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財務(wù)部門(mén)的規章制度

時(shí)間:2024-07-30 15:34:50 制度 我要投稿
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財務(wù)部門(mén)的規章制度(精選12篇)

  在現在社會(huì ),我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的財務(wù)部門(mén)的規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)部門(mén)的規章制度(精選12篇)

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇1

  為了更好的管理公司財務(wù),特地訂立此規章制度供財務(wù)工作人員遵守,望大家遵照執行。

  一、工作職責

  1、嚴格按照企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會(huì )計報表。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月X日前搞好本月進(jìn)項稅額的認證抵扣工作。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月X日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的領(lǐng)購及繳銷(xiāo)工作。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的開(kāi)具工作。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據保管工作。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

  8、嚴格按照公司規定的X元庫存現金額預留保險柜庫存現金。

  9、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現金應及時(shí)開(kāi)具現金收款收據,對無(wú)法確認的現金,應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,由部門(mén)領(lǐng)導與銷(xiāo)售協(xié)調落實(shí),辦理收款手續。

  10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

  二、處罰規則

  1、對未按規定時(shí)間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以X元/次罰款,對次要責任人處以X元/次罰款;未按企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會(huì )計核算的,視情況而定,處以X元—X元罰款或調離崗位。

  2、因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

  3、因工作失職,未能及時(shí)申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

  4、因工作失職,造成發(fā)票及收據繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的.,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  5、未按規定開(kāi)具發(fā)票及收據受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、因工作失職,造成發(fā)票、收據遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  7、因工作失職,受到統計執法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現金、支付款項額X倍罰款。

  10、對外辦理結算業(yè)務(wù),除農副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結算金額在X元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經(jīng)批準而辦理現金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以X倍罰款。

  11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時(shí)入賬,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額X倍罰款。

  12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的,一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現象,一經(jīng)核實(shí),處以X元/次罰款。

  15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達X元以上,部門(mén)、車(chē)間負責人按其金額的X%處罰。

  三、考核的內容與目的

  對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現、選拔、重用人才創(chuàng )造條件,以提高公司的整體效益。主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇2

  第一章工作職能

  1、負責社團聯(lián)合會(huì )及各社團各項收入、支出登記總結。

  2、負責每年社團會(huì )費收取的登記保管。

  3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

  4、負責有關(guān)社團聯(lián)合會(huì )及社團的費用申請和報銷(xiāo)。

  5、負責資金管理、調度。

  6、負責指導,監督各社團財務(wù)收支狀況。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第二章人員組成及分工

  1、本部設一名部長(cháng),一名副部,若干名干事。

  2、部長(cháng)是本部門(mén)的負責人,負責對本部財務(wù)記錄、監督、審查、總結財務(wù)報告,認真審核會(huì )計憑證和財務(wù)報表,做到數字真實(shí),計算準確,內容清楚,報送及時(shí),并且對各項財務(wù)會(huì )計工作定期研究、布置、檢查、總結。

  3、副部長(cháng)負債管理現金出納,協(xié)助部長(cháng)保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。

  4、干事協(xié)助部長(cháng)及副部長(cháng)完成各項財務(wù)工作,并且認真學(xué)習,做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現各種存在的問(wèn)題,及時(shí)與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門(mén)紀律。)

  第三章工作制度

  一、工作流程:

  1、活動(dòng)策劃書(shū)通過(guò)的時(shí)候領(lǐng)取財務(wù)報表;

  2、填寫(xiě)申請;

  3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費;

  4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;

  5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會(huì )今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;

  6、活動(dòng)結束后需再填寫(xiě)一份如實(shí)活動(dòng)經(jīng)費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

  7、各協(xié)會(huì )活動(dòng)結束后在一兩天內向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實(shí)行多退少補制,活動(dòng)剩下的錢(qián)要如數交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動(dòng)所用的超出部分憑票據核實(shí)后補還活動(dòng)經(jīng)費。

  8、各協(xié)會(huì )的財務(wù)部每月第三周的星期五總結自己協(xié)會(huì )當月的所有活動(dòng)開(kāi)支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會(huì )當月沒(méi)有活動(dòng)的則可以不用對賬。

  二、工作紀律

  1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現任何紕漏,由經(jīng)手人直接負責。

  2、根據審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì )計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會(huì )計科目。

  3、報銷(xiāo)者持發(fā)票等報銷(xiāo)憑證必須及時(shí)的到財務(wù)部登記入賬。

  4、及時(shí)總結經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。

  5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導、交接雙方同時(shí)在場(chǎng),做到公平、公正、公開(kāi)。

  6、不定期的抽查各協(xié)會(huì )的財務(wù)報表,嚴防出現財務(wù)紕漏。出現任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團。

  7、賬務(wù)做到日清月結,最好每個(gè)月的最后一周各社團都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時(shí)對賬,以防出現紕漏。

  第四章關(guān)于干事培訓

  1、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會(huì )由財務(wù)部的部長(cháng)及副部長(cháng)教導具體如何操作。

  2、部長(cháng)及副部長(cháng)要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實(shí)際操作流程中所遇到的.問(wèn)題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開(kāi)個(gè)小會(huì ),匯總一下當月本部門(mén)的財務(wù)狀況,并且幫干事解決疑問(wèn)。

  3、干事要積極主動(dòng)的向自己的前輩請教學(xué)習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢(xún)問(wèn)清楚方可決定到底如何做。

