公司后管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的公司后管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司后管理制度1
某物業(yè)公司后勤管理規定
第六章后勤管理規定
第一節辦公環(huán)境、秩序管理規定
第一條為創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、有序的工作環(huán)境,特制定本規定。
第二條辦公室建立衛生值班規定,值班人員對公共辦公區域要保持整潔、無(wú)異味。
第三條節約用水用電和辦公用品,注意公共區域衛生,不亂扔雜物,下班前關(guān)好電器、門(mén)窗(包括公共部位)。
第四條工作時(shí)間不準串崗、聊天、吃零食。
第五條工作時(shí)間嚴禁看與本職工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報紙和雜志。
第六條工作時(shí)間內嚴禁喧嘩、嬉戲,影響他人辦公。
第七條此規范由辦公室負責檢查實(shí)施,適用于管理員(含管理員)以上管理人員,違者一次罰款10元。。
第二節員工宿舍管理規定
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本規范。
第二條公司為外地員工提供免費宿舍,提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇,非合同條款約定的義務(wù),公司可根據實(shí)際情況及員工表現決定是否給予此待遇。
第三條員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍;不得將宿舍之一部分或借予他人使用;不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為;不得在宿舍內開(kāi)灶;以上一經(jīng)發(fā)現,立即停止其居住權。
第四條有關(guān)宿舍現有的器具、設施設備,員工應妥善保管,如有損壞或遺失,由相關(guān)人員承擔修理費或賠償費,并視情節輕重論處。
第五條宿舍內外應保持清潔,物品擺放整齊有序,及時(shí)傾倒垃圾,公共場(chǎng)所建立衛生值班制度,輪流負責打掃。
第六條樹(shù)立節約意識,防止長(cháng)流水、長(cháng)明燈。
第七條本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務(wù)為條件,如員工離職,其居住權隨即終止。員工應于離職之日起三天內搬離宿舍,遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。
第八條員工宿舍居住的員工由公司選定一人任管理員,全面負責宿舍的環(huán)境衛生檢查、員工關(guān)系協(xié)調等事務(wù)。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍,員工不得拒絕,并服從管理。
第九條在宿舍居住的保安人員需擔負治安值班任務(wù),具體規定由保安部根據實(shí)際情況制定。
公司后管理制度2
設備制造公司后勤管理制度
第一節招待管理制度
一、接待
1、接待來(lái)賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務(wù);接待用語(yǔ)文雅得體,稱(chēng)呼應自然、準確。
2、接待員穿著(zhù)要統一、整潔;接待室要保持衛生、規范。
3、公司辦公室統一購買(mǎi)茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務(wù)。
4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節住宿管理制度
一、入住手續辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續。
二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門(mén)、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進(jìn)行登記;登記完畢后,根據宿舍安排原則進(jìn)行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。
三、內部調配:
1、禁止員工雙方之間私自調換房間;
2、員工需要調換房間的,須由本人將書(shū)面申請交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產(chǎn)無(wú)損壞后,再安排調換;
3、辦公室統一安排的調配,由辦公室統一對調換后的房間門(mén)鑰匙進(jìn)行回收或者對門(mén)鎖進(jìn)行更換。
四、離廠(chǎng)退房:員工必須辦理完退房手續后方可離開(kāi)(包括離職和調離)公司。收回員工房間門(mén)鑰匙,并點(diǎn)驗該員工房間內的公共財產(chǎn),若有財產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開(kāi)公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務(wù)積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無(wú)權拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開(kāi)放音響設備,以免影響他人學(xué)習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內實(shí)行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實(shí)處理;
六、出現以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統一安排與調配者;
2、占有床位而又長(cháng)期不居住,經(jīng)查屬實(shí)者;
3、宿舍內個(gè)人衛生多次整改無(wú)效者。
4、月平均住宿天數小于15天、長(cháng)期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。
七、資產(chǎn)管理:
1、將不定期對宿舍內各項資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;對于破壞公用財產(chǎn)者,須照價(jià)賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產(chǎn)者,將作開(kāi)除處理。
2、每位員工應養成節約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長(cháng)流水、長(cháng)明燈。
八、安全管理:
1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節嚴重者將移交公安部門(mén)追究法律責任;
3、進(jìn)入公寓后禁止騎車(chē),且必須停放在指定地點(diǎn)以便于集中管理,同時(shí)自行做好防盜措施;
4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒(méi)收銷(xiāo)毀,情節嚴重者移交公安機關(guān)處理;
5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線(xiàn)、...
