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行政前臺管理制度

時(shí)間:2024-04-13 09:16:59 宜歡 制度 我要投稿
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行政前臺管理制度(通用15篇)

  現如今,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的行政前臺管理制度,希望對大家有所幫助。

行政前臺管理制度(通用15篇)

  行政前臺管理制度 1

  為規范行政前臺服務(wù)行為,提升行政前臺工作質(zhì)量,樹(shù)立良好的窗口形象,加強內外部的溝通橋梁作用,特制定以下管理制度,本制度適用于公司行政前臺。

  一、日常工作基本要求:

  1、行政前臺工作人員著(zhù)裝必須整潔、嚴肅、得體,每天提前10分鐘到崗,嚴格履行崗位職責,不得遲到早退。

  2、待人接物熱情、有禮貌,處事靈活機動(dòng),辦事效率高。

  3、前臺工位保持整潔干凈,座椅在離開(kāi)工位后立即推至桌旁,不聊天、高聲喧嘩。

  4、回絕推銷(xiāo),保證不影響公司其他員工的正常工作。對陌生訪(fǎng)客提高警惕,保證公司及員工財物安全。

  5、工作時(shí)間離崗時(shí)間超過(guò)30分鐘以上,需提前取得主管批準并安排其他同事待崗。未經(jīng)主管批準不得離崗、脫崗、空崗、不得隨意找人待崗,凡違反者首次處罰10元快樂(lè )基金,第二次違反20元快樂(lè )基金,以此類(lèi)推。違反次數頻繁者,部門(mén)經(jīng)理有權當場(chǎng)與其解除勞動(dòng)合同。

  6、按時(shí)提交工作日志、周志及月志,及時(shí)梳理工作內容,做到有計劃有條理的進(jìn)行工作。

  二、日常工作具體內容:

  1、接待來(lái)訪(fǎng):

 、 有客人來(lái)訪(fǎng),首先詢(xún)問(wèn)清楚找誰(shuí)、客人姓名,是否有約,并通知有關(guān)人員到前臺接待;

 、 公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后,請客人稍等,帶到會(huì )客室入座、倒水;

 、 面試人員接待,先填寫(xiě)面試人員登記表,安排到會(huì )議室或前廳填寫(xiě)面試相關(guān)表格,并及時(shí)通知人事部門(mén)進(jìn)行面試。

  2、電話(huà)接聽(tīng)

  接聽(tīng)電話(huà)要口齒清楚,有禮貌,耐心細心,如遇到不能解答的咨詢(xún)問(wèn)題,盡可能轉相關(guān)人員接聽(tīng),或記錄對方電話(huà)號碼及姓名,及時(shí)將問(wèn)題反饋給相關(guān)人員。

  3、快遞的收發(fā)工作

  收件時(shí)確認快遞收件人確為本公司員工,檢查快遞包裝無(wú)損壞后進(jìn)行簽收,需要收件人本人簽收的快遞通知本人來(lái)前臺簽收,代為簽收的'快遞在快遞簽收登記表進(jìn)行登記,由收件人簽字收件。

  4、辦公用品保管領(lǐng)取及發(fā)放

  前臺負責公司辦公用品的保管,存放辦公用品的柜子要擺放整齊,及時(shí)落鎖,領(lǐng)取和發(fā)放按照辦公用品管理制度進(jìn)行。每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證出入庫數量準確。如有數量不多或已經(jīng)零庫存的辦公用品,填寫(xiě)辦公用品申請采購單,上交至行政主管進(jìn)行采購。

  5、辦公室環(huán)境衛生

 、 辦公室花卉及魚(yú)的養護,及時(shí)給植物澆水,關(guān)注植物生長(cháng)情況,魚(yú)每天早晨喂食一次,過(guò)濾棉每隔一天清洗一次,每隔一周更換一次;

 、 離職人員工位及時(shí)整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超過(guò)一個(gè)工作日內進(jìn)行;

 、 會(huì )議室使用完畢后進(jìn)行及時(shí)清理,桌椅歸位,關(guān)閉投影機等設備。

  6、考勤

 、 每天八點(diǎn)半統計當日考勤情況,并在公司群里進(jìn)行通報;

