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工作室的考勤制度

時(shí)間:2022-11-02 20:52:06 制度 我要投稿

工作室的考勤制度(精選7篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的工作室的考勤制度(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工作室的考勤制度(精選7篇)

  工作室的考勤制度1

  一、總則

  1、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛生制度。

  3、本制度使用于公司全體員工。

  二、考勤制度

  1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范圍

 。1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

 。2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

  3、考勤辦法

 。1)任何員工不得委托或代他人簽到。

 。2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。

  4、考勤設置種類(lèi)

 。1)遲到。比預定上班時(shí)間晚到。

 。2)早退。比預定下班時(shí)間早走。

 。3)曠工。無(wú)故缺勤。

 。4)請假。(請假需寫(xiě)假條,請假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。

 。5)外勤。全天在外辦事。

 。6)出差。

 。7)休班。

  5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

  三、電話(huà)制度

  1、本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內打私人電話(huà)。

  2、員工打電話(huà),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

  3、員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且幏、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  4、公司不允許員工在公司掛私人長(cháng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國內長(cháng)途電話(huà),視情節給予罰款。

  5、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà),應做好電話(huà)記錄,并及時(shí)落實(shí)。

  四、行政辦公制度

  為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個(gè)新的層次,現制定以下辦公制度。

  1、本公司員工上班要帶配胸卡;

  2、堅守工作崗位不要串崗;

  3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、辦公桌上應保持整潔并注意工作室的安靜;

  5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

  6、打印材料要及時(shí)記錄;

  7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;

  8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;

  9、因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;

  10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

  11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理工作室、財務(wù)室等。

  五、衛生制度

  為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛(ài)清潔的習慣。

  2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環(huán)境。

  3、衛生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  4、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。

  5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時(shí)的檢查衛生工作。

  有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過(guò)20天;當年病假累計超過(guò)30天;當年病事假累計超過(guò)40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

  工作室的考勤制度2

  第一章 總則

  第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 細則

  第一條 服務(wù)規范

  1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2. 微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧嘩。

  4. 現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5. 電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第二條 辦公秩序

  1. 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室 、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3. 職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4. 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5. 發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向工作室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在工作室(辦公坐位上)吸煙。 7.工作室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

  8.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章 辦公禮儀規范

  第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條 工作室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的'警告處分(30-100 元)。

  工作室的考勤制度3

  目的:

  為提升和維護XX工作室的整體形象,建立健全工作室各項規章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境

  一、紀律

  1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著(zhù)裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋

  2、嚴格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無(wú)故不報到者均按遲到或曠工論處

  3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開(kāi)工作室

  4、使用電話(huà),傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關(guān)妥才能離開(kāi)

  5、自覺(jué)愛(ài)護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

  6、非休息時(shí)間不得在工作室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話(huà)時(shí)少用或不用免提,減少工作室噪音。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ)[你好,]

  7、不準在工作室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

  8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的普通話(huà)講[您好,XX公司,請問(wèn)您找哪位]

  9、原則上不允許打私人電話(huà),更不允許用來(lái)聊天,通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)大,以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應將椅子推入桌下

  10、工作室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

  二、衛生

  1、工作室的公共區域及工作室外實(shí)行全員輪流打掃負責制,(具體見(jiàn)衛生值日表),無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

  2、個(gè)人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。

  3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙

  4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄

  三、安全

  1、工作人員在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),必須先查明來(lái)訪(fǎng)者身份和來(lái)意,然后通知被訪(fǎng)部門(mén)和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內

  2、每天上班由工作室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén),下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗,設備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

  3、工作室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財產(chǎn)應由專(zhuān)人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入工作室

  4、每日最后離開(kāi)工作室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗,確定安全后方可離開(kāi)

  5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益

  上述規定從頒布之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

  罰則:

  1,在工作室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

  2,個(gè)人衛生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,記過(guò)一次,第二次罰款1元。

