起執行。與前制度有不一致的,按新制度執行。
公司車(chē)輛管理制度8
第一章總則
第一條為加強公司車(chē)輛安全工作,落實(shí)車(chē)輛安全管理責任,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司車(chē)輛(含電動(dòng)車(chē))及職工周末回家休假自駕私家車(chē)(含摩托車(chē))。
第二章公司車(chē)輛安全責任
第三條車(chē)輛主管部門(mén)安全責任
1.公司所有車(chē)輛由行政辦公室統一管理、行政辦公室統一調度,其行政辦公室為公司車(chē)輛安全管理責任部門(mén),行政辦公室負責人為公司車(chē)輛安全管理責任人,駕駛員為公司車(chē)輛安全直接負責。
2.根據“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”安全管理要求,行政辦公室應將車(chē)輛交通安全納入本部門(mén)安全工作內容,并建立健全相應的車(chē)輛安全管理機構。
3.會(huì )議制度
(1).定期匯報和分析車(chē)輛交通安全工作,分析上月公司車(chē)輛安全行駛情況、駕駛員違章情況、車(chē)輛安全管理工作中存在的問(wèn)題。
(2).針對問(wèn)題和解決情況,檢查布置安排工作。
(3).每月召開(kāi)一次安全會(huì )議,由分管部門(mén)領(lǐng)導、安全員,車(chē)隊(班)長(cháng)及有關(guān)人員參加,對本月車(chē)輛交通安全工作進(jìn)行全面分析,檢查上次安全例會(huì )存在問(wèn)題整改落實(shí)情況。車(chē)隊(班)長(cháng)匯報所屬駕駛員安全行駛情況、遵章守紀情況、車(chē)輛安全技術(shù)狀況等。并做好會(huì )議記錄。
(4).車(chē)隊(班)長(cháng)每旬召開(kāi)一次會(huì )議,對各項規章制度落實(shí)、《道路交通安全法》學(xué)習培訓、司機安全行車(chē)遵章守紀、車(chē)輛日常保養現況等情況進(jìn)行一次點(diǎn)評,并做好會(huì )議記錄。召開(kāi)會(huì )議前,通知主管部(室)領(lǐng)導參加。
4.基本制度
(1)制定車(chē)輛管理辦法和使用程序,明確車(chē)輛管理部門(mén)安全職責。制定長(cháng)途、夜間和惡劣天氣等特殊情況下的安全駕駛控制措施。
(2)汽車(chē)隊(班)長(cháng)、安全員、駕駛員崗位安全責任制。
(3)司機學(xué)習制度。違章、事故分析制度。
(4)車(chē)輛派車(chē)管理制度。
(5)車(chē)輛臺賬(每車(chē)使用、行駛記錄)、技術(shù)檔案管理制度。
(6)道路交通事故、車(chē)輛故障應急處置預案。
(7)車(chē)輛“三檢”制度。
(8)車(chē)輛定期安全檢查制度。
5.行政辦公室應把安全教育工作放到首位,教育所有駕駛員樹(shù)立“安全第一”的思想,全面組織司機學(xué)習交通安全法規,并督促司機嚴格執行。
6.行政辦公室負責考察并報公司批準的技術(shù)過(guò)硬、質(zhì)量保證、零配件合格、價(jià)格合理的車(chē)輛定點(diǎn)維修點(diǎn)。
第四條駕駛員的安全責任
1.駕駛員應嚴格遵守道路交通安全法律、法規的相關(guān)規定,嚴格按照操作規范安全駕駛、文明駕駛。
2.未經(jīng)公司領(lǐng)導及行政辦公室同意,不準將機動(dòng)車(chē)交給他人駕駛。
3.駕駛車(chē)輛上路行駛前,應當對車(chē)輛的安全技術(shù)性能進(jìn)行認真檢查;不得駕駛安全設施不全或者機件不符合技術(shù)標準等具有安全隱患的車(chē)輛。
4.駕駛員駕駛車(chē)輛必須按規定使用安全帶。行駛途中禁止撥打接聽(tīng)手持電話(huà)、觀(guān)看電視等妨礙安全駕駛的行為。
5.嚴禁酒后、疲勞、超速、超載、逆行、闖紅燈和違反禁令標志等違章行為。
6.駕駛員在外停車(chē)必須在規范、合法停車(chē)場(chǎng)所停車(chē),因工作需要在施工現場(chǎng)長(cháng)時(shí)間停車(chē)或過(guò)夜的,應在具有安全防范措施或有人值守的場(chǎng)所停車(chē);車(chē)輛停駛后,應關(guān)好車(chē)窗、鎖好車(chē)門(mén),并在離開(kāi)之前再次檢查確認。
