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企業(yè)文件管理制度（精選14篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的企業(yè)文件管理制度，希望對大家有所幫助。
企業(yè)文件管理制度 1
一、概述
在現代中小企業(yè)人力資源管理中，薪酬制度的設計被認為是一項最困難、最敏感、政策性最強的工作。眾多企業(yè)的實(shí)踐表面，員工薪酬制度的設計和管理是企業(yè)管理的重要內容，它對于保障員工的物質(zhì)利益，激勵員工的工作熱情，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益的提高，都具有十分重要的意義，健全的薪酬制度是吸引、激勵、發(fā)展與留住人才的強有力的工具。
二、中小企業(yè)加強薪酬管理制度的重要性
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，是國民經(jīng)濟健康、穩定發(fā)展的重要力量。但中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程也面臨著(zhù)不少的問(wèn)題，如招不到人、留不住人。其中一個(gè)重要原因是中小企業(yè)缺乏完善的薪酬制度，不重視薪酬管理。我國很多中小企業(yè)沒(méi)有形成合理、規范的薪酬制度，隨意性很大。薪酬是一般勞動(dòng)者主要的經(jīng)濟收入來(lái)源，對于勞動(dòng)者及其家庭的生活水平影響很大。一個(gè)國家勞動(dòng)者的總體薪酬水平也是反映該國總體社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的一個(gè)重要指標。一般情況下，各國的國民生產(chǎn)總值大約60%的部分體現為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標志之一，對于員工的態(tài)度和行為有著(zhù)重要的影響。薪酬管理既是維持企業(yè)正常運轉的常規工作，又是推動(dòng)企業(yè)戰略目標實(shí)現的強有力工具。薪酬的決策和管理對于企業(yè)員工隊伍建設、經(jīng)營(yíng)管理和保持競爭優(yōu)勢等影響極大。
薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理部門(mén)的重要職能和工作過(guò)程，通過(guò)服務(wù)于企業(yè)人力資源管理的總體發(fā)展戰略，根據企業(yè)不同時(shí)段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標，設計制定一套適用的薪酬制度，采用有效的措施，協(xié)調薪酬不同要素之間的關(guān)系，通過(guò)薪酬制度的貫徹和落實(shí)，對調整企業(yè)內部勞動(dòng)關(guān)系，維系和穩定員工隊伍，不斷地提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，激發(fā)員工的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性等發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
三、中小企業(yè)薪酬制度及管理的現狀及存在的問(wèn)題
1.薪酬制度設計缺乏戰略思考
根據現代薪酬理念，薪酬制度是企業(yè)戰略決策的重要組成部分和實(shí)現企業(yè)目標的關(guān)鍵因素，因而薪酬制度的設計要與企業(yè)戰略規劃相匹配。然而長(cháng)期以來(lái)，薪酬制度設計在中小企業(yè)內屬于較低層次的規劃，薪酬制度設計與企業(yè)的戰略規劃缺乏內在聯(lián)系。隨著(zhù)企業(yè)的不斷壯大，薪酬制度逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸，但很多企業(yè)卻并沒(méi)有認識到這個(gè)問(wèn)題，以為提高薪酬待遇就能解決問(wèn)題，以至于在這方面花費了大量的人力和財力，占用了組織的大量資源，但卻對企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標的實(shí)現沒(méi)有起到太大的作用。因此，在進(jìn)行具體的設計之前，要考慮如何使薪酬戰略有效地融入企業(yè)的整體戰略。但很多中小企業(yè)沒(méi)有從企業(yè)總體戰略的角度出發(fā)來(lái)設計薪酬管理系統，而是就薪酬論薪酬，把薪酬看做是一種目的，沒(méi)有關(guān)注什么樣的薪酬最有利于實(shí)現企業(yè)戰略、能夠最大限度地發(fā)揮員工的主動(dòng)性和積極性。
2.薪酬的結構失衡
企業(yè)員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結構失衡主要有兩種體現：第一種是整體薪酬結構的失衡。比如在很多民營(yíng)中小企業(yè)中，福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起足夠的重視。薪酬結構失衡會(huì )致使企業(yè)的薪酬制度在運行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性，無(wú)法滿(mǎn)足多數員工在薪酬方面的不同需求，特別是對員工的短、中、長(cháng)期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多現代中小企業(yè)，將福利完全變成了保健因素，激勵效果很差。第二種是各類(lèi)人員的薪酬單元組合比例失調，如固定工資比例過(guò)高，績(jì)效工資比例過(guò)低，容易導致薪酬的激勵作用無(wú)法有效發(fā)揮。
3.薪酬制度未考慮市場(chǎng)的競爭性
一個(gè)企業(yè)所支付的薪酬水平高低無(wú)疑會(huì )直接影響到企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取勞動(dòng)力的能力強弱。一方面，由于多數民營(yíng)企業(yè)受到發(fā)展規模的限制，難以承受過(guò)高的人工成本，即便是面對企業(yè)所急需的人才，也無(wú)力支付較高的薪酬，造成民營(yíng)企業(yè)整體薪酬水平大大低于市場(chǎng)水平;另一方面，在觀(guān)念上認為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要，而忽視了薪酬對員工的激勵作用。這樣，企業(yè)在設計薪酬制度時(shí)使薪酬水準大大低于市場(chǎng)水準。此外，還沒(méi)有其它方面的激勵補償措施，如：較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發(fā)展前途。它們導致員工流失率很高，直接或間接地影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展目標。薪酬調查是了解市場(chǎng)通行工資水平的手段。但很多中小企業(yè)只是粗略地考察市場(chǎng)總體薪酬水平。經(jīng)營(yíng)者對員工的薪酬水平依據個(gè)人的主觀(guān)判斷，經(jīng)常隨意變動(dòng)，甚至不按事先確定的薪酬水平發(fā)放，大大挫傷了員工的工作積極性。
4.薪酬制度中對內在薪酬不夠重視
內在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分，員工存在物質(zhì)和精神需要，相應的報酬方式也應該是物質(zhì)和精神報酬結合。物質(zhì)激勵的作用是滿(mǎn)足人類(lèi)最基礎的需要，但層次也最低，物質(zhì)激勵的作用是表面的，激勵深度有限，而精神需要是人類(lèi)較高層次的需要，精神激勵是內在動(dòng)力。因此，在生產(chǎn)力水平和員工素質(zhì)日益提高的今天，薪酬制度的重心理應轉移到滿(mǎn)足較高層次需要的精神激勵上。
四、中小企業(yè)薪酬制度及管理的對策
1.制定戰略性薪酬制度
企業(yè)的戰略會(huì )隨著(zhù)它服務(wù)市場(chǎng)的變化發(fā)生相應的調整。在制定戰略時(shí)，企業(yè)要考慮到自己的企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展方向、企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )和威脅是什么，決定企業(yè)實(shí)現目標的.關(guān)鍵因素是什么，繼而制定與企業(yè)戰略相適應的薪酬制度來(lái)推動(dòng)戰略目標的實(shí)現。在不同的戰略階段，企業(yè)應該適時(shí)改變薪酬制度，使其不斷的適應企業(yè)的戰略發(fā)展，運用薪酬的激勵導向引導員工的行為與企業(yè)的目標和戰略一致，最終推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。引入工作評價(jià)環(huán)節首先，通過(guò)工作分析完善工作描述。中小企業(yè)一般缺乏專(zhuān)業(yè)化的人力資源管理人員，因此工作分析可以通過(guò)兩種方式來(lái)完成：一是向外部咨詢(xún)公司求助，目前我國已有不少咨詢(xún)公司，這些公司已積累了大量的經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)快速完成工作分析，但是這種方式成本較高;二是可以購買(mǎi)職位說(shuō)明書(shū)范例，從中提煉出有用的信息，再結合本企業(yè)的實(shí)際情況，完成工作分析。
2.設置以績(jì)效為導向的薪酬結構
企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用，從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能，剛性薪酬制會(huì )強化薪酬的保健功能，弱化薪酬的激勵功能，鼓勵員工出工不出力行為。以市場(chǎng)調查為薪酬設計的主要環(huán)節薪酬調查是企業(yè)通過(guò)搜集信息來(lái)判斷其他企業(yè)所支付的薪酬狀況這樣一個(gè)系統過(guò)程，這種信息能夠向實(shí)施調查的企業(yè)提供市場(chǎng)上的各種相關(guān)企業(yè)向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息。這樣，實(shí)施調查的企業(yè)就可以根據調查結果來(lái)確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動(dòng)力市場(chǎng)上的位置，從而根據自己的戰略調整自己的薪酬水平甚至薪酬結構。
3.設計具有競爭性的薪酬管理制度
具有市場(chǎng)競爭性的薪酬制度代表了和公司經(jīng)營(yíng)目標一致的薪酬策略。具有外部競爭性的薪酬制度在吸引和留住最優(yōu)秀的員工方面具有重要作用。中小企業(yè)可根據工作崗位、知識結構、工作能力和市場(chǎng)供求關(guān)系的差異分配有限人工成本，充分發(fā)揮其效益。對于高級管理人員、高級技術(shù)人員，市場(chǎng)需求大于供應的人員、企業(yè)急需的人員，可將其薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上，并為他們提供個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、便利的條件等非經(jīng)濟性薪酬。對于一般崗位的人員，由于人數眾多，市場(chǎng)上的供應大于需求，替代成本較低，可將這些人員的薪酬水平定位于市場(chǎng)平均水平或以下，保證企業(yè)對貢獻大的人員能夠支付具有市場(chǎng)競爭力的薪酬水平。
