公司財務(wù)部門(mén)的規章制度(精選8篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的公司財務(wù)部門(mén)的規章制度(精選8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度1
為了更好的管理公司財務(wù),特地訂立此規章制度供財務(wù)工作人員遵守,望大家遵照執行。
一、工作職責
1、嚴格按照企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會(huì )計報表。
2、嚴格按照稅法要求,于每月x日前搞好本月進(jìn)項稅額的認證抵扣工作。
3、嚴格按照稅法要求,于每月x日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。
4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的領(lǐng)購及繳銷(xiāo)工作。
5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的開(kāi)具工作。
6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據保管工作。
7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。
8、嚴格按照公司規定的x元庫存現金額預留保險柜庫存現金。
9、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現金應及時(shí)開(kāi)具現金收款收據,對無(wú)法確認的現金,應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,由部門(mén)領(lǐng)導與銷(xiāo)售協(xié)調落實(shí),辦理收款手續。
10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。
二、處罰規則
1、對未按規定時(shí)間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以x元/次罰款,對次要責任人處以x元/次罰款;未按企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會(huì )計核算的,視情況而定,處以x元—x元罰款或調離崗位。
2、因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。
3、因工作失職,未能及時(shí)申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額
4、因工作失職,造成發(fā)票及收據繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
5、未按規定開(kāi)具發(fā)票及收據受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6、因工作失職,造成發(fā)票、收據遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
7、因工作失職,受到統計執法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。
9、未經(jīng)批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現金、支付款項額x倍罰款。
10、對外辦理結算業(yè)務(wù),除農副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結算金額在x元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經(jīng)批準而辦理現金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以x倍罰款。
11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時(shí)入賬,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額x倍罰款。
12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。
13、利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的,一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現金金額2倍以上罰款。
14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現象,一經(jīng)核實(shí),處以x元/次罰款。
15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達x元以上,部門(mén)、車(chē)間負責人按其金額的x%處罰。
三、考核的內容與目的
對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現、選拔、重用人才創(chuàng )造條件,以提高公司的整體效益。主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度2
一、財務(wù)部安全管理規定
1.認真貫徹執行國家財務(wù)方面的法規、制度和有關(guān)規定,結合財務(wù)工作進(jìn)行定期安全檢查,發(fā)現問(wèn)題和漏洞及時(shí)匯報并妥善處理。
2.營(yíng)業(yè)結帳完畢,財務(wù)部及現金收款臺財會(huì )人員須將現金支票上交財務(wù)部專(zhuān)門(mén)負責人,鎖入專(zhuān)用保險柜,店內務(wù)零散點(diǎn)不得存留現金過(guò)夜。
3.總出納室為財務(wù)部重要部位,除專(zhuān)人在內工作外,其他無(wú)關(guān)人員不得入內。
4.財務(wù)人員去銀行取現金、支票等,必須有專(zhuān)車(chē)接送,并由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無(wú)關(guān)人員搭車(chē),未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無(wú)關(guān)事宜。
5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專(zhuān)人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。
6.各部位營(yíng)業(yè)收入的外匯,要按財務(wù)管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。
7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時(shí),必須與收款員主管一起進(jìn)行。保險柜只許用來(lái)存放備用金,不許私自放雜物等與工作無(wú)關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時(shí)備用。
8.財務(wù)部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過(guò)節或放假時(shí),要與保安部配合,對保險柜加封。
二、交際費用管理的有關(guān)規定
為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開(kāi)支,酒店對交際費用支出做以下規定:
1.全月交際費用總額支出不能超過(guò)營(yíng)業(yè)總額的1%,,此項由計財部保證。
2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門(mén)。
