部門(mén)會(huì )議制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的部門(mén)會(huì )議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

部門(mén)會(huì )議制度1

　　參會(huì )人員：xxxx

　　一、各述工作內容并制定各自崗位要求。

　　二、對前臺行政要求的特別強調

　　1.接聽(tīng)電話(huà)規范使用禮貌用語(yǔ)“你好，xx公司”

　　2.辦公用品采購需申請，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。

　　3. 領(lǐng)導、來(lái)訪(fǎng)客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好，對初次來(lái)訪(fǎng)的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì )議室等候，送茶。

　　4.辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門(mén)統一管理，如丟失照價(jià)賠償。

　　5.入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時(shí)應當歸還，屬貴重

　　物品的'丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門(mén)卡、電腦)

　　三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調

　　1.公司固定資產(chǎn)詳細存檔，包括：公司電腦實(shí)名登記，復印機、打印機、掃描儀。

　　2.凡是電子設備，購買(mǎi)及領(lǐng)用，要做申請及登記，并每月匯總。

　　四、對保潔行政要求的特別強調

　　1.保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務(wù)必每天打滿(mǎn)。

　　2.保證會(huì )議室整潔，來(lái)訪(fǎng)客人走后清理會(huì )議室、關(guān)燈。

　　3.保證衛生間整潔，便池、洗手池干凈，衛生紙、擦手紙充足。

　　五、人事

　　1.離職人員：x

　　2.入職人員：x

　　六、本月已完成行政事務(wù)

　　1.辦公區安全門(mén)封條的設計制作。

　　2.資料室清點(diǎn)及前期清理。

　　3.辦公區照明燈的清點(diǎn)。

　　4.辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統一保管。

　　5.辦公室安全通知，主要是強調下班后大門(mén)是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認。

部門(mén)會(huì )議制度2

　　時(shí)間：20xx年x月x日下午

　　地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì )議室

　　參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

　　楊昕

　　記錄人：楊昕

　　陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創(chuàng )綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;

　　(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

　　3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精;

　　4、從明年開(kāi)始，對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

　　二、業(yè)務(wù)學(xué)習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的'使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議，落實(shí)實(shí)施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;

　　3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點(diǎn)

　　1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng)，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專(zhuān)家講課，內容：如何防范票據風(fēng)險。

部門(mén)會(huì )議制度3

　　時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)

　　地點(diǎn)：總工會(huì )議室

　　議題：綜合辦內部工作問(wèn)題

　　會(huì )議主持人：總經(jīng)理李兵

　　參會(huì )人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

　　20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi)，會(huì )議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì )議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結性發(fā)言�，F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要：

　　一、關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

　　(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。

　　(3)、總經(jīng)理總結：1個(gè)月之內，選定一家修理廠(chǎng)，選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的`效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;

　　(3)、總經(jīng)理總結：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞的窗戶(hù)反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì )，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問(wèn)題：投標的時(shí)候，產(chǎn)品型號不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經(jīng)理總結：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問(wèn)題：培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規避?chē)�家政�?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受，就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。

　　(3)、總經(jīng)理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問(wèn)題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題，執行事情的力度問(wèn)題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

　　(3)、總經(jīng)理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。

部門(mén)會(huì )議制度4

　　一、目的

　　1、 實(shí)現有效管理，促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。

　　2、 提高部門(mén)執行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。

　　3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

　　4、 協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。

　　二、會(huì )議分類(lèi)

　　1、周例會(huì )

　　1）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

　　2）會(huì )議主持人：銷(xiāo)售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。

　　3）會(huì )議參加人：大區經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區域經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會(huì )議內容：

　�、� 各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。

　�、� 各負責人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報，銷(xiāo)售助理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說(shuō)明原因，并根據考核標準進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據部門(mén)提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的`具體承辦人、完成時(shí)間及指導部門(mén)間相互配合。

　�、� 對工作中出現的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。

　　6）會(huì )議記錄人：銷(xiāo)售助理。

　　2、部門(mén)溝通協(xié)調會(huì )

　　1）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

　　2）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。

　　3）會(huì )議參加人：各部門(mén)成員。

　　4）會(huì )議內容：

　�、� 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

　�、� 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。

　�、� 對涉及部門(mén)配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

　　5）會(huì )議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實(shí)行，可以增強各部門(mén)工作計劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結后于每周一例會(huì )公布。

　　注：例會(huì )應本著(zhù)簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

　　三、本制度由銷(xiāo)售部制定，解釋權銷(xiāo)售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司 年月日