4.重視非經(jīng)濟性報酬對員工的作用
員工的態(tài)度和行為有助于企業(yè)發(fā)展。因而此時(shí)的薪酬戰略應考慮：需要如何做才能吸引和保留企業(yè)所需要的員工隊伍，通過(guò)什么樣的薪酬組合建立員工的責任感，傳達企業(yè)戰略。也就是說(shuō)薪酬體系是實(shí)現企業(yè)發(fā)展戰略的重要杠桿，應思考怎樣以薪酬戰略去支撐企業(yè)發(fā)展戰略。
中小企業(yè)編制的職位說(shuō)明書(shū)應明確職責和關(guān)鍵工作任務(wù)，但不需要非常完美。在描述任職者所應具備的任職資格時(shí)，要基于企業(yè)的實(shí)際情況，如果某一職位能招到的人員也就是大專(zhuān)畢業(yè)生，就不要設定為本科。同時(shí)要盡可能理清、規范工作流程。在此基礎上對各項工作所要求的知識和技能、工作的復雜程度等付薪要素進(jìn)行測評，準確衡量各項工作的價(jià)值來(lái)確定付薪標準，以保證員工薪酬水平的內部公平性。
中小企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調查來(lái)確定具有競爭力的薪酬政策，但并不意味著(zhù)企業(yè)一定要提供最高的薪酬來(lái)吸引人才。由于重要程度不同的職位，給企業(yè)帶來(lái)的效益是不一樣的，企業(yè)應合理分配有限的人工成本，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用。對于重要的技術(shù)人員、管理人員，可以將薪酬水平定位于市場(chǎng)水平之上;對于一般工作崗位的人員，由于人數多，替代成本低，則薪酬水平可與市場(chǎng)平均水平相近或略低，以保證企業(yè)有能力支付給重要崗位人員具有市場(chǎng)競爭力的薪酬水平。
通過(guò)滿(mǎn)足員工的高層次需求來(lái)達到提供更大激勵的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵因素則是對員工的滿(mǎn)意產(chǎn)生影響的主要因素。只有足夠的激勵因素才能讓員工滿(mǎn)意，從而激勵績(jì)效的產(chǎn)生，激勵因素主要是一些內在報酬，包括成就、認可、晉升、工作責任等等。
使薪酬與績(jì)效有更緊密的聯(lián)系，企業(yè)績(jì)效評估具有影響企業(yè)組織的生產(chǎn)效率和競爭力，為人事決策提供指標，有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進(jìn)企業(yè)內部管理機制有序運轉，實(shí)現企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)管理目標的手段，又是促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展的重要措施。使用透明薪酬制度，實(shí)際上是向員工傳達這樣一個(gè)信息：公司的薪酬制度，沒(méi)有必要隱瞞，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之處，歡迎所有員工監督薪酬的公正性。如果對自己的薪酬不滿(mǎn)意，可以提出意見(jiàn)。透明化實(shí)際上是建立在公平公正和公開(kāi)的基礎上的。具體做法主要有：盡可能采用簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行職務(wù)評價(jià)，使之容易理解;發(fā)布文件詳細向員工說(shuō)明薪酬的制定過(guò)程;設立員工信箱，隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn)，處理員工投訴。
五、結語(yǔ)
企業(yè)競爭說(shuō)到底是資源尤其是人力資源的爭奪、重新組織和利用，在我國經(jīng)濟發(fā)展中肩負越來(lái)越重要使命的中小企業(yè)也是如此。引入薪酬管理制度的現代理念、方法和技術(shù)，構建更具競爭性的薪酬制度，是中小企業(yè)人力資源管理面臨的重要課題。我國中小企業(yè)由于歷史及現實(shí)的原因，在薪酬制度建設方面存在著(zhù)尤為嚴重的問(wèn)題，這些問(wèn)題已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。中小企業(yè)應努力建設完善的薪酬制度，從而使企業(yè)競爭實(shí)力得到進(jìn)一步提高。
企業(yè)文件管理制度 2
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負責人：負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2、檔案保管員：負責技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1、技術(shù)文件的種類(lèi)
�、俜煞ㄒ幖皹藴市晕募�
a.相關(guān)的法律法規
b.國家規定的產(chǎn)品標準及有關(guān)管理標準
c.相關(guān)的質(zhì)量標準
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件
a.圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū);
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)
d.公司內所有設備使用說(shuō)明書(shū)
e.設備使用說(shuō)明書(shū);
f.各種明細表。
�、酃芾眍�(lèi)文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠(chǎng)全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門(mén)及銷(xiāo)毀情況。
�、谖募邮蘸�，檔案保管員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據記錄及時(shí)掌握本廠(chǎng)技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進(jìn)行保管，廠(chǎng)內發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復制與分發(fā)
技術(shù)文件的復制打印由技術(shù)部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱(chēng)、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
�、儋|(zhì)量管理類(lèi)文件的借用應填寫(xiě)《文件借閱記錄登記表》，
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼斈硨�(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或專(zhuān)業(yè)的.業(yè)務(wù)負責人)填寫(xiě)【設計更改單】。
【設計更改單】應包括下列內容：
a.技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號;
b.更改理由;
c.會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名;
d.設計、工藝負責人簽名;
e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。
�、奂夹g(shù)文件的審查與批準
一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術(shù)部負責人進(jìn)行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�、軝n案管理員接到【設計更改單】后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性(圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應作出標記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷(xiāo)毀
技術(shù)部應及時(shí)掌握相關(guān)國家標準動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新，過(guò)期的應進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。當新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí)，分發(fā)人同時(shí)應將相應的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。
企業(yè)文件管理制度 3
(一)總則
第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我廠(chǎng)的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本廠(chǎng)上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠(chǎng)各類(lèi)文件分別由黨委辦公室和廠(chǎng)部辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩辦)歸口管理。
(二)收文的管理
第四條公文的簽收
1.凡來(lái)廠(chǎng)公啟文件(除廠(chǎng)領(lǐng)導訂啟的外)均由廠(chǎng)收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2.對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門(mén)，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1.兩辦機要秘書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，并分類(lèi)登記編號、保管。須由工廠(chǎng)承辦或歸檔的廠(chǎng)領(lǐng)導親啟文件，廠(chǎng)領(lǐng)導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。
2.本廠(chǎng)外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交兩辦機要秘書(shū)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
第六條公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送廠(chǎng)領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉，機要秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到廠(chǎng)領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書(shū)，切忌橫傳。
5.兩辦機要秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條發(fā)文的.規定
1.全廠(chǎng)上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠(chǎng)部，各群眾團體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。
