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行政用車(chē)管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的行政用車(chē)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
行政用車(chē)管理制度1
1.目的：
為使公司車(chē)輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監督，特制定本制度。
2.適用范圍：
本公司所有車(chē)輛及司機、乘車(chē)人員。
3.管理細則：
公司車(chē)輛由行政部統一調配及安排行車(chē)路線(xiàn)，避免重復行車(chē)，給公司造成不必要的費用產(chǎn)生。
3.1公司正常送貨出車(chē)規定：
3.1.1申請用車(chē)人將相對出車(chē)地址和相關(guān)負責人聯(lián)系方式（司機第一次到達的地方必要時(shí)須配上地圖）填寫(xiě)于用車(chē)申請單上（如用車(chē)申請單上不夠填寫(xiě)可附上一張內部聯(lián)絡(luò )單，在內部聯(lián)絡(luò )單上填寫(xiě)清楚），由行政部根據出車(chē)的地址準確地安排車(chē)輛的行車(chē)路線(xiàn)；
3.2用車(chē)申請單規定：
3.2.1凡當天上午需用車(chē)部門(mén)，須提前3小時(shí)將“用車(chē)申請單”送交行政部，特殊情況除外；
3.2.2凡當天下午需用車(chē)部門(mén)，須于當天的上午12：00前將“用車(chē)申請單”送交行政部，特殊情況除外；
3.2.3用車(chē)原則：
3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車(chē)部門(mén)；
3.2.3.2一車(chē)多辦事的原則，合理調配；
3.2.3.3用車(chē)人員應按時(shí)返回，如有特殊情況，應及時(shí)報告給行政部；
3.2.4用車(chē)流程：
3.2.4.1由申請人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字同意后，交由行政部申請用車(chē)，如車(chē)輛能安排且行政部同意用車(chē)并在申請單上簽字，申請用車(chē)人在上班時(shí)間憑簽字生效的“用車(chē)申請單”交由一樓大門(mén)口值班保安，方可放行外出。人員外出須填寫(xiě)人員外出放行條。值班保安在“用車(chē)申請單”上簽注準確的外出時(shí)間、外出車(chē)輛公里數，待用車(chē)回來(lái)后簽注回廠(chǎng)時(shí)間、回廠(chǎng)車(chē)輛公里數；
3.2.4.2“用車(chē)申請單”由晚班保安整理后于次日早上8：30時(shí)下班時(shí)交接給白班保安，由白班保安交給行政部，行政部依此作為司機及用車(chē)人考勤記錄；
3.2.4.3沒(méi)有“用車(chē)申請單”的`，保安一律不得放行，如強行外出，司機記大過(guò)處理，如保安私自放行，開(kāi)除并不發(fā)經(jīng)濟補償金。特殊情況（如工傷或其它緊急事件）時(shí)必須得到行政部經(jīng)理確認方可放行，車(chē)輛返回后補辦用車(chē)申請單；
3.2.4.4車(chē)輛調度原則以“用車(chē)申請單”送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車(chē)輛；
3.3車(chē)輛的加油規定：
3.3.1由司機利用出車(chē)時(shí)間加油，加油時(shí)憑專(zhuān)用加油卡到指定的供應站加油，否則公司不予承認。司機加油后須在行車(chē)日志上作好記錄，行車(chē)日志上須一并注明原底表里程數，加油數量及金額，加油后每次出車(chē)之公里數，一旦發(fā)現徇私之行為，每次根據情況處以最少100元以上的罰款或開(kāi)除及不發(fā)給經(jīng)濟補償金；
3.3.2每個(gè)司機設有500元現金應急金用以現金加油，路橋費或其他應急用。司機憑單到財務(wù)室如實(shí)報銷(xiāo)。當油卡金額不足時(shí)，由司機把行車(chē)日志記錄提供行政部核實(shí)后由財務(wù)統一充值。
3.4車(chē)輛的年審及司機證件年審規定：
3.4.1各種車(chē)輛的附帶資料，除行駛證，保險卡由隨車(chē)攜帶外，其余均由財務(wù)部門(mén)保管，不得遺失，如遺失由相關(guān)人員承擔責任；
3.4.2公司司機人員應于財務(wù)部通知規定日期前前往指定監理所受檢，如逾期未受理檢驗致遭罰款處分者，其費用由司機人員自行負擔。養路費，車(chē)船使用費及保險費到期日由財務(wù)部統一記載并按時(shí)繳費。
3.5車(chē)輛的肇事管理規定：
3.5.1肇事的處理：
3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車(chē)司機應迅速以電話(huà)通知行政部經(jīng)理，同時(shí)報警，請求交通部門(mén)處理，若車(chē)輛有較大的損害或人員有嚴重的傷亡時(shí)，通知行政部經(jīng)理前往事故現場(chǎng)協(xié)助處理同時(shí)知會(huì )保險公司。
3.5.1.2行政部接獲事故通知后，應立即往肇事地點(diǎn)查勘處理。
3.5.1.3司機返廠(chǎng)后在兩天內以書(shū)面形式填寫(xiě)交通事故報告說(shuō)明原因及過(guò)程，并按肇事賠償規定申報保險公司理賠，由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。
3.5.2肇事過(guò)失的處分：
3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。
3.5.3違章處理:
3.5.3.1由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其罰款將由該車(chē)司機全額承擔并從工資中扣除；特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理；
3.5.3.2公司如有司機辭職，待行政部查詢(xún)如無(wú)違章行駛記錄時(shí)，方可辦理薪資結算手續；
3.6公司車(chē)輛和司機行車(chē)、隨車(chē)人員的管理規定：