3.交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執行,營(yíng)業(yè)部按40%執行,其他部門(mén)按20%執行。
4.交際單的審批權限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會(huì )交際單由董事會(huì )成員或計財部經(jīng)理簽批。
5.交際費在使用時(shí)必須由本部門(mén)填制交際請求單,注明請求交際部門(mén)的名稱(chēng)、客人或團體名稱(chēng)、招待日期及招待理由;由本部門(mén)經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權的總經(jīng)理助理批示后方可使用。
6.各部門(mén)交際費需要在商場(chǎng)部和美容室使用時(shí),必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。
7.交際用餐標準可由總經(jīng)理根據酒店及所在地的實(shí)際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。
8.各部門(mén)要嚴格按照規定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場(chǎng)購物,餐廳、商場(chǎng)人員及財務(wù)收銀員有權制正用餐及轉帳,一經(jīng)發(fā)現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。
9.執行交際費節約獎勵辦法:各部門(mén)按財務(wù)部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。
三、關(guān)于廢品處理的規定
為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門(mén)廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:
1.酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務(wù)部負責。
2.各部門(mén)破損的設備、家具、軟片等,本著(zhù)修舊的原則,由各部門(mén)統一放在工程部指定的房?jì),由工程部負責維修。如經(jīng)過(guò)鑒定不能維修的,由財務(wù)部統一處理(有關(guān)部門(mén)配合)。
3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫(huà)報)等廢品,各部門(mén)選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責,要處理的廢品必須有部門(mén)蓋章的出門(mén)證(由財務(wù)部統一印制)財務(wù)部選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責處理廢品的工作,并加蓋財務(wù)章方可出門(mén),否則,保安部不允許任何物品或廢品出門(mén)。
4.處理廢品的時(shí)間為每周三、五下午2點(diǎn)~4點(diǎn)。
5.處理廢品,財務(wù)部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關(guān)部門(mén)使用,50%留財務(wù)部。
6.保安部必須嚴格把關(guān),決不允許沒(méi)有任何正當手續的人自行出門(mén)處理廢品,任何個(gè)人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。
7.上述由財務(wù)部經(jīng)理負責統籌、協(xié)商、監督執行。
四、收據管理制度
(一)收據的領(lǐng)用
將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據退回日期。
1.新收據購入后,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。
2.只有下列人員才有資格領(lǐng)取收據:
總出納、前廳收銀員、交款員、商務(wù)中心、保健中心、商場(chǎng)部收銀。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據。
3.基本領(lǐng)取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領(lǐng)取數量。
4.收據保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據時(shí),不得發(fā)出新收據。
5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,并應跟蹤監督那些已發(fā)出相當一段時(shí)間但仍未退回換新的收據。
(二)收據的開(kāi)出
在開(kāi)收據時(shí)應遵守以下規則:
1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶(hù)分類(lèi)帳上的帳目收款開(kāi)出收據。
2.在辦公時(shí)間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開(kāi)出收據。在非辦公時(shí)間,前臺收銀可對這類(lèi)事項開(kāi)出收據。
3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關(guān)號碼應同相應的數額寫(xiě)在一起。
4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、前廳部或宴會(huì )部)。
5.收據附聯(lián)的傳送:
第一聯(lián):財務(wù)
第二聯(lián):客戶(hù)
第三聯(lián):存根
在總出納寫(xiě)好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點(diǎn)),應將報告和全部第——聯(lián)收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類(lèi)檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類(lèi)帳上。
收入夜審應對每日使用的收據的號碼進(jìn)行檢查并核查被取消及未報告的收據。
五、物資庫房安全管理規定
1.專(zhuān)人專(zhuān)庫,各庫房鑰匙專(zhuān)人收存。
2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時(shí)的物資發(fā)放由領(lǐng)班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實(shí)。
3.庫房勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無(wú)丟失,無(wú)損壞。
4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。
5.對來(lái)歷不清、性質(zhì)不明及私人物品不得入庫存放。
6.易燃易爆、劇毒物品專(zhuān)庫專(zhuān)放,專(zhuān)人保管,嚴格領(lǐng)用手續。
7.庫房嚴禁吸煙,不準會(huì )客,不準留宿。
8.庫房不準動(dòng)用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線(xiàn)路。
9.來(lái)庫領(lǐng)用物品要在庫外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
10.出現問(wèn)題要及時(shí)與采購部、財務(wù)部或保安部聯(lián)系。
六、物資庫房防火安全管理規定
1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸煙,不得動(dòng)用明火,要保持通道暢通。