7.車(chē)輛駕駛人員應對車(chē)輛進(jìn)行定期檢查保養,隨時(shí)檢查車(chē)輛性能,避免發(fā)生交通事故。由于駕駛員使用不當或疏于保養,導致車(chē)輛損壞或機件故障。視情節輕重,由公司研究給予處罰和賠償。
8..駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好及車(chē)輛整潔。
第三章公司車(chē)輛安全檢查
第五條所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛保管、行政辦公室監督檢查落實(shí),禁止未經(jīng)行政辦公室及公司相關(guān)領(lǐng)導的批準將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證的人員駕駛。
第六條為了保證車(chē)輛的安全行駛,對車(chē)輛應堅持出車(chē)前、行駛中和返回后的“三段查”。杜絕故障車(chē)上路行駛。
第七條出車(chē)前檢查,主要檢查油、水、電系統是否暢通,有無(wú)跑漏;(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)檢查安全設施是否齊全;檢查制動(dòng)機件是否靈敏;檢查滅火器、千斤頂、警示牌、維修工具包是否齊備。
第八條行駛中檢查,連續駕駛車(chē)輛超過(guò)4小時(shí)應停車(chē)休息不少于20分鐘。并對車(chē)輛技術(shù)狀況進(jìn)行一次檢查。
第九條返回后檢查,主要檢查車(chē)輛的完好狀況,以便進(jìn)行及時(shí)的'保養或維修。
第十條出現下列情形之一的,不得安排出車(chē)。
1.油、電、水系統有故障時(shí)。
2.制動(dòng)設備性能不良時(shí)。
3.安全設備不齊時(shí)。
4.駕駛員身體狀況不好時(shí)。
第十一條公司建立由行政辦公室、經(jīng)驗豐富的駕駛員和安全管理人員組成的安全檢查小組,對公司車(chē)輛進(jìn)行定期的安全技術(shù)檢查,及時(shí)排除故障,保證行駛安全。
第十二條駕駛員應嚴格執行車(chē)輛回庫制度,因特殊情況不能回庫時(shí),須經(jīng)公司及行政辦公室領(lǐng)導批準,并確認車(chē)輛在外停放安全。
公司車(chē)輛管理制度9
第一條 車(chē)輛管理
1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險,養路費的'購買(mǎi)事務(wù)統一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機)負責。
2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請調派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車(chē)輛應停放于指定位置。
7、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件外觀(guān)良好。
8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統一管理、調度、保養、維護。車(chē)輛維修、保養指定專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,統一結算,否則費用一律不準報銷(xiāo)。
9、公司所有車(chē)輛油料由財務(wù)部統一購買(mǎi)油本,統一結算。外出購油及維修須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛設置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、因私借用公車(chē)應填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車(chē)駕駛。
13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應按“1公里/1元”進(jìn)行油費及車(chē)輛磨損補貼。
第二條 違規與事故處理
1、違反交通規則,其罰款由駕駛員負責。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負擔。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。
