公司考勤管理制度范本
在當今社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司考勤管理制度范本,希望對大家有所幫助。
公司考勤管理制度范本1
1、機構設置及工作職責。
1.1本公司實(shí)行人機聯(lián)動(dòng),二級管理,門(mén)衛監督的考勤辦法。設有行政部一級考勤員(兼),部門(mén)(車(chē)間)考勤員(兼),考勤監督門(mén)衛和電腦考勤系統。
1.2行政部一級考勤員負責公司全體員工的日?记跈z查、請假、休(調)假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。
1.3部門(mén)、車(chē)間考勤員負責本單位日?记诘怯,請假、休假報批和考勤表報送。
1.4各考勤員須如實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協(xié)助領(lǐng)導做好本單位紀律管理。
1.5值勤門(mén)衛負責對員工出入刷卡進(jìn)行監督,并對當班人員外出進(jìn)行登記。
2、工作時(shí)間
2.1部門(mén)工作時(shí)間。
2.1.1部門(mén)員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時(shí)間。
2.1.2部門(mén)員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監部和中心化驗室等單位工作人員。
2.2生產(chǎn)單位工作時(shí)間。
2.2.1生產(chǎn)單位正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時(shí)間。
2.2.2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的'一、二、三、四車(chē)間、倉庫;工程部屬下的空調、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2.3國家規定的節假日不在工作時(shí)間范圍內。
2.4各部門(mén)、生產(chǎn)單位因工作需要安排所屬員工在工作時(shí)間外上班,視為加班。
3、刷卡管理
3.1公司全體員工上、下班時(shí)須由本人新自在電腦考勤系統刷卡,不得由他人代為刷卡。
3.2正常刷卡時(shí)間為:上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。
3.3在正常刷卡時(shí)間內刷卡,屬準時(shí)上、下班;在正常刷卡時(shí)間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:
3.3.1值班、加班人員按其當日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認并記錄其工作時(shí)間(按小時(shí)四舍五入計,下同)。
3.3.2部門(mén)、車(chē)間根據工作需要調整上、下班時(shí)間的員工,可在正常刷卡時(shí)間外刷卡,其工作時(shí)間由本單位考勤員確認并錄入考勤表。
3.3.3調休或請假的員工在正常刷卡時(shí)間外刷卡的,其請假(或調休)單應有確切記載,否則按遲到或早退計勤。
3.3.4當班員工外出辦事時(shí)不必刷卡,但須在門(mén)衛處辦理出入登記手續。外出辦事至下班時(shí)間不能回公司刷卡,應于次日報告本單位領(lǐng)導,由本單位考勤員出具核實(shí)證明交行政辦備案
4、考勤表管理
4.1各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應于每天上、下班時(shí)對本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實(shí)記錄考勤表。
4.2各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應于每月五日前將本單位上月的考勤表(應附上當日員工請假、調休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務(wù)部。
5、相關(guān)規定
5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時(shí),以電腦考勤系統的記錄為準。各部門(mén)、車(chē)間報送的考勤表與電腦考勤系統記錄有出入,報送人(考勤員)應作出合理解釋?zhuān)駝t不予認可。
5.2凡不到崗上班亦未按“勞動(dòng)人事管理制度”的規定程序辦理相關(guān)手續者按曠工論處。
5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5.4凡工作時(shí)竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。
5.5凡上班時(shí)干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節嚴重者給予停工一個(gè)月處理,取消年度獎金。