2.根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi),分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。
3.庫內物品碼垛要整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過(guò)60瓦。
4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線(xiàn)。
5.保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線(xiàn),發(fā)現破損、老化要及時(shí)請工程部更換。
6.離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)問(wèn)題,切斷電源后鎖好門(mén)方可離開(kāi)。
7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現火情立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。
8.愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。
9.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關(guān)規定進(jìn)行處理。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度3
一、工作職責及處罰辦法
1、嚴格按照企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會(huì )計報表;對未按規定時(shí)間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會(huì )計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調離崗位。
2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進(jìn)項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。
3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時(shí)申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額
4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的領(lǐng)購及繳銷(xiāo)工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的開(kāi)具工作;未按規定開(kāi)具發(fā)票及收據受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作,因工作失職,受到統計執法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
8、嚴格按照公司規定的300元庫存現金額預留保險柜庫存現金,因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。
9、未經(jīng)批準,擅自挪用現金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現金、支付款項額0.5倍罰款。
10、對外辦理結算業(yè)務(wù),除農副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經(jīng)批準而辦理現金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。
11、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現金應及時(shí)開(kāi)具現金收款收據,對無(wú)法確認的現金,應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,由部門(mén)領(lǐng)導與銷(xiāo)售協(xié)調落實(shí),辦理收款手續;因工作失職,造成現金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額1倍罰款。
12、嚴格認真登記現金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。
13、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現金金額2倍以上罰款。
14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現象,一經(jīng)核實(shí),處以10元/次罰款。
15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達100元以上,部門(mén)、車(chē)間負責人按其金額的20%處罰。
二、考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績(jì)”主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的'多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現、選拔、重用人才創(chuàng )造條件,以提高公司的整體效益。
四、本制度從20xx年xx月xx日起執行。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度4
第一章、財務(wù)部部門(mén)職能:
。ㄒ唬┴撠煿矩敹愑媱澋木幹婆c實(shí)施;
。ǘ┴撠熥饨、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作;
。ㄈ┚幹乒靖鞣N財務(wù)報表及帳務(wù)處理;
。ㄋ模┴撠焼T工薪酬發(fā)放、出差報銷(xiāo)及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;
。ㄎ澹┴撠煿就獠控攧(wù)環(huán)境協(xié)調處理工作。
。┥虘(hù)日常費用的收取。
。ㄆ撸┕編旆康荣徺I(mǎi)用品的建檔記錄。
第二章、財務(wù)部部門(mén)職責:
。ㄒ唬┲朴喒矩攧(wù)、會(huì )計制度和預算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會(huì )計核算體系;
。ǘ┴撠煿緝瓤刂贫冉ㄔO、執行和公司內部審計工作;
。ㄈ┴撠煿緯(huì )計核算,編報公司財務(wù)預算和決算;
。ㄋ模┓治龉镜呢攧(wù)經(jīng)營(yíng)情況;
。ㄎ澹┴撠煿举Y金調度和管理,辦理各類(lèi)結算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶(hù)、證券帳戶(hù)的開(kāi)銷(xiāo)戶(hù),辦理公司納稅申報和內部費用報銷(xiāo)工作;
。┡浜嫌嘘P(guān)部門(mén)定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
。ㄆ撸┴撠熃邮軐徲、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導部門(mén)工作檢查;
。ò耍⿲窘(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;
。ň牛┴撠煿舅栉锲返牟少徏肮芾砉ぷ;
。ㄊ┩瓿晒绢I(lǐng)導交辦的其他事項。
第三章、財務(wù)部各崗位職責:
一、財務(wù)總監職責:
。ㄒ唬┰诙聲(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,管理公司會(huì )計、報表、預算工作;
。ǘ┴撠熤贫ü纠麧櫽媱、資本投資、財務(wù)規劃、開(kāi)支預算或成本標準;