4、由于駕駛人使用不當導致車(chē)輛損壞或故障,應依情節輕重,由公司與駕駛人負擔。
第三條 駕駛員崗位責任制
1、嚴格遵守交通規則。
2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對于公司客人,更應熱情服務(wù),維護公司良好形象。
4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離開(kāi)。
5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以協(xié)助。
6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機離開(kāi)時(shí),應將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、保持車(chē)輛外觀(guān)和車(chē)內整潔。
公司車(chē)輛管理制度10
第一、申請出租汽車(chē)經(jīng)營(yíng)的,應當根據經(jīng)營(yíng)區域向相應的設區的市級或者縣級道路運輸管理機構提出申請,并符合下列條件:
。ㄒ唬┯蟹蠙C動(dòng)車(chē)管理要求并滿(mǎn)足以下條件的車(chē)輛或者提供保證滿(mǎn)足以下條件的.車(chē)輛承諾書(shū):
1、符合國家、地方規定的出租汽車(chē)技術(shù)條件;
2、有按照第十三條規定取得的出租汽車(chē)車(chē)輛經(jīng)營(yíng)權。
。ǘ┯腥〉梅弦蟮膹臉I(yè)資格證件的駕駛人員;
。ㄈ┯薪∪慕(jīng)營(yíng)管理制度、安全生產(chǎn)管理制度和服務(wù)質(zhì)量保障制度;
。ㄋ模┯泄潭ǖ慕(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和停車(chē)場(chǎng)地。
第二、申請人申請出租汽車(chē)經(jīng)營(yíng)時(shí),應當提交以下材料:
。ㄒ唬冻鲎馄(chē)經(jīng)營(yíng)申請表》(見(jiàn)附件1);
。ǘ┩顿Y人、負責人身份、資信證明及其復印件,經(jīng)辦人的身份證明及其復印件和委托書(shū);
。ㄈ┏鲎馄(chē)車(chē)輛經(jīng)營(yíng)權證明及擬投入車(chē)輛承諾書(shū)(見(jiàn)附件2),包括車(chē)輛數量、座位數、類(lèi)型及等級、技術(shù)等級;
。ㄋ模┢赣没蛘邤M聘用駕駛員從業(yè)資格證及其復印件;
。ㄎ澹┏鲎馄(chē)經(jīng)營(yíng)管理制度、安全生產(chǎn)管理制度和服務(wù)質(zhì)量保障制度文本;
公司車(chē)輛管理制度11
一、申請車(chē)輛。
1、每日由用車(chē)部門(mén)發(fā)起用車(chē)需求申請。經(jīng)部門(mén)主任審核后,送綜合部和分管副經(jīng)理簽字。然后將派車(chē)單交付給車(chē)輛管理員進(jìn)行派車(chē)。
2、如需申請車(chē)輛于八點(diǎn)前出發(fā)去XX,需于前一天向車(chē)輛管理員說(shuō)明,以便及時(shí)安排車(chē)輛。
3、原則上,每日市場(chǎng)部用車(chē)3—4輛,網(wǎng)絡(luò )部和綜合用車(chē)1輛。
4、車(chē)輛管理員,根據上月五個(gè)司機出車(chē)里程數,從少到多的順序進(jìn)行派車(chē)。
5、車(chē)輛管理員,每日上午9:00和下午2:30,分兩次在“XX公司宣傳群”內公布派車(chē)情況。
二、車(chē)輛使用。
1、員工申請車(chē)輛下鄉走訪(fǎng)渠道或者進(jìn)行查勘、驗收等工作,上午不得晚于8:30出門(mén)(如遇晨會(huì ),可延遲半小時(shí)),下午不得晚于2:30出門(mén)。
2、員工申請車(chē)輛去XX,需提前在“往返市公司公務(wù)車(chē)交流群”內進(jìn)行告知,以便捎帶文件資料。
3、員工出車(chē)時(shí),在“XX公司宣傳群”內進(jìn)行說(shuō)明,格式為“XX部門(mén)XX員工,乘用XXX司機車(chē)輛前往XXX地!
4、員工用車(chē)完畢回公司后,在“XX公司宣傳群”內進(jìn)行說(shuō)明,格式為“XX部門(mén)XX員工,乘用XXX司機車(chē)輛,用車(chē)完畢,大家若有需求可申請使用!
