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敬老院管理制度優(yōu)秀
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的敬老院管理制度優(yōu)秀，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
敬老院管理制度優(yōu)秀1
一、管理好庫房，定期檢查消防器材，危險品要妥善放置，并定期檢查，做好防火、防爆工作。
二、財物人員的現金保管應按相關(guān)規定辦事，不得有違規事件發(fā)生，注意防盜。
三、老人和職工均有義務(wù)保護好院內公共財物，發(fā)現可疑問(wèn)題，應及時(shí)通知工作人員協(xié)同處理。
四、防火工作人人有責，領(lǐng)導有義務(wù)進(jìn)行安全防火教育，職工及老人均應共同做好防火工作。嚴禁在宿舍內外點(diǎn)火。
五、老人房間內嚴禁使用自購電器，嚴禁個(gè)人私拉亂接，防止失火、觸電等安全隱患的發(fā)生。
六、加強值班保衛工作，夜間查房，認真負責填寫(xiě)好查房登記表，定期組織安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。凡發(fā)生重大問(wèn)題，必須及時(shí)報告（工作人員向院長(cháng)報告，院長(cháng)向民政辦科（室）報告，民政辦科室向分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導報告，并同時(shí)向民政局報告，情況緊急時(shí)可越級報告）。
七、外來(lái)人員自覺(jué)服從工作人員管理，不得強行進(jìn)出敬老福利院。
敬老院管理制度優(yōu)秀2
一、建立健全安全管理責任制，執行安全登記制度。
二、制定差錯登記制度，分析苗頭，及時(shí)采取預防措施。
三、執行安全培訓制，不培訓不能上崗。
四、搶救藥品，物品，定位，定量，保證處于完好備用狀態(tài)。
五、嚴防養員意外傷害，對躁動(dòng)，癡呆等特殊養員，要執行床邊交接班制。
六、對各種設備，一定按規程使用，注意防火，防油，放熱，防震等注意事項。
七、執行消毒，隔離制度，防止交叉感染。
八、嚴格飲食，飲水，人身等安全管理。
敬老院管理制度優(yōu)秀3
一、環(huán)境整齊清潔、美觀(guān)明亮、種有花草；
二、門(mén)頭有門(mén)牌，如辦公室、宿舍、醫務(wù)室、光榮室等；
三、門(mén)旁有衛生評比結果牌，如清潔；
四、老人室內有老人守則、五好老人條件、室內衛生規定；
五、老人床頭掛有標識牌，注明姓名、性別、年齡、原住址、入院時(shí)間、身體狀況等；
六、室內用品擺放整齊、無(wú)灰塵、無(wú)雜物（含床下）；
七、院內所有工作人員一律掛牌上崗；
八、敬老院應分設醫務(wù)室、娛樂(lè )室、圖書(shū)室、健身室、物品保管倉庫等；
九、各項檔案資料齊全、管理規范 。
敬老院管理制度優(yōu)秀4
為樹(shù)立團結、務(wù)實(shí)、廉潔、高效的敬老院形象，打造責任、陽(yáng)光、效能敬老院，使工作更加制度化、規范化、科學(xué)化，更好地服務(wù)五保老人，提高工作質(zhì)量和工作水平，特擬定中和中心敬老院內部管理制度。
一、工作和學(xué)習制度
1．堅持黨的四項基本原則，認真貫徹執行黨和國家的各項方針、政策及法律、法規，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級下達的各項工作任務(wù)。
2．認真貫徹黨的“十八大”精神，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)，踐行黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，落實(shí)中央八項規定，堅決反對“四風(fēng)”。
3．認真履職，做到各司其職，各負其責。要以對黨和人民高度負責的精神，認真對待每一項工作。全面實(shí)行首問(wèn)責任制和限時(shí)辦結制，以認真負責的工作態(tài)度，開(kāi)展本職工作。工作中堅持民主集中制原則，重大問(wèn)題集體討論研究決定。