  4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會(huì )和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢(xún)問(wèn)的人可以讓其直接來(lái)找財務(wù)部部長(cháng)及副部長(cháng)。

  5、財務(wù)部干事一定要憑每個(gè)協(xié)會(huì )的申請表給錢(qián),不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會(huì )經(jīng)費,如果發(fā)現的話(huà),一經(jīng)查實(shí)上報主席團,不得留任。

  6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規章制度的,也將上報主席團審查,核實(shí)后也將對其做出相應的措施。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇3

  總則

  一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹《會(huì )計法》,正確行使會(huì )計人員的職權,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。

  二、公司的財務(wù)管理工作,應遵守國家有關(guān)法律。法規的規定,運用合理合法的經(jīng)濟核算,通過(guò)增收節支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達到提高經(jīng)濟效益的目的。

  三、公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導,工作人員配置為主辦會(huì )計、出納(銷(xiāo)售會(huì )計)。

  四、財務(wù)部的職能是:

 。ㄒ唬┫蚬矩撠,向所有股東負責;

 。ǘ┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和公司規章制度,認真履行其工作職責;

 。ㄈ┴撠熤朴喒矩攧(wù)、會(huì )計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會(huì )計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實(shí)施和執行;

 。ㄋ模﹨f(xié)同公司領(lǐng)導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調整和控制的實(shí)施;規定,及時(shí)、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會(huì )計核算、分析和考核工作;

 。┴撠熈鲃(dòng)資金的管理,合理的、有計劃的調整占用資金;

 。ㄆ撸┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉移、報廢等財務(wù)審批手續,正確的計提折舊,會(huì )同行政部做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

 。ò耍┴撠煿井a(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

 。ň牛┒ㄆ诰幹颇、季、月度財務(wù)會(huì )計報表,負責編寫(xiě)財務(wù)分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,會(huì )同有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟運行分析會(huì ),總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,同時(shí)提出經(jīng)濟預警和風(fēng)險控制實(shí)施,預測公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;

 。ㄊ┴撠熮k理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關(guān)印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領(lǐng)會(huì )有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時(shí)上交稅款;

 。ㄊ唬┴撠煿矩攧(wù)審計和會(huì )計稽核工作,加強會(huì )計監督和審計監督,加強會(huì )計檔案的管理工作,根據有關(guān)規定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴格監督和檢查;

 。ㄊ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

 。ㄊ┳⒅貢(huì )計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,推動(dòng)會(huì )計工作現代化管理進(jìn)程;

 。ㄊ模┱J真完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  一、工作崗位職責

  一、主辦會(huì )計職責

 。ㄒ唬﹨f(xié)助財務(wù)負責人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執行工作;

 。ǘ┴撠煾黜椯Y金使用和費用開(kāi)支的審核,嚴格控制成本;

 。ㄈ┴撠煏(huì )計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;

 。ㄋ模┴撠煾黝(lèi)明細分類(lèi)賬和總賬的登記、核對好保管工作;

 。ㄎ澹﹨f(xié)助、監督出納現金盤(pán)點(diǎn)工作,確,F金帳實(shí)相符;

 。┴撠煈湛、發(fā)票的催要工作,正確核算各項往來(lái)款;

 。ㄆ撸﹨⑴c倉庫實(shí)物的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期不定期的對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批準后處理;

 。ò耍┱_計算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開(kāi)發(fā)成本、費用,按照規定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;

 。ň牛┴撠煿举Y產(chǎn)負債表、損益表及相關(guān)明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;

 。ㄊ┴撠熮k理與稅務(wù)部門(mén)的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發(fā)票;

 。ㄊ唬⿲(huì )計資料按月進(jìn)行整理、裝訂,并妥善保管;

 。ㄊ┢渌c會(huì )計處理有關(guān)的事宜。

  二.出納崗位職責

 。ㄒ唬﹪栏癜凑宅F金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務(wù);

 。ǘ﹪栏駥徍爽F金收付憑證,及時(shí)、序時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;

 。ㄈ┴撠煴9芎脦齑娆F金;

 。ㄋ模┴撠煴9苡嘘P(guān)印章、空白支票和空白收據;

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作;

 。┴撠焸}庫實(shí)物的計量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)登記實(shí)物出入賬,做到賬實(shí)相符;

 。ㄆ撸┡浜蠒(huì )計做好各類(lèi)賬務(wù)處理工作;

 。ò耍┡浜闲姓孔龊棉k公用品及食堂用品的采購工作;

 。ň牛┢渌c出納工作有關(guān)的事宜。

  二、會(huì )計工作的管理

  一、公司的會(huì )計工作必須遵守國家的.有關(guān)法律、法規的規定。會(huì )計記賬統一采用借貸復式記賬法。會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  二、采用復式記賬憑證并編號。

  三、根據《企業(yè)會(huì )計制度》規定設置和使用會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、核算內容和對應關(guān)系,開(kāi)設總分類(lèi)賬、明細賬及日記賬、

  四、會(huì )計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

  五、記賬憑證填寫(xiě)的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會(huì )計科目及對應關(guān)系正確,連續編號,字跡清晰工整,有關(guān)人員印章齊全。

  六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

  七、會(huì )計人員必須根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡(jiǎn)明、內容完整、字跡清晰、登帳及時(shí),按月結出余額。

  八、財務(wù)工作人員發(fā)現帳薄記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  九、按規定設置和編報會(huì )計報表,報送的會(huì )計報表包括:1、資產(chǎn)負債表2、損益表3、納稅申報表4、個(gè)人所得稅申報表5、企業(yè)所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷(xiāo)售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實(shí),計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。

