辦公室管理規章制度范文

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公室管理規章制度范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室管理規章制度范文1

　　第一章例會(huì )制度

　　第一條每周定期舉行一次例會(huì )，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)將手機設為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì )議正常舉行。

　　第二條每次例會(huì )必須準時(shí)參加并考勤簽到，不到者請說(shuō)明理由，三次以上未請假不參加例會(huì )按照督導部門(mén)相關(guān)規定處理。

　　第三條會(huì )議主要將上周工作進(jìn)行總結，具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負責做好會(huì )議記錄。

　　第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第二章值班制度

　　第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

　　第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進(jìn)行調班調整。

　　第三條辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì )形象的行為。

　　第四條辦公室內的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應放回原處，愛(ài)護辦公室用品，有損壞的.應及時(shí)報修，注意保持辦公室整潔。

　　第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門(mén)窗。

　　第三章檔案(物品)管理制度

　　第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的注冊;對校社團聯(lián)合會(huì )的物品進(jìn)行統一管理。

　　第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。

　　第三條申請的各種物品，在使用時(shí)要注意節約，不得浪費。

　　第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚，表格規范劃一。

　　第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復或復制;對于流失檔案，要及時(shí)補救;遇到特殊情況，應及時(shí)向主席團報告，進(jìn)行處理。

　　第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負責制，出現問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

　　第四章附則

　　第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )辦公室。

　　第二條規章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。

　　第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公室管理規章制度范文2

　　一、目的

　　為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規范辦公環(huán)境衛生管理制度，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　三、區域定義

　　1、公共區域：包括辦公室走道及室內公共辦公區，每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃;

　　2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃;

　　3、領(lǐng)導辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。

　　四、制度內容

　　1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　　1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　　2)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3)定期給植物澆水，保證植物茁壯成長(cháng)。

　　2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：

　　1)辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。

　　2)下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　3)禁止在辦公區域抽煙。

　　五、辦公區域的.維護

　　1、每天早上在8：30之前，值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;

　　2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

　　3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。

　　4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀(guān)。

　　5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái)，把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。

　　6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。

辦公室管理規章制度范文3

　　為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：職責部門(mén)

　　行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

　　2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí)，提前五分鐘根據學(xué)員數量確定開(kāi)啟電腦的數量，不能有閑置的開(kāi)啟的電腦，下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，及機房所有的插排開(kāi)關(guān)，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

　　3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

　　第四條：打印機使用規定

　　1.打印時(shí)須本著(zhù)節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

　　2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機進(jìn)入待機狀態(tài)。

　　3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

　　第五條：空調使用規定

　　1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。

　　2.下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的.員工，應自覺(jué)關(guān)閉空調，以杜絕浪費。

　　3.使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

　　4.使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{的使用效果。

　　5.落實(shí)空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。

　　6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1.公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

　　2.公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區域，個(gè)人辦公區域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。

　　3.公司規定每周五進(jìn)行大掃除，個(gè)人清理自己的辦公桌面，公共區域由全體員工具體負責。

　　第七條：環(huán)境及衛生標準

　　1.窗明潔凈，墻面清潔;

　　2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

　　3.燈具、電器、用具清潔;

　　4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;

　　5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

　　6.室內無(wú)雜物;

　　7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

　　8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

　　第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范

　　1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論;

　　2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;

　　3.不隨地吐痰;

　　4.不在辦公室區域內吸煙;

　　5.各部門(mén)的辦公區域內，對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰;

　　6.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區域內的設施設備;

　　第九條：其它規定

　　1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。

　　2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

　　3.員工需提高節流開(kāi)源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

　　4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

　　6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方，不得穿異裝異服。

　　第十條：附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

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