義工管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的義工管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一章義工團財務(wù)管理條例

　　本條例根據章xx義工團程相關(guān)精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權在常務(wù)義工會(huì )員大會(huì )。

　　第一條為了加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)的xx義工團發(fā)展,根據國家相關(guān)法律制度,結合x(chóng)x義工團的實(shí)際情況,特制定本制度。

　　第二條本會(huì )會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則及《民間非贏(yíng)利組織會(huì )計制度》。

　　第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

　　(一)監督資金的正常開(kāi)支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統計,并可根據捐贈方需求,報資金使用情況明細表。

　　(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析工作。

　　(三)加強財務(wù)核算的管理,提供財務(wù)信息的準確性和及時(shí)性。

　　(四)監督捐贈資產(chǎn)的使用。

　　(五)定期編制財務(wù)收支明細表并進(jìn)行財務(wù)公開(kāi),接受捐贈方及會(huì )員的監督。

　　第二章接受捐贈公示制度

　　(一)捐贈款項由財務(wù)部負責統一管理,接受全體會(huì )員監督。

　　(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。

　　(三)會(huì )計不得兼任出納,會(huì )計人員必須進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。

　　(四)建立財務(wù)檔案管理,以接受社會(huì )及相關(guān)部門(mén)審查。

　　(五)對于捐贈的現金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱(chēng)或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現金或支票金額多少、所捐物品種類(lèi)與數量多少等內容詳細列明并隨時(shí)登記造冊。

　　(六)在接到捐贈款項后應及時(shí)向社會(huì )公布。

　　(七)對所接受捐贈的現金和物品的用途、去向和使用的金額與數量等情況也要及時(shí)公布。

　　(八)捐贈人或xx義工團會(huì )員對所捐贈的現金和物品有疑問(wèn)的,可隨時(shí)來(lái)財務(wù)部查詢(xún)。

　　第三章收入的管理

　　(一)本會(huì )的經(jīng)費來(lái)源:政府、企業(yè)及個(gè)人向xx義工團的定向贊助

　　(二)xx義工團可接受社會(huì )或個(gè)人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專(zhuān)用銀行帳戶(hù),捐贈人可指定資金的專(zhuān)項用途,義工聯(lián)將嚴格按專(zhuān)項用途定向分配資金。

　　(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務(wù)的資料和檔案。

　　第四章經(jīng)費支出及報銷(xiāo)制度的管理

　　(一)本會(huì )經(jīng)費必須用于與章程規定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì )員中分配。

　　(二)各工作部門(mén)、義工在需要申請活動(dòng)開(kāi)支經(jīng)費時(shí),由理事提前一周向秘書(shū)處申報活動(dòng)開(kāi)支預算。財務(wù)預算須報理事長(cháng)或副理事長(cháng)同意后方可。

　　(三)通過(guò)審批的經(jīng)費由財務(wù)主管、理事成員監督使用,相關(guān)工作部門(mén)、活動(dòng)負責人對活動(dòng)經(jīng)費的使用進(jìn)行具體安排。

　　(四)財務(wù)部負責對每筆開(kāi)支的用途、受助對象及開(kāi)支明細進(jìn)行登記,并根據有效票據入帳。報銷(xiāo)時(shí),需持有效票據并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷(xiāo)由所在部門(mén)部長(cháng)、理事長(cháng)和副理事長(cháng)簽字審批,經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會(huì )審批方可報銷(xiāo)。每次活動(dòng)所發(fā)生費用在500元以?xún)鹊膱蟾崩硎麻L(cháng)簽字審批;金額在500元以上的理事長(cháng)簽字審批;金額在800元以上需召開(kāi)理事會(huì )會(huì )議討論通過(guò)。

　　(五)報銷(xiāo)項目主要有:

　　1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。

　　2、用于活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的費用開(kāi)支,包括宣傳費、場(chǎng)地費、車(chē)費用等。

　　第五章資產(chǎn)監督制度

　　(一)本會(huì )收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱(chēng)、數量、資產(chǎn)去向。各工作部門(mén)收到的捐贈實(shí)物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務(wù)部嚴格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對,必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。

　　(二)本會(huì )的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

　　第六章財務(wù)公開(kāi)

　　(一)對捐贈款項、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開(kāi)(捐贈人要求保密的除外),并根據捐贈人的要求將款項或實(shí)物用于指定用途和救助對象。捐贈人有權知道款項的具體開(kāi)支,并可向捐贈人提供開(kāi)支的相關(guān)明細及有效單據。

　　(二)在網(wǎng)站專(zhuān)設財務(wù)公開(kāi)版塊,每次活動(dòng)及時(shí)上報開(kāi)支明細,讓捐贈人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團的每一分錢(qián)的開(kāi)支去向。

　　(三)每季度編制財務(wù)收支報表,定期進(jìn)行公示。

　　第七章財務(wù)監督

　　(一)本會(huì )所有收支帳目會(huì )在每月例會(huì )時(shí)由參加會(huì )議的理事審核。

　　(二)接受本會(huì )所有會(huì )員、捐贈人及愛(ài)護支持我們工作的廣大市民的監督。

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