5.6凡當年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達3次者;上班時(shí)干私活、辦私事達2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進(jìn)員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。
6、附則
公司考勤管理制度范本2
為規范公司考勤管理標準和程序,加強工作紀律,使公司的考勤管理更加規范和統一,特制定本規定,全體員工必須嚴格遵守執行。
第一章處罰尺度
一、根據員工違反公司制度的程度對員工進(jìn)行處罰,處罰分警告、記過(guò)、記大過(guò),三次警告作記過(guò)一次,三次記過(guò)作記大過(guò)一次,記大過(guò)按嚴重違反公司規章制度處理,公司有權根據《勞動(dòng)合同法》過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同條款與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。
二、警告由人力資源部通過(guò)書(shū)面形式發(fā)放給該員工,記過(guò)、記大過(guò)等處分將由人力資源部通過(guò)書(shū)面形式發(fā)放給該員工所在部門(mén)并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過(guò)功過(guò)相抵。
第二章考勤管理規定
一、工作時(shí)間:
(一)標準工時(shí)制:對實(shí)行標準工時(shí)制的崗位,上下班時(shí)間為上午8:30至下午17:30。其中含午餐用餐時(shí)間一小時(shí)(12:00至13:00)。一周五天,8小時(shí)/天工作制。
(二)因工作原因需要派駐或出差集團所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時(shí)間按集團所屬成員公司相關(guān)規定執行,集團人力資源部根據集團所屬成員公司提供的考勤依據作為工資核算的依據。
二、指紋打卡制度
(一)指紋打卡是公司計算工資和考勤的依據,公司上下班實(shí)行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天2次。(董事長(cháng)特批人員除外)
(二)公司安排專(zhuān)人負責員工的日?记谟涗。
(三)由于公司實(shí)行上下班交通車(chē)制度,由于交通車(chē)原因導致上班遲到的經(jīng)核實(shí)后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時(shí)間晚于公司班車(chē)到司時(shí)間10分鐘之后的,從第11分鐘開(kāi)始計算遲到。
(四)新員工辦理入職手續后,由人力資源部負責采集打卡指紋。
(五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因,應于當日8點(diǎn)40前以公司座機向考勤負責人電話(huà)報到以便確認時(shí)間,并于當日內在OA工作流中填寫(xiě)《補卡申請單》,部門(mén)主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負責人備案。超過(guò)8:40報到的,算作遲到。超過(guò)兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交補卡申請的記警告一次。
(六)當員工下班時(shí)忘記打卡需在次日內在OA工作流中填寫(xiě)《補卡申請單》,部門(mén)主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負責人備案。超過(guò)兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交申請的記警告一次。
(七)月累計超過(guò)三次補卡以上者,從第四次起,每補卡一次扣罰10元,并給予警告一次;未補卡的按曠工處理,并給予記過(guò)處分。
三、考勤扣罰
(一)凡未請假或未被批準公出而在規定上班時(shí)間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請假或未被批準公出而在規定下班時(shí)間(17:30)前打卡者視為早退。
(二)中午12:00—13:00為進(jìn)餐及休息時(shí)間,以中午吃飯打卡時(shí)間計算,若在12:00之前打卡進(jìn)餐,以早退處理。
(三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督,人力資源部及行政中心將在午間不定時(shí)進(jìn)行抽查,若當月部門(mén)累計被查出3次,該部門(mén)將被以書(shū)面形式進(jìn)行張貼通報。(遲到、早退以分鐘為單位進(jìn)行計算)
(四)遲到:
1、公司根據員工遲到的時(shí)間及遲到次數對員工進(jìn)行處罰:
月累計遲到早退20分鐘開(kāi)始扣罰,21—30分鐘,罰款20元;
31—60分鐘,罰款40元;1—1。5小時(shí),罰款60元;1。5—2小時(shí)罰款80元。
上述遲到除罰款外均給予警告一次。
累計超過(guò)2小時(shí)以上且半天以?xún)劝磿绻ぐ胩煊?超過(guò)半天以上且一天以?xún)劝磿绻ひ惶煊嫛?/p>
上述遲到除按曠工罰款外均給予記過(guò)一次。