  十、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,并由財務(wù)負責或總經(jīng)理負責監交。

  三、收入管理

  一、經(jīng)營(yíng)收入的實(shí)現按制度規定確認,并將已實(shí)現的收入按時(shí)入賬,計入當期損益。加強對營(yíng)業(yè)外收入等的管理。

  二、實(shí)現是收入、按實(shí)際價(jià)款記賬,應全部記入本期帳內,并相應計算結轉本月收入有關(guān)的成本、稅金、費用。

  三、收到款項時(shí),必須想付款方如實(shí)開(kāi)具發(fā)票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

  四、開(kāi)票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時(shí)送交出納及開(kāi)戶(hù)銀行,然后將繳款單和支票回單交財務(wù)人員。

  五、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員應經(jīng)常注意應收款的回收情況,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,應及時(shí)分析原因,由當事人采取措施進(jìn)行催收、清理。

  四、支出及費用報銷(xiāo)管理

  一、報批流程,所有款項支出實(shí)行付款審批制度,必須由經(jīng)辦人填報簽章報部門(mén)經(jīng)理審查、會(huì )計審核,公司領(lǐng)導審批同意后報銷(xiāo)。公司股東的費用報銷(xiāo)實(shí)行股東互簽制。

  二、報批時(shí)間每星期三、五由公司領(lǐng)導審批簽字支付。如果公司領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整并且套印有“稅務(wù)機關(guān)監制章”的正式發(fā)票、收據予以報銷(xiāo),發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷(xiāo)。

  四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關(guān)合同。

  五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據采購申請單一同采購,由行政部匯集發(fā)票統一報銷(xiāo);

  六、公司差旅費報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬┕締T工外出執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 。ǘ┕韭毠こ霾罡鶕枰x用交通工具,除股東外的員工不得乘火車(chē)軟臥;

 。ㄈ┕締T工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

  1、房費標準:

 、伲块T(mén)經(jīng)理住宿標準為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 、。一般職員住宿標準為80元/日。

  2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

  七、電話(huà)費報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬┕締T工根據崗位需要可享受電話(huà)費補貼;

 。ǘ┕締T工憑正規發(fā)票按核定標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超出不補;

 。ㄈ┖硕藴蕿椴块T(mén)經(jīng)理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話(huà)費補貼有公司領(lǐng)導審定。

  八、嚴格執行“誰(shuí)用款,誰(shuí)負責”的原則,如發(fā)生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

  五、發(fā)票管理

  一、發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會(huì )計核算的原始憑證,是稅務(wù)稽查的主要依據,應加強本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票。為了確保發(fā)票、收據編號的連續性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

  二.在收取各項收款時(shí),必須向付款方開(kāi)具發(fā)票或收款收據。

  三、本公司使用發(fā)票的購領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機關(guān)辦手續,按規定繳銷(xiāo)和領(lǐng)用。

  四、對領(lǐng)用發(fā)票,要有專(zhuān)人負責、定期檢查,對未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。

  五、使用發(fā)票時(shí),開(kāi)具的發(fā)票內容真實(shí)、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發(fā)票。

  六、發(fā)票不得拆本實(shí)用,不得分聯(lián)使用低、面不一致的發(fā)票,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

  六、貨幣資金管理

  一、現金收入應于當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個(gè)人不能隨便攜帶,由會(huì )計人員不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保貨幣資金賬面余額與實(shí)際庫存相符。

  二、出納支付現金,必須經(jīng)有關(guān)負責人簽批、復核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強復核,現金如發(fā)生短缺,由責任人負責賠償。

  三、嚴格支票管理,銀行印章由專(zhuān)人負責,不得簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給外單位或個(gè)人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo),防止空白支票的遺失和被盜。

  四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款余額,由會(huì )計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調節表,及時(shí)發(fā)現未達賬項。

  五、會(huì )計人員定期與往來(lái)款對方單位核對往來(lái)款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

  六、公司財務(wù)人員支付每一筆款項均須公司領(lǐng)導簽字。公司領(lǐng)導外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后先付款后補簽。

  七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,靜會(huì )計審核;交財務(wù)負責人簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過(guò)當月工資)。

  八、符合現金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門(mén)領(lǐng)導審查,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。

  十、工資由財務(wù)人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務(wù)負責人審核簽字,財務(wù)人員按時(shí)(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇4

  一、財務(wù)部安全管理規定

  1.認真貫徹執行國家財務(wù)方面的法規、制度和有關(guān)規定,結合財務(wù)工作進(jìn)行定期安全檢查,發(fā)現問(wèn)題和漏洞及時(shí)匯報并妥善處理。

  2.營(yíng)業(yè)結帳完畢,財務(wù)部及現金收款臺財會(huì )人員須將現金支票上交財務(wù)部專(zhuān)門(mén)負責人,鎖入專(zhuān)用保險柜,店內務(wù)零散點(diǎn)不得存留現金過(guò)夜。

  3.總出納室為財務(wù)部重要部位,除專(zhuān)人在內工作外,其他無(wú)關(guān)人員不得入內。

  4.財務(wù)人員去銀行取現金、支票等,必須有專(zhuān)車(chē)接送,并由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無(wú)關(guān)人員搭車(chē),未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無(wú)關(guān)事宜。

  5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專(zhuān)人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

  6.各部位營(yíng)業(yè)收入的外匯,要按財務(wù)管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