3.6.1司機自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；原則上專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人管理，如公司因工作需要，互調車(chē)輛使用當事人在交換車(chē)輛時(shí)應互相確認車(chē)輛狀況，事后交接時(shí)應再次確認車(chē)輛狀況，誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償，如當時(shí)疏忽不予確認，事后由當事人自行承擔。
3.6.2司機必須服從行政部的調度，統一指揮，不得以任何理由拒絕出車(chē)。
3.6.3外出行車(chē)，車(chē)輛如在簽核的時(shí)間內不能及時(shí)返回，行車(chē)司機需及時(shí)通知行政部，以便調度。
3.6.4為確保夜間車(chē)輛安全，車(chē)輛返回應停在廠(chǎng)區指定位置。
3.6.5無(wú)駕駛證人員嚴禁駕車(chē)，如有違反者由當事人承擔全部責任，并作開(kāi)除處理不發(fā)給經(jīng)濟補償金。
3.6.6司機不可將車(chē)輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現，作開(kāi)除處理。
3.6.7司機不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員，違者記大過(guò)處理，造成嚴重后果的，由司機承擔全部責任。
3.6.8夜間廠(chǎng)區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車(chē)時(shí)，在值班保安處登記，行車(chē)司機不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間，事后司機需在行車(chē)日志上注明，并且由值班保安知會(huì )行政部需在第二天補簽用車(chē)申請單。
3.6.9保安人員必須嚴格按照門(mén)禁有關(guān)車(chē)輛進(jìn)出管理規定驗單放行。
3.6.10司機須認真記錄好行車(chē)日志，并請同車(chē)人員在行車(chē)日志上簽名作實(shí)。行車(chē)日志和用車(chē)申請單為查核司機到勤的依據。
3.6.11上班時(shí)間，如不出車(chē)時(shí)，司機須在自己的辦公地點(diǎn)（保安室）等待，車(chē)輛應停放在廠(chǎng)區指定的位置待命；外出行車(chē)時(shí)，司機不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
3.6.12司機手機必須每天24小時(shí)保持開(kāi)機，一旦用車(chē)時(shí)發(fā)現關(guān)機找不到司機而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因，一律罰款10元/次。
3.6.13每臺公司車(chē)上都備有手機供車(chē)乘員工作通訊用。由財務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月話(huà)費清單核查。如發(fā)現有使用作私人話(huà)費，會(huì )從相關(guān)員工工資中扣除。
3.6.14司機應遵章守法，服從工作安排，按指定線(xiàn)路行車(chē)，如司機單獨送貨，要求收貨人開(kāi)具入庫單或由當值保安簽收，必須保證貨物的安全，回廠(chǎng)后及時(shí)和財務(wù)或采購交接單據，如有丟單或丟失貨物者由當事人承擔損失。
3.6.15出車(chē)前認真檢查車(chē)輛狀況，排除異常，如不能出廠(chǎng)要書(shū)面申報原因，經(jīng)管理部門(mén)批準后安排相關(guān)事宜。
3.6.16不得酒后駕車(chē)，不得在公司內通宵熬夜，以保證足夠的精力于第二天的工作，并隨時(shí)做好車(chē)輛車(chē)容車(chē)貌，常規性保養工作，協(xié)助保安做好行車(chē)記錄；
3.6.17每晚車(chē)輛必須回廠(chǎng)，未經(jīng)董事長(cháng)同意車(chē)輛不得私用。如因私用車(chē)輛影響公司使用安排，將視為嚴重違規事件，開(kāi)除處理并不發(fā)經(jīng)濟補償金。
3.6.18做好車(chē)輛防盜、防竊工作，如因司機的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔車(chē)輛保養不善造成損失，經(jīng)濟損失視情況由司機承擔相應部分，若因停放或駕駛不當導致車(chē)輛損壞，按損壞程度給予追究司機責任。
3.6.19隨車(chē)人員應遵守司機行車(chē)規定，注意交通安全，不能隨意叫司機停車(chē)，非停車(chē)路段司機有權拒停，嚴禁在車(chē)內嬉戲，打擾司機駕駛。
3.6.20每臺車(chē)輛配置GPS一臺由司機負責保管和使用。如有遺失照價(jià)賠償。
3.6.21每臺車(chē)輛備用車(chē)匙存于公司以備急用。
3.7車(chē)輛的保養規定：
3.7.1本公司所有車(chē)輛所屬司機應遵守車(chē)輛保養規范的執行，每行駛5000公里保養一次，以維護車(chē)輛最佳狀況。
3.7.2如需維修保養，司機須于維修前填寫(xiě)車(chē)輛維修保養申請單，經(jīng)行政部批準方可到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現故障，司機應電話(huà)通知行政部經(jīng)理，否則維修費用不予報銷(xiāo)。平時(shí)維修保養須到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。報價(jià)單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報銷(xiāo)單上注明更換零件之名稱(chēng)及數量，同時(shí)司機須于報銷(xiāo)單上標明行車(chē)公里數）方可報銷(xiāo)相關(guān)維修保養費用（按財務(wù)報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)）；
3.7.3司機須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，對于車(chē)輛操控若發(fā)現異常應立即進(jìn)維修廠(chǎng)檢查，車(chē)身應隨時(shí)注意外觀(guān)清潔干凈；按時(shí)安排洗車(chē)，隨時(shí)注意里程數，于固定里程進(jìn)行車(chē)輛保養。
4.相關(guān)附件
4.1用車(chē)申請單
4.2輛維修保養申請單
行政用車(chē)管理制度2