 、 每月4日之前將上月考勤表上交至行政主管進(jìn)行審核,考勤表要保證數據準確,統計無(wú)誤,提交準時(shí)。出現時(shí)間延誤或數據錯誤,扣除相應績(jì)效。

  7、培訓會(huì )準備工作

 、 培訓會(huì )物品資料準備時(shí)間為兩個(gè)工作日,所有物品資料應在培訓會(huì )前一天中午十三點(diǎn)之前到位;

 、 電話(huà)訂購所需物品及鮮花,與會(huì )務(wù)組相關(guān)人員核對需打印資料內容,根據參會(huì )人數打印資料;

 、 配合庫管進(jìn)行手提袋的裝配,及參會(huì )證等其他物品的準備。培訓會(huì )物品準備要細致精確,數量充足,保證物品及資料無(wú)缺失。

  8、辦公室飲用水及辦公設備管理

 、 保證辦公室不斷水,剩余三桶飲用水時(shí)即打電話(huà)訂購,如有缺水現象出現,自行承擔后果;

 、 打印機的墨粉及硒鼓的更換,及時(shí)觀(guān)察打印機耗材使用情況,一旦不足,及時(shí)訂購。保證碎紙機、打印機等辦公設備的正常運轉。

  9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  行政前臺管理制度 2

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。

  2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動(dòng)紀律,每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

  3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的'上報,歸檔工作。

  4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。

  8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

  10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理,每月辦公用品購買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。

  3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

  7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

  8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。

  三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定

  1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn),對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

  2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況,必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單,檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。

  4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

  5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。

  6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電

  行政前臺管理制度 3

  為了加強部門(mén)的.日常行政管理,明確要求,規范行為,結合實(shí)際情況,特制訂本辦法。

  1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。

  2.保持辦公區域環(huán)境清潔,不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

  3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn),統一銷(xiāo)毀。

  4.上班時(shí)不得玩游戲。

  5.人員外出時(shí),需在白板上留言去向。

  6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

  7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。

  8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。

  9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。

  10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。

  11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接,杜絕火災隱患。

  12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

  13.辦公用品嚴禁取回家私用。

  行政前臺管理制度 4

  第一條、總則

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  第二條、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  4、檔案的銷(xiāo)毀

 。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

 。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀;一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

 。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  第三條、印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存檔。

  4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  第四條、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條、辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā)

 。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

 。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

 。5)負責購發(fā)辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。

 。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  第六條、庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  3、物資入庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。

  4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  7、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條、報刊及郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  第八條、附則

  1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā)。

 。3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  3、本規定從發(fā)布之日起生效。

  行政前臺管理制度 5

  公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著(zhù)非常重要的作用,為使公司前臺人員工作更加規范,特制訂本制度。

  一、前臺工作內容

  1)接轉總機電話(huà)。

  2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

  3)負責前臺接待、登記。

  4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6負責前臺花卉植物的維護和保養。

  7)負責清潔員的`工作監督與考核,檢查公司清潔與衛生情況。

  8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作;

  9)不得隨意離開(kāi)工作崗位,造成不便。

  10)做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作及開(kāi)會(huì )時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

  11)檢查員工工作牌佩戴及著(zhù)裝情況。

  12)公司電腦,打印機復印機等文印設備,發(fā)現故障應及時(shí)通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設備及時(shí)添加打印紙。

  二、前臺工作要求

 。ㄒ唬﹥x容儀表:

  1、著(zhù)工裝,服裝整潔,搭配協(xié)調。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

 。ǘ┕ぷ饕螅

  1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應拒絕入內。

  2、上班時(shí)間,不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)。

  4、上班時(shí)間不準打私人電話(huà)或電話(huà)聊天不準看書(shū)籍和報紙。

  5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

  6、負責管理會(huì )客室的整潔,并主動(dòng)給參加會(huì )議的人倒茶水,會(huì )議結束后,立即通知保潔清理會(huì )議室。

 。ㄈ┴撠熐芭_電話(huà)轉接,接電話(huà)禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話(huà)。

  2、接電話(huà)時(shí)不允許出現“喂,喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對方“你是誰(shuí),你有什么事”等。