3.對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
2.黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：
公布全廠(chǎng)規章制度;
轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件;
公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項;
公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;
其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項;
3.黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：
對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。
4.在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。
5.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。
6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規定：
1.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請;
2.黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě);
4.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿(對文稿內容、質(zhì)量負責);
7.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚;
8.需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽;
9.文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打印;
11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。
企業(yè)文件管理制度 4
1、認真貫徹執行相關(guān)安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規和其他政策要求，定期組織分析情況，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題，領(lǐng)導安全部門(mén)開(kāi)展工作。
2、監督、檢查安全生產(chǎn)責任制度的實(shí)施和落實(shí)情況。
3、協(xié)助經(jīng)理管理項目部的`安全生產(chǎn)、環(huán)境、職業(yè)健康安全等工作，做好項目部召開(kāi)生產(chǎn)、安全會(huì )議的準備工作，對會(huì )議決議事項負責組織貫徹實(shí)施，并對實(shí)施情況進(jìn)行監督。
4、負責制定、審核安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規程及安全生產(chǎn)計劃，審核重大項目安全技術(shù)措施，并督促落實(shí)。
5、負責項目部及分包工段、班組責任人的培訓及宣傳工作。審定安全生產(chǎn)考核指標，并對實(shí)施情況進(jìn)行監督。
6、組織安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全檢查，發(fā)現重大隱患，組織有關(guān)人員現場(chǎng)研究整改措施，并對整改情況進(jìn)行監督。
7、認真聽(tīng)取員工的建議，保證項目部安全生產(chǎn)保障體系的有效進(jìn)行。
8、審核項目部重大風(fēng)險清單和安全生產(chǎn)事故應急救援預案。
9、發(fā)生工傷事故，現場(chǎng)指揮，及時(shí)向經(jīng)理，并按規定上報，組織員工做好搶救和善后工作，支持、配合事故安全調查組工作，提出對事故責任者的處理意見(jiàn)。
企業(yè)文件管理制度 5
為加強企業(yè)的規范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)的各項規章制度和決定。
二、企業(yè)倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、企業(yè)通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大企業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、企業(yè)提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習、深造的.條件和機會(huì )，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、企業(yè)鼓勵員工積極參與企業(yè)的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、企業(yè)提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反企業(yè)章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
企業(yè)文件管理制度 6
為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》（國發(fā)〔20xx〕23號）等要求，規范紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監督管理，加強紡織企業(yè)安全生產(chǎn)，預防和減少生產(chǎn)安全事故和職業(yè)危害，保障紡織企業(yè)從業(yè)人員的生命安全與健康，實(shí)現安全生產(chǎn)形勢穩定好轉，根據總局工作部署，組織中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院起草了《紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監督管理規定（征求意見(jiàn)稿）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》）�，F就有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：
一、起草《規定》的必要性
�。ㄒ唬┘徔椆I(yè)是我國國民經(jīng)濟重要產(chǎn)業(yè)
紡織工業(yè)是我國國民經(jīng)濟的傳統產(chǎn)業(yè)和重要的民生產(chǎn)業(yè)，也是國際競爭優(yōu)勢明顯的產(chǎn)業(yè)，在繁榮市場(chǎng)、擴大出口、吸納就業(yè)、增加農民收入、促進(jìn)城鎮化發(fā)展等方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。進(jìn)入新世紀以來(lái)，我國紡織工業(yè)也快速發(fā)展，紡織產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大，現狀已成為世界上最大的紡織服裝生產(chǎn)國、消費國和出口國。根據國家統計局數據，20xx年，全國共有規模以上紡織企業(yè)戶(hù)數3。7萬(wàn)戶(hù)，累計實(shí)現工業(yè)總產(chǎn)值57809。98億元。20xx我國紡織行業(yè)化纖、紗、布、服裝等主要產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為3800萬(wàn)噸，2984萬(wàn)噸，841億米，267。28億件，均位居世界第一。紡織工業(yè)的重要地位及其企業(yè)的規模和數量的不斷擴大也給政府安全監管方面帶來(lái)一個(gè)重要問(wèn)題，就是如何對紡織企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效監管，保證紡織企業(yè)安全生產(chǎn)，更好地為國民經(jīng)濟做出更大貢獻。
�。ǘ┘徔椘髽I(yè)安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻
紡織企業(yè)分工復雜，從業(yè)人員多而雜，作業(yè)環(huán)境普遍有待改善，安全生產(chǎn)管理任務(wù)繁重。且隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的深化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的轉變，紡織企業(yè)的管理模式同其它行業(yè)一樣，已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化，企業(yè)的安全管理工作出現了許多新情況、新問(wèn)題，有的已成為企業(yè)當前安全管理工作中的難點(diǎn)。特別是，我國以前曾發(fā)生的幾起紡織工業(yè)事故，事故導致人員傷亡慘重。比如，1987年3月15日，哈爾濱亞麻廠(chǎng)發(fā)生的亞麻粉塵爆炸特別重大事故，死亡58人，受傷177人，當時(shí)直接經(jīng)濟損失就達880多萬(wàn)元。1991年5月30日，廣東省東莞市興業(yè)制衣廠(chǎng)發(fā)生特大火災，全廠(chǎng)付之一炬，造成72人死亡，47人死亡，直接經(jīng)濟損失也達300多萬(wàn)元。20xx年5月21日，廣東汕頭市潮陽(yáng)區谷饒鎮一個(gè)家庭紡織作坊發(fā)生一起火災事故，造成13人死亡、4人重傷。此外，20xx年9月11日，巴基斯坦南部港口城市卡拉奇市一家服裝廠(chǎng)發(fā)生火災事故，造成至少289人死亡。20xx年11月25日，孟加拉國首都達卡西北部郊區的塔茲琳（tazreen）服裝公司發(fā)生特大火災，造成120多人死亡，多人受傷，另有數十人失蹤。這些事故對我國紡織工業(yè)安全管理敲響了警鐘，我國紡織工業(yè)的安全生產(chǎn)工作絲毫不能放松。
�。ㄈ┘徔椘髽I(yè)仍存在眾多安全問(wèn)題亟待解決
通過(guò)對我國紡織企業(yè)安全生產(chǎn)狀況的調查和研究，紡織企業(yè)仍存在許多亟待解決的安全方面的問(wèn)題：
1、紡織行業(yè)自身特點(diǎn)使其一直是工貿行業(yè)事故防范的重點(diǎn)。首先，由于紡織行業(yè)生產(chǎn)工藝要求必須有相應的開(kāi)松、梳理、卷繞、牽伸、平整等手段才能達到基本的產(chǎn)品生產(chǎn)目的，由此決定了設備軋輥多、軋點(diǎn)多、齒輪多，用電設備多的工藝特點(diǎn)，這也是造成容易發(fā)生各種機械傷害的客觀(guān)因素。其次，紡織生產(chǎn)常用的原料是棉、麻、毛、絲和化學(xué)纖維，它們都具有易燃特性。同時(shí)紡織原料的儲備具有集中、量大等特點(diǎn)，加上機械、電氣引火的幾率高，極易發(fā)生火災。特別是紡織企業(yè)倉庫，一旦發(fā)生火災，損失極大。
2、紡織企業(yè)各種職業(yè)病危害因素依然普遍存在，亟待改善。首先，噪聲仍然是當前紡織企業(yè)突出的職業(yè)病危害因素。紡織企業(yè)的織布車(chē)間的生產(chǎn)噪聲普遍較大，有的甚至超過(guò)100分貝以上，工人長(cháng)期暴露大強度的噪聲場(chǎng)所，極易對聽(tīng)力造成傷害。其次，由于紡織行業(yè)中的印染企業(yè)工藝要求一定的溫度和濕度，因此，印染企業(yè)普遍存在高溫高濕場(chǎng)所，特別是夏季如不采取防暑降溫措施，容易造成高溫高濕環(huán)境。其次，粉塵防治也是紡織企業(yè)職業(yè)病危害因素防治重點(diǎn)，由于棉、麻、毛的開(kāi)、清、梳、整工序容易產(chǎn)生粉塵，工人在粉塵環(huán)境下長(cháng)期工作易患職業(yè)病。隨著(zhù)紡織企業(yè)生產(chǎn)工藝提高，粉塵治理措施的完善，當前紡織企業(yè)的粉塵作業(yè)環(huán)境已得到大大改善。