公司后管理制度3
公司后備人才管理辦法
人才管理辦法主要包括權責、人才的盤(pán)點(diǎn)、選拔與評估、培養、考評與晉升管理、離職管理、檔案管理等主要工作程序。
第一章目的
第一條為了促進(jìn)公司的可持續發(fā)展,推動(dòng)集團人才梯隊建設,規范后備人才選拔、培養、考核與晉升程序,確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量,達到建立優(yōu)秀的后備人才隊伍的目的,特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第二條本辦法適用于集團以及各分子公司,各單位可參照執行。
第三章原則
第三條人才儲備原則:集團人才梯隊建設工作主體在于建立后備人才隊伍,滿(mǎn)足關(guān)鍵崗位人才需求,突出人才儲備的功能;
第四條德才兼備原則:后備人才的選拔和評估在注重業(yè)績(jì)的同時(shí),更關(guān)注其發(fā)展潛質(zhì),德才兼備是選拔后備人才最基本的標準;
第五條系統培養原則:對后備人才的培養必須是系統的、有計劃的進(jìn)行,規劃后備人才的發(fā)展路線(xiàn),與公司共同發(fā)展;
第六條動(dòng)態(tài)管理原則:通過(guò)選拔、測評、培養、考核與退出等機制,使后備人才隊伍保持動(dòng)態(tài)與活力,營(yíng)造良性競爭的環(huán)境;
第四章釋義
第七條關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指其職責的履行,對于公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的穩定運行、公司經(jīng)營(yíng)效益增長(cháng)和風(fēng)險管理,有著(zhù)重要的作用。關(guān)鍵崗位的范圍包括中層以上管理人員、核心的技術(shù)研發(fā)人員等,各公司根據業(yè)務(wù)重點(diǎn)有所不同。
第八條后備人才;后備人才是指通過(guò)綜合評估其業(yè)績(jì)水平和發(fā)展潛力,符合公司要求,列入公司后備人才培養計劃的人員。
第五章權責
第九條人才工作委員會(huì )
(一)審核各分子公司年度人才盤(pán)點(diǎn)報告;
(二)根據人力盤(pán)點(diǎn)的結果出臺相關(guān)政策、措施和方案;
(三)負責推薦、選拔、測評后備人選,并確定關(guān)鍵崗位及后備人才長(cháng)名單;
(四)審核后備人才培養方案,并對后備人才進(jìn)行年度考核;
(五)審核后備人才晉升、調動(dòng)等人事決策;
第十條各公司人力資源部
(一)根據集團人才工作政策制定本公司后備人才管理規定并報集團備案;
(二)負責組織進(jìn)行本公司年度人力盤(pán)點(diǎn)并撰寫(xiě)人力盤(pán)點(diǎn)報告;
(三)協(xié)助人才工作委員會(huì )對后備人才進(jìn)行選拔、評估等工作;
(四)負責制定和實(shí)施后備人才培養計劃并報集團審核備案;
(五)協(xié)助人才工作委員會(huì )對后備人才進(jìn)行考核工作;
(五)負責制定后備人才調動(dòng)、晉升等決策并報集團審核備案;
第十一條后備人才上級領(lǐng)導
(一)推薦本部門(mén)后備人才名單報人力資源部;
(二)參與制定后備人才培養計劃,并對培養效果進(jìn)行反饋;
(三)對本部門(mén)后備人才給予充分的培訓、業(yè)務(wù)鍛煉和指導溝通;
(四)參與對本部門(mén)后備人才的考核與人事決策;
第十二條后備人才
(一)服從工作安排,發(fā)揮先進(jìn)模范作用,保守公司商業(yè)秘密;
(二)接受公司培訓、輪崗計劃、項目工作等各項工作安排;
(三)配合集團人才工作委員會(huì )的各項評估與考核工作;
(四)對公司后備人才隊伍建設工作提供反饋意見(jiàn);
第六章人才盤(pán)點(diǎn)管理
第十三條各公司應建立ecel格式的《員工基本信息表》,保持更新并報集團備案。
第十四條每年1月份上旬,各公司人力資源部應對上年度人力狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并于1月15日前形成人力盤(pán)點(diǎn)報告,提交集團人才委員會(huì )審核備案。年度人力盤(pán)點(diǎn)報告的內容應包括人力狀況(員工年齡、學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)、崗位層級等分布情況)、各職能線(xiàn)人才素質(zhì)與空缺情況、人力盤(pán)點(diǎn)的結論等。
第十五條各公司根據本單位核心流程和價(jià)值實(shí)現確定關(guān)鍵職能領(lǐng)域,由管理層結合外部專(zhuān)家意見(jiàn)綜合評審得出。根據確定的關(guān)鍵職能領(lǐng)域以及最新版本的組織架構圖、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位評價(jià)結果,確定關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位的確定可采用內部管理層評審、專(zhuān)家評審,并結合其他醫藥類(lèi)企業(yè)關(guān)鍵崗位設置進(jìn)行確定,并最終形成公司關(guān)鍵崗位層級圖。
第七章后備人才選拔與評估
第十六條各公司根據關(guān)鍵崗位層級圖,推薦每一關(guān)鍵崗位的后備人選,經(jīng)公司高官審核后由人力資源部填寫(xiě)《后備人才提名表》,提交集團人才委員會(huì )審查。
第十七條由集團人才委員會(huì )牽頭,對各公司提名人選組織進(jìn)行民主評議,由人力資源部填寫(xiě)《后備人才評議表》,經(jīng)后備人選上級領(lǐng)導、公司高管團隊、人才委員會(huì )分權重進(jìn)行評分,并得出評議結論。
第十八條人力資源部將《后備人才評議表》經(jīng)公司高官審核后交人才委員會(huì )審核,審核通過(guò)后的候選人最終列入后備人才名單。
第八章后備人才培養管理
第十九條各公司應在后備人才確定后一個(gè)月內制定年度后備人才培養方案和實(shí)施計劃,填寫(xiě)《后備人才年度培養計劃》,報人才委員會(huì )審核通過(guò)。
第二十條各公司人力資源部統籌負責后備人才年度培養計劃的實(shí)施,人才委員會(huì )和集團人力資源部協(xié)助實(shí)施。
第二十一條公司為后備人才提供有計劃、多渠道的輪崗學(xué)習機會(huì ),全面了解公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,后備人才輪崗規定如下:
(一)各公司人力資源部制定后備人才輪崗方案和計劃(如輪崗的崗位、期限等),經(jīng)高管審核交人才委員會(huì )審核執行,并備案;
(二)后備人才在一個(gè)部門(mén)內部多個(gè)崗位之間的輪崗,由該部門(mén)經(jīng)理安排,后備人才在公司多個(gè)部門(mén)之間的輪崗,由人力資源部統籌安排;后備人才在多個(gè)公司之間的輪崗,由集團人力資源部協(xié)調安排;