2、當月遲到早退累計五次給予警告一次,超過(guò)五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計三次警告則給予記過(guò),累計三次記過(guò)則為嚴重違反公司規章制度,公司有權依據勞動(dòng)法規給予解除勞動(dòng)合同。
3、員工可通過(guò)OA系統查詢(xún)打卡記錄(公共文件柜),考勤負責人不負責每次提醒。
(五)曠工:
未請假、請假未批準、假期滿(mǎn)未續假而不上班、當班時(shí)間缺勤無(wú)合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資3倍,記過(guò)一次,連續曠工3天以上或達到三次曠工記錄則記大過(guò)一次,并根據勞動(dòng)法規給予解除勞動(dòng)合同。
(六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。
四、外勤管理(一日內外出)
(一)員工因公外出必須提前1個(gè)工作日在OA工作流中填寫(xiě)《外出申請單》,由部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負責人作為考勤依據。
(二)因公外出辦事,當天來(lái)不及回公司打卡必須于2個(gè)工作日內在OA工作流中填寫(xiě)《外出申請單》提交部門(mén)主管審批并報人力資源部考勤負責人作為考勤依據,超過(guò)規定時(shí)間的每次扣罰10元;因外出沒(méi)打卡的,只需寫(xiě)《外出申請單》,不需另外再寫(xiě)《補卡單》。
五、加班管理
(一)公司可根據具體經(jīng)營(yíng)情況,于工作時(shí)間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準外,不得拒絕。
(二)加班由部門(mén)負責人統一安排,若部門(mén)需要加班,部門(mén)負責人須提前一個(gè)工作日在OA流程中填寫(xiě)《加班申請單》,注明加班事由、地點(diǎn)、預計加班時(shí)數及指定的加班人員,交由人力資源部確認!都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r(shí)間的.依據,只作為部門(mén)主管申請加班的審批依據。
(三)加班后由員工本人在OA流程中填寫(xiě)《加班統計單》,加班統計單要寫(xiě)明實(shí)際加班起止時(shí)間、加班時(shí)數及加班原因,由部門(mén)負責人簽名確認后在加班后兩個(gè)工作日內交人力資源部核準,加班方可生效。事先沒(méi)有在OA流程中填寫(xiě)《加班申請單》、事后沒(méi)有遞交或延遲遞交(距加班日期超過(guò)3天者)《加班統計單》的,都不計入加班。
(四)員工在公司范圍內(含集團所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時(shí)間以打卡記錄為準,做為計算加班的依據,未打卡須加班后一個(gè)工作日內在OA系統中辦理補卡申請流程,提交部門(mén)經(jīng)理審批并由人力資源部核準,加班補卡需計入當月補卡次數中按有關(guān)規定扣罰。
(五)員工在公司范圍外加班不能回來(lái)打卡的,須在加班后一個(gè)工作日內在OA系統中辦理補卡申請流程,由部門(mén)經(jīng)理確認并由人力資源部核準,報人力資源部考勤負責人處備案。
(六)公司不提倡員工加班,應在工作時(shí)間內合理安排將工作完成。
(七)在工作時(shí)間內應該完成的工作任務(wù)而需超時(shí)工作的不計加班。
(八)加班應優(yōu)先安排補休,若因工作原因不能安排補休的,須算加班費。員工每月實(shí)際加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí),由本部門(mén)負責人審核后報人力資源部確認,如部門(mén)需要加班工時(shí)超過(guò)36小時(shí)以外的加班一律用于補休,補休可跨年度使用。
(九)補休應提前申請,如因員工個(gè)人原因未能及時(shí)提出補休申請,而已算給加班費的,公司將不再安排其補休。
(十)公司實(shí)行加班公示制度,月累計加班超過(guò)36小時(shí)的人員進(jìn)行公示接受公司全體員工監督。
(十一)加班補休由部門(mén)主管根據工作情況進(jìn)行安排,對于加班較多的部門(mén),主管應該及時(shí)安排員工補休,以保障員工的休息權益。
(十二)加班費的計算:?jiǎn)T工工作日加班以員工的有效工作時(shí)間計付,加班以半小時(shí)為計算單位,以基本工資為計算基數。正常工作時(shí)間之外的加班按小時(shí)工資基數的1、5倍計算,休息日加班按小時(shí)工資基數的2倍計算,國家法定節假日期間的加班按小時(shí)工資基數的3倍計算。對于加班較多的部門(mén)或個(gè)人,公司將按照特殊政策為其計算加班費。
(十三)公司內享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時(shí)間外拜訪(fǎng)客戶(hù)、參加行業(yè)報告會(huì )、公司展會(huì )等業(yè)務(wù)拓展工作不計任何加班。
