辦公室衛生制度(15篇)
在現在社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的辦公室衛生制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室衛生制度1
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責,部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分,與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的.書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公室衛生制度2
一、目的
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責任。
二、具體要求
1、各部門(mén)每日上下班前對本區域的衛生進(jìn)行簡(jiǎn)單的.清掃和整理。
2、每周五下午各部門(mén)安排人員進(jìn)行大掃除。
3、地面無(wú)灰塵無(wú)油漬無(wú)紙屑等雜物,垃圾桶丟滿(mǎn)后及時(shí)更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無(wú)灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮,無(wú)灰塵、無(wú)污漬,窗臺無(wú)積塵、無(wú)雜物;
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀(guān);
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話(huà),通電話(huà)時(shí)必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門(mén)的衛生由部門(mén)領(lǐng)導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區
域、總經(jīng)理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查,對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門(mén)領(lǐng)導沒(méi)有安排執行的對部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實(shí)施。
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辦公室衛生制度3
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應;
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);
4、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室衛生制度4
1、堅持每日清掃室內衛生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無(wú)灰塵,物品擺放整潔。
2、工作時(shí)間必須衣著(zhù)整潔,儀表大方,嚴禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、 值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無(wú)積灰。
4、 墻面、門(mén)櫥窗、窗臺保持整潔、無(wú)污物。
5、 桌面資料、書(shū)籍擺放整齊,無(wú)積灰,無(wú)雜物。
6、 飲水機、電腦、開(kāi)關(guān)插座無(wú)積灰。
7、 飲水機無(wú)積灰、飲水機槽無(wú)積水。及時(shí)補充涼水。
8、 臉盆無(wú)臟水,無(wú)污垢,毛巾保持清潔。
9、 垃圾入垃圾桶或紙簍,及時(shí)傾倒不過(guò)夜,衛生用具擺放有序。
10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習的行為或從事與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。
11、辦公室內不得吸煙,違者扣現金10元。
12、愛(ài)護公共財物,不得借用辦公室公物。
13、節約辦公用品,愛(ài)護公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門(mén)鎖。
14、對值日履行職責情況當日評定好、中、差三個(gè)等次,分別記3分、2分、1分。
(執行人:全體教職員工。監督檢查人:值周人員,政教處,教導處,工會(huì ))
辦公室衛生制度5
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境,也為了便于學(xué)校管理,特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長(cháng)具體負責,各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛生
1.嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時(shí)間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊,不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng),不玩電腦游戲,不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校,如確需帶小孩來(lái)校,家長(cháng)必須教育管理好子女,并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團結統一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節,以身作則,為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室,無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內,以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作,給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后,值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗,確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。
7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。
8.愛(ài)護公共財產(chǎn),重視能源節約,遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”,謹慎使用各種電器,離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設,要有體現辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導向,不說(shuō)違反四項基本原則和不利于團結的話(huà)語(yǔ)。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ),積極推廣普通話(huà)。
4.關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,不在辦公室大聲訓斥學(xué)生,個(gè)別輔導和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)或客人。
5.倡導辦公室文化環(huán)境建設的個(gè)性化,各辦公室負責人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團隊開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍,積極創(chuàng )建“學(xué)習型辦公室”,積極開(kāi)展讀好書(shū)、心得交流等文化活動(dòng)。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要,將計算機配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進(jìn)行管理,辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護計算機,如遇人為損壞,將追究使用者責任。
3.如機器出現故障或需要添加新硬件,須向計算機老師報告,教師不得自行調換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的.變更,辦公室需要搬動(dòng),基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分),檢查結果予以公布,對執行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P,對執行制度不力、問(wèn)題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結果進(jìn)行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一,并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的,一經(jīng)發(fā)現,個(gè)人當年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。
辦公室衛生制度6
第一條:總則
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次,特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱(chēng)為5s。
第二條:適用范圍
本規定適用于公司全體員工。
第三條:整理
1、每月對文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件歸檔。
2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一歸檔。
3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”。
分類(lèi)如下:
。1)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