4．嚴禁干部職工參與黃、賭、毒和封建迷信活動(dòng)。不準搞陽(yáng)奉陰違、挑撥離間、搬弄是非、拉幫結派，做不利于團結的事；不準為個(gè)人利益而抬高自己，打擊別人；嚴禁公私不分或變相侵占國家集體財物。
5．不準擺架子、耍態(tài)度，辱罵五保老人；不準向五保老人索取財物、吃拿卡要，酗酒鬧事；不準在工作中優(yōu)親厚友，假公濟私，
1一經(jīng)發(fā)現，嚴肅查處。
6．加強對法律法規、相關(guān)政策及文化知識的學(xué)習，努力提高自身文化修養和思想政治素質(zhì)。嚴禁干部職工上班期間用電腦上網(wǎng)購物、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
7．學(xué)習形式以個(gè)人自學(xué)和集中學(xué)習相結合，每季度敬老院班子組織成員集中學(xué)習一次。
8．個(gè)人選讀書(shū)籍必須是有助于立德、立業(yè)、立智，塑造高尚情操的書(shū)籍，且堅持讀黨報黨刊，經(jīng)常撰寫(xiě)讀書(shū)筆記。
9．集中學(xué)習不得無(wú)故缺席，有事不能參加須向分管領(lǐng)導或院長(cháng)請假，無(wú)故缺席2次及以上的，年終考核不能定為稱(chēng)職及以上等次。
二、考勤紀律制度
1．干部職工除出差外，嚴格實(shí)行上下班制度，上班時(shí)間為早上8：00——下午17：00。工作期間由辦公室值班人員不定時(shí)檢查是否在崗，并嚴格考勤。
2．干部職工上班遲到10分鐘以?xún)葹橐粋�(gè)遲到，遲到10分鐘以上的算一個(gè)曠工。一個(gè)月曠工一天扣當月績(jì)效工資100元，曠工2天及以上的，超出一天的按超出天數每天扣工資100元。一年累計曠工3個(gè)及以上年終考核不能評為優(yōu)秀，曠工10個(gè)及以上，年終考核不稱(chēng)職，且績(jì)效工資全扣完。
3．全體干部職工必須按時(shí)參加敬老院組織的各種會(huì )議和集體活動(dòng)。會(huì )議遲到10分鐘以上的為一次缺會(huì )，缺席一次扣績(jì)效工資100元，缺席三次年終考核為不稱(chēng)職。
4．干部職工出差在辦公室進(jìn)行登記，如弄虛作假，一律按曠工
2處理。
5．不服從工作安排，不接受領(lǐng)導交辦任務(wù)的，一次扣當月績(jì)效工資200元，并列入年終考核。
6．工作人員中午原則上不能外出，如遇到特殊事情，允許請假一個(gè)小時(shí)，如一個(gè)小時(shí)未能辦完事情回來(lái)，但在兩小時(shí)之內，算一天事假，兩小時(shí)之外算一天曠工。
7．值班人員24小時(shí)在院。特殊情況允許請假一個(gè)小時(shí)，如一個(gè)小時(shí)未能辦完事情回來(lái)，但在兩小時(shí)之內，算一天事假，兩小時(shí)之外算一天曠工。但是必須找好代替值班的人員。
8．以上考勤由敬老院班子成員監督檢查，每月通報一次，兌現相關(guān)處罰，如發(fā)現弄虛作假者，予以加倍處罰。
三、請銷(xiāo)假制度
1．工作人員因公、因私外出、因病請假、享受各類(lèi)政策性休假（如年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等）、參加各類(lèi)教育培訓等需要離開(kāi)工作崗位的，實(shí)行簽批手續和請假審批手續。
2．請假審批權限。班子成員請假兩天以?xún)鹊�，由院長(cháng)審批，三天及以上的，經(jīng)院長(cháng)審批，后再報福利中心審批。其他職工請假兩天以?xún)鹊�，本人須�?xiě)書(shū)面假條由分管領(lǐng)導簽字同意交辦公室存檔，請假三天及以上的，本人須寫(xiě)出書(shū)面假條經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準后，再報院長(cháng)審批，并交辦公室存檔。請假時(shí)間結束，要及時(shí)到辦公室報到銷(xiāo)假。不準請霸王假，凡屬霸王假一律按曠工處理。
3．請病假3天以上的須提供相關(guān)醫院證明。工作因事請長(cháng)假的，必須按干部職工管理權限分別報福利中心、民政局審批。請長(cháng)假的
