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部門(mén)月度例會(huì )制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的部門(mén)月度例會(huì )制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)月度例會(huì )制度1
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況,規范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4.協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1.會(huì )議組織、責任部門(mén):總經(jīng)辦。
2.會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會(huì )議參加人:公司各部門(mén)主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行
政部請假,并指派部門(mén)其他人員代表。
4.會(huì )議記錄人:行政部
5.會(huì )議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的`由行政
部提前通知。
6.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
7.會(huì )議內容(議程):
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1.會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知行政部。
3)與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2.不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1.行政部需負責做會(huì )議內容記錄,會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報
總經(jīng)辦備案。
2.各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3.會(huì )議內容的跟蹤落實(shí):與會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
20xx年3月1日
部門(mén)月度例會(huì )制度2
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:
1、召開(kāi)時(shí)間:每月的19日下午15:00
2、會(huì )議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集:生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題:
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的`問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi):
各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度;加強質(zhì)量管理;分析設備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀律管理;現場(chǎng)管理;訂單交貨期調度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
7、會(huì )議記錄:企管辦
會(huì )后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會(huì )議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄殿~,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)月度例會(huì )制度3
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:
1、召開(kāi)時(shí)間:
每月的19日下午15:00
2、會(huì )議地點(diǎn):
辦公樓一樓接待室
3、參加人員:
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持:
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集:
生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題:
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的.問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi):
各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度;加強質(zhì)量管理;分析設備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀律管理;現場(chǎng)管理;訂單交貨期調度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì )議記錄:企管辦
會(huì )后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì )議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄殿~,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)月度例會(huì )制度4
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
。ㄒ唬┬姓控撠煏(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
。ǘ⿻(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政部應予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
。ㄒ唬、月度工作會(huì )議制度
1、主持與記錄:
行政部記錄,由督導部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:
每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:
總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì )議內容:
各部門(mén)上月工作總結(只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說(shuō)明)、本月工作計劃,以及部門(mén)之間的'需要協(xié)調的工作內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務(wù)總監,經(jīng)確認后,由督導部主管分發(fā)給參會(huì )人員,并由行政部門(mén)在行政部的會(huì )議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行。
部門(mén)月度例會(huì )制度5
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況,規范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén):
總經(jīng)辦。
2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì )議參加人:
公司各部門(mén)主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行
政部請假,并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì )議記錄人:
行政部
5、會(huì )議時(shí)間:
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政
部提前通知。
6、會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室
7、會(huì )議內容(議程):
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過(guò)程中出現的.問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1、會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知行政部。
3)與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報
總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí):與會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門(mén)月度例會(huì )制度6
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
。ㄒ唬┬姓控撠煏(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
。ǘ⿻(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政部應予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
。ㄒ唬、月度工作會(huì )議制度
1、主持與記錄:行政部記錄,由督導部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì )議內容:各部門(mén)上月工作總結(只做重要工作的匯報及未完成工作的.情況說(shuō)明)、本月工作計劃,以及部門(mén)之間的需要協(xié)調的工作內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務(wù)總監,經(jīng)確認后,由督導部主管分發(fā)給參會(huì )人員,并由行政部門(mén)在行政部的會(huì )議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行。
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