企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的企業(yè)后勤安全的管理制度(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)后勤安全的管理制度1
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:
公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整,調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過(guò)0.8。
第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。
。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。
第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。
第五章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)
。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。
。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
第二條:圖書(shū)的登記
。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。
。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)。
保管人等六項。
第三條:圖書(shū)的借閱
。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。
。ǘ┙钑(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應堅守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。
第七章會(huì )議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。
第二條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。
第三條:參加會(huì )議應準時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;
2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2、為方便公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。
2、資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2、資產(chǎn)轉讓、報廢:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3、各部門(mén)新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時(shí)辦理補刻手續。
第二條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴肅追究借用人的責任;
3、公章保管人外出時(shí),應將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條:各類(lèi)證照的管理
1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2、如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷(xiāo)的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
企業(yè)后勤安全的管理制度2
一、職責
1、辦公室是后勤處車(chē)輛的統一管理部門(mén),負責車(chē)輛調度、保險購買(mǎi)、安全行車(chē)管理、駕駛安全培訓、車(chē)容車(chē)況檢查、油料統計、新車(chē)購買(mǎi)、監督各室、中心對所屬車(chē)輛的使用、車(chē)輛臺賬的檢查及車(chē)輛費用審核等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
2、車(chē)輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車(chē)輛臺賬的建立和編寫(xiě)。車(chē)輛臺賬包括車(chē)輛信息臺賬、用車(chē)使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導核查。
二、車(chē)輛使用管理制度
1、本處車(chē)輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車(chē)輛。
2、本處車(chē)輛只能由辦公室專(zhuān)職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車(chē)輛。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,嚴禁公車(chē)私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車(chē),事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車(chē)輛的水、電、油料是否充足,車(chē)況是否正常,隨車(chē)證件及手續是否齊全等,保證出車(chē)安全、迅速。
5、每天下班前須將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),節假日和每天下班時(shí),車(chē)輛凡未按時(shí)停放在指定停車(chē)地點(diǎn)的應及時(shí)報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門(mén)負責人用車(chē),直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機,方可出車(chē),隨行司機認真填好《車(chē)輛行駛記錄表》!盾(chē)輛行駛記錄表》隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失,每月將《車(chē)輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或為登記者應呈報領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門(mén)大型活動(dòng)用車(chē)需提前申請。填好用車(chē)申請單,經(jīng)處領(lǐng)導批示后,由辦公室安排,方可出車(chē)。
7、全處車(chē)輛統一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺車(chē)輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數量,起始公里數等相關(guān)數據,每月將臺賬數據交主管領(lǐng)導稽查;
9、鑒于后勤處維修車(chē)輛車(chē)況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長(cháng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的,由本人承擔責任;造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車(chē)輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無(wú)正當理由不服從車(chē)輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車(chē)。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車(chē)輛罰款及交通事故理賠管理
1、車(chē)輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車(chē)輛的正常運行。
2、車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門(mén)負責人取得聯(lián)系,根據實(shí)際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車(chē)輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門(mén)裁定責任,學(xué)校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車(chē)輛出現故障后,駕駛員應及時(shí)報告辦公室,并據安排到修理廠(chǎng)將車(chē)輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車(chē)的屬集體承擔違規行車(chē),責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學(xué)校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。
企業(yè)后勤安全的管理制度3
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護,規范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規定。一、后勤維修管理范圍
1、園區水電氣設備:電路、照明動(dòng)力、水路管線(xiàn)、供暖設施。
2、園區辦公設備:樓體門(mén)窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門(mén),內設專(zhuān)職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
