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學(xué)會(huì )管理制度

時(shí)間:2023-04-14 18:58:09 制度 我要投稿

學(xué)會(huì )管理制度8篇

  在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的學(xué)會(huì )管理制度,歡迎大家分享。

學(xué)會(huì )管理制度8篇

學(xué)會(huì )管理制度1

  1.會(huì )計檔案是國家檔案的重要組成部門(mén),也是學(xué)校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要史料的證據,學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì )計檔案管好。

  2.各單位的.會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料應建立檔案,妥善保管,。

  3.學(xué)校每年形成的會(huì )計檔案,都應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)按照檔案管理的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由單位財務(wù)部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)之后,原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管,不得自行封包保存。

  4.會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同鑒定,嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,報單位領(lǐng)導及上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。

  5.按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應由檔案部門(mén)和財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo),也可請主管部門(mén)參與監銷(xiāo)。

  6.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前,應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將情況報告本單位領(lǐng)導。

學(xué)會(huì )管理制度2

  一、使用語(yǔ)音室上課的`教師必須經(jīng)過(guò)技術(shù)擦作培訓,嚴格按操作程序進(jìn)行操作。

  二、每學(xué)期每班第一次使用語(yǔ)音室時(shí),必須對學(xué)生進(jìn)行培訓教育。

  三、語(yǔ)音課一般按學(xué)校排定的時(shí)間進(jìn)行,臨時(shí)變動(dòng),應及時(shí)與分管責任教師聯(lián)系,以便合理安排。

  四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作,保證教學(xué)順利進(jìn)行。

  五、教師在上語(yǔ)音課之前或之后都應檢查有關(guān)設備是否完好,用后填寫(xiě)使用情況登記表,如有損壞,及時(shí)與分管責任教師聯(lián)系,酌情處理;若隱情不報,事后加倍處罰。

  六、學(xué)生進(jìn)入語(yǔ)音室后,須接受老師的指導,按座位表就坐,不準隨便調換座位。

  七、使用者(學(xué)生)應嚴格遵守使用規則,聽(tīng)音時(shí)仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小,方可開(kāi)機。聽(tīng)音設備不得作收音、娛樂(lè )及其它用。不準拆接電器線(xiàn)路。耳機、話(huà)筒應該輕拿輕放,不準敲打。如發(fā)現機子故障或損壞,應立即與教師聯(lián)系,以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責任。

  八、遵守紀律,愛(ài)護公物,注意衛生,保持室內整潔;責任教師每天必須檢查室內衛生情況,每星期徹底打掃室內衛生。

  九、人離語(yǔ)音室,要切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,并上鎖,以保安全;責任教師應每天檢查以上內容,以策萬(wàn)全。

  十、無(wú)關(guān)人員,未經(jīng)許可,不準進(jìn)入語(yǔ)音室。

  十一、造成損失有相關(guān)人員負責賠償,教師操作不當由教師自行負責;語(yǔ)音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等,玩忽職守者除負責賠償損失外,還應扣除“教師發(fā)展評價(jià)”考核分10分。

學(xué)會(huì )管理制度3

  為了科學(xué)、規范地開(kāi)展會(huì )計電算化工作,不斷提高財務(wù)管理水平,根據有關(guān)會(huì )計電算化規定和辦法,特制定本辦法:

  1.認真執行上級部門(mén)制定的電算化管理制度,自覺(jué)接受上級部門(mén)的.檢查和監督。

  2.根據電算化軟件的使用要求,正確執行會(huì )計電算化的操作程序。

  3.電算化設備由財務(wù)部門(mén)統一管理,做到專(zhuān)機專(zhuān)人使用,其他部門(mén)和人員不得擅自使用。

  4.定期對計算機進(jìn)行病毒檢測,切實(shí)做好防毒工作,未經(jīng)檢查的外來(lái)軟盤(pán)不得上機運行,發(fā)現機內病毒,應立即采取有力措施,消除病毒。

  5.財務(wù)軟件操作人員要設置密碼口令,并注意保密,半年或一年應變動(dòng)一次密碼口令。

  6.每次上機完畢,必須做好備份,然后按正確方式退出,不得在使用過(guò)程中非正常關(guān)機。如上機需臨時(shí)離開(kāi),也應退出操作系統。

  7.在操作過(guò)程中如遇斷電、設備故障,軟件運行不正常等情況,應立即中止操作,并迅速備份,然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。