3按照有關(guān)規定執行工資待遇。
四、帶班值班制度
1．實(shí)行班子領(lǐng)導帶班和職工輪流值班，以安排的值班表為準，全院干部職工每月只輪休5天（含雙休日和節假日）。
2．帶班領(lǐng)導負責處理值班期間一切日常事務(wù)，監督檢查其他職工上下班和值班情況及考勤。如遇特殊情況及時(shí)報主要領(lǐng)導。
3．值班領(lǐng)導和值班人員在值班期間必須親自到位，手機保持24小時(shí)開(kāi)通，如在值班時(shí)間內手機不開(kāi)通或不接電話(huà)造成影響和后果的，將追究相關(guān)責任。如特殊情況不能值班的，經(jīng)請示領(lǐng)導同意后，可協(xié)商換班。
五、內務(wù)管理制度
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1、認真貫徹“安全第一”、“安全生產(chǎn)”的各項方針、政策，確保五保對象的生命財產(chǎn)安全。
2、有規范、合理的安全管理組織體系，院成立安全工作領(lǐng)導組。院長(cháng)是安全工作第一負責人，按照國家有關(guān)安全工作的方針、政策，負責領(lǐng)導、監督、檢查本院安全生產(chǎn)工作。
3、加強“三級”安全教育及院級教育、工作人員教育、五保人員的教育。堅持經(jīng)常性的防水、防盜、防毒、防病害知識教育。提高全員安全素質(zhì)。
4、院負責人和安全領(lǐng)導小組共同實(shí)施對全院安全檢查工作。工作人員安全檢查由院長(cháng)負責。五保人員安全檢查由工作人員或安全
4員負責，及時(shí)發(fā)現和消除隱患。
5、做好安全事故記錄，獎懲記錄，檢查記錄，學(xué)習記錄等安全原始資料。
6、完成相關(guān)部門(mén)交辦的其他安全任務(wù)。
�。ǘ┺k公室職責
1、負責單位行政工作：負責單位行政事務(wù)的上傳下達；負責單位的印章管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議記錄；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、協(xié)助院長(cháng)進(jìn)行院內的接待工作及管理工作。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
�。ㄈ┳o理人員職責
1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下，保質(zhì)保量完成自己負擔的各項工作。
2、要以院為家，把老人當親人細心照顧老人的起居。對生活不能自理的老人，要為他們穿衣、洗臉、洗腳、洗澡、喂飯、喂藥等。
3、要有吃苦耐勞的精神，不怕累、不怕臟，工作認真負責。
4、要尊敬老人，不與老人爭吵、賭氣，用真心和熱情對待老人，讓老人幸福愉快地安度晚年。
55、不接受老人及親屬的任何財物和禮品，至始至終恪守“奉獻”的宗旨和原則，在本院營(yíng)造一個(gè)“敬老、愛(ài)老、護老”的良好氛圍。
6、護理人員就分管的區域和分管的樓層實(shí)行分塊負責，環(huán)境衛生分塊打掃。每一個(gè)月，護理人員負責的區域進(jìn)行一次輪換。如果有人輪休，那么輪休的護理人員的衛生由另外兩名護理人員幫忙打掃。檢查由失誤，扣兩位上班人員工資。
�。ㄋ模┐妒聠T職責
1、遵守院內各項制度，做好自己的本職工作，為老人提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
2、保持廚房衛生、整潔，廚具擺放有序并消毒，做好滅蠅、滅鼠、防火、防盜、防毒等安全工作。
3、搞好個(gè)人衛生，勤洗手、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲，上班應穿工作服，按照飲食衛生要求嚴格做廚。
4、按照老人生活營(yíng)養要求，科學(xué)搭配食用菜譜，蔬菜新鮮可口，剩飯、菜處理及時(shí)，防止食物霉爛變質(zhì)，嚴防食物中毒和各種腸道傳染病的'發(fā)生。 (五)門(mén)衛職責
1、做好值班日記，晚上10點(diǎn)鎖好大門(mén)，早5：30開(kāi)大門(mén)，晚
610點(diǎn)后未經(jīng)管理人員許可不準開(kāi)門(mén)放行，晚上要加強安全巡查。