  3、如果找公司領(lǐng)導,不能隨意報出領(lǐng)導在哪,更不能隨意報出領(lǐng)導的電話(huà)。

  4、代接電話(huà)時(shí)對方如有留言,應當場(chǎng)用紙筆記錄對方姓名,電話(huà)及內容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會(huì )及進(jìn)轉告。

  5.遇到對方撥錯號碼時(shí),不可大聲怒斥,或用力掛電話(huà),應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

 。ㄋ模┣芭_工作態(tài)度:

  前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來(lái)找高層管理者的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預約,并主動(dòng)通知被找者。

  三、來(lái)訪(fǎng)接待禮儀

  客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著(zhù)則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。

  1.引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料;

  2.當場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現;

  3.引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;

  4.進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén);

  5.介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應,則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等,退出。

  四、其他工作內容

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:

  負責公司高管會(huì )議、公司例會(huì )組織、安排、服務(wù)工作。負責辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報上墻。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對,發(fā)放登記、庫存盤(pán)點(diǎn);制定辦公用品計劃,報主管領(lǐng)導審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、安全保衛:

  負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作,安排值班。

  4、設備管理:

  負責公司設備(打印機、飲水機等)的管理及設備維護。

  5、事務(wù)工作:

  負責交納電話(huà)費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理相關(guān)事務(wù)。

  6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。

  7、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)使用及管理。

  8、組織制定公司行政相關(guān)規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  行政前臺管理制度 6

  1、每天不遲到、不早退、不無(wú)故曠工,不聚眾聊天,不在工作時(shí)間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書(shū)。工作時(shí)間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹慎言行等

  2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現象,垃圾桶及時(shí)處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著(zhù)裝要規范開(kāi)早會(huì )時(shí)檢查(頭發(fā)不能亂,西服領(lǐng)帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會(huì )對講機掛上)

  3、三表一卡的規范性嚴格按照運營(yíng)指南要求規范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次銷(xiāo)售顧問(wèn)的`接待錄音,每日下班前將錄音移交銷(xiāo)售經(jīng)理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關(guān)閉。

  6、以上制度都作為現場(chǎng)得分的重點(diǎn),20%績(jì)效工資作為獎懲基數,為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

  7、銷(xiāo)售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現場(chǎng)打分。保持領(lǐng)導在不在都一個(gè)樣!

  8、以上各項將在20xx年12月1號起執行。

  行政前臺管理制度 7

  1、負責安排日常工作,監督前臺服務(wù)員和客房服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標準。

  2、掌握重點(diǎn)賓客和團隊的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門(mén)互通信息。

  3、協(xié)助進(jìn)行客房狀態(tài)統計控制、結轉帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

  4、負責前臺和客房人事、考勤管理檢查,負責規章制度的落實(shí)、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門(mén)和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、協(xié)助管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、及時(shí)征詢(xún)、記錄客人意見(jiàn),隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

  9、維持前廳工作秩序和清潔衛生。接待來(lái)客(散客及團隊),為客人辦理入住手續并根據客人要求分配房間,確?腿说玫娇旖荸p高效及友好的服務(wù);

  10、通過(guò)電話(huà)﹑單據﹑報表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;

  11、掌握最準確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關(guān)客房銷(xiāo)售的各類(lèi)報表,為賓館的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準確的資料;

  12、負責有關(guān)房間﹑房?jì)r(jià)﹑賓館服務(wù)設施以及查找住客等方面的問(wèn)詢(xún)工作;

  13、具有銷(xiāo)售意識并有抓住任何銷(xiāo)售機遇的意識,最大限度地售房,為賓館創(chuàng )收,做好關(guān)于客人資料的檔案工作;

  14、聽(tīng)從上級的.指示,完成上級布置的工作任務(wù);

  15、熟知賓館所有客房的位置及室內設備,熟悉市內交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門(mén)。隨時(shí)為客人提供各種問(wèn)詢(xún)服務(wù),并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);

  16、維護前臺工作必備的用品及設備,及時(shí)申報補充和維修。

  行政前臺管理制度 8

  一、工作必須熱情、認真、負責,按規范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、收銀員儀表大方,按規范著(zhù)裝,妝容淡雅大方。

  三、工作崗位不能空崗,不準串崗。

  四、吧臺內保持清潔衛生。

  五、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時(shí),及時(shí)為賓客進(jìn)行消費登記。