。1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規定,嚴禁無(wú)證上崗,無(wú)證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度,服從領(lǐng)導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著(zhù)對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度,及時(shí)修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線(xiàn)。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門(mén)、園區道路、公共標識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現故障及時(shí)維修,如故障較大則報告集團行政部長(cháng)審核批示后實(shí)施。
4、負責各單位、部門(mén)常規報修工作,接到保修電話(huà),無(wú)特殊情況1小時(shí)內響應;并對當日各類(lèi)維修情況登記,月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進(jìn)行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤(pán)點(diǎn),每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時(shí)申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門(mén)。
7、努力學(xué)習技術(shù),熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實(shí)際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。
。2)保潔員協(xié)助責任
各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區域內有義務(wù)對公共區域的各項設施進(jìn)行巡檢,如:衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
2、各單位/部門(mén)責任
各單位/部門(mén)根據所使用的辦公場(chǎng)所,須定期對樓體、水電、辦公設施進(jìn)行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報修復,避免因小問(wèn)題而引發(fā)較大維修費用,有效節約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
。1)相關(guān)責任人根據須維修的項目進(jìn)行判斷,常規無(wú)費用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話(huà)報修,說(shuō)清具體位置及項目,維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。
。2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
。1)相關(guān)責任人根據須保養、維修的項目,提前填寫(xiě)《設備保養、維修申請單》
。ǜ郊,明確保養、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽批同意后,方可實(shí)施修復。
。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價(jià),填寫(xiě)《設備保養、維修服務(wù)回訪(fǎng)單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障,相關(guān)責任人可直接電話(huà)報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復費用,相關(guān)責任人須補填《設備保養、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話(huà),xxx。
以上規定于xx年12月1日實(shí)施。
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1、目的:
為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個(gè)良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無(wú)傳染病,無(wú)吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續,經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設施以及個(gè)人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來(lái)人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫(xiě)《外來(lái)留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門(mén)窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀(guān),不準往窗外丟雜物,衛生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時(shí)在前臺填寫(xiě)報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。
3、3、9自覺(jué)保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂(lè )活動(dòng)。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時(shí)間,晚上22:00點(diǎn)后沒(méi)特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪(fǎng)者,需憑證在門(mén)衛處登記,經(jīng)驗證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)員工所住宿舍。探訪(fǎng)時(shí)間:8:00時(shí)至23:00時(shí)。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進(jìn)行衛生、安全檢查,并填寫(xiě)《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現宿舍衛生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫(xiě)《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過(guò)了下午下班時(shí)間,第二天上班后補寫(xiě)此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點(diǎn)后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進(jìn)入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫(xiě)《外出申明書(shū)》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現可疑人員以及各類(lèi)不安全隱患應當及時(shí)向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評、教育,對于不聽(tīng)勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節輕重,作出行政處罰的初步意見(jiàn),報公司人事行政部審批后執行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區內不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問(wèn)題和在宿舍區內的見(jiàn)義勇為的行動(dòng)等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執行。
6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報其部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。
6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。
6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。
企業(yè)后勤安全的管理制度5
1.堅持分類(lèi)管理、方便舒適、安全衛生、熱情服務(wù)的后勤管理原則,設專(zhuān)人管理后勤。
2.進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。
3.生活場(chǎng)區、宿舍、食堂、廁所必須規劃合理,嚴防各類(lèi)傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區標準執行。
4.設專(zhuān)人負責宿舍場(chǎng)區衛生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛生。食堂炊餐用具分門(mén)別類(lèi)。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5.炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛生、耐心和藹、服務(wù)周到。
6.宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。
7.生活采購設專(zhuān)人,所購物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷(xiāo)生活費,每月及時(shí)公布上墻。
8.協(xié)同用工方職能管理部門(mén)一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現五項達標。
企業(yè)后勤安全的管理制度6