  7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時(shí),必須與收款員主管一起進(jìn)行。保險柜只許用來(lái)存放備用金,不許私自放雜物等與工作無(wú)關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時(shí)備用。

  8.財務(wù)部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過(guò)節或放假時(shí),要與保安部配合,對保險柜加封。

  二、交際費用管理的有關(guān)規定

  為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開(kāi)支,酒店對交際費用支出做以下規定:

  1.全月交際費用總額支出不能超過(guò)營(yíng)業(yè)總額的1%,此項由計財部保證。

  2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門(mén)。

  3.交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執行,營(yíng)業(yè)部按40%執行,其他部門(mén)按20%執行。

  4.交際單的審批權限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會(huì )交際單由董事會(huì )成員或計財部經(jīng)理簽批。

  5.交際費在使用時(shí)必須由本部門(mén)填制交際請求單,注明請求交際部門(mén)的名稱(chēng)、客人或團體名稱(chēng)、招待日期及招待理由;由本部門(mén)經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權的總經(jīng)理助理批示后方可使用。

  6.各部門(mén)交際費需要在商場(chǎng)部和美容室使用時(shí),必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。

  7.交際用餐標準可由總經(jīng)理根據酒店及所在地的實(shí)際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。

  8.各部門(mén)要嚴格按照規定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場(chǎng)購物,餐廳、商場(chǎng)人員及財務(wù)收銀員有權制正用餐及轉帳,一經(jīng)發(fā)現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

  9.執行交際費節約獎勵辦法:各部門(mén)按財務(wù)部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。

  三、關(guān)于廢品處理的規定

  為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門(mén)廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:

  1.酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務(wù)部負責。

  2.各部門(mén)破損的設備、家具、軟片等,本著(zhù)修舊的原則,由各部門(mén)統一放在工程部指定的房?jì),由工程部負責維修。如經(jīng)過(guò)鑒定不能維修的,由財務(wù)部統一處理(有關(guān)部門(mén)配合)。

  3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫(huà)報)等廢品,各部門(mén)選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責,要處理的廢品必須有部門(mén)蓋章的出門(mén)證(由財務(wù)部統一印制)財務(wù)部選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責處理廢品的工作,并加蓋財務(wù)章方可出門(mén),否則,保安部不允許任何物品或廢品出門(mén)。

  4.處理廢品的時(shí)間為每周三、五下午2點(diǎn)~4點(diǎn)。

  5.處理廢品,財務(wù)部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關(guān)部門(mén)使用,50%留財務(wù)部。

  6.保安部必須嚴格把關(guān),決不允許沒(méi)有任何正當手續的人自行出門(mén)處理廢品,任何個(gè)人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

  7.上述由財務(wù)部經(jīng)理負責統籌、協(xié)商、監督執行。

  四、收據管理制度

  (一)收據的領(lǐng)用

  將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據退回日期。

  1.新收據購入后,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。

  2.只有下列人員才有資格領(lǐng)取收據:

  總出納、前廳收銀員、交款員、商務(wù)中心、保健中心、商場(chǎng)部收銀。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據。

  3.基本領(lǐng)取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領(lǐng)取數量。

  4.收據保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據時(shí),不得發(fā)出新收據。

  5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的'日期,并應跟蹤監督那些已發(fā)出相當一段時(shí)間但仍未退回換新的收據。

  (二)收據的開(kāi)出

  在開(kāi)收據時(shí)應遵守以下規則:

  1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶(hù)分類(lèi)帳上的帳目收款開(kāi)出收據。

  2.在辦公時(shí)間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開(kāi)出收據。在非辦公時(shí)間,前臺收銀可對這類(lèi)事項開(kāi)出收據。

  3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關(guān)號碼應同相應的數額寫(xiě)在一起。

  4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、前廳部或宴會(huì )部)。

  5.收據附聯(lián)的傳送:

  第一聯(lián):財務(wù)

  第二聯(lián):客戶(hù)

  第三聯(lián):存根

  在總出納寫(xiě)好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點(diǎn)),應將報告和全部第——聯(lián)收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類(lèi)檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類(lèi)帳上。

  收入夜審應對每日使用的收據的號碼進(jìn)行檢查并核查被取消及未報告的收據。

  五、物資庫房安全管理規定

  1.專(zhuān)人專(zhuān)庫,各庫房鑰匙專(zhuān)人收存。

  2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時(shí)的物資發(fā)放由領(lǐng)班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實(shí)。

  3.庫房勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無(wú)丟失,無(wú)損壞。

  4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

  5.對來(lái)歷不清、性質(zhì)不明及私人物品不得入庫存放。

  6.易燃易爆、劇毒物品專(zhuān)庫專(zhuān)放,專(zhuān)人保管,嚴格領(lǐng)用手續。

  7.庫房嚴禁吸煙,不準會(huì )客,不準留宿。

  8.庫房不準動(dòng)用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線(xiàn)路。

  9.來(lái)庫領(lǐng)用物品要在庫外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。

  10.出現問(wèn)題要及時(shí)與采購部、財務(wù)部或保安部聯(lián)系。

  六、物資庫房防火安全管理規定

  1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸煙,不得動(dòng)用明火,要保持通道暢通。

  2.根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi),分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

  3.庫內物品碼垛要整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過(guò)60瓦。

  4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線(xiàn)。

  5.保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線(xiàn),發(fā)現破損、老化要及時(shí)請工程部更換。