  六、交接班必須按企業(yè)規定逐項交接清楚,交接要及時(shí)、準確;由于交接不清出現問(wèn)題,由發(fā)現問(wèn)題時(shí)的當班收銀員負責。

  七、本臺工作人員不得打私人電話(huà)(由每月電信局電話(huà)明細單檢查)。

  八、收取現金要能過(guò)驗鈔機檢驗真偽,杜絕收取假幣。

  九、除財務(wù)人員盤(pán)點(diǎn)貨物或領(lǐng)導人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進(jìn)入吧臺。

  十、吧臺商品、物品杜絕調換、私自外借、偷換等。

  十一、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個(gè)人物品、食品、生活用品、生活服裝進(jìn)入吧臺

  十二、賓客到吧臺停留,要保持站立服務(wù)姿勢,主動(dòng)微笑問(wèn)詢(xún),您有什么需要嗎?需要我為您做點(diǎn)什么?等語(yǔ)句。如賓客在吧臺消費,必須熱情服務(wù),積極推銷(xiāo)吧臺商品及其他項目。

  十三、賓客從吧臺前經(jīng)過(guò),要微笑著(zhù)目視賓客走過(guò)。

  十四、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用電腦收銀機或翻看企業(yè)營(yíng)業(yè)收支情況,不得向無(wú)關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況。

  行政前臺管理制度 9

  1.當班時(shí)應保持良好的`形象,儀容儀容干凈,熱忱禮貌地為客效勞;

  2.工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時(shí)間睡覺(jué)、看小說(shuō)或聽(tīng)錄音機;

  3.不得任憑進(jìn)入總臺辦公室,當班時(shí)不得讓朋友或其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作臺閑談;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他酬勞;

  5.不得私自使用酒店電話(huà)辦理私人事務(wù);

  6.當客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉房、轉租手續須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房?jì)r(jià)填寫(xiě)須仔細精確,不得私自減免房費;

  8.電話(huà)鈴響其次次前后必需接聽(tīng),并用標準化效勞用語(yǔ)作問(wèn)候,聲調須親切、友好。

  9.電話(huà)房員工不得漏叫或遲叫“叫醒效勞”,漏叫電話(huà)單或走單者除扣獎金外,還應賠償損失。

  10.電話(huà)房員工應按時(shí)開(kāi)關(guān)酒店背景音樂(lè );

  11.商務(wù)中心員工收到傳真后應馬上通知前臺接待處,準時(shí)通知客人,避開(kāi)造成對方不必要的損失。

  行政前臺管理制度 10

  (一)客人用餐完畢前往收銀臺買(mǎi)單,收銀員要提前與客人有眼神溝通并且面帶微笑,不行左顧右盼,心不在焉。

  (二)待客人走近收銀臺,收銀員應主動(dòng)迎上前去向客人問(wèn)好,并且禮貌地詢(xún)問(wèn)客人是否買(mǎi)單。

  (三)在得到客人確定的答案之后,收銀員要面帶微笑禮貌地詢(xún)問(wèn)客人在哪個(gè)廳室或在幾號桌用餐,待客人確認后禮貌地請客人稍等一下并馬上通知餐廳效勞員將飯市卡以及歐打單送至收銀臺,并將資料輸入電腦打印出消費帳單。

  (四)消費帳單打印出來(lái),收銀員應雙手將帳單以及筆一同遞給客人,請客人確認并簽名,留意帳單正面朝向客人,筆尖朝向自己。

  (五)客人確認簽名完畢之后,收銀員應當禮貌地先向客人表示感謝,并詢(xún)問(wèn)客人用什么方式來(lái)結帳。

  (六)客人確認完結帳方式,收銀員應快速、精確地進(jìn)展核算,然后客人禮貌地詢(xún)問(wèn)客人發(fā)票應當如何開(kāi),此過(guò)程需要收銀員集中精力聽(tīng)完客人表述,切勿讓客人重述,會(huì )讓客人覺(jué)得不耐煩也就會(huì )造成細節效勞上的失誤,最終也就有可能造成整個(gè)效勞上的'失誤。