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛生管理及票務(wù)管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時(shí)送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開(kāi)支、節省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng )造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務(wù)部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品,應報部門(mén)分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的`必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。
3.1.4各部門(mén)的辦公用品應指定專(zhuān)人統一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應填寫(xiě)財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專(zhuān)人負責維護,以便及時(shí)排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門(mén)傳真時(shí)要認真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關(guān)規定,并由專(zhuān)人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進(jìn)行監控。
3.3車(chē)輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責任制,包干使用和維護車(chē)輛。
3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報銷(xiāo)。
3.3.4員工需要用車(chē)時(shí),由申請人填寫(xiě)《公司派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴車(chē)須經(jīng)部門(mén)總監或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。
3.3.5所有車(chē)輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.6用車(chē)畢,車(chē)輛統一停放在公司規定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。
3.3.7各部門(mén)若借用公司車(chē)輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車(chē)費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車(chē)的起始與終止公里數(應與借用單位有關(guān)員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車(chē)費等票據。由公司綜合管理部提供該車(chē)的行車(chē)標準(每百公里耗油量),如實(shí)統計本次借車(chē)的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內長(cháng)話(huà)登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書(shū)籍訂閱工作。
3.4.3各部門(mén)因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門(mén)申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門(mén)
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續,然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現象。
3.5.9倉管員要樹(shù)立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現象。
3.6安全、衛生管理辦法
3.6.1公司內公共場(chǎng)所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線(xiàn)、亂搭線(xiàn)以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門(mén)員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規定》,自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛生,各部門(mén)應對本部門(mén)的辦公環(huán)境負責,并落實(shí)到個(gè)人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛生檢查活動(dòng),對各部門(mén)的環(huán)境衛生情況進(jìn)行評比并給予公開(kāi)通報。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
企業(yè)后勤安全的管理制度7
一、全體干部職工工作日要堅持做到不遲到、不早退、不擅自離開(kāi)工作崗位。
二、實(shí)行上班簽到制度,由辦公室負責簽到,出勤情況每月通報一次,以此作為獎懲的依據之一。
三、在法定工作日內,每天按規定的作息時(shí)間,上午上班前到指定地點(diǎn)簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見(jiàn)不到人視為曠工。
四、不在規定時(shí)間內簽到的,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規定時(shí)間離崗的,一律視為早退。
五、嚴格履行請假制度。要事前向局領(lǐng)導請假,并告知分管領(lǐng)導及股室負責人,不請假者或未經(jīng)批準擅自離崗的,一律按曠工處理。
六、嚴肅崗位紀律,集中精力干工作。按照崗位責任制和領(lǐng)導要求完成各項工作任務(wù),堅決反對在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現象。
七、工作人員因工作需要加班加點(diǎn)或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項內容,但不予補休。
八、婚嫁及女同志產(chǎn)假,哺乳期,探親假,休假等,按國家有關(guān)規定執行。
企業(yè)后勤安全的管理制度8
一、堅持用鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,不斷增強機關(guān)服務(wù)的自覺(jué)性。
二、熱愛(ài)本職工作,服從分配,按時(shí)高質(zhì)量地完成所承擔的工作任務(wù)。
三、嚴格遵守機關(guān)紀律,不遲到、不早退、不擅離職守。
四、努力工作,無(wú)私奉獻,做好機關(guān)后勤的各項服務(wù)工作,為黨政機關(guān)提供安全、潔凈的工作環(huán)境。
五、提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,全局實(shí)行“首問(wèn)負責制”對樓內單位反映的情況需妥善及時(shí)進(jìn)行處理。
六、嚴格遵守保密規定,杜絕各類(lèi)泄密事件的發(fā)生。
七、嚴格執行考勤制度和崗位責任制,自覺(jué)遵守工作紀律。工作時(shí)間嚴禁大聲喧嘩、閑聊、不得亂竄辦公室,防礙他人工作。
八、搞好室內外衛生,做到窗明幾凈,物品擺放整齊。
九、樹(shù)立艱苦奮斗的作風(fēng),厲行節約,反對鋪張浪費。嚴格執行財經(jīng)紀律,不以權謀私,保持清正廉潔。
十、積極參加機關(guān)的各項活動(dòng),活躍機關(guān)工作氛圍,保持昂揚向上的精神面貌,樹(shù)立機關(guān)良好的形象。
企業(yè)后勤安全的管理制度9
結合我校后勤工作的實(shí)際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門(mén)警、保潔員實(shí)行聘用制,經(jīng)學(xué)?己撕细,由處核發(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門(mén)警、保潔員實(shí)行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來(lái)計量人工工資,情節嚴重的申請調離崗位。
3.學(xué)生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學(xué)生伙食費中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學(xué)生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。
5.保育員、食堂炊事員、門(mén)警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫院出具的健康證明,如不體檢、無(wú)健康證明且督導不辦的申請上級予以調離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門(mén)警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學(xué)生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現或被告知住校學(xué)生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學(xué)生,有責任維護學(xué)生心理健康與身體健康。
4、保育員有責任加強對住校學(xué)生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學(xué)生開(kāi)展各項活動(dòng)期間,承擔住校學(xué)生活動(dòng)期間的各項安全責任。
