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收票管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的收票管理制度,希望能夠幫助到大家。
收票管理制度1
第一條為加強本企業(yè)應收賬款與應收票據管理,減少壞賬損失,確保企業(yè)權益,特制定本制度。
第二條各營(yíng)業(yè)部門(mén)應做好客戶(hù)信用調查,并隨時(shí)調查客戶(hù)信用的變化情況、簽注于信息調查表相關(guān)欄內。但政府機關(guān)、事業(yè)單位信用良好的大客戶(hù)及風(fēng)、低的小金額或現金交易客戶(hù)不受此限。
第三條營(yíng)業(yè)部門(mén)最晚應于出貨日起60日內收款。如超過(guò)此期限,財務(wù)部門(mén)就其未收款項詳細列表,通報營(yíng)業(yè)部門(mén)主管,轉為呆賬。以后收回票據時(shí),再行沖銷(xiāo)。
第四條營(yíng)業(yè)部門(mén)所收票據,自銷(xiāo)售日起算,至票據兌現日止,以120天。如超過(guò)此期限者,財務(wù)部門(mén)即依查得資料,就其超限部分的票據編列明細表,通知營(yíng)業(yè)部門(mén)加收利息費用。利息均以月息2分計息。
第五條賒銷(xiāo)貨品收受支票時(shí),應注意下列事項:
1.注意發(fā)票人有無(wú)權限簽發(fā)支票。
2.非該商號或本人簽發(fā)的支票,應要求交付支票人背書(shū)。
3.注意查明支票有效的.必要記載事項,如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等是否齊全。
4.所收支票賬號號碼愈少表示與該銀行業(yè)務(wù)往來(lái)愈長(cháng),信用較為可靠(可直接向銀行查明或請財務(wù)部門(mén)協(xié)助辦理)。
5.注意所收支票賬戶(hù)與銀行往來(lái)期間金額、退票記錄情況(可直接向付款銀行查明或請財務(wù)部門(mén)協(xié)助辦理)。
6.注意支票上的文字有無(wú)涂改、涂銷(xiāo)或更改現象。
7.注意支票記載可更改處是否加蓋原印鑒。
8.注意支票上的文字記載(如“禁止背書(shū)轉讓”字樣)
9.注意支票是否已逾期一年(逾期一年失效),如有背書(shū)人,應注意支票提示日期,是否超出第六條的規定。
10.盡量利用機會(huì )通過(guò)a客戶(hù)了解b客戶(hù)支票信用。
第六條本企業(yè)收受的支票提示付款期限,最晚應于到期日后六日內予以處理。
第七條所收支票已交者,如退票或因客戶(hù)存款不足,或其他因素,要求退回兌現或換票時(shí),營(yíng)業(yè)單位應填具票據撤回申請書(shū),經(jīng)部門(mén)主管簽準后,送財務(wù)部門(mén)辦理,營(yíng)業(yè)部門(mén)取回原支票后,必須先向客戶(hù)取得相當于原支票金額的現金或擔保物,或新開(kāi)支票,只交付原支票,但仍須依上列規定辦理。
第八條應收賬款發(fā)生折讓時(shí),應填寫(xiě)折讓證明單,其折讓部分,應設銷(xiāo)貨折讓科目表示,不得直接由銷(xiāo)貨賬減除。
第九條財務(wù)部門(mén)接到銀行通知客戶(hù)退票時(shí),應即轉告營(yíng)業(yè)部門(mén),營(yíng)業(yè)部門(mén)對于退票,無(wú)法換回現金或新票時(shí),應即寄發(fā)存證信函,通知發(fā)票人及背書(shū)人,并迅速擬訂處理辦法。
第十條營(yíng)業(yè)部門(mén)將退票申訴事務(wù)送請財務(wù)部門(mén)辦理時(shí),應提供下列資料:
1.發(fā)票人及背書(shū)人戶(hù)籍所在地(先以電話(huà)告知財務(wù)部門(mén))。
2.發(fā)票人及背書(shū)人財產(chǎn)(土地應注明所有權人、地段、地號、面積、設定抵押;建筑物應注明所有權人、建號、設抵押;其他財產(chǎn)應注明名稱(chēng)、存放地點(diǎn)、現值等)。
3.其他投資事項。
第十一條上列債權確定無(wú)法收回時(shí),應專(zhuān)案列送財務(wù)部門(mén),并附稅務(wù)機關(guān)認可的合法憑證呈總經(jīng)理核準后,才能沖銷(xiāo)應收賬款。
第十二條依法申訴而無(wú)法收回債權部分,應取得法院債權憑證,交財務(wù)部門(mén)列冊保管,倘事后發(fā)現債務(wù)人(在債務(wù)請求權有效期內)有償債能力時(shí),應依上列有關(guān)規定申請法院執行。