  (七)將開(kāi)具好的發(fā)票連同該找客人的錢(qián)(消費pos單)雙手遞給客人,并微笑著(zhù)請客人確認。

  (八)待客人確認完畢后,收銀員應面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡送下次光臨”。

  (九)收銀員應熟知客史,保證為客人供應共性化、情感化的效勞,并且要堅持細節效勞,最終來(lái)提高客人的滿(mǎn)足度。

  行政前臺管理制度 11

  為了加強文博會(huì )期間酒店的服務(wù)質(zhì)量,配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規范員工的工作行為,特下此通知。

  一、前廳接待崗位工作要求

  1.前廳工作人員應保持儀容儀表的整潔,身著(zhù)工作服,使用文明用語(yǔ),上班時(shí)間不得穿拖鞋上崗。

  2.前廳工作人員上班期間不得大聲喧嘩,不得追逐嬉鬧,不得擅自離開(kāi)崗位,面對客人應時(shí)刻保持微笑。

  3.前廳工作人員應做好交接班工作,對當日房?jì)r(jià)、房態(tài)、預定、財務(wù)、公安系統登記含手工記錄等前廳工作在交接過(guò)程中,以書(shū)面簽字形式,認真全面的告知下一時(shí)段上班人員。

  4.前廳工作人員面對突發(fā)問(wèn)題不得私自處理,應保持冷靜,及時(shí)將問(wèn)題匯報上級領(lǐng)導,待上級領(lǐng)導指示后,再做處理。如因私自處理造成的損失由工作人員自行承擔。

  5.前廳工作人員不得擅自換班,不得遲到早退;如因事請假,需提前一天以書(shū)面形式報主管領(lǐng)導審批,當日請假不予批準。

  6.前廳工作人員應在交接班前做好區域內衛生,經(jīng)接班人員檢查簽字,方可移交。

  二、賓客住宿登記流程

  1.賓客到店后,工作人員應面帶微笑,使用禮貌用語(yǔ)。

  2.散客入店后,詢(xún)問(wèn)客人是否有預定,若有預定,前廳工作人員應打印相關(guān)網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺訂單,并依據訂單內容要求客人出示身份證辦理登登記入住手續。若客人未預定,工作人員應告知客人當日房型房?jì)r(jià),通知客房部帶客人看房。工作人員應了解當日房?jì)r(jià)后再進(jìn)行報價(jià),不得私自亂報價(jià)格,讓客人造成誤會(huì )。

  3.工作人員在辦理入住前,需要求客人出示證件,并檢驗證件是否與本人一致。信息一致后,方可為客人辦理入住手續。對于信息不一致、無(wú)證件的賓客,因委婉告知原因,不予辦理入住手續。

  4.工作人員在辦理入住手續前,因仔細核實(shí)入住時(shí)間、離店時(shí)間、結算方式、押金數額,然后再確認訂單。登記入住前,應核對房態(tài),對于臟房不得登記此房給客人。

  5.入住手續辦理后,應立即將客人身份信息輸入電腦端公安旅客登記入住系統及公安身份信息刷卡系統要求入住房間與入住賓客必須一致,不得出現超員入住未登記、入住人員與登記不符的情況。

  6.復核所有信息后,方可將房卡及身份證歸還客人,客人入住。不得在未做完以上工作前將房卡交予客人。

  7.在手工登記本上登記客人信息,并復核相關(guān)信息。 8.對于港、澳、臺、華僑及外籍人員不予登記入住。

  9.客人辦理退房手續前,因仔細與客房部核對房間迷你吧消費、房間設施是否有損壞、丟失等信息,確認無(wú)誤后,方可辦理退房。

  10.團隊入住前,應提前與當天入住的旅行團獲取入住人員信息,確保每一間房與登記信息一致。盡量在客人沒(méi)有到來(lái)之前,就由導游分好房,前臺早點(diǎn)做好分房工作。在確保工作質(zhì)量的前提下,減少客人等待時(shí)間。

