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廣告管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的廣告管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
廣告管理制度1
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時(shí)間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的'工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話(huà)按規范用語(yǔ):
您好,智道廣告
接待客戶(hù)用語(yǔ):
您好,請問(wèn)找誰(shuí),
七、上班時(shí)間內,舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,不講粗話(huà)和講有損公司形象的話(huà),違者罰款5元。
廣告管理制度2
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件:
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的.,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):
內容:
a、數量或質(zhì)量;
b、價(jià)款或酬金;
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類(lèi):
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場(chǎng)調查合同;
d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;
e、廣告審查員和審查意見(jiàn);
f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告管理制度3
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類(lèi)似行為。
廣告管理制度4
一、考勤制度
1、按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開(kāi)工作會(huì )議遲到罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。
7、當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向文員報批。
8、合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可離開(kāi)。
9、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。
11、例會(huì ),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1、每星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。嚴格執行報銷(xiāo)制度,總經(jīng)理簽字后,統一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4、填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
5、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節假日加班,由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數,然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí),雇員須填寫(xiě)“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。
1)上班遲到;
2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開(kāi)會(huì )遲到,學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課;
5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作;
10)在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書(shū)面警告
用于針對較為嚴重的過(guò)錯,屢犯過(guò)錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長(cháng)期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過(guò)錯十分嚴重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶(hù)行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶(hù)、客人索取報酬;
5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jì)。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實(shí);負責公司員工每日的績(jì)效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部?jì)韧庵g工作的銜接協(xié)調;
策略總監——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統籌安排、監管、進(jìn)程控制,客戶(hù)溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶(hù)數據統計,對項目報價(jià)給予建議,對公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。
財務(wù)總監——負責依據國家和行業(yè)規定,在總經(jīng)理的.領(lǐng)導下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì )計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶(hù)接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點(diǎn)公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時(shí)間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛(ài)本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設計及排印任務(wù)。
設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
6、嚴格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據客戶(hù)要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫(xiě)“設計排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴謹的流程審核,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目?jì)群灻?/p>
創(chuàng )造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實(shí)踐中強化自身技能,在創(chuàng )造中注重學(xué)習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶(hù),團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問(wèn)題虛心請教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告管理制度5
1、本廠(chǎng)銷(xiāo)售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規定發(fā)給出差旅費。
2、銷(xiāo)售部人員乘坐火車(chē)、輪船、飛機標準及相關(guān)規定:
2、1乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車(chē)8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2、3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。