2、值班期間不準擅離職守，不準找人頂替、不準做與值班無(wú)關(guān)的事、不準私自放行車(chē)輛。
3、對外來(lái)車(chē)輛一律要登記車(chē)輛牌號與單位。
4、做好外來(lái)人員出入登記。
5、老人出入院內需登記。
6、門(mén)衛非值班人員一天需進(jìn)行兩次院內巡視，發(fā)現違反院規情況需及時(shí)制止，不能處理的及時(shí)上報，并做好巡視記錄。
7、值班前與值班期間禁止喝酒。
8、對向外拿運公物及其它可疑現象要認真檢查，并要認真做好登記。
9、對無(wú)理取鬧與違反門(mén)衛規定的人和事，不聽(tīng)勸告和制止的要及時(shí)向管理人員報告。
10、對頭腦不清醒或行動(dòng)不便的院民，未經(jīng)管理人員許可，不能放行。
11、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
六、出差管理制度
1．出差實(shí)行派遣制度。出差人員應當在出差前填寫(xiě)出差派遣單，提交院長(cháng)審核簽字，送辦公室登記。會(huì )議、培訓等要提供文件及會(huì )議通知。
2．出差人員應當嚴格按規定開(kāi)支差旅費，非客觀(guān)原因產(chǎn)生的超
7出標準的費用個(gè)人自理。差旅活動(dòng)結束后應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續，每月報銷(xiāo)一次，超出規定時(shí)間的不予報銷(xiāo)。
3．出差住宿費和伙食補助費調劑使用，實(shí)行定額包干，超出住宿費和伙食補助費限額標準部分，由個(gè)人自理，單位不予報銷(xiāo)�？h內出差的：每人每天100元；省內縣外出差的：每人每天300元；赴昆明出差的：每人每天400元；赴省外出差的，按照財政部門(mén)發(fā)布的相關(guān)地區出差住宿費限額標準執行。
4．駐地內交通費。駐地內交通費是指本單位工作人員因公到縣外出差期間發(fā)生的駐地內交通費用，每人每天80元，由單位提供交通工具的不予報銷(xiāo)。
七、公車(chē)管理制度
1．由于我院無(wú)專(zhuān)職駕駛員，就由院長(cháng)和歐副院長(cháng)駕駛，歐副院長(cháng)要經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保車(chē)況良好，嚴禁帶故障上路行駛。車(chē)輛維修按福利中心和民政局的規定執行。
2．每月由歐副院長(cháng)清理當月的過(guò)路費、油料費、維修費等，實(shí)行每月報賬，并填報公務(wù)車(chē)輛費用開(kāi)支統計表。
3．公車(chē)使用由院長(cháng)統一安排，并填寫(xiě)派車(chē)單，未經(jīng)允許不得私自出車(chē)或轉借他人。
4．公車(chē)實(shí)行定點(diǎn)停車(chē)制度，停車(chē)點(diǎn)定于敬老院院壩內。
八、財務(wù)管理制度
1．財務(wù)人員要嚴格按照有關(guān)財會(huì )制度完成業(yè)務(wù)范圍內的工作，每月將資金使用情況歸類(lèi)整理，并報院長(cháng)審核。
2．費用支出統一由院長(cháng)審核簽字，大筆開(kāi)支需經(jīng)院務(wù)管理委員
8會(huì )討論后，報福利中心審批。財務(wù)人員必須堅持原則，嚴格有關(guān)財經(jīng)紀律，認真審核把關(guān)。
3．各種支出發(fā)票須由經(jīng)辦人簽字，購買(mǎi)物品的還須驗收人簽名。 4．財務(wù)人員要配合謝副院長(cháng)加強對國有資產(chǎn)的管理，建立健全資產(chǎn)登記、保管、賠償、監督等制度，每年至少進(jìn)行一次帳實(shí)核對，保證國有資產(chǎn)的完全完整。對所有財產(chǎn)物資的交接、變更處理等進(jìn)行清理、登記。接受外單位或個(gè)人贈予的財務(wù)應及時(shí)通知財會(huì )人員登記入帳。
5．要嚴格遵守財經(jīng)紀律和財會(huì )制度，認真履行《會(huì )計法》賦予的職責，妥善保管好現金和支票，正確核算各項經(jīng)費收支，做好相關(guān)預決算工作。