第十三條本企業(yè)員工不依本制度規定辦理或有違法行為,致使本企業(yè)權益蒙受損失者,依人事管理規則論處,情節嚴重者交司法機關(guān)處理。
第十四條本制度經(jīng)董事會(huì )核準后公布實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
收票管理制度2
第1條為規范企業(yè)應收票據的管理,防范應收票據風(fēng)險,特制定本制度。
第2條企業(yè)應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應收票據的審核。
1.企業(yè)在接受應收票據時(shí),財務(wù)人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規定,仔細審核票據的真實(shí)性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風(fēng)險。
2.收回的票據為非統一發(fā)票抬頭客戶(hù)正式背書(shū),因而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規定作業(yè),手續不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償售價(jià)或損失的.××%。
第4條應收票據的批準。
1.應收票據的取得和貼現必須經(jīng)由保管票據以外的主管人員書(shū)面批準。
2.接受客戶(hù)票據需經(jīng)批準手續,降低偽造票據以沖抵、盜用現金的可能性。
3.票據的貼現須經(jīng)主管人員審核和批準,以防偽造。
第5條應收票據的賬務(wù)處理。
1.應收票據的賬務(wù)處理,包括收到票據、票據貼現、期滿(mǎn)兌現時(shí)登記應收票據等有關(guān)的總分類(lèi)賬。
2.銷(xiāo)售會(huì )計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進(jìn)行追蹤管理。
第6條應收票據的保管。
1.企業(yè)設專(zhuān)人保管應收票據,且保管人員不得經(jīng)辦會(huì )計記錄。
2.對于即將到期的應收票據,應及時(shí)向付款人提出付款。
3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
收票管理制度3
第1條為規范企業(yè)應收票據的管理,防范應收票據風(fēng)險,特制定本制度。
第2條企業(yè)應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應收票據的審核。
1.企業(yè)在接受應收票據時(shí),財務(wù)人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規定,仔細審核票據的真實(shí)性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風(fēng)險。
2.收回的票據為非統一發(fā)票抬頭客戶(hù)正式背書(shū),因而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規定作業(yè),手續不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償售價(jià)或損失的
第4條應收票據的批準。
1.應收票據的取得和貼現必須經(jīng)由保管票據以外的主管人員書(shū)面批準。
2.接受客戶(hù)票據需經(jīng)批準手續,降低偽造票據以沖抵、盜用現金的可能性。
3.票據的`貼現須經(jīng)主管人員審核和批準,以防偽造。
第5條應收票據的賬務(wù)處理。
1.應收票據的賬務(wù)處理,包括收到票據、票據貼現、期滿(mǎn)兌現時(shí)登記應收票據等有關(guān)的總分類(lèi)賬。
2.銷(xiāo)售會(huì )計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進(jìn)行追蹤管理。
第6條應收票據的保管。
1.企業(yè)設專(zhuān)人保管應收票據,且保管人員不得經(jīng)辦會(huì )計記錄。
2.對于即將到期的應收票據,應及時(shí)向付款人提出付款。
3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
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