(十四)加班費核算:若無(wú)特殊規定,月度加班時(shí)間中若存在法定日加班,除非加班當事人聲明該法定日加班用以補休,則優(yōu)先計算法定日加班費,法定日加班不足36小時(shí),而工作日或周末還有加班,則根據上班日期順序,從月初第次到月底將加班時(shí)間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數達36小時(shí)為止,作為加班費。
(十五)補休:若員工月度加班除去當月調休以及計算加班費后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節假日加班)將與過(guò)去存在的加班剩余時(shí)間一起累計,如需調休,則優(yōu)先從工作日加班扣除相應時(shí)數,工作日加班時(shí)數不夠扣除補休時(shí)數的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應時(shí)數。
六、值班
(一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門(mén)法定節假日值班必須事前向行政中心申請,申請通過(guò)后并在人力資源部留底備案,無(wú)申請或沒(méi)有提交值班安排表一律不計算值班補貼。
(二)值班必須上下班打卡,以作為計算值班補貼的依據。
(三)周末值班補貼按50元/日計算。法定假日值班按100元/日計算。
(四)值班不用于補休。
第三章請假、休假管理
一、請假程序
(一)公司員工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準,并由部門(mén)經(jīng)理及人力資源部核準,必須在OA系統中辦理相關(guān)流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話(huà)請假方式,待主管回來(lái)后再補辦請假流程,不得越級請假,越級請假者按曠工處理,未請假、請假未批準、假期期滿(mǎn)未續假而不上班、當班時(shí)間缺勤無(wú)合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。
(二)員工辦理請假手續需提前向部門(mén)主管申請,并在OA工作流中填寫(xiě)好請假單,依據請假時(shí)數報批權限,由相關(guān)領(lǐng)導批準生效,作為考勤統計的依據。
(三)部門(mén)主管請假所填寫(xiě)的OA請假流程須報公司領(lǐng)導批準并交人力資源部考勤負責人處備案,其他手續相同。
二、事假
(一)員工因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出等,應事先辦理請假手續,批準后方可生效,事假以半小時(shí)為最小計算單位,并在當月扣發(fā)相應工資和補貼。未辦理請假手續而缺勤以曠工論處。
(二)普通員工請假一天內的由部門(mén)主管批準,三天內的由人力資源部經(jīng)理批準,五天內的由副總經(jīng)理批準,超過(guò)五天的由董事長(cháng)批準。
(三)部門(mén)負責人請假超過(guò)二天的由董事長(cháng)批準。部門(mén)負責人請假須附授權委托書(shū),工作交接好后方可請假,并在請假期間保持通訊暢通。
(四)員工如經(jīng)常因事假缺勤,公司將對其個(gè)人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。
三、病假
(一)工齡不滿(mǎn)1年,病假第一周內,薪金為日工資的45%;第二、三、四周內依次為30%、25%、20%。
(二)2工齡不滿(mǎn)3年且已滿(mǎn)1年,病假第一周內,薪金為日工資的55%;第二、三、四周內依次為50%、45%、40%。
(三)工齡已滿(mǎn)3年,病假第一周內,當日薪金為日工資60%;第二、三、四周內依次為55%、50%、45%。
(四)病假超過(guò)1個(gè)月的按事假處理,特殊情況須報董事長(cháng)審批。
(五)申請病假工資需出具區級以上醫院的合法病休建議書(shū)(蓋有醫療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤,公司將對其健康狀況做出判斷以確實(shí)其是否勝任其職位。未轉正員工不能享受病假待遇。
四、休假管理
(一)國家法定節假日
國家法定節假日11天,包括元旦一天、春節三天、清明節一天、勞動(dòng)節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天。
(二)年休假:
1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調節身心而設立的休假制度,帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數按國家規定,員工在司累計工作在1個(gè)工作年度不滿(mǎn)10個(gè)工作年度的,年休假為5天;已滿(mǎn)10個(gè)工作年度不滿(mǎn)20個(gè)工作年度的,年休假10天;已滿(mǎn)20個(gè)工作年度的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、員工滿(mǎn)一個(gè)工作年度方可申請休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿(mǎn)一年之日為一工作年度。第二個(gè)工作年度為第一個(gè)工作年度的休假年度。各部門(mén)根據工作具體情況,統籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)休假年度內可以集中安排,也可以分段安排,部門(mén)因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個(gè)休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。