九、本制度由敬老院班子成員監督執行，自20xx年6月1日起執行。
敬老院管理制度優(yōu)秀5
為更好發(fā)揮中心敬老院管理人員和五保對象的潛力，規范提升中心敬老院管理工作，縣民政局敬老院管理中心制定印發(fā)《縣中心敬老院管理制度》，便于中心敬老院操作，其主要內容如下：
一、會(huì )議制度
每月召開(kāi)一次院務(wù)委員會(huì )議，由院長(cháng)主持，院務(wù)成員和管理服務(wù)人員參加，做好會(huì )議記錄。主要聽(tīng)取供養人員對院務(wù)工作的批評和建議，分析院內生活、生產(chǎn)、管理和思想政治教育等方面的情況，進(jìn)行總結并研究布置工作。傳達上級文件或會(huì )議精神，解決生產(chǎn)、生活、管理中出現的問(wèn)題。檢查評比崗位責任制、規章制度執行情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)。研究財務(wù)開(kāi)支、行政管理中的重要事宜，公布財務(wù)收支情況，總結、布置工作
二、財務(wù)管理制度
1、實(shí)行民主理財，每月按規定式樣公布一次收支情況。
2、嚴格執行財經(jīng)制度，做到專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁用公款(物)請客送禮。
3、院內一切收支均須使用管理中心印制票據（原始憑證作為附件），手續健全，賬據相符。
4、除伙食費外，支出在300元以?xún)鹊挠稍洪L(cháng)批準；300元以上1000元以?xún)葓缶蠢显汗芾碇行呐鷾剩?000元以上書(shū)面形式報縣民政局批準。
5、其他參照上民發(fā)[20xx]號文規定。
三、衛生管理制度
1、督促供養人員養成良好的衛生習慣，嚴格執行個(gè)人衛生標準。
2、保持室內外清潔衛生，劃分衛生區，每天清掃一次；統一室內物品放置，達到整齊美觀(guān)；搞好綠化、美化、凈化。
3、認真搞好院內衛生，堅持定期消毒。
4、定期檢查身體，建立健康檔案，對患病供養人員要妥善及時(shí)地診治。
5、定期開(kāi)展衛生檢查，發(fā)現問(wèn)題，限時(shí)改進(jìn)。
四、食堂管理制度
1、成立繕食委員會(huì )，實(shí)行民主管理，經(jīng)常征求供養人員對伙食工作的意見(jiàn)和要求，不斷改進(jìn)食堂工作。
2、嚴格執行伙食標準，確保收支平衡。
3、每周制定一次食譜，講究營(yíng)養，科學(xué)配餐。
4、采購食品（蔬菜、肉類(lèi)等）及其他食堂用品由兩人（繕食委員會(huì )成員一人）以上完成，并經(jīng)廚房值班員驗收入庫。
5、廚具、餐具定期消毒，碗筷專(zhuān)人使用，分別存放。
6、不購買(mǎi)、食用腐爛變質(zhì)和未經(jīng)檢驗的食品。
五、請示報告制度
1、敬老院對自己無(wú)權決定或無(wú)力解決的問(wèn)題，應及時(shí)向上級請示。請示通常采取書(shū)面形式，逐級進(jìn)行。
2、敬老院應每月一次書(shū)面報告情況。發(fā)生事故、案件和遇到特殊情況應及時(shí)報告。
六、要事日記和夜班巡查制度
1、建立《敬老院要事日記》和《夜班巡查登記簿》。
2、《敬老院要事日記》的主要內容是：出入院人員、病號及處理、請假銷(xiāo)假、供養人員違紀、上級領(lǐng)導來(lái)院、院內重大活動(dòng)、院外人員來(lái)院慰問(wèn)和服務(wù)情況；院內發(fā)生事故、案件情況；供養人員死亡及處理情況；上級通知、指示以及其他重要事項等。
3、《夜班巡查登記簿》主要內容：外出院民回院情況，電器使用情況、門(mén)窗關(guān)鎖情況和其他需記載的情況。
4、《敬老院要事日記》由敬老院管理人員填寫(xiě)，《夜班巡查登記簿》由護理人員填寫(xiě)。
5、敬老院院長(cháng)負責督促檢查《敬老院要事日記》、《夜班巡查登記簿》按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)。
七、工作人員考勤制度
1、院工作人員每月工作日為26天，其余4天為輪流休息日，輪休要確保敬老院正常運轉下進(jìn)行，炊事員、護理員由院長(cháng)批準，記錄在案備查，管理人員由管理中心批準，記錄在案備查。