  8.在用的計算機,如需要修改和升級財務(wù)軟件,要報上級主管部門(mén)批準同意。

學(xué)會(huì )管理制度4

  現金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強對現金管理,也是管好用好教育經(jīng)費的.一個(gè)重要環(huán)節。為切實(shí)加強管理,特制定本制度。

  1.在下列范圍內使用現金:支付教職工個(gè)人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個(gè)人的勞務(wù)報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉帳限額以下的小額支付等。

  2.庫存現金在銀行核定的數字以?xún),一般不超過(guò)三天零星開(kāi)支所需的現金。不得以條抵庫。

  3.將收入的現金及時(shí)送存銀行,支用現金時(shí)從銀行支取,不得坐支現金。

  4.建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支,做到日清月結,帳款相符。

  5.堅持杜絕用轉帳憑證套換現金,利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,將單位的現金,按個(gè)人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。

  6.采取必要措施,確保安全。

學(xué)會(huì )管理制度5

  為了加強學(xué)會(huì )的規范化管理,促進(jìn)學(xué)會(huì )發(fā)展壯大,繁榮寧夏詩(shī)歌創(chuàng )作,根據國家有關(guān)法律、法規及學(xué)會(huì )章程的規定,特制訂本會(huì )規章制度。

  一、本會(huì )全體會(huì )員必須遵守學(xué)會(huì )《章程》,遵守學(xué)會(huì )的各項規章制度和決定。

  二、本會(huì )倡導“德藝雙馨”,不斷提高會(huì )員的思想道德修養、科學(xué)文化素養、文學(xué)藝術(shù)學(xué)養;繼承和發(fā)揚中華民族優(yōu)秀文學(xué)傳統,學(xué)習和借鑒世界各國優(yōu)秀文化成果,鼓勵探索和創(chuàng )新,不斷提高作品的思想水平和藝術(shù)水準。

  三、本會(huì )發(fā)揮會(huì )員的積極性、創(chuàng )造性、能動(dòng)性,不斷完善學(xué)會(huì )的管理體系,開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),不斷壯大學(xué)會(huì )實(shí)力,樹(shù)立學(xué)會(huì )形象,提高學(xué)會(huì )聲譽(yù)。

  四、本會(huì )提倡求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;提倡會(huì )員團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  五、本會(huì )鼓勵會(huì )員積極參與學(xué)會(huì )的決策、管理和監督,鼓勵會(huì )員為學(xué)會(huì )的發(fā)展提出合理化建議。

  六、本會(huì )推行崗位責任制,對學(xué)會(huì )事業(yè)作出貢獻者予以表彰。

  七、本會(huì )禁止任何會(huì )員損害學(xué)會(huì )利益、形象、聲譽(yù),對會(huì )員任何違反學(xué)會(huì )《章程》和各項規章制度的言行,都要予以追究。

  八、本會(huì )要求會(huì )員遵紀守法、忠于職守,不斷學(xué)習、提高水平,積極進(jìn)取、勇于創(chuàng )新,服從領(lǐng)導、團結互助,勤儉節約、杜絕浪費。

  九、本會(huì )原則上每月召開(kāi)一次會(huì )長(cháng)團會(huì )議,研究本會(huì )的制度、活動(dòng)計劃等,并部署工作;每季召開(kāi)一次全委會(huì )會(huì )議, 總結上一季度工作,布置下一步工作,解決本會(huì )存在的問(wèn)題;每年召開(kāi)一次理事會(huì )議,推薦并吸收會(huì )員,決定重大事項;每五年召開(kāi)一次會(huì )員代表大會(huì ),進(jìn)行換屆工作。

  十、會(huì )員、理事、委員、會(huì )長(cháng)團成員的通訊地址、郵編、電話(huà)、電子信箱發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)通知學(xué)會(huì )辦公室,以保障聯(lián)系暢通。

  十一、理事、委員、會(huì )長(cháng)團成員不例行請假而三次不參加相應的會(huì )議或活動(dòng),視為自動(dòng)辭去相應職務(wù)。經(jīng)全委會(huì )討論報會(huì )長(cháng)團審議決定,免去其相應職務(wù)。

  十二、理事、委員、會(huì )長(cháng)團成員因工作變動(dòng)、退休等原因需要變更的,經(jīng)全委會(huì )討論報會(huì )長(cháng)團審議決定。