。ㄈ┲贫ê凸芾矶愂照、物業(yè)收費方案及程序;
。ㄋ模┙M織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益;
。ㄎ澹┍O督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。
二、會(huì )計崗位職責:
。ㄒ唬┴瀼貓绦小稌(huì )計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會(huì )制度的現象,發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規定;
。ǘ⿲徍烁鞑块T(mén)編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會(huì )計核算,按時(shí)編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營(yíng)成果得到準確及時(shí)反映。根據國家有關(guān)規定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;
。ㄈ┴撠煂菊{撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;
。ㄋ模┴撠煿矩攧(wù)收支核算,即對各類(lèi)報表的審核、監督及核銷(xiāo)工作;
。ㄎ澹┍9芎酶黝(lèi)財務(wù)資質(zhì)證件、印章;
。┚幹撇徍擞涃~憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表;
。ㄆ撸﹨f(xié)調出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理;
。ò耍⿲M(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)認證;
。ň牛┌磿r(shí)報稅、交稅。協(xié)調好稅務(wù)部門(mén)的工作;
。ㄊ┚幹茟、應付、往來(lái)款項報表,每月傳達到公司各部門(mén)進(jìn)行帳目核對;
。ㄊ唬(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
三、出納崗位責任:
。ㄒ唬┳袷貒乙幎ǖ母黜椮斀(jīng)紀律及公司的財務(wù)制度;
。ǘ┴撠煬F金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結、準確無(wú)誤;
。ㄈ┵M用報銷(xiāo)嚴格執行總經(jīng)理簽字、部門(mén)部長(cháng)簽字、經(jīng)辦人、審核人簽字手續,對每張票據嚴格把關(guān),嚴格控制費用,做到有據可依;
。ㄋ模┌磿r(shí)填報各種現金銀行、費用等月報表;
。ㄎ澹┘皶r(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴格把關(guān),手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;
。┍9芎酶鞣N印章,按規定使用;
。ㄆ撸┍9芎酶黝(lèi)原始票據以備查找;
。ò耍(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
四、庫管員崗位職責:
。ㄒ唬┦熘唐返钠访、特性、功能外觀(guān),做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數;
。ǘ┍9苌唐、賬目清晰、每月對賬盤(pán)點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符;
。ㄈ┥唐啡霂、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發(fā)現問(wèn)題立刻匯報;
。ㄋ模┙(jīng)常查物點(diǎn)數、分門(mén)別類(lèi)管理、定期盤(pán)點(diǎn)、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房;
。ㄎ澹┥唐窋[放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì )分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議;
。﹪栏癜闯绦蜣k理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務(wù)當日完成,不許他人代辦。
五、采購員崗位職責:
。ㄒ唬﹪栏癜凑展疽幎ǖ膱髢r(jià)原則進(jìn)行對外報價(jià);
。ǘ┓才c經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠(chǎng)家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷(xiāo)政策、獎勵、返點(diǎn)、廠(chǎng)家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人;
。ㄈ┎少徱獓栏癜戳鞒虉绦胁⒚孔龅截洷热,控制降低采購成本,對供應商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單);
。ㄋ模┚C合調配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主;
。ㄎ澹(shù)立公司形象,保證公司不受到侵害。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度5
為加強公司財務(wù)安全管理工作,提升員工財務(wù)安全意識,特制定以下財務(wù)安全制度:
一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現金,必須存入銀行,嚴禁現金存放過(guò)夜;如需備用金的,備用現金不得超過(guò)2000元。
二、下班前需將支票、庫存現金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔經(jīng)濟損失。
三、下班時(shí)門(mén)窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開(kāi)關(guān)需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現金送往銀行或取款的過(guò)程中,須有兩人同行,現金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟損失由相關(guān)人員按比例賠償。
六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關(guān)、需檢查日期是否過(guò)期、大小寫(xiě)是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現金時(shí)要嚴防假幣,大面額現金需經(jīng)驗鈔機清點(diǎn)。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進(jìn)行驗證、以防偽造。
十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度6
為加強公司財務(wù)管理與會(huì )計核算,合理組織收入,節約費用開(kāi)支,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,提高資金利用了率,強化財務(wù)監督,使各項管理工作符合現行財務(wù)會(huì )計制度的要求,特制定如下管理規定:
一、會(huì )計基礎工作包括:
會(huì )計從業(yè)人員道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì )計核算、審核原始憑證、登記會(huì )計帳簿、編制會(huì )計報表、財務(wù)監督、會(huì )計檔案管理等工作。財會(huì )人員應認真學(xué)習,掌握會(huì )計基礎工作的各項規則和規定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會(huì )計基礎工作規范規定辦理。
