辦公用品管理制度（通用20篇）
在當下社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公用品管理制度 1
為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規范管理辦公用品，合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用，在滿(mǎn)足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買(mǎi)計劃表，經(jīng)分管局長(cháng)審核后，由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量，提出書(shū)面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，交采購員購買(mǎi)，驗收入庫無(wú)誤簽字后方可報銷(xiāo)。
�。ㄎ澹┯袑�(zhuān)項資金的會(huì )議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買(mǎi)，在專(zhuān)項資金中報銷(xiāo)。
�。┵徺I(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵徺I(mǎi)的.辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷(xiāo)應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長(cháng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。
�。ㄈ└黝�(lèi)專(zhuān)項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計入專(zhuān)項項目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機、攝像機等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
�。ǘ└黝�(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準，辦公室統一登記并辦理借還手續。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報。
�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛(ài)集體，愛(ài)護公物，增強集體觀(guān)念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng )業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
辦公用品管理制度 2
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商：所有物品的.采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。
辦公用品管理制度 3
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。
2、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
4、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門(mén)應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的'物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。
6、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。
4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。
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為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的.發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度 5
為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對象：
各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：
辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：
1、各公司各部門(mén)應按總部核定的.辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤;屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等;其申購由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發(fā)之日起執行。
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為了規范我采購行為，加強財務(wù)管理，提高費用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱(chēng)辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下，列入營(yíng)業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護用品、衛生潔具、電子設備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱(chēng)的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗收保管行為，并采取責任分離的'原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi)，每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會(huì )以集中招標、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購。
2、實(shí)物保管部門(mén)(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門(mén)負責用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。
3、行政部門(mén)按照采購清單，根據供應商的報價(jià)選擇采購，報價(jià)清單由財務(wù)部門(mén)留存。根據《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷(xiāo)貨清單交財務(wù)部門(mén)審批。財務(wù)部門(mén)審批時(shí)應核對銷(xiāo)貨清單與原留存報價(jià)清單，出現價(jià)格不符時(shí)，可提交財務(wù)委員會(huì )討論重新選擇供應商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷(xiāo)，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時(shí)采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過(guò)500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗收管理。
實(shí)物保管部門(mén)根據銷(xiāo)貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結 存數，并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門(mén)為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領(lǐng)用物品數量、金額，交財務(wù)部門(mén)分單位核算。
行政部門(mén)根據需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗收入庫，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補辦移交入庫及領(lǐng)用手續，無(wú)保管員簽字確認的銷(xiāo)貨單據財務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。
三、本規定自發(fā)布之日起執行。
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為加強辦公用品采購及管理，節約開(kāi)支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據需要每月統一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門(mén)提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導核準統一購買(mǎi)。除特殊情況外，任何人不得先買(mǎi)后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，并建立相關(guān)臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著(zhù)厲行節約的原則，行政部有權對不合理的`采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續，調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續。
6、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人負責管理。
7、嚴格執行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據。
8、辦公用品采購應本著(zhù)少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃，根據批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購進(jìn)，保證供應，未經(jīng)批準，不得購買(mǎi)。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺(jué)接受監督。
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第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛(ài)惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機耗材、釘書(shū)機等。部門(mén)領(lǐng)用的'用品必須指定專(zhuān)人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門(mén)提交的申購計劃，經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買(mǎi)。交辦公室統一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請單，經(jīng)匯總后，統一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)。
第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書(shū)機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發(fā)布之日起執行。
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第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強辦公用品倉庫物資管理，規范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作，提高物質(zhì)資料利用率，進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展，結合辦公用品倉庫物資管理現狀，根據國家法律、法規、規章和公司有關(guān)規定，特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導，領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導指定，報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品，采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結合的辦法，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車(chē)間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導批準的證明文書(shū)專(zhuān)人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負責對本部門(mén)、車(chē)間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導具有辦公用品領(lǐng)用審批權。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。
倉庫管理人員應當及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節假日，則應提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進(jìn)行:
�、盘岢錾暾�。根據辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況，由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導提出辦公用品采購申請。
�、菩姓䦟徍�。行政部主管領(lǐng)導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書(shū)》進(jìn)行認真審核:對符合條件的，給予批準;對不符合條件的.，說(shuō)明情況并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個(gè)工作日內完成，特殊情況，可以適當延長(cháng)，但不得超過(guò)3個(gè)工作日。
�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書(shū)》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員，由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時(shí)，采購員憑供方出具的正規發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。采購員采購的辦公用品名稱(chēng)、規格和數量應當與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責任人員為各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導。各部門(mén)、車(chē)間申請領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年不得超出預定計劃數，超出計劃數的，公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元，人力資源部每年為*元，財務(wù)部每年為*元，貿易部每年為*元，采購部每年為*元，融資部每年為*元，品保部每年為*元，設計部每年為*元，機電部每年為*元，領(lǐng)帶部每年為*元。
申請領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年未超出預定計劃數的，未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責任人員所有。