學(xué)會(huì )管理制度6

  根據國務(wù)院《社會(huì )團體登記管理條例》和《寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )章程》,為了加強本會(huì )財務(wù)的管理工作,特制定寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )財務(wù)管理制度。

  一、總則

 。ㄒ唬榱艘幏陡鞅緯(huì )的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實(shí)現本會(huì )內部資源的合理配置,保障本會(huì )活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)本會(huì )的穩步發(fā)展,參照《寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )章程》制定本條例。

 。ǘ┍緯(huì )為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費來(lái)源有:

  1、會(huì )費;

  2、社會(huì )和個(gè)人資助;

  3 、政府資助;

  4、在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)和服務(wù)的收入;

  5、銀行存款利息;

  6、其他合法收入。

 。ㄈ┍緯(huì )經(jīng)費的管理和使用應對全體會(huì )員負責,不得浪費。

 。ㄋ模┍緯(huì )根據自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。

 。ㄎ澹┍緯(huì )財務(wù)由專(zhuān)人管理,并建立統一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監督復核。

 。┍緯(huì )做好財務(wù)收支預算和決算報告,并接受會(huì )員的監督。

  二、財務(wù)人員

 。ㄒ唬┍緯(huì )聘請具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員兼職工作,會(huì )計不兼任出納;會(huì )計人員必須進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。

 。ǘ┍緯(huì )負責人不得兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

 。ㄈ┴攧(wù)人員履行的職責:

  1、明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應的原始憑證。

  2、會(huì )計人員離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。

  3、定期向會(huì )長(cháng)團匯報財務(wù)狀況,并接受會(huì )員的監督。

  4、財務(wù)人員應積極主動(dòng)配合本會(huì )的工作。

  5、年末財務(wù)人員對本會(huì )財務(wù)賬目進(jìn)行核對、匯總,并寫(xiě)出書(shū)面總結,上報會(huì )長(cháng)團。會(huì )長(cháng)團對本會(huì )一年來(lái)的財務(wù)工作進(jìn)行監督,核實(shí)。

  三、會(huì )費、贊助費的管理

 。ㄒ唬┍緯(huì )根據《章程》的.規定收取會(huì )費,收繳的會(huì )費如實(shí)入賬;如有會(huì )員變動(dòng)應及時(shí)在賬目中反映會(huì )費的增減。

 。ǘ┦绽U的會(huì )費全部存入本會(huì )賬戶(hù)。若需使用經(jīng)費,須經(jīng)會(huì )長(cháng)團批準方可支取。

 。ㄈ┍緯(huì )與外單位合作所得贊助費,統一由財務(wù)入賬管理。凡以本會(huì )名義所得款項和物品統一入賬、登記,由會(huì )長(cháng)團統一調配。

  四、經(jīng)費申請、報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┍緯(huì )委員或秘書(shū)長(cháng)向會(huì )長(cháng)團提交活動(dòng)、編書(shū)等策劃書(shū)及經(jīng)費預算方案,須經(jīng)會(huì )長(cháng)團審批。

 。ǘ┪瘑T或秘書(shū)長(cháng)持加蓋本會(huì )公章的審批表到財務(wù)支取相應經(jīng)費,并舉辦活動(dòng)。

 。ㄈ┗顒(dòng)結束后及時(shí)報銷(xiāo),寫(xiě)出總結報告。

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)發(fā)票必須是公章齊全的正規發(fā)票;發(fā)票標題必須寫(xiě)明:“寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )”全稱(chēng),寫(xiě)清當時(shí)的時(shí)間。

 。ㄎ澹┌l(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱(chēng)、數量、單價(jià);發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單,不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng)。

 。┢睋趁孀⒚骺铐椀脑敿氂猛炯敖(jīng)手人,且必須有秘書(shū)長(cháng)和會(huì )長(cháng)簽名方可報銷(xiāo)。

 。ㄆ撸┰瓌t上只報銷(xiāo)在預算內的支出的活動(dòng)經(jīng)費,特殊情況須經(jīng)會(huì )長(cháng)團特批

 。ò耍┍仨毴鐚(shí)報銷(xiāo)費用,不得虛報賬目;否則一經(jīng)查實(shí),上報會(huì )長(cháng)團給予嚴肅處理。

  五、責任

 。ㄒ唬┍緯(huì )的資產(chǎn)受法律保護,嚴禁本會(huì )成員以權謀私,濫用、挪用、侵占本會(huì )經(jīng)費;一經(jīng)查實(shí),將給予嚴肅處理,可免去其相關(guān)職務(wù)的處罰;情節較重者,經(jīng)會(huì )長(cháng)團研究后上報主管單位嚴肅處理。