二、預算管理
預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門(mén)根據各自的智能和所承擔的工作任務(wù)編制收支預算,編制預算要堅持實(shí)事求是、統籌兼顧、確保重點(diǎn)、勵行節約的方針。財務(wù)部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關(guān)、檢查、督促其落實(shí),各部門(mén)室在編制收支預算或申請專(zhuān)項經(jīng)費和返款項時(shí),必須與財務(wù)部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調現象。
三、資金管理
1、收入管理
公司收入主要指在開(kāi)展汽車(chē)銷(xiāo)售、服務(wù)過(guò)程中收取的業(yè)務(wù)收入,各種收入應及時(shí)入帳分項核算、統一管理、任何單位或個(gè)人不得截留、挪作它用。
2、支出管理
支出是企業(yè)為開(kāi)展業(yè)務(wù)、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出(辦公費、差旅費、電話(huà)/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專(zhuān)項經(jīng)費支出(專(zhuān)用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經(jīng)常性經(jīng)費支出審批權限:2000元以上由董事長(cháng)審批、財務(wù)部核準。專(zhuān)項經(jīng)費審批權限:總經(jīng)理審批、財務(wù)部核準。
3、往來(lái)款項管理
往來(lái)款項指因工作需要而形成的暫時(shí)款,暫存款等款項,各種往來(lái)款項應及時(shí)清理,該報銷(xiāo)的報銷(xiāo)、該收回的收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下?lián)艿南聯(lián),不能長(cháng)期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個(gè)人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內報銷(xiāo),形成實(shí)際支出。
4、現金管理
。1)公司正常開(kāi)支所需現金應嚴格控制,日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行,無(wú)特殊情況不能隨意支取。
。2)公司可以在以下范圍使用現金:?jiǎn)T工工資、津貼、獎金、個(gè)人勞動(dòng)報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
。3)財務(wù)人員支付現金、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。
。4)出納人員應對支付的現金做到日清月結,逐步記帳、按時(shí)對帳,保證現金使用安全。
。5)財務(wù)人員從銀行提取現金,應填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
5、銀行存款管理
。1)公司除財務(wù)部允許在銀行開(kāi)設帳戶(hù)外,其余均不得開(kāi)戶(hù),已經(jīng)開(kāi)戶(hù)的要清理銷(xiāo)戶(hù)。
。2)對銀行開(kāi)設的帳戶(hù),要嚴格管理,除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù),更不允許轉借帳號、供其他單位和個(gè)人使用。
。3)各部門(mén)嚴禁設立內部帳戶(hù),進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),違著(zhù)公司將嚴懲。
。4)經(jīng)管帳戶(hù)人員按銀行存款會(huì )計科目核算的要求及時(shí)清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現象。
四、公款借支
1、因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會(huì )議通知填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批示后辦理借款手續,不得公款私用。
2、財務(wù)機構有權控制借款金額。
3、完成工作7天內須核銷(xiāo)還款,不得無(wú)故拖欠借款。
4、大額支出原則上應使用支票,特殊情況需使用現金的,由財務(wù)部負責人批準使用。
5、領(lǐng)用支票時(shí),須填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)財務(wù)主管同意后方可辦理。
6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務(wù)部不予以報銷(xiāo)。
五、費用報銷(xiāo)
1、計劃內的行政開(kāi)支、費用報銷(xiāo)由經(jīng)辦人簽字、部門(mén)負責人審核,相關(guān)部室簽署意見(jiàn)后轉財務(wù)部報銷(xiāo)。
2、計劃外費用開(kāi)支應從嚴控制,經(jīng)分管領(lǐng)導審定后方可實(shí)施。
3、行政事務(wù)中需開(kāi)支的招待費用,由綜合部負責安排,業(yè)務(wù)活動(dòng)中開(kāi)支的招待費用,由業(yè)務(wù)部門(mén)報請綜合部統一安排。
4、凡購買(mǎi)辦公用品及設備需經(jīng)辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。
5、公出、培訓人員報賬詳見(jiàn)《差旅報銷(xiāo)規定》
以上管理制度之公布之日起執行、修訂亦同。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度7
一、發(fā)票的管理
1、企業(yè)發(fā)票需專(zhuān)人保管、專(zhuān)人開(kāi)據,不得浪費與遺失。
2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門(mén)在稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。
3、開(kāi)具發(fā)票應按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,發(fā)票限在本市開(kāi)具。
4、未開(kāi)具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章,應即用即蓋。
5、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。
6、財務(wù)部門(mén)應按稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
7、如遇丟失發(fā)票的情況,應于丟失當日書(shū)面報告稅務(wù)機關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。
8、財務(wù)部需加強發(fā)票書(shū)寫(xiě)格式管理,不符合規定格式的發(fā)票,不得作為報銷(xiāo)憑證。
二、違反發(fā)票管理法規的行為包括:
1、未按照規定領(lǐng)取發(fā)票的
2、未按照規定開(kāi)具發(fā)票的
3、未按照規定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的
4、未按照規定保管發(fā)票的
三、專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具要求