3、以20__年1月1日為年假計算起點(diǎn),20__年1月1日之后入職的,以該員工實(shí)際入職時(shí)間為計算起點(diǎn)。
4、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(1)員工請事假累計20天以上的;
(2)累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,請病假累計2個(gè)月以上的;
(3)累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,請病假累計3個(gè)月以上的;
(4)累計工作滿(mǎn)20年以上的員工,請病假累計4個(gè)月以上的
5、年假可以累積跨年度使用。
(三)婚假:入職六個(gè)月及以上員工享有婚假5天,晚婚者(男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲)可享受13天假期。申請婚假須持結婚證明書(shū),在領(lǐng)取結婚證之日起六個(gè)月內有效,特殊情況經(jīng)總裁批準可延長(cháng);榧俦仨氂诨榧偈逄烨稗k理請假手續,以便主管事先安排工作接續作業(yè);榧侔ü菁俸头ǘ(外地員工不含路途天數,路途天數按省內來(lái)回1天,省外來(lái)回2天,路途特別遙遠按實(shí)際發(fā)生的計算)。
(四)喪假:如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予3天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數,路途天數按省內來(lái)回1天,省外來(lái)回2天,路途特別遙遠按實(shí)際發(fā)生的計算)
(五)產(chǎn)假:128天,申請產(chǎn)假須持醫院證明。在小孩一周歲內母親每天有1小時(shí)的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續,以便主管事先安排工作接續作業(yè)。
(六)陪產(chǎn)假:男同事的愛(ài)人生產(chǎn),可享受3天的陪產(chǎn)假,申請陪產(chǎn)假須出具醫院開(kāi)具的出生證明。
(七)員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間,發(fā)放全額的基本工資,按實(shí)際的休假天數扣除相應的績(jì)效工資及午餐補貼。
五、出差管理(一日以上)
(一)公司根據工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應服從安排。
(二)員工被派往外地出差或培訓,必須事先在OA系統中填寫(xiě)公務(wù)出差申請,并提交部門(mén)主管及人力資源部相關(guān)負責人審批,作為考勤依據。
(三)部門(mén)主管出差必須事先在OA系統中填寫(xiě)公務(wù)出差申請,報董事長(cháng)批準并交人力資源部人事專(zhuān)員處備案,其他手續相同。
(四)員工出差期間須每天以電話(huà)或郵件形式向部門(mén)主管匯報工作情況,部門(mén)主管對出差員工負有監督的責任。
(五)出差人員補貼參照《有限公司費用報銷(xiāo)管理辦法》執行。
六、考勤監督
1、所有出差人員若出差地點(diǎn)無(wú)打卡考勤設備或專(zhuān)門(mén)負責考勤人員,均以日報表或周報表作為考勤依據,
其余如加班、外出、請假等此類(lèi)情況需走OA流程,如未考勤打卡又無(wú)日報表周報表者又未見(jiàn)相關(guān)OA工作流程,以曠工論。具體見(jiàn)《日報表管理制度》
2、人力資源部在抽查中發(fā)現有員工曠工現象,將立即登記,作為本月工資計發(fā)的依據,并附在當月工資表上。
七、出勤查詢(xún)
人力資源部每月在OA系統中公布考勤明細(公共文件柜/考勤數據統計表),請各位員工自行查詢(xún)并補辦相關(guān)手續,人力資源部將不再行每日告知職責。
八、出勤獎勵
(一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月26日至當月25日。
(二)公司對全額出勤的員工給予全勤獎勵,有下列情況之一者不享受全勤獎:
1、當月遲到、早退五次以上或累計20分鐘以上;
2、當月補卡次數超過(guò)3次;
3、當月請假累計超過(guò)1小時(shí)或請假2次以上(包括2次);
4、當月有曠工記錄。
(三)具體獎勵標準如下:
總監、副總監級、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月;員工100元/月。
九、附則
所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司OA系統中辦理。OA系統中無(wú)法辦理的流程,請自行到人力資源部人事專(zhuān)員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。