6、保育員知道或被告知住校學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責任不允許學(xué)生參與不宜參加的活動(dòng)。
7、住校學(xué)生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時(shí)向校領(lǐng)導報告。
8、住校學(xué)生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現或被告知,保育員有責任及時(shí)告知學(xué)生家長(cháng)與尋找學(xué)生,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告
9、保育員每天早、中、晚必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數,發(fā)現或被告知有學(xué)生不在,有責任立即查詢(xún)學(xué)生不在的原因。
10、保育員發(fā)現或被告知學(xué)生住校設施出現危險,有責任采取防護學(xué)生安全措施,并立即報告校領(lǐng)導。
11、節假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,承擔學(xué)校安全保衛的責任。
12、星期五下午住校學(xué)生回家,保育員承擔送住校學(xué)生安全上車(chē)的責任。
13、星期天下午住校學(xué)生回校,保育員必須清點(diǎn)住校學(xué)生人數,發(fā)現或被告知有住校學(xué)生未在,有責任立即查詢(xún)學(xué)生不在的原因。
14、保育員發(fā)現或被告知有住校學(xué)生有傳染性疾病發(fā)生,有責任采取隔離措施,將學(xué)生隔離,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時(shí)上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進(jìn)出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個(gè)人生活用品到食堂場(chǎng)所。
5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,不得打罵學(xué)生。
7、食堂工作人員不得讓學(xué)生進(jìn)出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時(shí)穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時(shí)抽煙,不得留長(cháng)指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時(shí)并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開(kāi)鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時(shí)必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據學(xué)生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無(wú)缺。
四、學(xué)校門(mén)警工作管理辦法
1、學(xué)校門(mén)警堅持24小時(shí)值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時(shí)有事不能按時(shí)交接班者,要及時(shí)與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報校領(lǐng)導同意并備案。
2、處理當天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關(guān)人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以?xún)葓蟾嫘nI(lǐng)導。
3、值班時(shí),應加強巡視,對校園進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除隱患,特別注意微機室、總務(wù)室、廣播室、校長(cháng)室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。
4、認真、仔細寫(xiě)好各類(lèi)值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學(xué)校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習。
2、服從上級領(lǐng)導安排;團結同志,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內無(wú)雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。
7、管理好水房設施和衛生,及時(shí)開(kāi)、鎖門(mén)。水房如有設施損壞,及時(shí)修理,由于管理不善造成無(wú)法使用,1次扣1分。
8、值班應著(zhù)日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領(lǐng)導的同意。
10、遵守學(xué)校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習。
11、根據學(xué)校工作安排認真完成其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)后勤安全的管理制度10
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應本著(zhù)壓縮經(jīng)費開(kāi)支,厲行節約的原則,勤儉辦公,避免浪費。
2、常用辦公用品由財務(wù)統一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦,避免質(zhì)次價(jià)高,假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導會(huì )簽后統一報銷(xiāo)。
3、辦公用品一律到辦公室統一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤(pán)存,結轉至下月登記表。
4、復印機為了方便內部工作需要,嚴禁對外使用。內部各部門(mén)使用均需填寫(xiě)復印登記表,以便月底核算耗材。
5、個(gè)人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。
6、公用設施需維修、更換的,打印、復印設備需更新添置的,須由財務(wù)股、辦公室研究估價(jià),經(jīng)分管領(lǐng)導同意方可辦理。如金額過(guò)大超過(guò)500元,須經(jīng)站領(lǐng)導班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專(zhuān)業(yè)的成人學(xué)習,應事先取得站主管領(lǐng)導同意。在取得國家承認學(xué)歷的文憑后,給予按比例報銷(xiāo)部分學(xué)費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長(cháng)80%,其余費用由個(gè)人承擔。
8、各辦公室做好辦公室衛生、防火、防盜工作,下班后需關(guān)好門(mén)窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務(wù)車(chē)管理
1、公務(wù)車(chē)輛由站統一調配使用,路政車(chē)輛以保證路政巡查為主,確需調用,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,路政負責人知情方可調用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數,月底根據行駛里程,計算額定油耗,做為報銷(xiāo)的最終依據。油票分批從辦公室領(lǐng)取,月底結算,超支、節余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車(chē)補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0。03元/公里計算。
4、車(chē)輛檢修應事先請示站領(lǐng)導,經(jīng)咨詢(xún)后,估算修理費用,購買(mǎi)零配件費用要及時(shí)報帳,并實(shí)行定點(diǎn)維修。
5、嚴禁酒后駕駛,違章行車(chē),由此造成后果自負。
6、車(chē)輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務(wù)的情況下,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為:上級領(lǐng)導和友鄰單位來(lái)指導、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來(lái);外地縣、市人員來(lái)我站辦理公務(wù)的;其它因辦理公務(wù),確需招待的。
2、招待應本著(zhù)熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統一安排,必須由辦公室開(kāi)出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準后方可持單就餐。如當日無(wú)法辦理,經(jīng)同意,必須在三日內補齊手續。招待費報銷(xiāo)必須有派餐單、菜單,簽字手續齊全,方可做為報銷(xiāo)的有效憑證。
3、招待標準:站各股室工作人員到鄉鎮或鄉鎮來(lái)我局辦理公務(wù),接待標準每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務(wù)單位來(lái)我站活動(dòng)的,每人每餐30元;省市縣來(lái)人在我站活動(dòng)的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來(lái)客實(shí)行對口接待,盡量減少陪客人數,來(lái)客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
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