2、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3、1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實(shí)報銷(xiāo),并依下列規定辦理:
4、1乘坐計程車(chē)需主管批準,原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4、2郵費應取具郵局的證明為憑。
4、3因公宴客的費用,應取具統一發(fā)票為憑。
4、3、1銷(xiāo)售部人員:100元以下由營(yíng)銷(xiāo)主管或高級營(yíng)銷(xiāo)主管核準,100元以上須報營(yíng)銷(xiāo)總監批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準,300元以上須報總經(jīng)理批準。
4、3、3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準,200元以上須報總經(jīng)理批準。
4、4因公攜帶的行李運費,應取具正式的`運費收據為憑。
5、員工出差,應填寫(xiě)出差申請單。
6、員工出差回來(lái)后二日內應填單報銷(xiāo)出差費用。
7、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。
8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9、1出差前應填寫(xiě)"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。
9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費,返回后兩內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于兩日內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10、1銷(xiāo)售部人員由營(yíng)銷(xiāo)總監核準
10、2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準。
10、3營(yíng)銷(xiāo)總監、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請示批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷(xiāo):
13、1交通費、住宿費按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補。
13、2補貼按標準領(lǐng)取。
13、3招待費由領(lǐng)導核定,憑據報銷(xiāo)。
廣告管理制度6
重慶新亞廣告公司為了規范管理,增進(jìn)各部門(mén)之間的合作,同時(shí)也為了加強公司勞動(dòng)紀律的規范,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實(shí)施細則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程,規范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對各種文件進(jìn)行統一管理。
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導,相關(guān)領(lǐng)導須在規定時(shí)間內批復后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱,領(lǐng)導回復后,由行政管理中心統一分發(fā)。
。ǘ┕靖鞑块T(mén)、中心對外簽訂合同,需填寫(xiě)《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門(mén)、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定通過(guò)后由行政管理中心統一下發(fā),各部門(mén)、中心及分公司簽收。
。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸(lèi)歸檔保存。
二、例會(huì )制度
。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì ):各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì )(會(huì )議時(shí)間各部門(mén)根據自己部門(mén)的情況決定),總結上周工作情況和布置本周的工作內容,同時(shí)形成會(huì )議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無(wú)特殊情況會(huì )議必須如期開(kāi)展,若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì )的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導200(貳佰)元整,部門(mén)主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。
。ǘ┰露冉(jīng)營(yíng)分析會(huì ):每月8號下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),對當月的經(jīng)營(yíng)項目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報,并協(xié)調處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負責召集會(huì )議,中干(包括中干)以上的`公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。
。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì ):在公司有情況通報、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會(huì )議內容由辦公室收集整理會(huì )議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導層。
。ㄋ模﹩T工培訓會(huì ):每季度舉辦一次員工培訓會(huì ),培訓規劃和內容安排,具體會(huì )議組織由辦公室負責。
。ㄎ澹╉椖空撟C會(huì ):有重大新項目意向時(shí),由部門(mén)、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會(huì )組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開(kāi)項目分析論證會(huì ),對即將開(kāi)始的項目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車(chē)輛的使用及管理:
為了切實(shí)加強車(chē)輛管理,根據集團車(chē)輛實(shí)行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實(shí)際,對車(chē)輛的使用及管理規定如下:
。ㄒ唬┸(chē)輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時(shí)間內,各分公司、部門(mén)、中心用車(chē)時(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據前后程序先后緩急實(shí)行統一調配。
。ǘ└鞣止、部門(mén)、中心,需用車(chē)時(shí),填寫(xiě)《派車(chē)單》說(shuō)明事由及到達地點(diǎn),由部門(mén)提出,分管領(lǐng)導同意,行政管理中心根據車(chē)輛使用情況派車(chē)。
。ㄈ└鶕ぷ餍枰,如需到市外或省外時(shí),用車(chē)部門(mén)(人)要提前一天提出書(shū)面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車(chē)。
。ㄋ模┕澕偃眨òù笾苣┕拒(chē)輛統一封存,車(chē)輛必須停集團車(chē)庫,任何人不得擅自動(dòng)車(chē)。如特殊情況下用車(chē),需書(shū)面申請、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車(chē)。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。
。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車(chē)輛,不得假公濟私動(dòng)用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現,行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調派車(chē)輛出車(chē),視為出私車(chē),除了重處罰(500元)以外,出了任何車(chē)輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。