3、大部分紡織企業(yè)員工的安全意識和能力也亟待提高�，F行市場(chǎng)經(jīng)濟體制下，紡織企業(yè)相對其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)強度較大，工資收入不高，以致人員流失較多。為維持企業(yè)正常生產(chǎn)，部分企業(yè)往往招進(jìn)大量新員工，新員工入廠(chǎng)時(shí)間不一，且在年齡、文化素質(zhì)等方面存在較大差異，企業(yè)安全教育培訓工作難度大、任務(wù)重，對新員工的“三級”安全教育工作很難做到保質(zhì)、保量。若新員工的安全操作技能得不到很好提高，一旦到工作崗位就容易出現安全漏洞，加之對安全生產(chǎn)的認識不深，安全意識差，違章作業(yè)時(shí)有發(fā)生，成為紡織企業(yè)安全事故的高發(fā)群體。
4、紡織企業(yè)的生產(chǎn)設備本質(zhì)安全程度仍有較大提升空間。紡織工業(yè)本身就使用大量的紡織機械，這些機械部件除了有擠壓、剪切、纏繞、卷入、高壓流體噴射等常見(jiàn)的機械不安全因素外，還存在諸如靜電、高溫、著(zhù)火、爆炸、噪聲等危險因素，而且這些因素還常常摻雜在一起，難以控制。加之國內部分紡織企業(yè)的生產(chǎn)設備安全防護裝置被損壞或作用不良，設備基礎管理工作欠缺，部分老設備在安全防護方面存在自身的缺陷，從而導致機械傷害事故時(shí)有發(fā)生。
5、紡織企業(yè)的安全管理理念及管理水平也亟需提高。從管理的'方式來(lái)看，目前國內的紡織企業(yè)，安全管理的方法大多停留在宣傳、教育、定期或不定期安全檢查的水平上，并且多是在發(fā)生事故后才著(zhù)手進(jìn)行分析，即多為“事后型”管理，很難適應現代紡織企業(yè)安全生產(chǎn)的要求。大部分紡織企業(yè)為了減少開(kāi)支，增加利潤，往往也在安全管理上精簡(jiǎn)機構和人員，有的企業(yè)沒(méi)有按照要求單獨設置安全管理機構，安全管理人員的職責也不明確，安全管理人員變動(dòng)大且配備的數量不足，基層安全員往往是身兼數職，部分安全管理人員不具備從事安全管理的素質(zhì)和能力，不能對安全生產(chǎn)實(shí)施有效的監管，加之受經(jīng)濟利益的驅動(dòng)，仍有部分企業(yè)存在“重生產(chǎn)，輕安全”的現象，當安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí)，不能正確看待和處理好安全與生產(chǎn)兩者之間的關(guān)系。
6、紡織企業(yè)安全生產(chǎn)管理的法律法規及標準體系仍不健全，部分技術(shù)標準及安全管理規章陳舊落后，不適應新時(shí)期紡織企業(yè)的安全管理。原紡織工業(yè)部的《紡織系統勞動(dòng)安全衛生工作暫行條例（試行）》、《關(guān)于加強紡織企業(yè)電氣安全管理的規定》、《關(guān)于紡織原料成品倉庫防火安全管理的暫行規定》等規章亟待進(jìn)行修訂。紡織企業(yè)安全管理的法律法規及標準體系建設還需要進(jìn)一步加強。
二、主要問(wèn)題的說(shuō)明
�。ǘ╆P(guān)于《規定》的適用范圍
本《規定》所稱(chēng)的紡織企業(yè)的范圍參照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類(lèi)與代碼》（gb/t 4754—20xx）中規定范圍，主要包括：棉紡織及印染精加工業(yè)、毛紡織及染整精加工業(yè)、麻紡織及染整精加工業(yè)、絲絹紡織及印染精加工業(yè)、化纖織造及印染精加工業(yè)、針織或鉤針編織物及其制品制造業(yè)、家用紡織制成品制造業(yè)、非家用紡織制成品制造業(yè)、紡織服裝和服飾制造業(yè)等企業(yè)。
�。ǘ╆P(guān)于《規定》主要架構
本《規定》主要由總則、安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設備、設施及場(chǎng)所安全要求、監督管理、法律責任和附則六個(gè)部分構成。其中，“安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設備設施及場(chǎng)所安全要求”兩個(gè)部分是本《規定》的重點(diǎn)章節內容，重點(diǎn)明確紡織企業(yè)應對遵循的安全生產(chǎn)基本法規要求及應符合的安全基本條件。
�。ㄈ╆P(guān)于《規定》擬解決的重點(diǎn)問(wèn)題
出臺《規定》，除了要進(jìn)一步明確政府對紡織企業(yè)安全監管責任，并強化紡織企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任。同時(shí)，也擬通過(guò)出臺《規定》進(jìn)一步明確紡織企業(yè)在生產(chǎn)設備設施及工藝安全、安全生產(chǎn)標準化、作業(yè)現場(chǎng)安全管理、危險作業(yè)安全管理、職業(yè)健康管理、企業(yè)安全管理制度、員工安全培訓、隱患排查治理體系等方面應當符合的基本要求，并明確違反相關(guān)條款的處罰措施。
企業(yè)文件管理制度 7
一、投料質(zhì)量管理：
1、粉碎工在組織投料前要核對投料品種與料倉是否相符。
2、投料工投料過(guò)程中要認真清除原料中的土塊、石子、繩頭等雜物。
3、投料工投料時(shí)發(fā)現霉變、結塊、高水浴或雜質(zhì)過(guò)多原料直接挑出，不準投入。
4、投料時(shí)發(fā)現異種原料挑出。
5、投料過(guò)程中粉碎工注意配合電腦員巡視輸送設備和料倉裝料情況，及時(shí)更換投料品種。
6、投料過(guò)程中車(chē)間品控員，生產(chǎn)主任要經(jīng)常巡視檢查。
二、粉碎品質(zhì)管理：
1、粉碎前要檢查粉碎和輸送設備有無(wú)其他品種料殘留并及時(shí)清理。
2、生產(chǎn)過(guò)程中要經(jīng)常檢查變簡(jiǎn)和粉碎原料是否相符，篩片孔徑是否正確，篩片是否壞，并及時(shí)更換已磨損或損壞的篩片和獨錘片。
3、原料粉碎粒度情況必須每半小時(shí)檢查一次，成品粒度情況，每一小時(shí)檢查一次。
4、小磁鐵上的鐵屑，必須做到每小時(shí)清理一次。
三、手添質(zhì)量管理
1、手添料工要嚴格執行手添規程。
2、按配方的.種類(lèi)、數量添加每一批手添料。
3、每添完一批手添料準確記錄添加時(shí)間。
4、每投入一批料須及時(shí)清理灑落料投入當批保證量足。
5、發(fā)現手添料含雜、含塊或與配方要求不符，停止添加，報告配料員和生產(chǎn)主任解決。
6、生產(chǎn)主任，車(chē)間品控員要經(jīng)常核對剩余手添料數量，檢查手添記錄時(shí)間。
四、混合質(zhì)量管理：
1、品控員要嚴格執行混合機每批料的混合時(shí)間，不準隨意縮短或延長(cháng)混合時(shí)間。
2、嚴格執行混合機每批混合量，不準超載工作。
3、混合機要每半個(gè)月清理一次，保持混合機內壁清潔。
4、混合機的混俁均勻要每半年測定一次，保證混合均勻。
5、更換品種時(shí)，一定要檢查確認混機已排空后才開(kāi)始混下一品種。
6、混合機混合時(shí)突然停電，品控員要關(guān)閉混合機開(kāi)關(guān)，待來(lái)電后放出50%料，起動(dòng)混合機，將放出的部分重新倒入混合機混合。
五、制料質(zhì)量管理：
1、制粒前檢查粉料的感觀(guān)品質(zhì)是否正常。
2、在制粒系統開(kāi)機前必須按照操作規程檢查設備各部件有無(wú)異常情況，以保證設備正常運轉。
3、制粒機剛開(kāi)始制粒進(jìn)要認真檢查顆粒的料溫、料度、硬度和色澤，并調整制粒系統。使之配合合理。
4、制粒機正常時(shí)要注意觀(guān)察罅制粒機電流表和溫度表，及時(shí)調整工作狀態(tài)，保證顆料料粒度、水份合格。
5、生產(chǎn)主任和車(chē)間品控員在制粒過(guò)程中要加強檢查巡視，發(fā)現顆粒料的粒度、硬度、含粉量等異常，立即通知制粒工調整工作參數。
6、更換品種時(shí)必須倒空周轉料倉和制粒系統，保證顆粒料質(zhì)量。
六、包裝質(zhì)量管理：
1、開(kāi)始生產(chǎn)或更換品種，每品種的第一包不結縫口，直接回機。
2、包裝間落地料不準裝縫包，直接回機處理。
3、每班生產(chǎn)需要認真校對包裝秤、檢斤臺秤、每50包校秤一次，并認真檢查縫口機。
4、生產(chǎn)前須認真檢查編識袋料號，標簽是否相符。
5、每生產(chǎn)一批取樣一次，由當班品控員取樣檢驗，并認真做好記錄，不合格產(chǎn)品重新整理檢斤縫口。
6、包裝時(shí)要認真檢查飼料的色澤、氣味、粒度、標簽、袋縫口質(zhì)量。
7、更換品種時(shí)，必須將上一品種剩余的編織袋、標簽收回。
8、生產(chǎn)主任、車(chē)間品控員每小時(shí)檢查一次包裝情況，更換品種時(shí)檢查核對包裝物，標簽。
企業(yè)文件管理制度 8
總 則
為完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制，進(jìn)一步規范企業(yè)的內部管理，強化管理行為，提高管理水平和經(jīng)濟運行質(zhì)量，全面實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標，結合公司實(shí)際，特制訂本準則。
本準則所稱(chēng)管理行為，是指決策層（總公司領(lǐng)導）、管理層（總公司各部門(mén)）和執行層（所屬各分公司），在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所遵循的管理規范。公司及所屬各分公司、各職能部門(mén)、須遵守本準則。
第一章 決策層管理行為
第一條 公司決策層實(shí)行例會(huì )制度。即經(jīng)理辦公會(huì )。經(jīng)理辦公會(huì )每周召開(kāi)一次，由總經(jīng)理主持。
第二條 經(jīng)理辦公會(huì )召開(kāi)之前，公司辦公室須做好議題收集和相關(guān)材料準備，并向總經(jīng)理匯報，就緒后方可開(kāi)會(huì )。
第三條 經(jīng)理辦公會(huì )的內容，主要是企業(yè)的一些重大事項，如企業(yè)中長(cháng)期發(fā)展規劃、機構設置、人事任免及重大投資項目、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、工作實(shí)施方案、總結部署年度或階段性工作、財務(wù)收支狀況及各部門(mén)請示的重要事項等。
第四條 根據會(huì )議需要，可安排相關(guān)人員參加經(jīng)理辦公會(huì )，聽(tīng)取各分公司和公司各部門(mén)的工作匯報；公司決策層領(lǐng)導要按照分工，加強對分管工作的跟蹤檢查，實(shí)施具體指導，并及時(shí)反饋相關(guān)信息。
第五條 實(shí)行逐級請示、匯報和工作聯(lián)系制度，無(wú)特殊、緊急情況或未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，任何人均不得越級請示、匯報工作。
第六條 經(jīng)理辦公會(huì )召開(kāi)前，各位領(lǐng)導成員要圍繞會(huì )議議題，充分醞釀，做好相關(guān)準備；會(huì )上要暢所欲言、集思文益；決策層會(huì )議的有關(guān)議題，在未形成決議前，不得向外泄露會(huì )議內容；需要保密的會(huì )議，在未正式公布前，任何人不得泄露。