  三、前廳接待常見(jiàn)問(wèn)題的處理

  1.對于未獲得答復的問(wèn)題,工作人員不得私自處理。

  2.由于個(gè)人人為原因造成的財務(wù)問(wèn)題,由員工個(gè)人承擔。

  四、前廳辦公區域、公共衛生區域交接管理制度的制定

  1.當班人員在上班期間應保持酒店吧臺的整潔干凈。

  2.當班人員應做好前廳地面的清潔工作。

  3.當班人員應做好前廳沙發(fā)及茶幾的清潔工作。

  4.當班人員應做好公共衛生間的清潔工作。

  5.前廳做好衛生清理及交接班登記工作上一班組在做好衛生后,向下一班組交接并雙方簽字確認,下一班組一經(jīng)簽字后造成的罰款處罰與上一班組無(wú)關(guān)

  五、前廳與客房部關(guān)于房態(tài)的的管理辦法

  1.前廳如有預訂房,應提前與客房部主管領(lǐng)導對房態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。僅限白天班組

  2.對于維修房應及時(shí)跟進(jìn),要求客房部及時(shí)解決。當天發(fā)生的

  維修房,除特殊原因外,當天必須解決。對于未當天解決的,應做好文字記錄,由維修人員簽字備案

  六、前廳與餐飲部關(guān)于房含早、中餐、晚餐的管理辦法

  1.前廳主管領(lǐng)導應在每天下午5點(diǎn)前,將第二日早餐就餐人數報與餐飲部。

  2.對于就餐不明確的客人,應及時(shí)告知客人并確認是否就餐。臨時(shí)就餐人數超過(guò)5人以上的',不得答應客人第二日在餐廳臨時(shí)就餐。

  3.對于有中餐、晚餐就餐需求的客人,應先于餐廳溝通后再答復客人,不得私自確認后,再告知餐廳。

  4.對于就餐標準、就餐時(shí)間,應與餐飲部以書(shū)面形式確認后,告知用餐客人,如無(wú)其他特殊原因,不得私自答應客人的要求,所造成的后果由個(gè)人承擔。

  七、保安夜間巡視制度

  1.保安人員每?jì)尚r(shí)在各樓層巡視一次,并對當前狀態(tài)簽字。

  2.夜間其余時(shí)間,不得擅自離開(kāi)監控值班室。

  3.對于突發(fā)狀況,情況不明時(shí),應及時(shí)匯報上級領(lǐng)導,再做處理。如遇到不法分子,應先觀(guān)察,同時(shí)及時(shí)通知上級領(lǐng)導。

  八、保安衛生及停車(chē)管理制度

  1.保安人員應每天做好停車(chē)場(chǎng)及前廳門(mén)口的衛生。

  2.保安人員應每天早晨11點(diǎn)前,將酒店垃圾清理至外線(xiàn)垃圾車(chē)內,酒店內不得堆放。

  3.保安人員必須做好入住車(chē)輛的停車(chē)指揮,確保停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放整齊,通道暢通。對于團隊車(chē)輛,應確保其第二天方便出入。

  對于以上要求,酒店辦公室不定期進(jìn)行抽查,一經(jīng)辦公室查處,對前廳部門(mén)處以500元罰款;由于前廳未按照要求,造成游客投訴的,對前廳部門(mén)處以1000元罰款;由于前廳未按照要求,造成相關(guān)部門(mén)處理的,對前廳部門(mén)處以2000元罰款。

  行政前臺管理制度 12

  1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2、認真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

  4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議、宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤。

  5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。

  6、準確熟練地收點(diǎn)客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。

  7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  8、根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

  9、制作、呈報各種報表報告。

  10、每日收入現金必須切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”的規定,不得以長(cháng)補短。

  11、切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

  12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。

  14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。

  15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)

  16、協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  17、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

  18、嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  19、員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20、正確處理客人的留言、電傳等。

  21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。

  22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

  24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的'登記記錄。

  25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

  26、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。

  27、做好本崗位的清潔衛生。

  28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

  行政前臺管理制度 13

  1、負責各項酒店式物管拓展服務(wù)中心的具體操作執行。

  2、負責接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng),填寫(xiě)《與顧客溝通記錄》并傳達給各部門(mén)相關(guān)人員,跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。

  3、負責做好服務(wù)中心值班記錄交接記錄,做好來(lái)訪(fǎng)業(yè)主的'投訴及建議記錄,并按公司規定及時(shí)做好回訪(fǎng)記錄。

  4、負責業(yè)主物品搬進(jìn)搬出放行條辦理。

  5、負責辦理車(chē)位手續。

  6、負責裝修申請及裝修出入證的辦理。

  7、負責節假日期間協(xié)助財務(wù)收取管理費。

  8、負責小區住戶(hù)專(zhuān)車(chē)中?ǔ渲。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政前臺管理制度 14