 。ǘ⿻(huì )長(cháng)團定期抽查本會(huì )的財務(wù)收支情況;若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題,將追究財務(wù)人員的責任,同時(shí)追究分管副會(huì )長(cháng)的責任。

 。ㄈ┍緯(huì )支持會(huì )員、理事、委員等依靠社會(huì )贊助舉辦活動(dòng),但須經(jīng)會(huì )長(cháng)團審批,并不得損害本會(huì )的利益、形象和聲譽(yù)。

 。ㄋ模┍緯(huì )資產(chǎn)來(lái)源接受審計部門(mén)監督,并將有關(guān)情況以適當方式在適當范圍內公開(kāi)。

  六、附則

  本制度最終解釋權歸寧夏詩(shī)歌學(xué)會(huì )所有,本制度有關(guān)細則,另行規定。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

學(xué)會(huì )管理制度7

  1、為了加強理學(xué)會(huì )的自身建設,保持理學(xué)會(huì )工作的連續性,有利于校社聯(lián)的指導和檢查,同時(shí)也方便各部門(mén)工作,為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據,特制定本制度。

  2、理學(xué)會(huì )各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作,報告總結指定專(zhuān)人負責。明確責任,加強管理。

  3、檔案資料包括的內容如下:上級部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì )組織的章程制度;理學(xué)會(huì )下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì )成員的詳細檔案,個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結;理學(xué)會(huì )各部門(mén)的工作計劃,總結和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì )各部門(mén)的會(huì )議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會(huì )及各部門(mén)的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的.有保存價(jià)值的各種材料;各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。

  4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。

  5、理學(xué)會(huì )及各部門(mén)檔案資料要系統化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì )資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(cháng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況,檔案不得帶離秘書(shū)處,確需帶離須征得秘書(shū)組組長(cháng)同意,用完歸還。

  6、各部門(mén)的有關(guān)資料,如計劃、總結、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。

  7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書(shū)組。

學(xué)會(huì )管理制度8

  1、為加強理學(xué)會(huì )公共財務(wù)及經(jīng)費的管理,特制定本制度。

  2、會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)不得兼任財務(wù)負責人。

  3、理學(xué)會(huì )的經(jīng)費主要由會(huì )費撥給,經(jīng)費管理由財務(wù)組專(zhuān)人負責。

  4、理學(xué)會(huì )的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì )刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統一登記管理。理學(xué)會(huì )的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì )工作和各項活動(dòng)中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責任,情況嚴重者須按價(jià)賠償。會(huì )長(cháng)換屆改選期間應做好交接工作。

  5、理學(xué)會(huì )日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買(mǎi),須由各部門(mén)向會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)申請,經(jīng)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)簽字后方可購買(mǎi),須經(jīng)財務(wù)組組長(cháng)核對、驗收、簽字后方可報銷(xiāo)。各部門(mén)若有特殊情況需購買(mǎi)物品,要爭的會(huì )長(cháng)口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續,借用物品必須按時(shí)歸還,不得損壞。

  6、各項活動(dòng)要申請費用的,須做好活動(dòng)經(jīng)費預算,報理事會(huì )審批,活動(dòng)經(jīng)費由專(zhuān)人負責,活動(dòng)結束后必須向會(huì )長(cháng)、財務(wù)部上報經(jīng)費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫(xiě)報銷(xiāo)申請書(shū),說(shuō)明超支原因,方可報銷(xiāo)。

  7、各部門(mén)舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費或拉贊助的,必須報財務(wù)組批準,指定專(zhuān)人負責財務(wù),并向財務(wù)組上報具體情況,財務(wù)組有權對其進(jìn)行核查。

  8、小型開(kāi)支經(jīng)費低于十元的個(gè)人先墊,之后向財務(wù)組負責人申請報銷(xiāo),報銷(xiāo)須及時(shí),不要積壓,報銷(xiāo)要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫(xiě)明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報銷(xiāo)。

  9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費時(shí),必須實(shí)事求是,必須本著(zhù)節約的原則,做到少花錢(qián)多辦事,辦實(shí)事。

  10、理學(xué)會(huì )成員若出現財務(wù)問(wèn)題,經(jīng)舉報核實(shí)無(wú)誤,將被開(kāi)除理學(xué)會(huì ),且報送校社聯(lián)財務(wù)部門(mén),交與校團委處理。