  6.離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)問(wèn)題,切斷電源后鎖好門(mén)方可離開(kāi)。

  7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現火情立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。

  8.愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。

  9.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇5

  1、負責宣傳貫徹執行《會(huì )計法》、《統計法》、《財務(wù)通則》、《會(huì )計準則》,制定公司計劃、統計及內部財務(wù)管理制度,認真實(shí)行統計、會(huì )計監督,嚴格遵守財經(jīng)紀律。

  2、積極會(huì )同有關(guān)部門(mén)推行經(jīng)濟改革,對集團公司內建立的相對獨立的經(jīng)濟實(shí)體,搞好責、權、利相結合的各種經(jīng)濟承包責任制,正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的關(guān)系。

  3、負責編制年、季、月度財務(wù)成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,并督促實(shí)施。

  4、負責推行全面經(jīng)濟核算,協(xié)同企管辦推行目標管理和雙增雙節工作,建立健全組織、指標、核算、結算、分析五個(gè)體系,確保集團公司利潤計劃的實(shí)現。

  5、負責組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟定額、費用限額、內部核算價(jià)格,并檢查執行情況,做好財務(wù)、統計資料的收集、整理、歸類(lèi)、匯編工作。

  6嚴格執行成本管理條例和會(huì )計人員規則,認真審查報銷(xiāo)單據,做到先審核后結算,余則付款,復核后再記帳。

  7、負責向金融機構的資金籌措工作。

  8、嚴格執行資金管理制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售結算,配合有關(guān)部門(mén)清理債權債務(wù),及時(shí)上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉。

  9、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門(mén)、班組經(jīng)濟核算員的業(yè)務(wù)指導,建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。

  10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關(guān)考核指標及其數據的收集整理工作。

  11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作。

  12、負責做好焦爐生產(chǎn)的單孔測定工作。

  13、加強會(huì )計核算的微機管理,負責制定會(huì )計電算化管理制度,并做好硬件的保養及軟件資料的保管、保密工作。

  14、負責開(kāi)展經(jīng)濟分析,按月檢查財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要指標執行情況,提出經(jīng)濟分析報告,提出有關(guān)增收節支措施,努力完成國家規定的各項財務(wù)指標。

  15、負責編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃,統一上報下達。

  16、負責做好生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的統計工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,及時(shí)編報各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報表。

  17、負責監督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產(chǎn)完好無(wú)缺。

  18、負責基建項目的財務(wù)管理,配合有關(guān)部門(mén)審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專(zhuān)項資金。

  19、負責公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的`歸類(lèi)、裝訂和保管,做好會(huì )計檔案管理工作。

  20、負責公司資產(chǎn)的保險工作和資產(chǎn)損失后的理賠工作。

  21、負責對本公司及所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財務(wù)核算工作。

  22、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇6

  1、餐飲財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  其內容包括暫借款及預付款審批規定、費用報銷(xiāo)規定、差旅費報銷(xiāo)規定、市內交通費報銷(xiāo)規定、其它有關(guān)規定等。

  一、暫借款及預付款審批規定

  二、費用報銷(xiāo)規定

  三、差旅費報銷(xiāo)規定

  四、市內交通費報銷(xiāo)規定

  五、其它有關(guān)規定

  2、連鎖餐飲財務(wù)管理制度

  本文《連鎖餐飲財務(wù)管理制度》從會(huì )計科目、會(huì )計報表、資金、費用、采購、資產(chǎn)、內部牽制等多方面進(jìn)行講解,為財務(wù)人員處理財務(wù)事務(wù)確立了工作標準,有利于對日常財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行正確的核算和監督。

  3、餐飲營(yíng)業(yè)額日報表

  營(yíng)業(yè)收入日報表中反映著(zhù)當天營(yíng)業(yè)收入現金、信用卡、應收款、轉帳結算的發(fā)生額各是多少,通過(guò)該報表讓餐飲總經(jīng)理了解資金回籠情況,并據此考察和調整餐飲店的信用狀況。在營(yíng)業(yè)日報表上還可以表出計劃營(yíng)業(yè)額,這樣可以把實(shí)際與計劃進(jìn)行比較。本資料中提供的營(yíng)業(yè)收入日報表中包含餐飲店的營(yíng)業(yè)收入和就餐人數,根據這個(gè)日報表可以指導餐飲店各部門(mén)改善經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  4、餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全

  本餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全資料主要介紹了財務(wù)部的會(huì )計、出納、收銀等環(huán)節的管理制度。

  一、會(huì )計管理制度

  二、出納管理制度

  三、收銀作業(yè)制度

  四、庫房管理制度

  5、餐飲業(yè)會(huì )計管理與控制

  成本控制是餐飲行業(yè)的核心,但是同時(shí)會(huì )計應積極參與到經(jīng)營(yíng)上的'流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

  對于各環(huán)節的會(huì )計記錄,可以由辦公人員來(lái)完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對于報表上數據反映出的各種問(wèn)題,餐廳的經(jīng)理要能主動(dòng)向會(huì )計請教。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇7

  一、工作職責及處罰辦法

  1、嚴格按照企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會(huì )計報表;對未按規定時(shí)間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會(huì )計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調離崗位。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進(jìn)項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時(shí)申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的領(lǐng)購及繳銷(xiāo)工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的開(kāi)具工作;未按規定開(kāi)具發(fā)票及收據受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作,因工作失職,受到統計執法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  8、嚴格按照公司規定的300元庫存現金額預留保險柜庫存現金,因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準,擅自挪用現金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現金、支付款項額0.5倍罰款。