第七條 在研究決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大問(wèn)題、制定或修改重要的規章制度以及涉及員工切身利益等問(wèn)題時(shí)，需事先聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或建議；根據需要，某些重大議題須經(jīng)公司決策層通過(guò)，方可實(shí)施，切實(shí)落好企業(yè)的民主議事、民主管理和民主監督。
第八條 公司實(shí)行領(lǐng)導接待日制度，通過(guò)各種載體，吸納員工意見(jiàn)，接受群眾監督，不斷深化企業(yè)的民主管理。
第二章 行政管理行為
一、物業(yè)管理
第九條 公司辦公室是全公司物業(yè)管理的職能部門(mén)，須行使好以下職能：
�。ㄒ唬┕炯八鶎俑鞣止疚飿I(yè)的各項基礎資料須齊全、完備，符合要求；
�。ǘ⿲訉舆x樹(shù)典型，以點(diǎn)帶面，不斷深化公司的服務(wù)理念；
�。ǘ⿲訉舆x樹(shù)典型，以點(diǎn)帶面，不斷深化公司的服務(wù)理念；
�。ㄈ└鶕竟澨攸c(diǎn)，組織開(kāi)展好公司部署的各項階段性達標活動(dòng)，抓好各項具體工作的落實(shí)。
第十條 物業(yè)費應收額應實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；物業(yè)費收繳總帳必須與各分公司臺帳達到變動(dòng)時(shí)間、數據和手續相符合。
第十一條 加強工作調研，搞好具體指導，及時(shí)研究，解決工作中的薄弱環(huán)節；注意總結掌握物業(yè)管理的基本經(jīng)驗，搞好典型的培養、選樹(shù)與推廣，促進(jìn)管理水平的不斷提高。
二、行政管理
第十二條 公司辦公室負責全公司文件、印鑒的審核、歸檔和管理，負責綜合治理、公司后勤保障工作，是公司整體、有序運行的橋梁和紐帶，是展示公司形象的重要窗口部門(mén)。
第十三條 辦公室負責管理的工作，須嚴謹有序，周密規范、恪盡職守，不出疏漏，并要搞好各項協(xié)調工作，當好公司領(lǐng)導的助手。
第三章 勞資人事管理行為
第十四條 公司辦公室負責全公司的人員調動(dòng)、調配，工資計劃、審批及各項保險費用的扣繳，負責辦理員工的錄用、調入、調出手續、勞動(dòng)合同簽訂以及員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)晉升等項工作。須嚴格執行各項政策，嚴密工作程序。
第十五條 工資總額實(shí)行統一計劃、管理、統計和報表，并對基層分公司分別建立工資臺帳和公司內部工資審批制度；嚴格掌握新招員工和外單位調入職工工資標準，定期或不定期地檢查基層各單位工資總額的管理和使用情況，并采取有效措施，確保工資總額不超計劃。
第十六條 實(shí)行招用臨時(shí)工審批、備案制度，督查不合理用工，全面加強臨時(shí)用工管理。
第四章 經(jīng)濟合同管理行為
第十七條 公司在搞好指標分解的基礎上，公司將各項指標與管理目標進(jìn)行同步考核，一體化管理。
第十八條 對各項指標完成情況，公司每半年進(jìn)行一次檢查考核，嚴格兌現獎罰，確保各項指標和工作目標的實(shí)現。
第十九條 凡公司各部門(mén)及所屬各分公司對外簽訂的經(jīng)濟合同或協(xié)議，一律由公司辦公室對合同或協(xié)議的標的、內容、條款、數據及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可登記、存檔。
第二十條 公司各部門(mén)、所屬分公司以外簽訂合同或協(xié)議，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可簽約，違者追究責任。
第五章 執行層管理行為
第二十一條 執行層是指總公司所屬各分公司。其管理行為須對總公司負責，受公司制定的.各項規章制度和管理規定的監督和制約。
第二十二條 各分公司要嚴格執行各項計劃，按公司下達的各項工作目標，帶領(lǐng)本公司員工團結拼搏、真抓實(shí)干，努力完成各項經(jīng)濟指標和工作任務(wù)，確保全公司總體工作目標的實(shí)現。
第六章 管理人員管理行為
第二十三條 公司領(lǐng)導和各分公司經(jīng)理、主管是企業(yè)決策層、管理層和執行層的主體，必須加強自身的政治理論和專(zhuān)業(yè)學(xué)習，不斷提升思想政治素質(zhì)、理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以適應形勢發(fā)展和市場(chǎng)競爭的需要。
第二十四條 公司領(lǐng)導和各分公司經(jīng)理、主管要忠于職守、勤奮敬業(yè)、克己奉公、廉潔自律，以自身的表率作用去影響和帶動(dòng)全體員工，進(jìn)一步增強企業(yè)的凝聚力、戰斗力和向心力，不斷提高企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平。
第七章 附 則
第二十五條 本準則由總公司制定，總經(jīng)理授權辦公室負責解釋。
第二十六條 本準則自董事會(huì )通過(guò)之日起施行。
企業(yè)文件管理制度 9
考勤是加強管理、嚴肅公司紀律的重要組成部分，也是提高工作效率和經(jīng)濟效益的重要保障。
1 考勤工作設定和請假審批權限。
1.1 各分店選派人員擔任考勤員，并將名單報人力資源部。
1.2 考勤員負責逐日如實(shí)登記本店或部門(mén)員工的出勤情況，準確詳細地記錄員工到、離崗時(shí)間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總，填寫(xiě)考勤匯總表，將各種假條核準單附后，并附本月班次情況、考勤卡，經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準時(shí)送交人力資源部，員工到崗時(shí)間以打卡時(shí)間為準。
1.3 對員工的加班各分店應嚴格控制，對于節假日確需加班的應如實(shí)、準確地做好記錄，并月末隨考勤匯總上報。
1.4 凡申請輪休的人員，需提前一天向分店店長(cháng)提出申請，公司辦公區員工經(jīng)理級以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準，經(jīng)理級以上人員申請輪休，由經(jīng)貿部副總批準。
1.5 員工輪休原則上為1天，特殊情況需連續輪休超過(guò)1天的，由人力資源部經(jīng)理特批。
1.6 月末各分店部門(mén)上交的考勤表應明確記錄員工輪休日，并如實(shí)沖抵加班。
1.7 未提前申請或未經(jīng)批準而休假的，一概視為曠工。
1.8 人力資源部負責全公司所有員工考勤的審核、匯總工作，并有權隨時(shí)對各分店、部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對，并負責考勤管理的監督管理。
1.9 考勤員應認真負責，凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的，一經(jīng)查出，扣減考勤員50元/次，情節嚴重者予以開(kāi)除。
1.10 副總經(jīng)理請假，由總經(jīng)理批準并送人力資源部備案。
1.11 駐外機構或門(mén)店如無(wú)經(jīng)理級領(lǐng)導，可由主管級負責熱鬧代行審批權。
2 考勤規定
2.1 遲到或早退：一小時(shí)內視為遲到或早退，超過(guò)一小時(shí)視為曠工。本月遲到或早退累計三次視為曠工一天。
2.2 事假：?jiǎn)T工因私事確需本人處理，須提前一天按批假審批權限向領(lǐng)導提出申請，并填寫(xiě)請假單，經(jīng)批準后方算準假。如來(lái)不及請假，應以電話(huà)形式向有權限的領(lǐng)導請假，經(jīng)批準方可休假，事后補辦請假手續。
2.3 曠工：凡未提前辦理請假手續或未準假而私自休假者;請假過(guò)期而未續假者;不服從調配或辭職未經(jīng)批準而不出勤者，因打架斗毆導致受傷而影響出勤者均視為曠工。
2.4 病假：?jiǎn)T工到醫院就醫，須事先按批假權限請假，經(jīng)同意后方可離崗就醫，事后應持區級以上醫院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。
2.5 工傷：?jiǎn)T工因工負傷，不能加班，持醫院證明，領(lǐng)導確認可視傷情給予工傷假。
2.6 公假：公假指國家法定的`休假日，共計十天，即元旦一天，春節三天，五一三天，十一三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。
2.7 婚假、產(chǎn)假：
2.7.1 婚假：未到晚婚年齡者，婚假3天;達到晚婚年齡(男25歲，女23歲)婚假10天。
2.7.2 產(chǎn)假：產(chǎn)假90天，多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。
2.8 喪假：直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬(公婆、岳父母)喪假2天。
3 打卡規定
3.1 員工無(wú)論因公、因私外出，無(wú)論何時(shí)到崗均應打卡。
3.2 如外出不能返回時(shí)，應在外出時(shí)打下班卡，如能夠及時(shí)返回，應按正常打卡。
3.3 因公外出而不能正常打卡的，應由部門(mén)、分店經(jīng)理簽字證明。
3.4 無(wú)故不打卡者，部門(mén)經(jīng)理或分店經(jīng)理不得簽字。
3.5 公司辦公區所有員工，必須按規定打卡，副總級以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。
3.6 各部門(mén)、各分店考勤員必須做好考勤記錄，每月上報考勤時(shí)以考勤卡為準，不得有誤。
3.7 人力資源部將不定期抽查或檢查，不合格的按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
企業(yè)文件管理制度 10
1.目的：
為維護公司及公司員工財產(chǎn)安全，規范與加強人員、車(chē)輛、物品的進(jìn)出管理。
2.適應范圍：
公司各層人員、物資、車(chē)輛（包括外來(lái)車(chē)輛）進(jìn)出的管理。
3.職責
3.1行政部負責建立并完善管理制度；
3.2保安員對出入公司人員、車(chē)輛、物品進(jìn)行管理；
3.3公司各部門(mén)及相關(guān)人員配合執行。
4.定義：
無(wú)
5.內容：
5.1員工進(jìn)出管理
5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠(chǎng)牌，否則門(mén)衛有權拒絕放其進(jìn)入。
5.1.2本公司員工在上班時(shí)間外出者，應持本部門(mén)負責人簽署的《放行條》方可放行。
5.1.3門(mén)崗的門(mén)禁時(shí)間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在次日凌晨2點(diǎn)，出差人員或特殊情況除外。
5.1.4自行車(chē)、摩托車(chē)出入門(mén)崗應下車(chē)推行。
5.1.5員工外出時(shí)，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必須自覺(jué)出示給保安人員檢查，不配合檢查者，門(mén)衛有權不予放行（經(jīng)總經(jīng)理批準可不予檢查的除外）。
5.2來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出管理。
5.2.1來(lái)訪(fǎng)人員應先由保安人員與被訪(fǎng)人電話(huà)聯(lián)系，得到被訪(fǎng)人確認后，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》然后由保安帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司。
5.3探親家屬進(jìn)出管理
5.3.1上班時(shí)間，家屬活動(dòng)的`范圍僅限于生活區內。