。ㄆ撸┸(chē)輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報告行政管理中心和公司領(lǐng)導,車(chē)輛責任以交通部門(mén)出具的《事故責任認定書(shū)》為準,負事故全部責任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車(chē)輛事故不負責任者,責任人不作處罰。
。ò耍┥米越柢(chē)或私自出車(chē)造成交通傷亡事故等,由借車(chē)人自行負責處理,與辦公室和公司無(wú)任何責任關(guān)系。
。ň牛┕舅旭{駛人員執行工作任務(wù)時(shí),應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
。ㄊ┸(chē)輛管理人員(車(chē)管干部),津貼補助均按集團公司車(chē)輛統一管理辦法規定補貼。
。ㄊ唬{駛人員駕駛車(chē)輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護公有財產(chǎn),有責任和義務(wù)保管好所駕車(chē)輛的一切相關(guān)手續、證照、隨車(chē)所帶工具等,同時(shí)出車(chē)之前檢查該車(chē)的水和油及電路。公務(wù)執行完后按規定停入報業(yè)集團地下車(chē)庫,車(chē)輛所產(chǎn)生費用、票據,須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷(xiāo),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。
。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊(chē)輛全部負責,其中包括維修、車(chē)輛年審等,隨時(shí)保持車(chē)況良好。本著(zhù)勵行節約,必須堅持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車(chē)輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監督,在車(chē)輛安全和各項費用報銷(xiāo)單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求。充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請
1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據審批流程權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,根據審批流程權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)招聘手續。
。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿(mǎn)足招聘的全面需求,行政管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
。ㄈ╀浻昧鞒
1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買(mǎi)到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動(dòng)合同。
6、各部門(mén)、中心未按流程執行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費用由所聘部門(mén)自行承擔。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理
1、公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規定的權利和責任。
2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內。(勞動(dòng)合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn),如雙方同意續簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日,續簽一年,以次類(lèi)推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類(lèi)歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導)工作安排調遣者;
2、嚴重違反公司規定的規章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來(lái)負面影響嚴重的,公司將登報開(kāi)除。
5、對收到客戶(hù)廣告款,次日(節假日順延)不交財務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數額較大的,公司將登報開(kāi)除并移送司法部門(mén)。
。┺o退及離職的相關(guān)手續
各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續;相關(guān)客戶(hù)資料必須轉交部門(mén)其他員工,并填好《工作人員調動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財務(wù)借款的員工,必須將財務(wù)所有借款單全部結算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。
。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門(mén)須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門(mén)、中心負責人賠償。
五、勞動(dòng)紀律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進(jìn)行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據。
。ㄒ唬┍竟疽幎ǖ恼P菹r(shí)間為:
1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時(shí)間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現,扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。
員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的書(shū)面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。
。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車(chē)處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時(shí)間為準,凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎。
。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡绦懈黜椫贫,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。
廣告管理制度7
第一條廣告內容必須符合國家、省及本市相關(guān)廣告法規的管理規定,并報運營(yíng)管理中心審批。
第二條大型促銷(xiāo)活動(dòng)須提前一個(gè)月以書(shū)面形式報運營(yíng)管理中心審批;促銷(xiāo)廣告在促銷(xiāo)結束后應立即撤除。
第三條臨時(shí)促銷(xiāo)人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時(shí)人員工作證。
第四條公司運營(yíng)管理中心負責重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作。
第五條公共位置的廣告
1、未經(jīng)運營(yíng)管理中心審批,不準在廣場(chǎng)內包括露天廣場(chǎng)、廣場(chǎng)入口在內的任何公共位置(除商鋪內)派發(fā)宣傳品、贈品;不得利用公共區域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品;不得利用公共區域接受外單位采訪(fǎng)、拍照、錄制;
2、嚴禁在商鋪門(mén)口或廣場(chǎng)的任何位置叫喊拉客;
3、未經(jīng)運營(yíng)管理中心同意,不得擅自舉辦任何形式的.對外活動(dòng),包括邀請名人光臨等。
第六條商鋪內部的廣告:
1、任何宣傳不能誤導消費者,詆毀其他同類(lèi)商品的內容,不允許任何惡性競爭之針對性宣傳;