(三)后備人才輪崗所在部門(mén)領(lǐng)導應給予充分的業(yè)務(wù)指導和實(shí)踐鍛煉機會(huì ),對后備人才輪崗期間的表現和業(yè)績(jì)給予如實(shí)記錄和公正評價(jià)。
(四)后備人才輪崗的經(jīng)歷和考核記錄,由人力資源部備案。
(五)后備人才的輪崗,一年內不得少于兩個(gè)職位,一個(gè)職位的任職時(shí)間不應少于三個(gè)月。
(六)后備人才在輪崗期間人事關(guān)系均與原單位保持一致。
第二十二條后備人才上級領(lǐng)導負責對后備人才在培養期間的表現進(jìn)行考核和評估,對培養過(guò)程和結果進(jìn)行反饋,
以不斷完善培養計劃,達到培養的目的。
第二十三條培養計劃實(shí)施前,公司應與后備人才簽訂《人才培養協(xié)議》,明確雙方的責權利,并制定相應的違反處罰措施,經(jīng)雙方簽字同意后存檔。
第九章后備人才考評與晉升管理
第二十四條后備人才的考評工作原則上每年進(jìn)行一次,在年度培養計劃完成后實(shí)施考核;考核主體依照層級不同由人才委員會(huì )、各公司高管團隊、人力資源部和上級領(lǐng)導主導進(jìn)行。
第二十五條后備人才的考評除對任職業(yè)績(jì)進(jìn)行考評外,重點(diǎn)對其基本素質(zhì)、發(fā)展潛能等方面進(jìn)行評估。
第二十六條人力資源部通過(guò)360度問(wèn)卷調查、訪(fǎng)談等方式,負責收集后備人才所在部門(mén)領(lǐng)導的考評意見(jiàn)、培訓考核成績(jì)、參加公司項目等多方面的資料和數據,提供給人才委員會(huì )進(jìn)行全面總結和綜合評估。
第二十七條人力資源部填寫(xiě)《后備人才年度評估表》并附上收集的考核資料,交高管團隊和人才委員會(huì )進(jìn)行評估,評估成績(jì)?yōu)椤皟?yōu)秀”的,可列入職務(wù)晉升、薪酬調整計劃;考評成績(jì)?yōu)椤昂细瘛钡?可以給予適當的培訓和輪崗機會(huì ),幫助提升任職能力;考評成績(jì)?yōu)椤扒芳选闭?取消后備人才資格,退出后備人才培養計劃。
第二十八條人力資源部根據后備人才年度評估結果,撰寫(xiě)后備人才發(fā)展力評估報告,對后備人才年度表現進(jìn)行綜合評價(jià),并給出培訓、晉升、調動(dòng)等人事建議,交人才委員會(huì )審核。
第二十九條各公司根據人才委員會(huì )審核后的后備人才發(fā)展力評估報告,制定下一年度的培養計劃,并執行晉升、調動(dòng)、薪酬調整等相應人事決策。
第十章后備人才離職管理
第三十條人力資源部應在后備人才提出離職后,對其進(jìn)行離職面談,了解離職的原因,并填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?連同離職面談?dòng)涗浺黄饘⑾嚓P(guān)信息反饋給公司高管,以作針對性的改善決策;中層以上干部須交人才委員會(huì )備案。
第三十一條后備人才在合同期內提前辭職的,必須在提出辭職書(shū)面申請之日起兩個(gè)月后方可辦理離職手續。
第三十二條后備人才在合同期內提前辭職的,除應當按照合同約定承擔相應的違約責任外,須根據《人才培養協(xié)議》的規定支付相應培訓費用。
第三十三條后備人才離職后,其個(gè)人發(fā)展檔案應由人力資源部繼續保存,一年后可選擇進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第十一章后備人才檔案管理
第三十一條各公司人力資源部負責建立后備人才個(gè)人發(fā)展檔案,除二級檔案外應建立ecel格式的電子檔案系統,電子檔案應包括個(gè)人基本信息、崗位與薪資情況、合同情況、培訓記錄、考核記錄、晉升/調動(dòng)/輪崗記錄、職業(yè)生涯發(fā)展建議等內容。
第三十二條集團及各分子公司高官檔案由集團人力資源部統一進(jìn)行管理和維護。
第三十三條后備人才個(gè)人發(fā)展檔案各方面信息保持隨時(shí)更新,并做好保密工作,不得隨意傳閱和共享。
第十二章附則
公司后管理制度4
第一條鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門(mén)鑰匙原則上由董事長(cháng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(cháng)、接待員、衛生員、保衛人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門(mén)鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。
第二條門(mén)、窗、水、電管理
1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應檢查一遍門(mén)、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類(lèi)問(wèn)題,違者該部門(mén)負責人罰款20元。
第三條衛生管理
1、清掃衛生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;
2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛生員清掃區域:董事長(cháng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì )議室、接待室、衛生間、公共區域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時(shí)間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據各部門(mén)上報及人力資源部匯總后,由財務(wù)部統一清算。
第六條安全保衛管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺負責來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負責每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
公司后管理制度5
建設工程有限公司后勤管理制度
1、食堂管理要堅持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節余的原則。每月克扣伙食節余500元以上的`,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現一次罰責任人200元,情節嚴重的開(kāi)除。
3、食堂一律采取管帳不管錢(qián),購菜每月輪換制,發(fā)現連續兩個(gè)月買(mǎi)菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過(guò)磅,虛報貪污雙倍處罰,情節嚴重者開(kāi)除出工地。