三、考核。
1、員工申請車(chē)輛后,辦理私事,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月績(jì)效5分每次。
2、員工申請車(chē)輛后,未及時(shí)在群內發(fā)布用車(chē)動(dòng)態(tài),扣0.2分每次。
公司車(chē)輛管理制度12
一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強公司內部車(chē)輛,井隊值班車(chē)的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門(mén),各井隊要求用車(chē)單位向調度室申請登記并申報用車(chē)事由,車(chē)隊據此填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調度室真寫(xiě)《小車(chē)申請使用單》然后到車(chē)隊登記,車(chē)隊填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認可。
三,內部車(chē)輛管理:
1.要求車(chē)隊值班人員嚴格按照《內部車(chē)輛使用管理表》所設內容認真填寫(xiě),嚴密監控內部車(chē)輛運營(yíng)狀況。
2.車(chē)輛費用結算,由車(chē)隊依據《內部車(chē)輛行駛單》《內部車(chē)輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對無(wú)誤后并交財務(wù)一份,《小車(chē)耗費情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養:車(chē)輛維修保養,司機要通知車(chē)隊,確認維修項目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標,按百公里油耗指標執行,月底依據所報油耗,由車(chē)隊進(jìn)行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規章規則,同時(shí)應遵守本公司其它規章制度。
2.司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛,應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整,不會(huì )檢修時(shí),應立即報告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠(chǎng)或在行途中,經(jīng)車(chē)隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。
3.出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險鎖,車(chē)輛被盜,司機要對所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費用不予報銷(xiāo),違章造成后果由當事人負責。
五.1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊司機所有不能預算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊領(lǐng)導匯報,確認其合理性才能實(shí)施,事先不匯報,而私自開(kāi)支的其本人承擔全部費用。
2.司機對車(chē)隊和調度室的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),對工作安排有意見(jiàn)的.,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知車(chē)隊或調度室,并說(shuō)明原因。
六.司機末經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習駕駛。
本規定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊解釋各部門(mén)
七.值班車(chē)管理規定:
1.駐井隊值班車(chē)下派到井隊值班,車(chē)輛調派使用由井隊長(cháng)負責,車(chē)隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車(chē)隊備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現任何問(wèn)題,公司不負責任。
2.貨物轉運,損壞賠償:
值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據入庫單或,所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔,要保證貨物安全運送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機應承擔全部責任。
3.如遇道路翻槳,老鄉擋路,天陰下雨等各方面原因,導致遇阻司機應積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。
4.密切注意車(chē)輛性能變差,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊匯報,以免造成車(chē)輛使用成本增大。
5.對于值班車(chē)加油,應按規定程序,上報井隊長(cháng),隊長(cháng)安排人員確認無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊出具出庫單,寫(xiě)明數量,使用人,負責人簽字,在將出庫單交回車(chē)隊車(chē)隊交回財務(wù)掛賬。
6.值班車(chē)應認真填寫(xiě)《井隊值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊領(lǐng)導考評后,上交車(chē)隊,車(chē)隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊。
7.駐井值班車(chē)私自使用井隊燃油,發(fā)現一次扣除當月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車(chē)隊依據各部門(mén)的申請,合理調派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。
八.工作原則及標準:
1.原則性:堅持執行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規律,加強預見(jiàn)性,計劃性,統籌安排,靈活調度。
3.合理性:選擇最佳行車(chē)路線(xiàn),不跑彎路和繞道行駛,不一條線(xiàn)路重復派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實(shí)際復興出發(fā)對于緊急要用車(chē)的,要靈活機動(dòng),恰當處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
公司車(chē)輛管理制度13
一、申請車(chē)輛
各部門(mén)按需發(fā)起用車(chē)申請,主任審批后送綜合部及副總簽字,隨后交給車(chē)輛管理員安排派車(chē)。
若需提前一天通知車(chē)輛管理員八點(diǎn)前的用車(chē)需求,以便合理調配車(chē)輛。
基本配置:市場(chǎng)部每天3-4輛車(chē),網(wǎng)絡(luò )部和綜合部共用1輛車(chē)。
管理員按照上月駕駛員行車(chē)里程由少至多的順序進(jìn)行派車(chē)。
管理員每日上午9:00和下午2:30在“XX公司宣傳群”公布派車(chē)信息。
二、車(chē)輛使用
員工使用車(chē)輛下訪(fǎng)或進(jìn)行勘查、驗收等任務(wù),上午不遲于8:30出門(mén)(晨會(huì )可推遲半小時(shí)),下午不遲于2:30出門(mén)。
員工需提前在“往返市公司公務(wù)車(chē)交流群”告知用車(chē)去向,以便整理攜帶文件資料。
員工出行時(shí),在“XX公司宣傳群”內標明行程:“XX部門(mén)XX員工,乘坐XXX司機車(chē)輛前往XXX地!