2、對于商鋪內部任何圖案文字,運營(yíng)管理中心保留否決權,如確屬設計制作低劣有礙觀(guān)瞻,公司運營(yíng)管理中心有權更改或拆除;
3、商鋪內的海報、吊旗等宣傳用品需報運營(yíng)管理中心備案,嚴禁在減價(jià)或促銷(xiāo)期間出現'跳樓價(jià)'、'出血狂減'、'傾銷(xiāo)'、'清倉'、'轉手賤賣(mài)'等文字或符號;
4、商鋪內不得自行設置音響設備,廣場(chǎng)內不能擅自使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況需報運營(yíng)管理中心審批。
第七條廣告位
經(jīng)運營(yíng)管理中心同意,可在商鋪內面對公眾的玻璃部分內側設置符合公司規定的宣傳、促銷(xiāo)廣告或本鋪位形象廣告。
廣告管理制度8
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營(yíng),維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),保證向社會(huì )提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會(huì )和廣大消費者負責,使公司沿著(zhù)健康的法制軌道發(fā)展。同時(shí)進(jìn)一步加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規的規定,特訂立本制度。
一、法規學(xué)習制度
1、員工必須認真學(xué)習,領(lǐng)會(huì )《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關(guān)條款。
3、各部門(mén)應結合本部業(yè)務(wù)情況,定期組織學(xué)習、討論有關(guān)廣告法規政策,以規范本部職工工作,并促進(jìn)員工守法經(jīng)營(yíng)。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規政策,公司領(lǐng)導應及時(shí)組織全體員工認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì ),讓員工及時(shí)了解國家的各種法律法規精神,以保證公司合法經(jīng)營(yíng)的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內容健全,包括以下內容:
、購V告客戶(hù)執照復印件
、趶V告合同
、蹚V告登記人員登記的材料
、軓V告的審查意見(jiàn)及復審意見(jiàn)
、荽_認廣告內容真實(shí)性的有關(guān)證明文件
、薹煞ㄒ幰幎ǖ挠嘘P(guān)證明文件
、邚V告樣式
、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
、峁ど绦姓芾頇C關(guān)審批意見(jiàn)
3、以戶(hù)為單位建檔,要求一戶(hù)一個(gè)檔案,承攬一個(gè)廣告客戶(hù)有幾個(gè)內容不同的廣告也建立一個(gè)檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應分類(lèi)編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件;確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件;
法律、行政法規規定的`應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
a)審查廣告客戶(hù)的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。
b)審查廣告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容。
廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容。
審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù),須由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責進(jìn)行談判,并根據雙方當事人初步達成的協(xié)議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專(zhuān)管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料,核實(shí)合同的內容,對合同的內容進(jìn)行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個(gè)方面:
1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質(zhì)量,價(jià)款或酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細,以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關(guān)規定,是否為無(wú)效、可撤消的合同。對有疑問(wèn)的,可主動(dòng)向合同監管部門(mén)咨詢(xún),了解有關(guān)規定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過(guò),同時(shí)可主動(dòng)提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒證或公證,一般合同無(wú)須復審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見(jiàn),交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準,簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專(zhuān)人負責執行。檔案專(zhuān)管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類(lèi)保存,不得丟失。
2、一份合同一個(gè)檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過(guò)程問(wèn)題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過(guò)程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類(lèi)編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監督。對合同的履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實(shí)施,公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時(shí)都要嚴格遵照執行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過(guò)程中進(jìn)行任意操作的,公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實(shí)施。
廣告管理制度9
20xx年廣告宣傳管理制度
第1章總則
第1條為規范公司廣告宣傳工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,根據公司實(shí)際情況與國家法律法規,特制定本制度。
第2條本制度適用于廣告宣傳管理的各個(gè)相關(guān)事項。
第3條廣告宣傳工作由營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責。
第2章廣告宣傳的工作內容與費用預算
第4條本公司廣告宣傳的工作內容包括以下七個(gè)方面。
1.制定廣告宣傳方案與費用預算。
2.公司內部征集并選擇廣告創(chuàng )意與構思。
3.聯(lián)系廣告公司,制作廣告及相關(guān)宣傳畫(huà)報。
4.聯(lián)系、選擇、比較廣告投放媒體,制定廣告發(fā)布時(shí)間表。
5.廣告效果預測。
6.市場(chǎng)調查和廣告效果評估。
7.協(xié)助配合銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售工作。
第5條根據公司產(chǎn)品特點(diǎn)與市場(chǎng)情況,營(yíng)銷(xiāo)策劃部在每年的1月份制訂并提交廣告宣傳年度計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第6條營(yíng)銷(xiāo)策劃部在制訂廣告宣傳計劃的同時(shí)要制定合理的廣告宣傳費用預算,經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴格實(shí)施。
第3章廣告制作與投放