  一、遵守企業(yè)《員工手冊》及其他各項管理規定,服從企業(yè)管理及領(lǐng)導安排。

  二、工作必須熱情、認真、負責,按規范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  三、收銀員儀表大方,按規范著(zhù)裝,妝容淡雅大方。

  四、工作崗位不能空崗,不準串崗。

  五、吧臺內保持清潔衛生。

  六、準時(shí)參加每周的員工大會(huì )及部門(mén)例會(huì )。

  七、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時(shí),及時(shí)為賓客進(jìn)行消費登記。

  八、交接班必須按企業(yè)規定逐項交接清楚,交接要及時(shí)、準確;由于交接不清出現問(wèn)題,由發(fā)現問(wèn)題時(shí)的當班收銀員負責。

  九、前臺收銀員

  1、賓客只按摩、美容、理發(fā)而不洗浴者,使用企業(yè)規定的無(wú)門(mén)票結算時(shí),必須由當事人簽字證明;由經(jīng)理處理并標明是否跑單。

  2、招待費、減現金、招待票必須表明原因并讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字。

  3、減現金必須讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字,并且賓客還未離開(kāi)之前方可。

  4、杜絕本公司其他員工到前臺接打外線(xiàn)電話(huà)。

  5、本臺工作人員不得打私人電話(huà)(由每月電信局電話(huà)明細單檢查)。

  6、收取現金要能過(guò)驗鈔機檢驗真偽,杜絕收取假幣。如出現假幣,由當班收銀員負責。

  7、優(yōu)惠卡、貴賓卡必須讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在帳單上簽字。

  8、賓客結帳后,通知前廳顧導員為賓客取鞋,要報準鞋號,并且不準大聲喊號。

  9、手工記錄的貴賓卡,按照卡號由賓客在帳單本上簽字,并讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在帳單上簽字,卡用完后及時(shí)收回,并在本上做好記錄。

  10、鑰匙牌必須每周一固定盤(pán)點(diǎn)一次,其他不定期盤(pán)點(diǎn)一次。出現問(wèn)題由盤(pán)點(diǎn)時(shí)的當班收銀員負責。

  十、除財務(wù)人員盤(pán)點(diǎn)貨物或領(lǐng)導人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進(jìn)入吧臺。

  十一、吧臺商品、物品杜絕調換、私自外借、偷換等。

  十二、吧臺人員不準帶包進(jìn)入吧臺工作,不準攜帶現金上崗。

  十三、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個(gè)人物品、食品、生活用品、生活服裝進(jìn)入吧臺,一經(jīng)發(fā)現,罰款100元。

  十四、組織通知按摩技師、搓澡技師、擦鞋師、美容美發(fā)師等人員及時(shí)到吧臺對帳,每月一號準時(shí)交帳。

  十五、賓客到吧臺接打電話(huà)時(shí),要為賓客準備好紙筆。

  十六、賓客到吧臺停留,要保持站立服務(wù)姿勢,主動(dòng)微笑問(wèn)詢(xún),您有什么需要嗎需要我為您做點(diǎn)什么等語(yǔ)句。如賓客在吧臺消費,必須熱情服務(wù),積極推銷(xiāo)吧臺商品及其他項目。

  十七、賓客從吧臺前經(jīng)過(guò),要微笑著(zhù)目視賓客走過(guò)。

  十八、二、三樓吧臺人員必須認真輸入各種服務(wù)項目、相應的價(jià)格、數量。

  十九、二、三樓吧臺人員輸單時(shí),當電腦中查詢(xún)不到輸單的門(mén)票時(shí)應立刻向前臺咨詢(xún)。

  二十、輸單時(shí),不能私自用其它服務(wù)項目同值代替其它消費項目。

  二十一、各部門(mén)服務(wù)員到吧臺走單,必須積極配合,及時(shí)輸單;服務(wù)員走單取商品,吧臺人員一定要根據服務(wù)單的商品數量發(fā)單,認真核對發(fā)貨。