4、把好食堂衛生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現隨地吐痰,切菜賣(mài)菜時(shí)抽煙等其他不符合衛生制度的行為,發(fā)現一次即給以30元罰款。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類(lèi)每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點(diǎn)作硬性規定,違反一次罰組長(cháng)100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話(huà)和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開(kāi)水供應,沒(méi)有開(kāi)水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣(mài)部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣(mài)部所經(jīng)營(yíng)的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續下去者開(kāi)除;對該職工的應付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開(kāi)除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買(mǎi),一律由總部后勤負責統一調配。
公司后管理制度6
公司制定每一個(gè)管理制度,其范圍都為整個(gè)公司或某個(gè)部門(mén),作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。
適用范圍:****文化服務(wù)有限公司全體員工
規范目的:加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
目錄:
第一章作息時(shí)間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個(gè)人通訊管理
第五章圖書(shū)管理
第六章辦公管理
第七章會(huì )議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產(chǎn)管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:
公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整,調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過(guò)0.8。
第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷(xiāo))假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天�；榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。
第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。
第五章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)
(一)購買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。
(二)購買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
第二條:圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、
保管人等六項。
第三條:圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應堅守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。
第七章會(huì )議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。
第二條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。
第三條:參加會(huì )議應準時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;
2.開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。
2.資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門(mén)新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時(shí)辦理補刻手續。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時(shí),應將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2.以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3.各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條:各類(lèi)證照的管理
1.各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷(xiāo)的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司后管理制度7
建筑工程公司后勤部管理制度
1 .堅持'分類(lèi)管理、方便舒適、安全衛生、熱情服務(wù)'的后勤管理原則,設專(zhuān)人管理后勤。
2 .進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。
3 .生活場(chǎng)區、宿舍、食堂、廁所必須規劃合理,嚴防各類(lèi)傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區'標準執行。
4 .設專(zhuān)人負責宿舍場(chǎng)區衛生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛生。食堂炊餐用具分門(mén)別類(lèi)。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛生、耐心和藹、服務(wù)周到。
6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設專(zhuān)人,所購物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷(xiāo)生活費,每月及時(shí)公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門(mén)一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現五項達標。
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