第7條公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部組織全公司員工參與公司產(chǎn)品廣告的創(chuàng )意與構思工作,制作廣告宣傳資料與用品,做好公司內部的宣傳工作。
第8條依照年度廣告宣傳計劃,營(yíng)銷(xiāo)策劃部與廣告公司保持有效溝通,協(xié)商完成公司的廣告制作,同時(shí)控制廣告預算支出。
第9條公司可選擇的廣告媒體包括電視、雜志、掛歷、信封等,營(yíng)銷(xiāo)策劃部可根據不同的廣告宣傳方案,選擇合適的.媒體進(jìn)行廣告投放。
第4章市場(chǎng)調查與廣告效果評估
第10條公司每季度進(jìn)行一次市場(chǎng)調查,對調查結果進(jìn)行整理分析,將其交于銷(xiāo)售部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部,作為制訂新的廣告宣傳計劃的依據。
第11條反映廣告效果的指標主要有產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、公司知名度、產(chǎn)品知名度等,營(yíng)銷(xiāo)策劃部通過(guò)市場(chǎng)調查對這些指標進(jìn)行分析整理,并上報總經(jīng)理。
第5章相關(guān)資料的整理與歸檔
第12條營(yíng)銷(xiāo)策劃部必須將在公司內部征集的創(chuàng )意與構思整理歸檔,作為以后制作廣告的創(chuàng )意庫。
第13條廣告宣傳用品、市場(chǎng)調研資料等相關(guān)資料需整理分類(lèi),由營(yíng)銷(xiāo)策劃部派專(zhuān)人負責保管。
第6章附則
第14條本制度由公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部編制,解釋權歸營(yíng)銷(xiāo)策劃部所有。
第15條本制度自頒布之日起執行。
廣告管理制度10
商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理總體分為,營(yíng)銷(xiāo)、人員、商品、行政四部分,商場(chǎng)營(yíng)運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠(chǎng)商)管理。商場(chǎng)營(yíng)運管理的基礎關(guān)鍵在于執行力的保障。
商場(chǎng)人員管理分為兩大主體,直接管理(內部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內部員工):
1.明確個(gè)人的工作職責與目標,把提高工作績(jì)效與日常管理
考核、工資收入相結合;(制訂細致的管理手冊與績(jì)效等級工資的方案相結合)
2.建立健全完善的培訓體系,定期為各級員工提供專(zhuān)業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實(shí)施開(kāi)放式培訓功能,既通過(guò)工作中的實(shí)踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀(guān)提高自身的同時(shí)增進(jìn)同事間團隊合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠(chǎng)方員工基礎管理、融入管理,把廠(chǎng)方營(yíng)業(yè)員做為紅星的基礎員工來(lái)看待,制定廠(chǎng)方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠(chǎng)方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規劃,穩定發(fā)展的.計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部
商品管理(品牌、廠(chǎng)商):
1.廠(chǎng)商、品牌、商品統一管理,資源共享,體現紅星商場(chǎng)的總體品牌效應,全程陪同導購服務(wù)實(shí)行,商品關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售等銷(xiāo)售方式的推廣,提高現場(chǎng)成交率;
2.提高加強商品、品牌、廠(chǎng)商現場(chǎng)銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)能力的數據分析,市場(chǎng)調研等工作,為廠(chǎng)商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助;
廣告管理制度11
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書(shū)、復印件到公司。(報到時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jì)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據工作需要,管理者有權變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,不按點(diǎn)按日加班計算月薪。公司員工應按時(shí)出勤,當你缺勤時(shí),意味著(zhù)其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時(shí),有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jì)效考核的重要參考依據。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣x元(超過(guò)x小時(shí)扣半天)
3、考勤按當月實(shí)際工作日統計,作為發(fā)放的依據。
(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。
(3)事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶(hù)利益和公司全局,有職業(yè)道德觀(guān)念。
(5)工作時(shí)間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開(kāi)手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領(lǐng)導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。
4、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結算任何、
6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本為基數,按日結算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開(kāi)除:違反勞動(dòng)紀律,予以革職開(kāi)除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達標,經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀(guān))
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的`。
(3)、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶(hù)留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對企業(yè)不滿(mǎn)、自成小團體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶(hù)造成不良影響的。
(7)、工作無(wú)主動(dòng),無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內無(wú)顯著(zhù)業(yè)績(jì)或提高,予以告或勸退。
(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動(dòng)用公司微機軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤(pán)、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、制度
公司根據經(jīng)濟效益,支付能力及社會(huì )物價(jià)漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整金額。
結構:基本、崗位、
全勤獎、績(jì)效,企業(yè)工齡。