5.3.2家屬探訪(fǎng)時(shí)應登記，并留有效證件存保安室，由被探訪(fǎng)者帶領(lǐng)進(jìn)入生活區，探訪(fǎng)結束離開(kāi)公司時(shí)由保安員退回所存證件。
5.4來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出程序
5.4.1外來(lái)人員進(jìn)入公司程序：出入公司時(shí)由其本人出示證件，門(mén)衛檢查證件、攜帶物品及說(shuō)明事由，然后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》，門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)/個(gè)人并予以確認，最后進(jìn)入公司。
5.4.2離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛檢查其攜帶物品并在《來(lái)訪(fǎng)登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間，最后來(lái)賓離開(kāi)公司。
5.5車(chē)輛進(jìn)出管理
5.5.1公司內部車(chē)輛
5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車(chē)輛直接給予放行
5.5.1.2公司車(chē)輛離開(kāi)公司，應持行政部填寫(xiě)的有效《放行條》，車(chē)輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無(wú)誤后放行；
5.5.1.3公司車(chē)輛外出送貨離開(kāi)公司，應持行政部填寫(xiě)的《放行條》，《放行條》上必須有生產(chǎn)部門(mén)負責人的簽名方可有效。
5.5.1.4除直接放行車(chē)輛（含公司提供直接放行車(chē)牌號車(chē)輛）外，所有車(chē)輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。
5.5.2外部車(chē)輛
5.5.2.1來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛在進(jìn)公司前由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出，應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。
5.5.2.2送貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出，應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。
5.5.2.3外來(lái)車(chē)輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠(chǎng)時(shí)，保安人員登記時(shí)應注明品名、規格和數量，離開(kāi)時(shí)保安人員再次核查，無(wú)誤后給予放行。
5.5.3政府及相關(guān)單位車(chē)輛
5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車(chē)輛直接放行，無(wú)須登記。
5.5.3.2未指定車(chē)輛進(jìn)入公司前應由保安員詢(xún)問(wèn)事由后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》方可進(jìn)入公司。
5.5.4帶貨車(chē)輛進(jìn)出程序
5.5.4.1帶貨車(chē)輛出入公司大門(mén)的程序：車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛進(jìn)行登記，記錄車(chē)牌號及車(chē)上物資，特別是要注明隨車(chē)帶入尚須帶走的非本公司物資名稱(chēng)、數量，接著(zhù)門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)確認，最后車(chē)輛進(jìn)入公司。
5.5.4.2車(chē)輛離開(kāi)公司程序：車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛檢查，接著(zhù)門(mén)衛核對進(jìn)入公司記錄，然后對非隨車(chē)帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導簽字的《放行條》放行，最后車(chē)輛離開(kāi)公司。
5.6物品進(jìn)出管理
5.6.1來(lái)訪(fǎng)人員需攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應填寫(xiě)自備物品清單交保安室，在離開(kāi)公司時(shí)保安人員根據其自備物品清單檢查攜帶物品，如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。
5.6.2公司物品
5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時(shí)，需持圖紙管理部門(mén)負責人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.2公司裝配成品放行，需持相關(guān)部門(mén)負責人確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開(kāi)公司，須相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.4離職人員在離職前應將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開(kāi)具的《放行條》，經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.5特殊情況處理。非工作時(shí)間緊急物品放行，由相關(guān)部門(mén)負責人確認后放行。
5.7嚴禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員與車(chē)輛：
5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車(chē)輛。
5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。
5.7.3未與被訪(fǎng)人事先聯(lián)系好前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員及車(chē)輛。
5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。
5.7.5來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者。
5.7.6來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。
5.7.7已離職人員未辦理探訪(fǎng)手續者。
5.8嚴禁進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的員工：
5.8.1攜帶違禁物品者。
5.8.2未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或以上人員核準，擅自帶客參觀(guān)者。
5.8.3上班時(shí)間穿拖鞋、短褲、背心者。
5.8.4上班時(shí)間衣帽不整、形象太差者。
5.9嚴禁放行的人員、車(chē)輛及物品：
5.9.1人員與車(chē)輛拒絕檢查的。
5.9.2物品無(wú)《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。
5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的。
5.9.4員工上班時(shí)間外出，無(wú)《放行條》的。
5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無(wú)相關(guān)人員確認的。
5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。
5.10檢查及監督：
5.10.1行政部將不定時(shí)不定期地對保安登記情況進(jìn)行檢查，原則上每周不低于四次隨時(shí)抽查。
5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來(lái)訪(fǎng)登記表》交予行政部，由行政部保管。
6.處罰情況：
6.1初次違反規定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告，不作現金處罰。
6.2初次違反規定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現金處罰。
6.3連續三次違反規定人員進(jìn)行20-100元現金處罰。
6.3多次違反規定拒不接受教育人員，公司將進(jìn)行開(kāi)除，并扣除其半個(gè)月工資。
6.4以上罰款由行政部統計交于財務(wù)部，財務(wù)部從本人當月工資中扣除罰款金額。
企業(yè)文件管理制度 11
一、總則
1、 愛(ài)國、守法、遵守企業(yè)制度
2、 團結、誠實(shí)、維護集團榮譽(yù)
3、 愛(ài)崗、敬業(yè)、提高業(yè)務(wù)水平
4、 奉獻、勤儉、提高工作效率
二、工作態(tài)度
1、 效率——提高技能、高效工作
2、 責任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>
3、 協(xié)作——及時(shí)溝通、團結合作
4、 誠懇——忠誠老實(shí)、實(shí)事求是
5、 紀律——令行禁止、步調一致
三、員工須知
1、 員工要積極提高自身修養，培養優(yōu)良的品質(zhì)，要講文明、懂禮貌，語(yǔ)言、行為要規范，推廣使用普通話(huà)，儀容、儀表要端莊，上下班服飾要大方得體，處處體現瑞光人良好的精神風(fēng)貌。
2、 員工在公司工作中取得的科研、技術(shù)成果、技術(shù)專(zhuān)利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。
3、 凡在本公司工作的員工，應為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力，不得搞第二職業(yè)。
4、 所有員工均應認真學(xué)習本準則，按本準則中的要求去做，對本準則有不明確或不理解的地方，由集團行政人力資源部負責解釋。
四、儀容儀表
1、 公司員工應注意個(gè)人衛生，保持整潔，儀容端莊、大方，充滿(mǎn)自信。
2、 男員工不蓄胡須，不留長(cháng)發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長(cháng)指甲，不刺青。
3、 女員工頭發(fā)應梳理整潔、大方、美觀(guān)，不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝，不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。
4、 上班時(shí)間著(zhù)裝以適應工作需要為前提，服裝要整潔。在辦公樓內工作的員工穿工作服或正裝。工作時(shí)間不得穿超短裙(指超過(guò)膝蓋以上20厘米)、短褲(指長(cháng)度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場(chǎng)合穿戴的服裝等。進(jìn)入車(chē)間，所有員工需戴工作帽，與生產(chǎn)直接相關(guān)部門(mén)的員工必須穿工裝，女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車(chē)間工作。