部門(mén)會(huì )議制度5

　　一、加強組織領(lǐng)導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平，縣委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云，縣委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應。

　　縣人大會(huì )副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。

　　由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。

　　從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責任

　　(一)會(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室(按180人參會(huì )準備)。

　　2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。

　　3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。

　　4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。

　　若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。

　　(二)會(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。

　　1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。

　　(葉康玉同志負責)

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。

　　(楊龍坤同志負責)

　　3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。

　　(葉康玉同志負責)

　　4、印制全體參會(huì )人員出席證。

　　參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。

　　(葉康玉同志負責)

　　(三)會(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。

　　若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。

　　(縣政府辦公室具體負責)

　　8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　(四)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)

　　(1)寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解)。

　　(2)寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　　(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　　(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　　(5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　　(6)世紀廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生;二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的'要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著(zhù)裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負責)，交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置)。

　　4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　(五)會(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色(郭齊成同志負責);觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。

　　(1)在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。

　　(六)會(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛工作。

　　要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。

　　(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派)

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用

部門(mén)會(huì )議制度6

　　一、年會(huì )主題：

　　x公司年終總結會(huì )

　　二、年會(huì )時(shí)間

　　12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

　　會(huì )議時(shí)間：14：00——17：30

　　晚宴時(shí)間：18：00——21：30

　　三、年會(huì )地點(diǎn)

　　西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳

　　四、年會(huì )參會(huì )人員

　　公司全體員工(41人)

　　五、年會(huì )流程與安排

　　本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會(huì )議程安排

　　13：50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;

　　14：00—15：30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15：30—15：45大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。

　　15：45—16：00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16：00—17：30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

　　17：30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

　　(二)晚宴安排

　　18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

　　18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00娛樂(lè )時(shí)段：

　　文藝節目(2—3個(gè)節目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

　　文藝節目(2—3個(gè)節目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

　　文藝節目(2—3個(gè)節目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

　　游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的'多，就勝出。

　　幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

　　每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

　　(四)現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

　　七、年會(huì )籌辦任務(wù)

　　任務(wù)與分工責任人

　　會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作

　　會(huì )議階段主持人

　　晚宴階段主持人

　　物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

　　會(huì )場(chǎng)布置

　　條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定

部門(mén)會(huì )議制度7

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　參會(huì )人員：

　　主持：

　　紀要整理：

　　20xx年11月7日部門(mén)召開(kāi)了科室例會(huì )，各科室匯報了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計劃

　　勞資科：

　　1.完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關(guān)數據測算工作;

　　2.完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說(shuō)明;

　　3.初擬、修改20xx年度員工績(jì)效考核通知;

　　4.匯總各部門(mén)反饋的員工KPI變更信息;

　　5.完成第三季度工資總額預算執行情況說(shuō)明，已向國投高科報出;

　　6.完成11月各部門(mén)綜合考核系數統計、核對;

　　7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

　　8.根據自治區民族節日規定的修改，在系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。

　　9.制作20xx年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;

　　10..完成試驗廠(chǎng)一名員工相關(guān)工資數據測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。

　　工作計劃：

　　1.做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關(guān)工作;

　　2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

　　3.完成11月社保、公積金的常規繳費。

　　教育科：

　　1.完成地區職稱(chēng)評審證件報送及費用收取工作;

　　2.匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;

　　3.根據生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓計劃;

　　4.修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

　　工作計劃：

　　1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

　　2.梳理20xx年度培訓信息，并導入系統;

　　3.做好20xx年度職稱(chēng)聘任的準備工作;

　　4.做好本科室相關(guān)費用清理工作。

　　人事科：

　　1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫(xiě)20xx年招聘實(shí)施方案;

　　2.辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續;

　　3.擬寫(xiě)本年度部門(mén)工作總結;

　　4.匯總39名員工轉正文件，待發(fā)文;

　　5.根據財務(wù)要求修改職能部門(mén)預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說(shuō)明。

　　工作計劃：

　　1.初擬科室單項獎申報材料;

　　2.跟催相關(guān)單位費用結算;

　　3.對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;

　　4.反饋科室績(jì)效考核修改意見(jiàn)。

　　二、整體工作部署

　　1.自查報告作為部門(mén)工作的總結性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無(wú)電子版的注明原因)，專(zhuān)人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準。

　　2.各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實(shí)施方案;

　　3.各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時(shí)清理，12月20日前務(wù)必完成。

　　三、各科室近期工作安排

　　人事科：

　　1.自查報告可增加工作創(chuàng )新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內容，及時(shí)更新，相應配套的`附件也需更新;

　　2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

　　3.做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案;