1、字跡清楚;
2、不得涂改;
3、項目填寫(xiě)齊全;
4、票物相符,票面金額與實(shí)際金額相符;
5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤;
6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內容、金額、稅額一致;
7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;
8、按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
9、不得拆本使用專(zhuān)用發(fā)票;
10、不得超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
11、用中文開(kāi)具專(zhuān)業(yè)發(fā)票。
以上規定望相關(guān)人員認真執行,不得疏漏。
公司財務(wù)部門(mén)的規章制度8
一、財務(wù)管理制度:
主要包括日,F金流量的管理、收費管理、倉庫管理;
。ㄒ唬┴攧(wù)部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會(huì )計報表的編制、上報,并實(shí)施成本控制;
。ǘ⿲W(xué)習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開(kāi)支標準;
。ㄋ模⿲ω攧(wù)的各個(gè)環(huán)節手續清楚,能正確處理各環(huán)節帳目。協(xié)調和督促財務(wù)部門(mén)的各項工作,認真審核各種現金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開(kāi)支范圍,不符合規定的一律不予報銷(xiāo);
。ㄎ澹┴撠熢O置總帳帳戶(hù),審核原始憑證,并匯總登記總帳;
。┲笇ж攧(wù)工作的開(kāi)展,編制和匯總財務(wù)計劃,監督和檢查各財務(wù)工作和制度的執行情況;
。ㄆ撸┱J真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時(shí)提取各項稅金和各項款項,并按時(shí)足額上繳;
。ò耍┌凑站幹坪蛥R總會(huì )計報表,做到報表及時(shí),數字真實(shí),內容完整,說(shuō)明清楚,為領(lǐng)導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫(xiě)出財務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。從經(jīng)濟效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導決策提供依據,當好領(lǐng)導的參謀;
。ň牛┘訌娯敭a(chǎn)管理,及時(shí)核對帳目,達到帳帳相符,帳實(shí)相符;
。ㄊ┌匆幎ㄍ咨票9芎酶黜棏{證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
。ㄊ唬┴攧(wù)處理方法應前后各期一致,不得隨意變動(dòng)。如有變動(dòng),應當將變動(dòng)情況和原因,變動(dòng)后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,作出書(shū)面說(shuō)明,報董事會(huì )和總經(jīng)理;
。ㄊ﹨f(xié)助和配合各部門(mén)的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
。ㄊ﹪栏癜凑展靖黝(lèi)合同條款規定要求,對收費實(shí)行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類(lèi)促銷(xiāo)憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價(jià)證券,避免各種問(wèn)題的發(fā)生;
。ㄊ模┩瓿深I(lǐng)導布置的各項臨時(shí)工作。
二、暫借款及預付款審批制度:
。ㄒ唬⿻航杩钍且驑I(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務(wù)部付款;
。ǘ╊A付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預先支付的各項工程及購買(mǎi)材料、貨物的款項,支付此款項時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請書(shū)”,向財務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款;
。ㄈ┮陨辖(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報告財務(wù)部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;
。ㄋ模┧薪杩罴邦A付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結清前賬,必須向財務(wù)總監講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;
。ㄎ澹┙(jīng)辦人必須在一個(gè)月內憑有效原始票據報銷(xiāo)各項暫借及預付款項。超出三個(gè)月不結帳者,財務(wù)部有權扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
三、費用報銷(xiāo)制度:
。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷(xiāo);
。ǘ﹫箐N(xiāo)費用時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,所有單據要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀(guān);
。ㄈ﹫箐N(xiāo)程序:經(jīng)辦人→財務(wù)部審核→主管部長(cháng)→總經(jīng)理審批→財務(wù)部結算;
。ㄋ模┕境YM用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;
。ㄎ澹┺k公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報財務(wù)部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準;
。└鞑块T(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo);若確因工
。ㄆ撸┕締T工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。作需要須乘坐出租車(chē),要事先請示公司分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明原因;
。ò耍┧行鑸箐N(xiāo)的各種原始單據(包括購買(mǎi)材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報銷(xiāo)。
四、處罰辦法
。ㄒ唬、出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5、未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
6、保留帳外款或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
7、違反本規定條款認定應予處罰的。
。ǘ、出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
五、附則
。ㄒ唬、本規定由總辦負責解釋。
。ǘ、本規定自發(fā)布之日起生效。
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