5、 不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。
6、 為了保護自身安全，各崗位員工按要求穿戴勞動(dòng)防護用品。
五、言談舉止
1、 使用禮貌用語(yǔ)，如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見(jiàn)”、“請您稍等一下”等。
2、 不講粗話(huà)、不講臟話(huà)、不講諷刺話(huà);忌用蔑視語(yǔ)、否定語(yǔ)、頂撞語(yǔ)、煩躁語(yǔ)。
3、 工作中交談要語(yǔ)言規范，力求做到完整簡(jiǎn)練、吐字清楚、發(fā)音準確、聲音高低適中，同時(shí)注意語(yǔ)言表情和行為的.協(xié)調一致。
4、 與人交談時(shí)，要尊重對方，眼光經(jīng)常保持注視，多傾聽(tīng)，在不了解講話(huà)人本意時(shí)不要隨意打斷對方。
5、 進(jìn)入他人辦公室前，應先用手輕敲三下，得到同意后再進(jìn)入。進(jìn)入后，不得隨意翻動(dòng)室內物品。
6、 站立時(shí)，自然挺立，眼睛平視，面帶微笑，雙臂自然下垂或在體前交叉。
7、 坐立時(shí)，上身挺直，雙肩放松，手自然放在雙膝上，不得坐在椅子上前縮后仰，搖腿翹腳。
8、 行走時(shí)，眼睛前視，肩平身直，雙臂自然下垂擺動(dòng)，不晃肩搖頭、不左顧右盼，不得與他人拉手、摟腰搭背。 一般靠邊行走，多人一起行走時(shí)，不要橫成一排。
9、 早晨上班、晚上下班應互相問(wèn)候。碰見(jiàn)客人時(shí)，應主動(dòng)問(wèn)好，或點(diǎn)頭示意。
10、 在走廊、過(guò)道、電梯或其他活動(dòng)場(chǎng)所與客人相遇時(shí)，應主動(dòng)向右側禮讓?zhuān)埧腿讼刃小?/p>
11、 在公共區域或客人面前，不得高聲喧嘩或與同事?tīng)幊�、爭論，開(kāi)關(guān)門(mén)、搬動(dòng)物品時(shí)力度適中。
六、接打電話(huà)
1、 電話(huà)鈴響時(shí)要盡快接起(最多不超過(guò)3次鈴響)，首先必須說(shuō)：“您好，瑞光集團、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話(huà)期間語(yǔ)音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。
2、 認真傾聽(tīng)對方講話(huà)，對方所查詢(xún)事宜不涉及機密的情況下，必須有問(wèn)有答、耐心細致，必要時(shí)應詳細記錄對方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名，并向對方復述一遍。接聽(tīng)的電話(huà)，要及時(shí)傳達到有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導。
3、 如有外部電話(huà)找公司領(lǐng)導時(shí)，應轉至秘書(shū)或行政人力資源部。
4、 當同事的電話(huà)沒(méi)人接聽(tīng)時(shí)，應主動(dòng)代為接聽(tīng);傳遞或轉接電話(huà)時(shí)，要捂住話(huà)筒，使對方聽(tīng)不到這邊的講話(huà)聲音。
5、 通話(huà)完畢后，向對方道“再見(jiàn)”，等對方放下電話(huà)后，再輕輕放下電話(huà)。
6、 打電話(huà)時(shí)，應預先整理好電話(huà)內容，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明了。
7、 工作時(shí)間內原則上不允許打私人電話(huà)，不準打168、98、99等有獎問(wèn)答熱線(xiàn)電話(huà)或發(fā)私人傳真，更不許在電話(huà)中談天說(shuō)笑。
七、節約能源
1、 凡配備空調的房間，為節約能耗和延長(cháng)空調使用壽命，夏季溫度設置≥25℃，冬季溫度設置≤20℃。
2、 珍惜能源，節約用紙，水電氣做到用畢即關(guān);非住宿人員不得在公司內洗衣服，不得在浴室洗衣服，按規定使用電話(huà)、傳真機、空調機、照明、電腦及其他電器，下班前應妥當關(guān)閉方能離去。
3、 愛(ài)護公司的公共財產(chǎn)，發(fā)現有損害公司公共財產(chǎn)現象時(shí)要加以制止，并及時(shí)上報;發(fā)現有跑冒滴漏等現象時(shí)，要及時(shí)通知行政人力資源部。
八、門(mén)衛和安全
1、 出入門(mén)崗，應按規定接受門(mén)衛詢(xún)問(wèn)，交付相應手續，騎自行車(chē)、摩托車(chē)者應下車(chē)推行。
2、 嚴禁私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及產(chǎn)品)出廠(chǎng)。
3、 嚴禁攜包(小公文包除外)進(jìn)公司，住宿人員攜包出公司，需主動(dòng)接受門(mén)衛檢查。
4、 禁止在廠(chǎng)區內存放可燃燒的物品，不準將易燃易爆物品帶入廠(chǎng)區內。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)(業(yè)務(wù))無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入到工作現場(chǎng)。
5、 員工有價(jià)證券及貴重物品要妥善保管，禁止在公共場(chǎng)所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數額現金和有價(jià)證券，丟失責任自負。
6、 外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)，必須由門(mén)衛人員聯(lián)系當事人，征得當事人同意后，方可入內。外來(lái)人員在廠(chǎng)區內走動(dòng)，必須由公司相關(guān)人員陪同。(具體要求詳見(jiàn)《門(mén)衛管理規定》)。
九、吸煙規定
1、 嚴格遵守公司《安全條例》，嚴禁在非規定時(shí)間、非規定地點(diǎn)吸煙。
2、 除會(huì )客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點(diǎn)及接待重要客人的部門(mén)以外，其它場(chǎng)所一律不得吸煙。
3、 員工到指定吸煙點(diǎn)吸煙，非節假日準予吸煙時(shí)間為：9：00-10：00、12：00-13：00、14：00-15：00、17：00以后，同時(shí)在吸煙室內不能超過(guò)三人。節假日和非工作時(shí)間吸煙人數和時(shí)間不受限制。
4、 公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要在公共場(chǎng)合吸煙，客人吸煙只限在會(huì )客場(chǎng)所，且接待人員必須在場(chǎng)。
5、 嚴禁違規使用明火。
十、5S管理
1、 工作所需物品須用明確的標識分類(lèi)放置，用過(guò)的公用品放回原處，保持清潔整齊，定位管理。
2、 工作任務(wù)完成后，必須將工作臺面、機器設備及地面清掃干凈，不得雜亂無(wú)章。
3、 下班后，要把桌面上資料文件整理好，保持桌面的清潔。
4、 不要把椅子、雜物放到過(guò)道和公用的地方，不可長(cháng)時(shí)間站在過(guò)道上談話(huà)。
5、 在餐廳用餐后，將桌面清理干凈，并將餐椅擺放整齊。
6、 每個(gè)人所負責辦公區嚴格按“5S”標準整理好，辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好，不得亂放，辦公人員離開(kāi)辦公桌后，應將椅子推入桌下。
十一、工作規定
1、 按時(shí)上下班，不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認真考勤。按規定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退或曠工。
2、 參加會(huì )議或培訓，不準遲到，將手機調至震動(dòng)或靜音狀態(tài)，養成隨手帶筆和本做記錄的習慣。
3、 在公司辦公時(shí)，不得隨意翻閱領(lǐng)導及有關(guān)人員的文件資料，更不得隨意拿走。
4、 工作時(shí)間內不得隨意離崗、串崗、擅離職守。
5、 員工進(jìn)入工作崗位，不得怠慢、拖延，工作時(shí)間應全神貫注、安全作業(yè)。
6、 嚴禁上班時(shí)間看(聽(tīng))與工作內容無(wú)關(guān)的報刊雜志、視聽(tīng)產(chǎn)品及做工作以外的事務(wù)，嚴禁睡崗，不準玩電腦游戲，不得上網(wǎng)瀏覽與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的內容，工作時(shí)間嚴禁聊天，更不允許大聲喧嘩。不得在廠(chǎng)區內跑動(dòng)、打鬧，以免誤傷。
7、 中午休息時(shí)，不得橫臥在椅子或桌子上，不準在辦公室內下棋，玩紙牌或進(jìn)行其他消遣活動(dòng)。
8、 禁止在車(chē)間、會(huì )議室等場(chǎng)所就餐或吃零食(公司規定餐食時(shí)間外)。
十二、愛(ài)護公物與環(huán)境
1、 公司物品要輕拿輕放，避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹(shù)木。
2、 不得隨地吐痰，應將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內，不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后，倒在垃圾桶內，以免堵塞下水道。
3、 嚼過(guò)的口香糖用紙包好后，扔入垃圾桶內。不要吐在地上或粘在任何區域。
4、 使用衛生間要注意保持清潔，使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰，便池弄臟后應自己清理干凈。
5、 節約使用衛生紙，用后的紙張扔到紙簍內。
6、 洗手后，將水在盥洗盆內控干，或用紙擦干，不要將水甩到地面上，以免滑倒。
十三、職業(yè)操守
1、 盡忠職守，服從上級，團結友愛(ài)，不得陽(yáng)奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。
2、 不得利用職務(wù)之便，經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似業(yè)務(wù)或未經(jīng)同意兼任其它單位的職務(wù)。
3、 注意學(xué)習新知識，努力提高工作技能，工作上精益求精，提高工作效率。
4、 不得泄露與業(yè)務(wù)或職務(wù)有關(guān)的機密，不得利用職權營(yíng)私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。
5、 嚴禁在公司內賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀活動(dòng)。
6、 員工應互助互愛(ài)、通力合作，與公司同舟共濟，不得搬弄是非、擾亂公司正常經(jīng)營(yíng)秩序。員工對工作有不滿(mǎn)之處，應直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了，也可越級投訴。倘員工選擇書(shū)面方式，須注明姓名部門(mén)以示誠意。所有投訴將保密處理。
十四、禮儀禮節
1、 介紹
(1)首先把本公司人員介紹給對方，再介紹對方人員;介紹時(shí)，要講清公司名稱(chēng)和人員的姓名、職務(wù)等。向公司外?咳嗽蓖時(shí)介紹本公司人員時(shí)，按公司內的職務(wù)由高到低介紹?