　　4.為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業(yè)生涯規劃實(shí)施細則》發(fā)文后，需著(zhù)手準備轉正、遷調工作管理辦法。

　　教育科：

　　1.待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發(fā)文，包含公司級培訓、安全類(lèi)培訓;二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

　　勞資科：

　　1.修改員工績(jì)效考核通知，13日左右發(fā)文;

　　2.鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：

　　(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整;

　　(2)、xxxx-xxxx年終獎的電子版計算表;

　　(3)、xxxx-xxxx工資歷史數據電子版。

　　人力資源部

　　20xx年x月x日

部門(mén)會(huì )議制度8

　　根據國家有關(guān)部門(mén)、市教委和區教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標要求，進(jìn)一步加強我校的`校園安全工作，有效預防校園安全事故的發(fā)生，維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì )穩定，特制訂學(xué)校定期召開(kāi)安全工作會(huì )議和學(xué)校與各部門(mén)鑒定安全責任書(shū)制度如下：

　　1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組每四周召開(kāi)一次安全工作專(zhuān)項會(huì )議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導組織召集。記錄完整。

　　2、學(xué)校在校組長(cháng)、行政及校務(wù)委員會(huì )會(huì )議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行安全防范，布置落實(shí)上級和學(xué)校相關(guān)安全工作。

　　3、學(xué)校安全工作責任書(shū)采取逐級鑒訂的形式。每學(xué)年初，學(xué)校安全工作責任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導鑒訂安全工作責任書(shū)。

　　4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導與學(xué)校后勤負責人及各年級組長(cháng)鑒訂安全工作責任書(shū)。

　　5、后勤負責人與學(xué)校食堂負責人和門(mén)衛負責人鑒訂責任書(shū)；年級組長(cháng)與各班主任鑒訂責任書(shū)。

部門(mén)會(huì )議制度9

　　時(shí)間：xxx年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)

　　地點(diǎn)：xxx寫(xiě)字樓xx樓會(huì )議室

　　內容：辦公例會(huì )

　　主持人：xxx

　　與會(huì )人員：xxx、xx、xx、xx、xxx

　　記錄人：xx

　　內容摘要：

　　本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F將會(huì )議主要內容紀要如下:

　　1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的.內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效，則得不償失。

　　2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi)，則最佳的時(shí)機可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續工作無(wú)法高效繼續。

　　3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為：部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報，提報問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

部門(mén)會(huì )議制度10

　　為規范各部門(mén)日常工作流程，提高部門(mén)工作效率，根據協(xié)會(huì )章程的指導精神，特制定各部門(mén)會(huì )議制度。

　　第一條 協(xié)會(huì )各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì )相關(guān)規定的前提下制定部門(mén)例會(huì )制度，也可根據工作需

　　要適時(shí)組織召開(kāi)，至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì )議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總

　　結會(huì )，出席者為各部室主要成員，結合工作需要可邀請其他人員參加部門(mén)擴大會(huì )

　　議。

　　第二條 會(huì )議主要內容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結；擬定下一階段工作計劃；重大問(wèn)題的議定；困難問(wèn)題的解決。與會(huì )人員須在會(huì )議前就上述內容做好充分準備，會(huì )議過(guò)程中要認真做好會(huì )議記錄。

　　第三條 部門(mén)召開(kāi)會(huì )議之前由各部部長(cháng)負責通知需到會(huì )的.人員。

　　第四條 會(huì )議參與者在會(huì )上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第五條 嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì )議內容、影響決議實(shí)施。

　　第六條 參加會(huì )議要提前到場(chǎng)簽到，部長(cháng)負責組織簽到及會(huì )場(chǎng)布置工作。

　　第七條 會(huì )議由各部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責會(huì )議的記錄，整理后存檔。

　　第八條 會(huì )議期間要保持會(huì )場(chǎng)的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調成振動(dòng)。

　　第九條 參加會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續達3次者視作自動(dòng)退會(huì )處理。遲到、早退者各部門(mén)內部提出警告，連續達3次者，協(xié)會(huì )通報批評并記入檔案。

　　第十條 有特殊原因不能參加會(huì )議者，需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負責人請假，并有會(huì )議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì )議請假累計達6次者，協(xié)會(huì )內部通報批評。

　　第十一條 會(huì )議的考勤情況各部門(mén)要準確記錄，定期匯總，作為協(xié)會(huì )考核的重要項目。

　　第十二條 會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負責人決定。

　　第十三條 本制度自頒布之日起執行。

　　第十四條 本制度修改權及解釋權屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)團。

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