  3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

  工作室的考勤制度4

  為規范工作室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

  第二條:職責部門(mén)

  行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

  2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí),提前五分鐘根據學(xué)員數量確定開(kāi)啟電腦的數量,不能有閑置的開(kāi)啟的電腦,下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,及機房所有的插排開(kāi)關(guān),不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

  3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

  第四條:打印機使用規定

  1.打印時(shí)須本著(zhù)節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

  2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使打印機進(jìn)入待機狀態(tài)。

  3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

  第五條:空調使用規定

  1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。

  2.下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應自覺(jué)關(guān)閉空調,以杜絕浪費。

  3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

  4.使用空調期間,要將工作室的門(mén)窗關(guān)閉,以確?照{的使用效果。

  5.落實(shí)空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

  6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛生清潔管理規定

  1.公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。

  2.公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個(gè)人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

  3.公司規定每周五進(jìn)行大掃除,個(gè)人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

  第七條:環(huán)境及衛生標準

  1.窗明潔凈,墻面清潔;

  2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

  3.燈具、電器、用具清潔;

  4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無(wú)雜物;

  7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

  8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

  第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范

  1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

  2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;

  3.不隨地吐痰;

  4.不在工作室區域內吸煙;

  5.各部門(mén)的辦公區域內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén),將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰;

  6.不能私自移動(dòng),挪用工作室區域內的設施設備;

  第九條:其它規定

  1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。

  2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

  3.員工需提高節流開(kāi)源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

  4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

  6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方,不得穿異裝異服。

  第十條:附則

  本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

  工作室的考勤制度5

  第一條工作室管理制度

  1、不得在工作室內大聲喧嘩,不得在工作室內吸煙或者從事與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì )人員不得在工作室內自習。

  2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén),借用時(shí)間段,負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。

  3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用工作室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳1586327xxxx。

  4、愛(ài)護工作室的一切公物,保持工作室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

  第二條工作室值班制度

  1、工作室值班時(shí)間為:

  一、二節08:15---10:10

  三、四節10:10---11:50

  五、六節13:20---15:10

  七、八節15:10---17:00

  1、值班人員要提前10分鐘到工作室,不準遲到早退,晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng),通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達工作室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開(kāi)時(shí)工作室整潔,否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。

  3、值班人員達到工作室后若發(fā)現工作室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。

  6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

  工作室的考勤制度6

  為了規范工作室管理,提高工作效率,依據物業(yè)工作室工作性質(zhì)特制定本制度。

  一、工作室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  二、禁止使用工作室電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  三、工作室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,對待住戶(hù)提出的.問(wèn)題要及時(shí)處理,不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。

  五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。

  六、做好保密工作,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  七、工作室人員請假需事先填寫(xiě)申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后,在月末統計考勤時(shí)體現。

  八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調,關(guān)好門(mén)窗。

  工作室的考勤制度7

  一、總則

  辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規定。

  二、行為規范

  1.女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

  2.男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲等。

  3.按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

  4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6.出入會(huì )議室或上級工作室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。

  7.與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。

  8.嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

  9.同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,平和。

  10.見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

  三、工作規范

  1.辦公大廳、各獨立工作室上班時(shí)間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2.禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

  3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5.嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機, 應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

  6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

  11. 工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12 .工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

  13.空調:開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)工作室時(shí)應關(guān)閉空調,下午下班后須關(guān)閉空調。

  14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現設施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。

  15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將工作室總閘關(guān)掉。會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、下班后關(guān)飲水機。

  四、安全衛生管理規范

  1.會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面,保持橫面平行。

  2.節約用紙:使用打印機、復印機時(shí),需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

  3.休息區:沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放各類(lèi)物品等。

  4.衛生間:保持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

  5.地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。

  7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10.辦公鑰匙:由各部門(mén)指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配工作室鑰匙。

  11.外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在工作室內逗留,嚴禁將外人單獨留在工作室內。

  12.門(mén)窗:下班后要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在工作室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

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