第一條車(chē)輛管理
1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號，車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括：
�。�1）車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件，資料等。
�。�2）車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
�。�3）各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。
�。�4）車(chē)輛違章、肇事記錄文件。
�。�5）各種繳費記錄文件。
�。�6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》，經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后，方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。
3、因路途故障需就近維修時(shí)，應電話(huà)報告請示，并做好詳細記錄，事后補辦相關(guān)手續。
4、車(chē)輛駕駛員（固定）應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上，并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。
第二條車(chē)輛使用
1、公務(wù)用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補辦），報行政部長(cháng)批準簽字后，相關(guān)負責人方可派車(chē)。
2、車(chē)輛出行前，司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。
車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。
3、行政部在派車(chē)時(shí)，原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單，以便于行政部安排派出車(chē)計劃，同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。
4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管，不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚，出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好，證照齊全。
6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的.暢通，以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的，應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容，并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報銷(xiāo)上述費用。
11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，駕駛員應有禮貌地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí)，應婉轉告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。
第三條車(chē)輛保養與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛，確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。
2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(cháng)提出申請，經(jīng)批準后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。
第四條激勵
1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節給予正激勵。
2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。
3、對于工作勤奮、自覺(jué)積極維護和保養車(chē)輛，明顯降低維修費用和延長(cháng)規定的車(chē)輛保養、修理間隔周期，表現突出的，公司視情節給予正激勵；
對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短，費用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者，視情節給予負激勵。
4、因違反交通法律法規，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。
5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責任判明后，如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失，司機不承擔賠償責任。
6、下列情形的肇事賠償責任：
�。�1）肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項由保險公司承擔。
�。�2）肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
�。�3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應承擔的比率分擔，賠償責任照前款“（2）”執行。
7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或對方車(chē)號能注意而未注意，致使肇事責任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險公司承擔，但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任，并予解除勞動(dòng)用工合同。
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