2、院工作人員上班實(shí)行簽到，每日上午8至8：30分和下午5：30至6點(diǎn)在專(zhuān)門(mén)的`簽到簿上各簽到一次。未簽到視為曠工，當天少簽一次視為曠工半天。簽到不得代簽，代簽者每代簽一天，當事雙方均視為曠工一天。
3、工作人員曠工一個(gè)工作日扣40元。
4、院工作人員請銷(xiāo)假：工作人員因�。ɑ蛱厥馇闆r）請假，憑醫院證明和病歷單報管理中心批準，不予扣款，因事請假，報管理中心批準，每天扣款20元，輪休假不予扣款。
6、工作人員上班期間不得干私活。上班期間工作人員干私活發(fā)現一次作曠工處理。
7、實(shí)行夜晚值班，至少安排一名管理人員和護理人員在院值班，對院內的所有安全和老人管理工作負責，確保安全無(wú)事故。值夜班人員未在崗在位的一次扣款30元。
8、院工作人員出勤上班情況由院每月公示一次，并上報管理中心備案。
八、外出管理制度
1、工作時(shí)間內敬老院炊事、護理人員外出，管理人員外出超出所在鄉鎮轄區，必須請假，未經(jīng)批準外出視為曠工
2、炊事、護理人員外出由院長(cháng)批準，管理人員外出由敬老院管理中心批準，并同時(shí)報告當地民政所長(cháng)。
3、供養人員外出一天以?xún)�，向管理人員報告，二天以上須請假，歸院后，須向管理人員銷(xiāo)假。
4、外出人員因特殊情況需要延假的，經(jīng)批準后方可續假。未經(jīng)批準，超假或者逾假不歸的，工作人員視為曠工，供養人員應予以經(jīng)濟處罰。
九、接待制度
1、對來(lái)院的人員，應當驗明證件，查清身份，問(wèn)明來(lái)意，進(jìn)行登記，熱情接待，認真處理他們提出的問(wèn)題。
2、院民親屬來(lái)院，敬老院應當介紹供養人員在院的情況。
3、未經(jīng)批準，工作人員、供養人員不得留客人在院內住宿。
4、對供養人員親屬攜帶給供養人員的食品，應認真檢查，確保安全。
5、來(lái)院人員（含工作人員親屬）在院食堂就餐的，按供養標準（由敬老院管理中心發(fā)布）繳納餐費，并開(kāi)具發(fā)票入帳，在院務(wù)公開(kāi)欄內公布。
十、證件和印章管理制度
1、供養人員的各種證件，由敬老院代為保管；
2、供養人員需要用證件時(shí)，到敬老院領(lǐng)取，用后交回。遺失證件，應當及時(shí)報告，需補辦時(shí)，由敬老院代為辦理。
3、敬老院的印章應指定專(zhuān)人保管，印章丟失應及時(shí)上報核發(fā)機關(guān)處理。
敬老院管理制度優(yōu)秀6
1、鄉鎮（街道）和村(居)委會(huì )對各類(lèi)材料按期整理，并及時(shí)歸檔，敬老院檔案做到一人一檔
2、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規律及其內在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，使案卷能正確反映出本局工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。
3、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的.，可酌情增加歸檔份數。
4、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(cháng)期保存，同時(shí)要保證書(shū)面清潔，字跡工整，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙制作文件。
5、案卷封面各個(gè)項目應填寫(xiě)清楚、準確；卷內文件材料按規定次序排列、編號。
6、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫(xiě)案卷目錄號。
7、歸檔手續，各部門(mén)將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。
8、檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。
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