集團有限公司
人力資源部
休假天數具體參考國家法律法規規定
公司考勤管理制度范本3
一、工作時(shí)間
1、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午為2:00至6:00。每周日休息,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由綜合辦公室另行通知。
2、公司職工一律實(shí)行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定的者,代理人各被代理人均給予記過(guò)一次的處分。
3、公司每天綜合辦安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告負責領(lǐng)導,由其報至勞資部,勞資部據此核發(fā)全勤獎及填報員工考核表。
4、所有人中須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準,不辦理手續者,按遲到或曠工處理。
5、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙磿绻ぐ肴照,超過(guò)15分鐘提前下班者按曠工半日論。
6、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負責人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
7、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除全勤獎。
8、員工一個(gè)月內遲到、早退、累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎。
9、員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
10、職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準,各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準,高層管理人員出差須報總經(jīng)理批準。工作緊急無(wú)法辦手續者,須經(jīng)負責人批準,凡過(guò)期或末填寫(xiě)出差登記表者不發(fā)全勤獎,并不予報銷(xiāo)出差費用。特殊情況須報總經(jīng)理審批。
11、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
二、事假管理方法
1、事假應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認可并核準后方為有效,一次不得超過(guò)5天。
2、全年累計事假不得超過(guò)14天,超時(shí)為曠工。
3、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁邸?/p>
三、病假管理方法
1、因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、請病假一天內者免附醫師證明,但當月邊續請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫的證明(必須為公立醫院,私立醫院無(wú)效)。
3、全年病假累計不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫師診斷必須續療養者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現住院者,以1年為限。
4、當月請病假1天者,本薪照給,4天以?xún)日哂嬁郯胩旃べY,超過(guò)4天至8天者扣一天的工資。
5、不按上列規定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準權限
1、1-3天由直屬核準。
2、4-6天由經(jīng)理核準。
3、7天以上由總經(jīng)理核準。
五、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫(xiě)出門(mén)申請單,經(jīng)本部門(mén)負責人核準,轉交門(mén)衛,由門(mén)衛負責出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應先請準給假,并依元寶填具請假卡,由主管核準,轉交門(mén)衛,由門(mén)衛負責出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、其他零星事務(wù),不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。
六、員工打卡管理規定
第一條本公司為使全體員工養成守時(shí)習慣、準時(shí)出勤,物制定本規定。
第二條本公司員工除下列人員外,均應按規定于上下班時(shí)間打卡:
1、經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。
2、因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者。
3、因故請假,經(jīng)核準者。