發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節假日,會(huì )提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會(huì )有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動(dòng)紀律,被開(kāi)除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會(huì )保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現,個(gè)人檔案、明齊全,企業(yè)根據員工的績(jì)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補。
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書(shū)報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作,認真填寫(xiě)工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶(hù)文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。
5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導分派,如完成時(shí)間有困難,應盡早提出,如客戶(hù)急需,應主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話(huà)應簡(jiǎn)短。禁止用公司電話(huà)聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節造成影響,相關(guān)設計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項工作上,花在哪個(gè)客戶(hù)上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)調整。
七、呈報制度
1、員工應及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報,因個(gè)人延誤造成不良后果,應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機,個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀(guān)看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。
4、當日值班員工應隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買(mǎi)。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標簽)應提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時(shí)歸類(lèi)收存。需刻盤(pán)的,標注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理:公司鑰匙為專(zhuān)人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門(mén)、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚(yú)換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門(mén)。
2、謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。
3、圖庫、圖書(shū)推銷(xiāo)時(shí)間不宜太長(cháng)。
十二、保密制度
1、書(shū)籍、圖庫、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì )議紀要,競爭策略,計劃,設計技術(shù)資料。合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀(guān)念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān),提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。
廣告管理制度12
一、xx大市場(chǎng)內所有空間廣告發(fā)布權屬xx大市場(chǎng)物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物業(yè)公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)
二、xx大市場(chǎng)三期的廣告包括:
1、利用公共場(chǎng)地的建筑物、空間設置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場(chǎng)運營(yíng)車(chē)輛、交通工具、設置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶(hù)外設置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門(mén)頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規定,并將色彩效果、廣告申請呈報物業(yè)公司,經(jīng)書(shū)面審核同意后方可實(shí)施。
四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強、確保安全,如出現由于廣告牌原因導致商鋪損壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔一切責任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設置的廣告設施,公司有權拆除,并由廣告制作發(fā)布戶(hù)賠償拆除費用及其它相應損失。
六、市場(chǎng)內嚴禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個(gè)人、社會(huì )團體或商戶(hù)到xx大市場(chǎng)三期內進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí),必須報物業(yè)公司審批,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行宣傳活動(dòng)。
八、物業(yè)公司是光彩大市場(chǎng)內所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機構。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應提前向物業(yè)公司提出申請,辦理相關(guān)手續,并按規定繳納廣告費用,由物業(yè)公司根據使用人提出的廣告樣稿進(jìn)行制作發(fā)布。
九、大市場(chǎng)內所有戶(hù)外廣告的'發(fā)布使用期為一年,期滿(mǎn)后如需繼續使用,應到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續;如需變更廣告,使用人應在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續,并繳納相關(guān)的管理費用。
十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標志設置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應接受大市場(chǎng)統一規劃,統一管理,不得妨礙公共設施和大市場(chǎng)整體規劃。如大市場(chǎng)整體布局調整時(shí)需拆除的廣告,使用人應無(wú)條件配合。
十二、商鋪的使用人可制作門(mén)頭廣告,門(mén)頭廣告標準位置為:二樓窗戶(hù)下檐到外墻面下檐高1。2米(調整幅度不得大于1%);寬:由門(mén)兩側柱子中線(xiàn)分別向己方一側縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。
十三、對于違反上述規定的各類(lèi)廣告招牌,物業(yè)公司有權責令其限期拆除,否則物業(yè)公司采取強制措施,同時(shí)視情節輕重處以一定數額的罰款。
十四、為了促進(jìn)大市場(chǎng)的繁榮,物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會(huì )、交易會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、商品節等活動(dòng),費用由市場(chǎng)內所有商戶(hù)共同分攤。
廣告管理制度13
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進(jìn)行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時(shí),對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì ),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的'工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告管理制度14