員工用車(chē)結束后回到公司,在“XX公司宣傳群”內表明已結束行程:“XX部門(mén)XX員工,乘坐XXX司機車(chē)輛,已結束使用,其他同事如有需要請申請用車(chē)!
三、考核
員工申請車(chē)輛后處理私事,每發(fā)現一次扣減當月績(jì)效5分。
員工申請車(chē)輛后未能及時(shí)在群內更新行駛狀態(tài),每次扣0.2分。
本公司車(chē)輛管理制度嚴格,各位員工務(wù)必遵守!
公司車(chē)輛管理制度14
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
綜合辦公室行政專(zhuān)員對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理。
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理各部門(mén)因工作需要使用公務(wù)用車(chē),須填寫(xiě)《部門(mén)用車(chē)申請表》,必須由總經(jīng)理批準,綜合辦公室備案。
2.2.公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.1 用車(chē)申請審批通過(guò)的.,請到綜合辦公室填制《車(chē)輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數等記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向綜合辦公室說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.3 各部門(mén)使用車(chē)輛由車(chē)輛管理人員統一調度,車(chē)輛鑰匙應由車(chē)輛管理人員統一保存、管理;公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,不能因私使用公司車(chē)
輛,更不得對外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權負責,公司給予辭退。
2.2.4 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1 綜合辦公室專(zhuān)員、車(chē)隊長(cháng)負責對車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛加油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛加油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或現金轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1.1 駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.2 駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)到綜合辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確保養維修合格;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1 日常檢查、保養、維護
2.1.1 駕駛員須做好車(chē)輛出車(chē)、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5 每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6 每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7 車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2 定期保養
2.2.1 駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。
2.2.2 駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí),應立即報告綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修,違者費用不予報銷(xiāo)。保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3 駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由行政專(zhuān)員安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得行政專(zhuān)員同意,在就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.2.7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----行政專(zhuān)員簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.2.8保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 嚴禁酒后駕駛,酒后駕駛出現事故者,由個(gè)人負責所有事故責任,且公司予以辭退。
1.2 駕駛員不按交通規則行駛(超速、限號、闖紅燈、違規停車(chē)、違規掉頭等),所有產(chǎn)生的費用和扣分自行承擔;但遇到特殊情況(如領(lǐng)導趕飛機、趕會(huì )議等)時(shí)違規行駛,經(jīng)領(lǐng)導批準同意,造成的違章由公司承擔。
1.3 在處理違章前,應到綜合辦公室報備,未報備的,公司不予承擔責任。
1.4 駕駛員在離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,并開(kāi)啟安全防盜裝置,防止車(chē)輛或車(chē)內物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗或未開(kāi)啟安全防盜裝置而造成車(chē)輛或車(chē)內物品丟失的,一切后果及損失將由當事司機承擔。
1.5 駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)應保證證件齊全。發(fā)現證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的,應立刻上報綜合辦。
公司車(chē)輛管理制度15
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
1.1公司經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、辦公車(chē)輛使用管理
2.1辦公車(chē)輛使用管理
辦公用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《辦公車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,車(chē)管人員備案。
2.2辦公車(chē)輛使用安排
2.2.2客服部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3辦公車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4辦公車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向車(chē)管說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5辦公車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.6辦公車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交車(chē)管審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司辦公車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司營(yíng)運貨車(chē)出車(chē)、送貨應由客服人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.2車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.3公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2.3.4公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.5公司所有車(chē)輛鑰匙應有客服人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.6公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由客服人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.7客服人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.8駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)登記表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向客服調度人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2.3.9當車(chē)輛返回時(shí),駕駛員應及時(shí)在《車(chē)輛出車(chē)登記表》填寫(xiě)返回公里數,并確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.10駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1車(chē)管人員負責對辦公車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2各部門(mén)駕駛員應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.8車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一起上報財務(wù)審核。
2.9特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近規定的最低使用限額時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責1.1對維修服務(wù)公司需有經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng),車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在指定的修理單位進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.2.6如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的.原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.2.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.2.8突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.2.9保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.5當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.6財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
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