實(shí)施經(jīng)費計劃方案應當堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工，由行政部責令改正;屢教不改的，視情節輕重，可按500元以下的標準處理;情節較重并給公司造成損失的，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償金從其當月工資中扣除，當月工資不足以扣除賠償金的，不足部分從下月工資扣除;情節嚴重的，移交公安機關(guān)處理。
行政部處理員工，應當制作《行政處理決定書(shū)》。對行政處理不服的，員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決，申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間，具體企業(yè)行政行為不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。
任何部門(mén)和員工對于違反本辦法規定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。
第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時(shí)廢止。
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(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi)，其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)，否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的`購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理，嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水，本著(zhù)節約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現，當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制，嚴禁鋪張浪費。
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為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等；
2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門(mén)實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，填寫(xiě)《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統一購買(mǎi)；
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字；
3、各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統一購買(mǎi)；
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)��；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的'辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予辦公室。
3、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
六、考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔；
2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔；
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫(xiě)明打印緣由、張數以及日期，若打印過(guò)程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。
4、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
5、員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門(mén)主管代管，若有損壞或丟失部門(mén)主管負責；部門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門(mén)人員共同負責，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
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一、總則
�。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理，規范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ┮幎ㄖ械霓k公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。
�。ǘ┎块T(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
�。ㄈ╇娫�(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點(diǎn)驗，遇有毀損的`要求移交人書(shū)面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
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為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門(mén)。
公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批，統一向公司辦公室進(jìn)行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門(mén)）所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗收入庫，辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的'保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理�？删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
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1. 總則
1.1 為加強公司辦公用品管理，本著(zhù)節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類(lèi)別
2.1 一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話(huà)機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負責。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單，報部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根據計劃進(jìn)行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數予以考核。各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門(mén)辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門(mén)定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進(jìn)行調配，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內部調動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉移手續。
3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應按登記卡內容交還所領(lǐng)用的本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發(fā)放，超出每月的費用標準時(shí)，報考核委，從該部門(mén)獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門(mén)衛5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門(mén)費用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門(mén)應按定額統籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門(mén)獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執行。
辦公用品管理制度 15
為加強辦公用品的管理，節省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的`、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在2014元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實(shí)現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度 16
為更好的.控制辦公消耗成本，規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度 17
1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機、復印機。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書(shū)機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針;
1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的`封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據各部門(mén)工作需要制定;
2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責采購。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購、保管、配置;
3.2辦公用品專(zhuān)員,每月1日前將上月辦公用品費用分類(lèi)匯總,報部門(mén)負責人和財務(wù)部;
3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定
4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;
4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經(jīng)辦印制。
辦公用品管理制度 18
為規范局機關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據政府采購的有關(guān)規定，特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設備、儀器設備、辦公家具、辦公耗材、衛生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專(zhuān)人負責，實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進(jìn)的用品，交保管人員驗收無(wú)誤簽字后保管。
三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時(shí)制定采購計劃，按以下程序辦理：
(一)一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
(二)一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導同意后，指定2人以上辦理。
(三)一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導審核，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。
(四)一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后，提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。
(五)辦公自動(dòng)化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：
(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;
(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存備查，并做好詳細記錄，領(lǐng)用人員要簽字認可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時(shí)編制采購計劃，按規定采購，保障供給。
六、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強責任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的，及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬單，轉財務(wù)股登記入賬。
(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則，明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財務(wù)股備案，辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的.固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人出具，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設計壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現故障后無(wú)法修復的。(3)因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設備使用成本過(guò)高，超出該設備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報廢的，由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導班子會(huì )議研究處置。
八、在辦公用品采購過(guò)程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公用品管理制度 19
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門(mén)的'《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第七條用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷(xiāo)手續。
第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
辦公用品管理制度 20
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的.辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
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