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標準:公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2、3薪資體制:采用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實(shí)際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發(fā)工資總額/月應考勤天數)x實(shí)際考勤天數+提成+獎金+補助;
2、3、1應考勤天數的.定義:按公司規定,應到公司上班的天數。
2、3、2實(shí)際考勤天數的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數。
2、3、3員工請假或加班按公司相關(guān)規定執行。
2、4支付時(shí)間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發(fā)放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮?xún)問(wèn)他人工資,如發(fā)現工資泄密事件,視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4、1工資表統一由財務(wù)部制作,為了統計與歸檔的方便,采用統一的格式;
4、2財務(wù)部對當月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據備忘錄制作工資表;
4、3每月xxx日為發(fā)薪日;
4、4財務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過(guò)銀行卡發(fā)放工資,由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時(shí),應在七個(gè)工作日內提出申請。
廣告管理制度15
一、總則
1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
。1)在廣告公司經(jīng)營(yíng)范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門(mén)牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類(lèi)牌匾。
。2)不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長(cháng)進(jìn)行重新議價(jià)。
4、責任人職責
。1)經(jīng)辦人:提供廣告的用途、名稱(chēng)、材質(zhì)、數量、規格,負責《申請單》的填寫(xiě)、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜;
。2)綜合部企管員:提供合同價(jià)等基本信息,審核《申請單》內容,比照合同價(jià)進(jìn)行核實(shí),負責《申請單》臺賬匯總及單據留存;
。3)費用承擔部門(mén)負責人:把關(guān)廣告制作必要性、數量、材質(zhì);
。4)公司總經(jīng)理:整體把關(guān)、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
。ㄒ唬┲谱魃暾
1、由申請經(jīng)辦人填寫(xiě)《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》,將單據上的制作部門(mén)、制作日期、廣告名稱(chēng)、數量、單位、用途、材質(zhì)、合同價(jià)填寫(xiě)完畢。
2、《申請單》必須按照合同價(jià)格填寫(xiě),如合同中未進(jìn)行規定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價(jià)并填寫(xiě)《議價(jià)單》;需預付款或廣告金額超過(guò)1萬(wàn)元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門(mén)經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價(jià)格簽字,再由費用承擔部門(mén)負責人處審核簽字,持簽過(guò)字的《申請單》報綜合部長(cháng)、公司總經(jīng)理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價(jià)審核,審核無(wú)誤后蓋章,并復印留存一份《申請單》。
。ǘ⿵V告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司,并自行協(xié)調制作內容、質(zhì)量要求、完成時(shí)間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作,如因廣告公司無(wú)制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書(shū)面請示報綜合部長(cháng)同意。
。ㄈ⿵V告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進(jìn)行廣告制作,申請部門(mén)及費用承擔部門(mén)對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價(jià)、質(zhì)量等驗收,不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開(kāi)具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發(fā)票,并于結賬時(shí)交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷(xiāo)、價(jià)格是否符合合同價(jià)等,必要時(shí)與其他廣告公司進(jìn)行比價(jià)。
4、企管員對第3條確認無(wú)誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專(zhuān)員處,由費用專(zhuān)員辦理費用報銷(xiāo);廣告公司及其他人提供給費用專(zhuān)員的單據不予報銷(xiāo)。
5、廣告公司的.《制作明細表》需提供廣告制作時(shí)間、規格、材質(zhì)、數量、單價(jià)、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時(shí)間、材料、規格型號、數量、單價(jià)、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后,由申請部門(mén)自行聯(lián)系廣告公司進(jìn)行張貼、安裝。
2、申請部門(mén)負責廣告的日常維護,發(fā)現損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質(zhì)量導致?lián)p壞的,要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來(lái)的廣告未經(jīng)使用而人為性報廢的,對申請部門(mén)負責人、經(jīng)辦人進(jìn)行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫(xiě)《申請單》而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的,考核經(jīng)辦人500元/次,廣告費用不予報銷(xiāo)。
2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進(jìn)行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的,考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬(wàn)元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質(zhì)、價(jià)格等信息,如因核對失誤,造成公司經(jīng)濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔經(jīng)濟損失的50%。
5、企管員要及時(shí)匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門(mén)廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。
6、各部門(mén)未與費用承擔部門(mén)協(xié)商妥當,自行制作廣告的,年底進(jìn)行廣告費用結算時(shí),由本部門(mén)全額承擔廣告制作費用。
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