  11、秘書(shū)組每個(gè)月須主動(dòng)監督、詢(xún)問(wèn)財務(wù)副組長(cháng)社團財務(wù)的開(kāi)銷(xiāo)狀況及余額。財務(wù)組組長(cháng)在每次開(kāi)銷(xiāo)后,在qq群內公開(kāi);財務(wù)組副組長(cháng)聯(lián)系秘書(shū)組,給全體會(huì )員每一個(gè)月做一次短信開(kāi)銷(xiāo)財務(wù)報告通知。每月底定我社的“財務(wù)透明日”。

  12、關(guān)于財務(wù)的其他管理內容,必須遵守社聯(lián)的《財務(wù)管理辦法》。(詳見(jiàn)附件)

  13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學(xué)會(huì )財務(wù)組。

  附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)

  附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法

  理學(xué)會(huì )

  附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)(在活動(dòng)中仍需繼續總結經(jīng)驗)

  1.每次活動(dòng)有經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo)時(shí),比如說(shuō):長(cháng)期活動(dòng),對于斷斷續續的小型開(kāi)支經(jīng)費,財務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人,然后由其做好開(kāi)支記錄,等活動(dòng)結束后統一到財務(wù)組開(kāi)銷(xiāo),以確;顒(dòng)能高效、流暢地舉行。原則上,報銷(xiāo)時(shí)間不得積壓超過(guò)五天。

  2.對于超過(guò)5元的'經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo),經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據。但無(wú)論是發(fā)票或是收據必須有店家的親自蓋章。

  3.每次活動(dòng)后,財務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開(kāi)支的word文檔和手寫(xiě)稿各一份,以便會(huì )長(cháng)、社聯(lián)、會(huì )員檢查。

  附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法

  第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )實(shí)行資金統一監管、調撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全部資金(包括團委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等),由主席團統一管理,所有支出款項由主席團統一調撥。

  第二條設立學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備用金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由主席團委派專(zhuān)人登記、保存。

  第三條各部門(mén)所需日常辦公經(jīng)費由秘書(shū)長(cháng)統一劃撥,從備用金列支。

  第四條各部門(mén)申請專(zhuān)項活動(dòng)經(jīng)費應提前五天向主席團提交書(shū)面預算報告,經(jīng)主席團批準后從備用金列支。

  第五條備用金列支滿(mǎn)1000元,辦公室憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)交秘書(shū)長(cháng)統一報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。日常工作中不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。

  第六條各部門(mén)通過(guò)舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團聯(lián)合會(huì )機關(guān)內部活動(dòng)。勞務(wù)收入設專(zhuān)門(mén)賬戶(hù),資金使用需經(jīng)主席團會(huì )議批準。

  第七條公關(guān)部對外籌集的社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。

  第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由辦公室統一造冊登記、統一管理和使用。未經(jīng)主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。

  第九條各會(huì )員社團辦公經(jīng)費和活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌。各會(huì )員社團經(jīng)費來(lái)源主要有:團委撥款、掛靠部門(mén)撥款、社團成員勞務(wù)收入、會(huì )費收入、社會(huì )團體捐助和企業(yè)贊助。

  第十條各會(huì )員社團經(jīng)費獨立核算,社團聯(lián)合會(huì )定期審計、統一監管。

 。ㄒ唬└鲿(huì )員社團應設立資金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由專(zhuān)人登記、保存。

 。ǘ└鲿(huì )員社團負責人不得兼任財務(wù)負責人。

 。ㄈ└鲿(huì )員社團可以對外籌集社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng),列支辦公經(jīng)費。

 。ㄋ模└鲿(huì )員社團每學(xué)期只能收取會(huì )費一次,會(huì )費收取標準經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部核準后方可收取,會(huì )費總額的80%須用于舉辦社團內部活動(dòng),辦公經(jīng)費支出不得超過(guò)會(huì )費總額的20%。

 。ㄎ澹﹫F委或掛靠部門(mén)的撥款資金憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。

 。└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票或收據)記入自管資金賬目。發(fā)票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。

 。ㄆ撸└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監督。

 。ò耍┥鐖F聯(lián)合會(huì )財務(wù)部不定期審計各會(huì )員社團財務(wù)收支情況,并向社團成員公布審計結果。

 。ň牛┰簣F委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由各會(huì )員社團統一造冊登記、統一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。

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