。2)設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍等。
。3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報廢。
第四條:整頓
1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話(huà)、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置。
2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)里的'信息,文件夾應做好標識。
第五條:清掃
公司內公共區域分到各部門(mén),各部門(mén)安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛生。
第六條:清潔
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5S意識。
第七條:習慣
通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣。
第八條:檢查
行政部和各部門(mén)負責人對每次衛生進(jìn)行檢查,授予衛生好的辦公室、部門(mén)衛生流動(dòng)紅旗。
辦公室衛生制度7
衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的`生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責,其它區域衛生間管理參見(jiàn)其他部門(mén)另行規定。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。
四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款30元。
五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款100元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50-100元。
辦公室衛生制度8
一、公共區域環(huán)境衛生
1、堅持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、堅持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、天花板要堅持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、堅持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(cháng)。
9、電風(fēng)扇要堅持干凈,無(wú)灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7、新近設備的`包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi),辦公室門(mén)口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每一天下班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室衛生制度9
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的.矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
辦公室衛生制度10
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛生和秩序管理,促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的'辦公環(huán)境,樹(shù)立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機、電話(huà)機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實(shí)人員對辦公室進(jìn)行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門(mén)窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時(shí)整理。
第四條 會(huì )議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專(zhuān)家室一周二次由審計中心負責整理,平常會(huì )議室、專(zhuān)家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時(shí)打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時(shí)離開(kāi)辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復印機、空調、電燈和門(mén)窗才可離開(kāi),以防范火災、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實(shí)行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時(shí)組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導、一名科長(cháng)、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。
辦公室衛生制度11
目的:保證辦公室衛生干凈、整潔
清潔時(shí)光:每一天1次檢查:每一天1次
清潔程序:
1、用濕抹布擦拭門(mén)框及門(mén)體;
2、用干凈的'抹布按上下層次進(jìn)行文件柜、儲物柜、辦公桌椅、地角線(xiàn)、沙發(fā)及各類(lèi)配套設施(植物、電腦、電話(huà)機等)進(jìn)行擦拭;
3、擦拭空調機身;
4、檢查清潔地角、辦公桌、座椅、邊角等處的塵土、垃圾;
5、清掃地面垃圾,用拖把或吸塵器清潔地面;
6、清收垃圾,刷洗垃圾桶;
7、每月安排清潔墻壁及空調過(guò)濾網(wǎng)。
標準:
1、辦公室桌椅、文件柜、電腦、沙發(fā)等設備設施擦拭干凈,要求無(wú)灰塵、無(wú)污漬;
2、辦公桌、文件夾等資料物品用具擺放整齊;
3、地面無(wú)垃圾、地角線(xiàn)無(wú)灰塵、無(wú)污跡、邊角隱藏處無(wú)垃圾、積塵;
4、辦公室門(mén)、窗、墻壁、頂棚等表面擦拭干凈,保證潔凈明亮、無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬;
5、文件柜、儲物柜物品擺放整齊、歸類(lèi)放置、標識清楚、無(wú)雜物;
6、辦公室內墻體標語(yǔ)、指示牌等裝飾物,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬;
7、辦公室內垃圾簍需清理干凈;
8、大門(mén)干凈無(wú)灰塵;
9、空氣清新無(wú)異味;
10、拖把、掃把等衛生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序;
11、下班時(shí),桌面清理干凈;
12、下班時(shí)關(guān)掉并斷開(kāi)所有電源。
備注:所有辦公室標準以此為例
辦公室衛生制度12
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的',由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
辦公室衛生制度13
第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現有規定執行。
第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短,嚴禁用公司電話(huà)打私人電話(huà)。
第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。
第九條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;
第十條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十五條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十六條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十七條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十八條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室衛生制度14
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理制度,特制定本規定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、區域定義
1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(cháng)。
2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
3)禁止在辦公區域抽煙。
四、辦公區域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的.衛生清掃干凈;
2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀(guān)。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。
五、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,勸導責任人及時(shí)整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公室衛生制度15
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。
一、 辦公室環(huán)境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的.環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。
7. 重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
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