  10、對外辦理結算業(yè)務(wù),除農副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經(jīng)批準而辦理現金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。

  11、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現金應及時(shí)開(kāi)具現金收款收據,對無(wú)法確認的現金,應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,由部門(mén)領(lǐng)導與銷(xiāo)售協(xié)調落實(shí),辦理收款手續;因工作失職,造成現金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額1倍罰款。

  12、嚴格認真登記現金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的.;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現象,一經(jīng)核實(shí),處以10元/次罰款。

  15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達100元以上,部門(mén)、車(chē)間負責人按其金額的20%處罰。

  二、考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績(jì)”主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。

  三、考核的目的:

  對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現、選拔、重用人才創(chuàng )造條件,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從20xx年xx月xx日起執行。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇8

  1、餐飲財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  其內容包括暫借款及預付款審批規定、費用報銷(xiāo)規定、差旅費報銷(xiāo)規定、市內交通費報銷(xiāo)規定、其它有關(guān)規定等。

  一、暫借款及預付款審批規定

  二、費用報銷(xiāo)規定

  三、差旅費報銷(xiāo)規定

  四、市內交通費報銷(xiāo)規定

  五、其它有關(guān)規定

  附:各崗位人員出差省內出差住宿、伙食、交通費標準表

  2、連鎖餐飲財務(wù)管理制度

  本文《連鎖餐飲財務(wù)管理制度》從會(huì )計科目、會(huì )計報表、資金、費用、采購、資產(chǎn)、內部牽制等多方面進(jìn)行講解,為財務(wù)人員處理財務(wù)事務(wù)確立了工作標準,有利于對日常財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行正確的核算和監督。

  3、餐飲營(yíng)業(yè)額日報表

  營(yíng)業(yè)收入日報表中反映著(zhù)當天營(yíng)業(yè)收入現金、信用卡、應收款、轉帳結算的發(fā)生額各是多少,通過(guò)該報表讓餐飲總經(jīng)理了解資金回籠情況,并據此考察和調整餐飲店的信用狀況。在營(yíng)業(yè)日報表上還可以表出計劃營(yíng)業(yè)額,這樣可以把實(shí)際與計劃進(jìn)行比較。本資料中提供的營(yíng)業(yè)收入日報表中包含餐飲店的營(yíng)業(yè)收入和就餐人數,根據這個(gè)日報表可以指導餐飲店各部門(mén)改善經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  4、餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全

  本餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全資料主要介紹了財務(wù)部的會(huì )計、出納、收銀等環(huán)節的管理制度。

  一、會(huì )計管理制度

  二、出納管理制度

  三、收銀作業(yè)制度

  四、庫房管理制度

  5、餐飲業(yè)會(huì )計管理與控制

  成本控制是餐飲行業(yè)的核心,但是同時(shí)會(huì )計應積極參與到經(jīng)營(yíng)上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

  對于各環(huán)節的會(huì )計記錄,可以由辦公人員來(lái)完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的`記帳員是必不可少的。對于報表上數據反映出的各種問(wèn)題,餐廳的經(jīng)理要能主動(dòng)向會(huì )計請教。

  財務(wù)部管理規章制度3

  1、前堂收銀員、餐廳和其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收銀員均應在下班時(shí)將該班次的賬單點(diǎn)算清楚,

  2、并完成各該班的營(yíng)業(yè)收入報告。賬單和有關(guān)報告應于下班后第一時(shí)間交到指定的辦公地點(diǎn),以便在初步核查后轉夜班審核組進(jìn)行隨后的帳務(wù)工作,F金部份應于下班前,在見(jiàn)證人的見(jiàn)證下投入投放式保管箱內。

  3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點(diǎn)清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。

  5、每班的現金收入必須與該班的營(yíng)業(yè)報表內所統計的現金銷(xiāo)售額相吻合。如有任何差異應即時(shí)查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿(mǎn)。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時(shí)在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

  6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見(jiàn)證,點(diǎn)算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實(shí)填寫(xiě)清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時(shí)投入投放式保險箱中。收銀員和見(jiàn)證人均須在投繳記錄簿上同時(shí)加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書(shū)機釘上作為加封,未依循本項規定進(jìn)行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

  7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時(shí)投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見(jiàn)證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

  8、對于不按規定要求,在沒(méi)有見(jiàn)證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個(gè)人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書(shū)面警告,以至最后警告。 7、繳納人和見(jiàn)證人不按規定,沒(méi)有當面點(diǎn)核,或不認真點(diǎn)算清楚而造成的過(guò)失,按第6項的規定同等處分。

  9、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫(xiě),并在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫(xiě)需要更正的,應用橫線(xiàn)畫(huà)去,再在其上方寫(xiě)上正確數據,然后由繳納及見(jiàn)證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇9

  第二章鑰匙的使用與管理

  1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理

  2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙

  3、制作鑰匙登記表

  4、將鑰匙保存在保險箱內

  5、收銀員要掌握各部門(mén)交取鑰匙員工的簽名模式

  6、當員工交、取鑰匙時(shí)要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時(shí)間、部門(mén)、用途、簽名,并核對簽名模式

  7、收銀員應及時(shí)督促各部門(mén)交回鑰匙

  8、“自動(dòng)開(kāi)倉”的鑰匙的`領(lǐng)取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領(lǐng)班級以上),用貨部門(mén)人員(主管級以上)共同簽名領(lǐng)取該倉庫鑰匙。