(2)為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規則：把年輕者先介紹給年長(cháng)者;把職務(wù)低者先介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當，則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來(lái)者先介紹給先到者。
(3)把一個(gè)人介紹給眾人時(shí)，先向眾人介紹一人，再一一介紹眾人。
2、 握手
(1)以誠摯、友好的態(tài)度，握住對方的右手，并注意用力適度，不能長(cháng)時(shí)間握住不放。
(2)握手時(shí)，視線(xiàn)注視對方的眼睛或面部，身體稍微前傾，微笑致意或簡(jiǎn)單問(wèn)候，不可左顧右盼。
(3)握手順序按照“尊者為先”的原則：在正式場(chǎng)合，以上級先伸手為禮;在日常生活中，以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合，以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí)，以主人先伸手為禮，客人告辭時(shí)，以客人先伸手為禮。
(4)在多人同時(shí)握手時(shí)，應順序進(jìn)行，不可交叉握手。
(5)握手時(shí)，不可跨著(zhù)門(mén)檻、不可戴著(zhù)手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時(shí)應脫帽。
(6)在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的，但手上有水或不干凈時(shí)，應謝絕握手，同時(shí)必須解釋并致歉。
3、 引領(lǐng)客人
(1)引領(lǐng)客人時(shí)，每當位置和場(chǎng)所有所改變時(shí)，都要以手勢事先告知。
(2)上下樓梯時(shí)，自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時(shí)，請客人先走，下樓時(shí)要走在前面帶路。
(3)在門(mén)前引導時(shí)，要注意門(mén)的開(kāi)關(guān)。如果是門(mén)朝里推，自己先進(jìn)，然后請客人進(jìn);如果是門(mén)朝外拉，則先把門(mén)拉開(kāi)，請客人先進(jìn)，自己后進(jìn)。
(4)引領(lǐng)客人進(jìn)入走廊時(shí)，應位于客人左前方稍前一點(diǎn)，身體略偏向客人，與客人協(xié)步同行。
(5)引領(lǐng)客人乘電梯時(shí)，請客人先上電梯;下電梯時(shí)，請客人先下;操作電梯時(shí)，不要背對客人或將客人甩在一邊不理。如電梯里有人，應輕聲或點(diǎn)頭致意;人很多時(shí)，可請客人再等下一趟。
(6)送客時(shí)，應根據情況送至電梯、門(mén)口或車(chē)前。
4、 待客之道
(1)接待客人要以禮相待，起身、讓座、倒茶、坐陪，不能冷淡、怠慢客人。
(2)引領(lǐng)客人到接待室時(shí)，將客人引向客用座椅，并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠，或是能看到全景的座位)。
(3)客人入座后應立即給客人倒茶，倒茶時(shí)要倒7分滿(mǎn)，注意溫度。上茶時(shí)，應先給上座的客人送茶，并注意保持茶具及手部的清潔。
(4)送茶者在進(jìn)入接待室前應敲門(mén)，送茶時(shí)應輕手輕腳，走路時(shí)不要發(fā)出聲響。上完茶后退出，并輕輕把門(mén)關(guān)上。
(5)不要讓客人等待太長(cháng)時(shí)間，應根據情況及時(shí)跟接待領(lǐng)導聯(lián)系，以確定如何處理。
5、 拜訪(fǎng)客人時(shí)的禮節
(1)要事先預約，確認訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間、內容等。
(2)要外表整潔，提前準備好需要商談或回答的問(wèn)題。
(3)盡量不在上午11：00以后和下午4：00以后訪(fǎng)問(wèn)。
(4)交換名片應注意：
名片應裝在專(zhuān)用的名片夾或名片盒內;
一般由訪(fǎng)問(wèn)方的職位比較低的人先取出名片，當有多人同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，由組內的領(lǐng)導先拿出名片;
與對方交換名片時(shí)，應先打招呼，并介紹公司名稱(chēng)、個(gè)人姓名，然后再將名片交給對方;
接到對方名片時(shí)，可先放在桌面上，找機會(huì )再放入名片盒內。
企業(yè)文件管理制度 12
1、施工單位必須按設計圖紙，設計變更、規范規程，驗收標準、以及地方的有關(guān)規定、建設單位要求進(jìn)行施工和驗收，工程質(zhì)量必須到達優(yōu)良標準。
2、各施工單位在開(kāi)工前，施工現場(chǎng)必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系，且必須有經(jīng)甲方審查批準的總體施工組織設計和各項專(zhuān)項施工方案；未有針對性的施工組織設計不能開(kāi)工。
3、在施工過(guò)程中，工地上的負責人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認真的技術(shù)交底，并存有相應的.文字記錄待查。
4、建筑物在開(kāi)挖之前，施工單位必須向甲方供給《放線(xiàn)記錄》，經(jīng)甲方現場(chǎng)代表復核字認可后方可開(kāi)挖。
5、分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度，經(jīng)施工單位自檢合格后，于正式驗收前24小時(shí)通知甲方和監理，并供給有關(guān)合格的資料，驗收合格并簽字后方可進(jìn)行隱蔽。經(jīng)施工單位進(jìn)行“三檢”后的驗收項目，在甲方、監理檢查過(guò)程中若發(fā)現三處以上不合格的有權不予驗收，同樣情景出現三次以上的有權要求更換管理人員。
6、施工單位在驗收合格后嚴禁對合格部分做任何改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現必須進(jìn)行重新驗收；重要隱蔽部位應通知質(zhì)量監督和設計單位共同參加驗收。
7、甲方、監理對施工質(zhì)量有疑問(wèn)，而要求施工單位復測時(shí)，施工單位應于積極配合。對隱蔽工程提出質(zhì)量疑問(wèn)要求重新檢驗的，無(wú)論建設單位是否進(jìn)行驗收，施工單位都應按要求進(jìn)行剝離或開(kāi)孔，并在檢驗后重新覆蓋或修改。檢驗合格的，建設單位承擔由此發(fā)生的全部費用并應順延工期。檢驗不合格的，施工單位承擔發(fā)生的全部費用，工期不予順延。
8、關(guān)鍵工序施工完畢后，須經(jīng)監理、甲方代表驗收合格簽字后（施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進(jìn)行下道工序施工，直至確認該部分工程合格為止。
9、混凝土澆筑過(guò)程中除必須有值班工長(cháng)外，還必須保證每個(gè)工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。
10、為保證施工質(zhì)量，施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方，施工單位應先報施工方案經(jīng)建設單位確認，建設單位可根據實(shí)際情景要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門(mén)窗安裝、防水、瓷片等），樣板經(jīng)甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工；砌體工程開(kāi)始后，施工單位應按建設單位供給的戶(hù)型圖完成砌體和水電定位施工標準間，經(jīng)建設單位確認后可大面積施工。
11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進(jìn)行野蠻施工，或施工質(zhì)量、安全、環(huán)保等達不到有關(guān)要求，或施工用材料設備不合規定，甲方有權勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切職責由施工單位負責。
12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產(chǎn)生的相關(guān)職責與費用由乙方承擔。作為有經(jīng)驗的施工單位，施工單位理應及時(shí)發(fā)現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時(shí)告知甲方，若施工單位未及時(shí)發(fā)現而導致費用與工期損失概由施工單位承擔。
13、所有進(jìn)場(chǎng)材料均需供給材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報審，要求送檢的材料必須經(jīng)當地質(zhì)量監督站認可的試驗室試驗合格后方能應用于現場(chǎng)，各施工單位應提前做好材料的送檢試驗工作，并堅持相應的質(zhì)量記錄待查，屆時(shí)若因未及時(shí)送檢而造成工期延誤的，全部職責由施工單位承擔。對違反上述規定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者，除責令其返工外，還將處經(jīng)濟處罰。
14、各施工單位應在收到甲方現場(chǎng)代表整改通知后2小時(shí)內開(kāi)始整改，在限期內整改完畢，如有特殊原因的，應以書(shū)面形式向甲方現場(chǎng)代表提出，經(jīng)允許后方可延期。
15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過(guò)程中必須在攪拌機旁張貼施工配合比掛牌，并設立專(zhuān)人計量監控，夜間也不得例外，監督人員不得離開(kāi)攪拌現場(chǎng)，甲方現場(chǎng)代表將隨時(shí)現場(chǎng)抽查，一旦發(fā)現不合格，視為重大質(zhì)量事故，除責令其返工外，并視情節予以索賠。
16、各施工單位必須做好廚房、衛生間、屋面的防水施工工作，在與物業(yè)公司交接房屋時(shí)，如發(fā)生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。
企業(yè)文件管理制度 13
一、定義
固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備、家用電器、家具等。
二、固定資產(chǎn)購置
1、實(shí)行申報審批制度：使用部門(mén)將所需固定資產(chǎn)的購置書(shū)面報告報送公司領(lǐng)導審批，書(shū)面報告的內容包括：固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號、數量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標準、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務(wù)部。
2、采購固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò )設備等專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應由技術(shù)部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。
三、固定資產(chǎn)日常管理
1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)，應設專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的登記、調配和監管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務(wù)負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤(pán)點(diǎn)、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。
3、固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書(shū)面報告，公司領(lǐng)導審批，交財務(wù)部門(mén)作帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人，應做好日常保養和維護工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應追究責任人的'相應責任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調離工作崗位，應由行政部負責進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監管移交，并做相應的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責任對資產(chǎn)進(jìn)行保養維護，對丟失損壞負直接責任，資產(chǎn)出現問(wèn)題，及時(shí)向行政部門(mén)匯報。公司職員要愛(ài)護公共財務(wù)及設施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類(lèi)公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。
5、年終，由財務(wù)部門(mén)、行政部會(huì )同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要做書(shū)面報告，查明發(fā)生的原因、責任，提出處理建議，報公司領(lǐng)導批準。財務(wù)部門(mén)根據固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及其他文件作相應帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的維修和報廢
1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人，應嚴格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當等非正常原因造成固定資產(chǎn)損壞，應追究責任人責任。
2、固定資產(chǎn)出現破損和故障應報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。
3、行政部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告，說(shuō)明原因，經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準后，可辦理報廢手續。無(wú)法繼續使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書(shū)面報告，經(jīng)財務(wù)部審查，領(lǐng)導批準作報廢處理。
企業(yè)文件管理制度 14
第一條 值班是公司的一項日常行政工作，也是保證公司領(lǐng)導實(shí)施有效管理的重要手段。為規范公司值班行為，特制訂本規定。
第二條 公司值班主要是日常值班和節假日值班。
第三條 辦公室及相關(guān)部門(mén)必須于每年年初安排好全年值班表，節假日值班要在節前一星期安排落實(shí)，并報上級有關(guān)部門(mén)。
第四條 值班人員中設立值班長(cháng)崗位，由其全面負責值班期間的突發(fā)事件處理工作。值班長(cháng)崗位必須由公司中層以上干部兼任。
第五條 節假日及日常值班時(shí)間，除由其他主管人員在各自職守內負責其應辦一切事務(wù)外，值班員工應主要處理下列事項：
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項必要措施。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時(shí)注意清潔衛生、安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的其他各項事宜。
第六條 本公司員工值班，其時(shí)間規定如下：
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)休假日：日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第七條 員工值班安排表由各部門(mén)編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應設置值日牌，寫(xiě)明值班員工的'姓名懸掛于明顯地方。
第八條 值班員工應按照規定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續執行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠(chǎng)內所指定的地方食宿。
第九條 值班員工應根據授權范圍主動(dòng)積極地處理各種問(wèn)題。遇重大、緊急情況或授權以外的問(wèn)題，應及時(shí)請示值班長(cháng)，不能擅自或越權處理。
第十條 值班員工應填寫(xiě)好值班記錄，記載值班時(shí)所處理的事項、處理結果以及未處理事項。并做好交接班工作。
第十一條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節給予嘉獎。
第十二條 值班員工在值班時(shí)間內，擅離職守應給予記過(guò)處分，因情節嚴重造成損失者，從重論處。
第十三條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假。
第十四條 公司總經(jīng)理辦公室主任應查閱值班記錄，協(xié)調相關(guān)部門(mén)和人員對未處理事項做出妥善處理。
第十五條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標準另定。
第十六條 本規定由辦公室組織制訂、解釋和監督執行，經(jīng)總經(jīng)理批準后自公布之日起施行，施行后既有的類(lèi)似規章制度自行終止。
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