檔案室管理制度最新

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案室管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室管理制度最新1

　　1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的'檔案資料。

　　2、教學(xué)檔案的范圍包括：

　�。�1）上級教育主管部門(mén)下達的政策性、指導性教學(xué)文件及有關(guān)規定；

　�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規章制度；

　�。�3）教學(xué)基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實(shí)施情況、教育資源（含教學(xué)設施及儀器設備等）統計材料；

　�。�4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或學(xué)年）教學(xué)工作計劃和總結；

　�。�5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結等；

　�。�6）課程設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）；

　�。�7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jì)、學(xué)生成績(jì)統計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調查、等材料；

　�。�8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區域）經(jīng)濟教育調研報告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡(jiǎn)報等；

　�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實(shí)驗（實(shí)習）指導書(shū)、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

　�。�10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統計表、論文論著(zhù)及成果、進(jìn)修（培訓）登記及考核材料等；

　　3、教學(xué)檔案管理機構由教務(wù)處負責。

　　4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊及歸檔；

　　5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

　　6、教學(xué)檔案管理人員應按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。

　　7、教學(xué)檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

　　8、檔案室應有防火、防盜等設施。

　　9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認真填寫(xiě)管理記錄。

　　10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)、剪貼。

　　11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。

　　12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門(mén)。

檔案室管理制度最新2

　　檔案保管制度

　　一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。

　　二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。

　　三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

　　四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。

　　五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

　　七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

　　六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。

　　四、積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的'、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

　　三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的決定。

　　四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。

　　六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員）；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行；事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊歸檔。

　　安全與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。

　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

　　五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度最新3

　　為加強公司檔案及文件管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，需要對檔案做好管理。

　　一、公司管理檔案的范圍及管理權限的劃分

　　1、公司級檔案管理范圍，由公司專(zhuān)人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：

　�。�1）公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

　�。�2）業(yè)務(wù)來(lái)往方面的文件材料（含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等）；

　�。�3）政府、項目批文、合同；

　�。�4）上級機關(guān)發(fā)來(lái)的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規定、計劃等文件資料；

　�。�5）公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等）；

　�。�6）工程進(jìn)度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

　�。�7）公司月度、年中、年度工作計劃；

　�。�8）公司簽訂的各類(lèi)合同；

　�。�9）公司有效證件、印章；

　�。�10）公司重要的會(huì )議材料、包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄等；

　�。�11）公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報、相片、錄像等；

　�。�12）其他具有法律效益力及保護價(jià)值的文件。

　�。�13）各項目相關(guān)資料分類(lèi)存放。

　　2、檔案管理范圍，有指定專(zhuān)職文書(shū)管理。檔案文件如下：

　�。�1）報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結、統計報表等；

　�。�2）相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理；

　�。�3）公司媒體宣傳資料；

　　二、公司檔案管理準則

　　1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進(jìn)行督促和指導。設立專(zhuān)門(mén)檔案柜，配備專(zhuān)人分管檔案工作。

　　2、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的規范范圍，收集管理本部門(mén)的.文件材料。

　　3、認真執行平時(shí)歸檔制度，對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。

　　4、承辦人員需借用文件材料時(shí)，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。

　　三、檔案管理、歸檔文件整理

　　1、部門(mén)以公司名義制作的規劃規定、通知、通告、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、項目方案等文件均應由部門(mén)文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

　　2、歸檔時(shí)限

　　各部門(mén)專(zhuān)職文書(shū)就文件歸檔工作應做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。

　　3、歸檔文件的整理

　　1)歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。

　　2)歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。

　　3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會(huì )議記錄等一冊(本)為一件，來(lái)文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。

　　4)不同年度的文件分開(kāi)存放。

　　5)合同按內分開(kāi)，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。

　　四、檔案的銷(xiāo)毀

　　1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

　　2、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和和無(wú)保存價(jià)值的或是盜了銷(xiāo)毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執行。

　　五、檔案保管

　　1、防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案的壽命，維護檔案的安全；

　　2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防強光的工作，門(mén)窗應結實(shí)牢固。

　　3、隨時(shí)對檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料；對破壞褪色的材料進(jìn)行修補和復制。

檔案室管理制度最新4

　　1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數據的完整性和連續性，特制定此制度。

　　2、公司的安全生產(chǎn)制度根據液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺帳，五個(gè)管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。

　　3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個(gè)方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

　　4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠(chǎng)二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動(dòng)臺帳。

　　5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

　　安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入。

　　6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類(lèi)別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

　　7、生產(chǎn)的'檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數據統一管理記錄。

檔案室管理制度最新5

　　為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：

　　一、檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

　　二、檔案的管理部門(mén)

　　公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負責公司各類(lèi)檔案的管理工作。對公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據工作需要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負責檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

　　三、檔案的分類(lèi)

　　在切實(shí)遵循《中國檔案分類(lèi)法》前提下，根據公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：

　　1、行政管理。

　　2、人事管理。

　　3、財會(huì )檔案。

　　4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

　　5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

　　6、基建檔案。

　　7、外來(lái)文件。

　　8、聲像檔案。

　　9、實(shí)物檔案。

　　10、其他檔案。

　　財會(huì )檔案是公司財務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

　　實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證書(shū)、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內容又要根據需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　2、歸檔的'文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。

　　3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。

　　4、檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列，按順序編號，填寫(xiě)“卷內目錄”。目錄各項必須填寫(xiě)清楚（一律使用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　5、檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　6、文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。

　　7、歸檔時(shí)間：部門(mén)或責任人應于相關(guān)工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

　　五、檔案的查閱和借閱

　　1、查閱檔案應填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內容、查閱目的等。有關(guān)人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。

　　2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫(xiě)檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復制。

　　3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請并由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。借出檔案時(shí)應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權限。借閱檔案時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找。

　�。�2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱。

　�。�3）要愛(ài)護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。

　�。�4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。

　�。�5）借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。

　�。�6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。

　�。�7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　六、檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　七、檔案的保管

　　1、要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。

　　2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

　　3、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。

　　4、對于不易繼續保存的檔案資料，應及時(shí)予以復制；對于已破損的檔案資料應及時(shí)予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(cháng)期、永久三類(lèi)分別保管。

　　5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內容無(wú)關(guān)的檔案資料。

　　八、檔案的銷(xiāo)毀

　　公司對各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。

檔案室管理制度最新6

　　一、檔案室是單位存放各類(lèi)檔案的保密重地，實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

　　二、檔案室應落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監視器的正常運行。

　　三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。

　　四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。

　　五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的'物品，對電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現有火災隱情應立即報告處理。

　　六、檔案室內要做到現場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。

　　七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告，及時(shí)處理。

　　八、檔案室接收檔案要雙方當面清點(diǎn)核對，及時(shí)登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷(xiāo)手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應及時(shí)裝訂。

　　九、檔案室應定期對各類(lèi)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現重大事故應隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續或寫(xiě)出書(shū)面報告。

　　十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現檔案破損、褪色，應及時(shí)修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要寫(xiě)明原因，保存依據。

　　十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門(mén)要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶(hù)，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門(mén)，決不能掉以輕心。

　　十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學(xué)習新知識、新技術(shù)，加強安全防范意識，強化安全管理。

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