  第三章收銀員崗位安全操作規則

  1、收銀員上崗前清點(diǎn)上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時(shí)間、簽名。

  2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。

  3、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負責。

  4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

  5、前臺收銀員每天17:00時(shí)、21;00時(shí)、0:00時(shí)押金和營(yíng)業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時(shí)必須投款一次,余款班次結束后再投。

  6、收銀員必須保證帳實(shí)相符。

  7、收銀員交款時(shí),由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見(jiàn)證人,按交款報告的格式填寫(xiě)清楚內容(時(shí)間、班次、交款人、交款額、見(jiàn)證人)

  8、收銀員在交款袋上注明時(shí)間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點(diǎn)并在信封上簽字確認,中班交款時(shí)由西餐收銀員清點(diǎn)并簽名確認,晚班交款時(shí)由夜審清點(diǎn)并簽名確認。

  9、由見(jiàn)證人確認裝有現鈔時(shí),收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

  10、備用金分A、B、C三個(gè)柜,A柜收銀員下班將備用金交至下一班,B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

  11、收銀員下班前清點(diǎn)備用金,BC柜收銀員存備用金時(shí),收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

  12、取備用金時(shí),收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)取備用金登記本,保安部作為見(jiàn)證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開(kāi),根據收銀員崗位取出所需取的備用金。

  13、收銀主管領(lǐng)班在崗時(shí),收銀員離開(kāi)崗位,由主管領(lǐng)班查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺,收銀主管領(lǐng)班離開(kāi)時(shí)自覺(jué)要求在崗收銀員查看現鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時(shí)需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開(kāi)收銀臺。

  14、信貸會(huì )計每周抽查盤(pán)點(diǎn)備用金及營(yíng)業(yè)款一次。

  第四章貴重物品遺失的處理

  1、當服務(wù)員發(fā)現有貴重物品遺失酒店,服務(wù)員應立即通知部門(mén)主管(或部門(mén)主管授權人員)及大堂副理做見(jiàn)證。

  2、將物品做好登記,注明日期、名稱(chēng)、數量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時(shí)有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

  3、無(wú)論將遺失物品存放在保險箱內還是營(yíng)業(yè)部門(mén),客人憑住店時(shí)有效證件領(lǐng)取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營(yíng)業(yè)部門(mén)負責保管之人及負責人簽名。

  5、財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計每月對遺失貴重物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  6、如果遺留貴重物品超過(guò)三個(gè)月,由營(yíng)業(yè)部門(mén)將遺留貴重物品上交財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門(mén)當事人、資產(chǎn)會(huì )計或出納簽名(現金由出納保管,物品交資產(chǎn)會(huì )計保管)。

  7、保管期限達到一年,客人還未領(lǐng)取,由財務(wù)部打申請報告,公司領(lǐng)導審批后,方可處理,作為公司營(yíng)業(yè)外收入或員工活動(dòng)之用。

  第五章緊急事件的應急處理預案

  1、如果系統出現故障,應及時(shí)改用手工程序。

  2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據。

  3、事先得到通知需短時(shí)停機時(shí),先打印一份“房態(tài)表”報告。

  4、向客人解釋說(shuō)明,并對由此給客人帶來(lái)的不便向客人道歉。

  5、接班時(shí)需用手工結帳報告,將當日業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總平帳。

  6、由于系統出現故障漏收的消費項目,填寫(xiě)減扣單,做減扣處理

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇10

  一、財務(wù)總監職責:

  (一)在董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,管理公司會(huì )計、報表、預算工作;

  (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規劃、開(kāi)支預算或成本標準;

  (三)制定和管理稅收政策、物業(yè)收費方案及程序;

  (四)組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益;

  (五)監督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。

  二、會(huì )計崗位職責:

  (一)貫徹執行《會(huì )計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會(huì )制度的現象,發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規定;

  (二)審核各部門(mén)編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會(huì )計核算,按時(shí)編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營(yíng)成果得到準確及時(shí)反映。根據國家有關(guān)規定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;

  (三)負責對公司調撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;

  (四)負責公司財務(wù)收支核算,即對各類(lèi)報表的審核、監督及核銷(xiāo)工作;

  (五)保管好各類(lèi)財務(wù)資質(zhì)證件、印章;

  (六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表;

  (七)協(xié)調出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理;

  (八)對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)認證;

  (九)按時(shí)報稅、交稅。協(xié)調好稅務(wù)部門(mén)的工作;

  (十)編制應收、應付、往來(lái)款項報表,每月傳達到公司各部門(mén)進(jìn)行帳目核對;

  (十一)樹(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

  三、出納崗位責任:

  (一)遵守國家規定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務(wù)制度;

  (二)負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結、準確無(wú)誤;

  (三)費用報銷(xiāo)嚴格執行總經(jīng)理簽字、部門(mén)部長(cháng)簽字、經(jīng)辦人、審核人簽字手續,對每張票據嚴格把關(guān),嚴格控制費用,做到有據可依;

  (四)按時(shí)填報各種現金銀行、費用等月報表;

  (五)及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴格把關(guān),手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;

  (六)保管好各種印章,按規定使用;

  (七)保管好各類(lèi)原始票據以備查找;

  (八)樹(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

  四、庫管員崗位職責:

  (一)熟知商品的品名、特性、功能外觀(guān),做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數;

  (二)保管商品、賬目清晰、每月對賬盤(pán)點(diǎn)庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符;