第三條本公司員工上下班時(shí)間規定如下:
上午:自8時(shí)至12時(shí)整。
下午:自14時(shí)至17時(shí)整。
上述上、下班時(shí)間各單位主管可視實(shí)際需要及各地區特殊情形呈總經(jīng)理調整,但每日實(shí)際上班時(shí)數不得少于7小時(shí)。
第三條員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條上班遲到5分鐘以?xún)却蚩ㄕ,為第一?lèi)遲到;上班遲到超過(guò)5分鐘以后打卡者,為第二類(lèi)遲到;凡一個(gè)月內,第一類(lèi)遲到3次者,視同第二類(lèi)遲到一次。凡一個(gè)月內第二類(lèi)遲到三次者,視同曠職半天。
第五條中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應在30分鐘以上,否則視同第二類(lèi)遲到。
第六條員工上班而末打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視同第二類(lèi)遲到。
第七條員工屬第一類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統計,并送呈有關(guān)部門(mén)主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。
第八條員工屬第二類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統計,除呈報有關(guān)部門(mén)主管外,每次扣其該月份薪金總額的.1%,充為福利金。
第九條員工下班而末打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。
第十條員工早退者,每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
第十一條本公司員工上、下班均應親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節酌以懲處:
1.委托他人代打出勤卡者;
2.有涂改情況者;
3.故意毀損出勤卡者;
4.偽造出勤卡者;
如有第1項的情形發(fā)生,代打者
1、車(chē)間人員全勤獎:標準為每人30元/月,由公司承擔。具體根據員工本人在當月是否滿(mǎn)勤予以計算(正常調休除外)。如公司放假,則當月均無(wú)滿(mǎn)勤。
2、如由于公司原因,造成生產(chǎn)車(chē)間員工、計時(shí)人員停工停產(chǎn)或非正常放假的,則統一按每人25元/天的標準給予補貼。
3、每月總工價(jià)的3.5%作為組長(cháng)的職務(wù)補貼與考核工資(各占其中的50%),同時(shí)結合其本人出勤比例及每月的綜合考核結果予以計算。如上述兩項未獲得全額的,其差額部分則流入員工薪資的計算范圍之列。
4、每月總工價(jià)的1%,作為副組長(cháng)的職務(wù)補貼,同時(shí)結合其本人出勤比例計算。如未獲得全額的,其實(shí)際差額部分則流入員工薪資的計算范圍之列。
5、個(gè)人獎金部分:【每月總工價(jià)-每月總工價(jià)x4.5%】x10%x個(gè)人獎金系數
(注:即每月總工價(jià)x9.55%x個(gè)人獎金系數)
(1)由組長(cháng)、副組長(cháng)根據本組人員的出勤、工作表現等狀況予以評出副組長(cháng)及組員的個(gè)人獎金系數;再由生產(chǎn)部復評或更正,行政參與審核把關(guān)。
(2)為適當均衡獎金額度,故要求初評和確認時(shí),應本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行。
(3)因組長(cháng)已享受考核工資,故不參與該獎金系數的評定和具體分配。
6、本組所有人員的基本工資計算:
每天計算出當日總工價(jià),再減去每日提留的上述3~5條款的應分配部分,即為每日余額;然后則根據本組人員在當日的出勤時(shí)數,進(jìn)行計算每人的基本日工資;當月結束后,方最終匯總出基本月工資。
7、如因本組組長(cháng)請長(cháng)假不在職期間,而由副組長(cháng)負責日常工作的,則按相應的比例劃到副組長(cháng)的補貼中。
8、員工的基本工資、獎金系數與金額、全勤獎及特殊崗位補貼,組長(cháng)、副組長(cháng)人員的職務(wù)補貼或考核工資等各項明細,均在本人的當月工資單中給予分別單獨列出,以提高薪資計算的透明度,從而達到一目了然的效果。
9、中途離職的人員,則不享受當月全勤獎、獎金或職務(wù)補貼、考核工資等。
10、車(chē)間人員日常違規、違紀的處罰金額,予以納入生產(chǎn)活動(dòng)基金庫;行政審核后,由財務(wù)單獨劃出,并負責掛帳保管,以作為本車(chē)間優(yōu)秀員工獎金和活動(dòng)組織開(kāi)展的專(zhuān)項支出費用,其不足部分由公司承擔。
注:因工作失職或失誤等給公司造成經(jīng)濟損失的處罰款項,則不予納入該基金庫。
11、車(chē)間季度優(yōu)秀員工的評選和獎金額度(一般在100~200元之間),則逐級上報,經(jīng)行政審核確認后予以發(fā)文表彰通報,再以紅包獎勵形式統一發(fā)放。
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