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中西餐廳采購制度

時(shí)間:2023-04-17 20:44:28 制度 我要投稿
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中西餐廳采購制度

  在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的中西餐廳采購制度,希望能夠幫助到大家。

中西餐廳采購制度

  一、為搞好餐廳的采購工作,保證優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的供應,確保經(jīng)濟指標的完成,以及防止一些不良傾向的發(fā)生,特制定本制度。

  采購部是餐廳工作的專(zhuān)業(yè)部門(mén),餐廳所需物品原則上均由其統一購買(mǎi),其他部門(mén)有參與監督、支持配合權,未經(jīng)同意不得擅自采購。

  所有采購活動(dòng)必須遵守國家有關(guān)法令、法律和法規。相關(guān)人員在采購、收貨的過(guò)程中,必須遵守商業(yè)道德,努力提高業(yè)務(wù)水平,適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展要求;講究文明禮貌,遵紀守法;以餐廳利益為主,相互監督,相互配合,共同把關(guān)。

  二、采購基本原則

  1.采購員和餐廳負責人必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  2.嚴格遵守公司采購規范流程,在滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)需求的基礎上能夠最大限度地降低采購,并保質(zhì)保量地及時(shí)采購到所需物品。

  3.應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  4.實(shí)行“定點(diǎn)采購”以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。

  5.對于常用菜品可批量采購進(jìn)行儲存使用;對于肉類(lèi)及調味品等可選擇到超市購買(mǎi),以確保衛生質(zhì)量。

  三、采購流程

  1、餐廳采購大型設備、家具、電器等固定資產(chǎn)時(shí)

  《申購單》需經(jīng)部門(mén)主管,采購總監,財務(wù)總監及總經(jīng)辦簽名后方可生效進(jìn)行采購;

  采購員在實(shí)施采購時(shí),要參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的,需精選三家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)并經(jīng)分析后議價(jià)并實(shí)施采購;

  在驗收設備時(shí),采購員必須會(huì )餐廳相關(guān)負責人及倉管部共同對設備進(jìn)行驗收,驗收內容包括:設備名稱(chēng)及規格、數量、單價(jià)、保修說(shuō)明、出廠(chǎng)日期、設備使用年限、生產(chǎn)廠(chǎng)家等;

  2、餐廳采購肉類(lèi)、海鮮、蔬菜、調料、酒水、香煙等原材料和庫存商品時(shí)

  根據當日需求,每日填寫(xiě)《每日購貨單》,經(jīng)由廚房相關(guān)負責人開(kāi)單后,交由駐店采購員進(jìn)行采購;

  采買(mǎi)過(guò)程中,食品浮動(dòng)單價(jià)大于5元以上的食材,均需報至,同意后方可購買(mǎi)

  在辦理驗收入庫時(shí),采購員必須會(huì )同倉管員、廚房部負責人共同對貨物進(jìn)行驗收。驗收內容包括:進(jìn)貨數量、單價(jià)、質(zhì)量等。

  驗收無(wú)誤后,三方在入庫單上簽字確認,并及時(shí)辦理貨物的直撥或入庫;

  3、餐廳實(shí)施日常的零星采購時(shí)

 。1)申購部門(mén)負責人必須事先到倉庫咨詢(xún)有無(wú)存貨,若有存貨時(shí),取消采購計劃;若沒(méi)有存貨時(shí),要填制物品申購單,報相關(guān)負責人審批;

 。2)總經(jīng)辦批準并簽字后,必須及時(shí)通知采購員實(shí)施采購;

 。3)采購員持簽字批準的物品申購單(附請款單)到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續;

 。4)采購員在采購過(guò)程中,必須本著(zhù)貨比三家的原則實(shí)施采購;

 。5)在辦理驗收入庫時(shí)采購員,必須會(huì )同倉管、申購人共同對貨物進(jìn)行驗收。

 。6)驗收無(wú)誤后,三方在報銷(xiāo)單據上簽字確認,并及時(shí)辦理入庫。

 。7)采購員持簽字后的報財務(wù)部辦銷(xiāo)單據,到理報銷(xiāo)手續。

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