  (三)商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發(fā)現問(wèn)題立刻匯報;

  (四)經(jīng)常查物點(diǎn)數、分門(mén)別類(lèi)管理、定期盤(pán)點(diǎn)、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房;

  (五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì )分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議;

  (六)嚴格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務(wù)當日完成,不許他人代辦。

  五、采購員崗位職責:

  (一)嚴格按照公司規定的'報價(jià)原則進(jìn)行對外報價(jià);

  (二)凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠(chǎng)家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷(xiāo)政策、獎勵、返點(diǎn)、廠(chǎng)家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人;

  (三)采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單);

  (四)綜合調配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主;

  (五)樹(shù)立公司形象,保證公司不受到侵害。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇11

  一、財務(wù)管理制度:

  主要包括日,F金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

  (一)財務(wù)部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會(huì )計報表的編制、上報,并實(shí)施成本控制;

  (二)學(xué)習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

  (三)加強經(jīng)濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開(kāi)支標準;

  (四)對財務(wù)的各個(gè)環(huán)節手續清楚,能正確處理各環(huán)節帳目。協(xié)調和督促財務(wù)部門(mén)的各項工作,認真審核各種現金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開(kāi)支范圍,不符合規定的一律不予報銷(xiāo);

  (五)負責設置總帳帳戶(hù),審核原始憑證,并匯總登記總帳;

  (六)指導財務(wù)工作的開(kāi)展,編制和匯總財務(wù)計劃,監督和檢查各財務(wù)工作和制度的執行情況;

  (七)認真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時(shí)提取各項稅金和各項款項,并按時(shí)足額上繳;

  (八)按照編制和匯總會(huì )計報表,做到報表及時(shí),數字真實(shí),內容完整,說(shuō)明清楚,為領(lǐng)導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫(xiě)出財務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。從經(jīng)濟效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導決策提供依據,當好領(lǐng)導的參謀;

  (九)加強財產(chǎn)管理,及時(shí)核對帳目,達到帳帳相符,帳實(shí)相符;

  (十)按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

  (十一)財務(wù)處理方法應前后各期一致,不得隨意變動(dòng)。如有變動(dòng),應當將變動(dòng)情況和原因,變動(dòng)后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,作出書(shū)面說(shuō)明,報董事會(huì )和總經(jīng)理;

  (十二)協(xié)助和配合各部門(mén)的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;

  (十三)嚴格按照公司各類(lèi)合同條款規定要求,對收費實(shí)行嚴格管理,正確使用發(fā)票小票和各類(lèi)促銷(xiāo)憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價(jià)證券,避免各種問(wèn)題的發(fā)生;

  (十四)完成領(lǐng)導布置的各項臨時(shí)工作。

  二、暫借款及預付款審批制度:

  (一)暫借款是因業(yè)務(wù)需要的.臨時(shí)借款,包括差旅費及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務(wù)部付款;

  (二)預付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預先支付的各項工程及購買(mǎi)材料、貨物的款項,支付此款項時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請書(shū)”,向財務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款;

  (三)以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報告財務(wù)部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;

  (四)所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結清前賬,必須向財務(wù)總監講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;

  (五)經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內憑有效原始票據報銷(xiāo)各項暫借及預付款項。超出三個(gè)月不結帳者,財務(wù)部有權扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

  三、費用報銷(xiāo)制度:

  (一)費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷(xiāo);

  (二)報銷(xiāo)費用時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,所有單據要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀(guān);

  (三)報銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人→財務(wù)部審核→主管部長(cháng)→總經(jīng)理審批→財務(wù)部結算;

  (四)公司除正常費用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;

  (五)辦公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報財務(wù)部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準;

  (六)各部門(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo);

  (七)公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。若確因工作需要須乘坐出租車(chē),要事先請示公司分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明原因;

  (八)所有需報銷(xiāo)的各種原始單據(包括購買(mǎi)材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報銷(xiāo)。

  財務(wù)部門(mén)的規章制度 篇12

  一、發(fā)票的管理

  1、企業(yè)發(fā)票需專(zhuān)人保管、專(zhuān)人開(kāi)據,不得浪費與遺失。

  2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門(mén)在稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。

  3、開(kāi)具發(fā)票應按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,發(fā)票限在本市開(kāi)具。

  4、未開(kāi)具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章,應即用即蓋。

  5、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。

  6、財務(wù)部門(mén)應按稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

  7、如遇丟失發(fā)票的情況,應于丟失當日書(shū)面報告稅務(wù)機關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務(wù)部需加強發(fā)票書(shū)寫(xiě)格式管理,不符合規定格式的`發(fā)票,不得作為報銷(xiāo)憑證。

  二、違反發(fā)票管理法規的行為包括:

  1、未按照規定領(lǐng)取發(fā)票的

  2、未按照規定開(kāi)具發(fā)票的

  3、未按照規定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的

  4、未按照規定保管發(fā)票的

  三、專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具要求

  1、字跡清楚;

  2、不得涂改;

  3、項目填寫(xiě)齊全;

  4、票物相符,票面金額與實(shí)際金額相符;

  5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤;

  6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內容、金額、稅額一致;

  7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;

  8、按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;

  9、不得拆本使用專(zhuān)用發(fā)票;

  10、不得超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;

  11、用中文開(kāi)具專(zhuān)業(yè)發(fā)票。

  以上規定望相關(guān)人員認真執行,不得疏漏。

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