  二十二、吧臺人員一定先輸單,再準確發(fā)放商品。杜絕先發(fā)放商品再補單現象。

  二十三、吧臺丟失毛巾、飲品、澡巾、襪子、內衣等商品,由當班吧臺員以商品銷(xiāo)售價(jià)的'2倍賠償。

  二十四、按燈光規則變換燈光,按時(shí)播放電視、音響,要求音樂(lè )似有似無(wú)、舒緩、不能間斷。

  二十五、吧臺人員不得無(wú)故撤單,如要撤單,必須注明原因,并由前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字方可。私自撤單,由當班收銀員負責。

  二十六、誰(shuí)簽字(蓋章)就由誰(shuí)輸單、負責,出現問(wèn)題,由本人負責。

  二十七、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用電腦收銀機或翻看企業(yè)營(yíng)業(yè)收支情況,不得向無(wú)關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況。

  二十八、收銀員在吧臺可穿拖鞋站立服務(wù),出吧臺必須換上工鞋,否則按相應規定處理。

  二十九、賓客分批離開(kāi)結算程序:

  1、結伴消費賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,由未走賓客最終結算,即用便簽的方式注明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時(shí)間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認可即可。保留便簽至未走賓客消費結算,一并打出消費單,讓未走賓客結算。

  2、結伴消費賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,由先走賓客消費結算,應把未走賓客的手牌號繼續保留,以最終結算再消費金額。

  3、賓客不洗浴,直接消費其它項目,即給賓客開(kāi)外賣(mài)手牌(設2個(gè)外賣(mài)手牌)

  行政前臺管理制度 15

  為協(xié)作前廳各項工作的順當舉行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實(shí),是員工必需遵守的道德規范,以誠實(shí)的`態(tài)度對待工作是每位同事必需遵守的行為準則。

  2、同事之間團結配合、相互敬重、相互諒解是搞好一切工作的基礎。

  3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應盡的職責。

  以上三條是每位服務(wù)人員必需遵從的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。

  2.事假必需提前一天通知部門(mén),說(shuō)明緣由,經(jīng)部門(mén)批準后方可休假。

  3.嚴禁私自換班,換班必需有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  二、儀容儀表

  1.上班必需按公司規定統一著(zhù)裝,工服必需整潔、整齊。

  2.應保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿態(tài)要端正、得體。

  三、勞動(dòng)紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。

  2.嚴禁在公司范圍內粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響公司、用戶(hù)

  或其他員工聲譽(yù)。

  3.工作時(shí)光不得無(wú)故竄崗、擅離職守。

  4.上班時(shí)光嚴禁干與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5.嚴格根據規定時(shí)光,除用餐時(shí)光外,不得在工作期間吃東西。

  6.嚴禁在工作時(shí)光聚堆閑聊。

  7.上班時(shí)光內嚴禁通過(guò)電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  8.嚴禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追趕、游戲。

  四、工作方面:

  1.不得與客人發(fā)生爭吵,浮現問(wèn)題準時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理與領(lǐng)班,由其處理。如與用戶(hù)發(fā)生爭吵,領(lǐng)班須在當日值班日志里做記錄備案。

  2.聽(tīng)從領(lǐng)導的工作支配,保質(zhì)保量完成各項工作。

  3.服務(wù)接待工作中堅持微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使用戶(hù)感覺(jué)親切、平安。

  4.樂(lè )觀(guān)參與部門(mén)班組例會(huì )及各項培訓工作,努力提升自身素養和業(yè)務(wù)水平。

  5.工作中嚴格根據各項服務(wù)規程、標準舉行服務(wù)。

  6.仔細做好各項工作記錄、保證工單錄入的準時(shí)和精確 。

  7.自覺(jué)愛(ài)惜保養各項設備設施。

  8.工作中要注重互相協(xié)作、理解、交流,嚴禁浮現推委 現象。

  9.嚴禁浮現打架、吵架等違紀行為。假如浮現,領(lǐng)班須在值班日志里記錄,備案。

  10.嚴禁浮現因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。

  11.前臺資料員在庫房領(lǐng)出待修終端后,應準時(shí)將終端在修理系統中錄入。

  12.工作中要有良好的工作態(tài)度。

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