房地產(chǎn)公司車(chē)輛管理制度
在生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的房地產(chǎn)公司車(chē)輛管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
房地產(chǎn)公司車(chē)輛管理制度1
1、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
2、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
3、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
5、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
6、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油。
7、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
8、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
9、違規與事故處理
( 1)、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
、贌o(wú)照駕駛;
、谖唇(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
、圻`反交通規則引起的交通肇事;
、苓`反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
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一、目的
為合理使用汽車(chē),提高汽車(chē)使用率,降低能耗,特制定本制度。
二、適用范圍
(1)專(zhuān)用車(chē)(指:班車(chē)和領(lǐng)導用車(chē))。
(2)公司各項重大活動(dòng)用車(chē)。
(3)公司相關(guān)業(yè)務(wù)的辦公用車(chē)。
(4)緊急事件用車(chē)。
三、職責
辦公室設專(zhuān)職專(zhuān)管(車(chē)管主任)公司車(chē)輛的統一調配、維修工作。
四、工作程序
(1)公司所有機動(dòng)車(chē)輛的使用管理均由車(chē)管主任負責。辦公室負責辦理各種車(chē)務(wù)手續及建立機動(dòng)車(chē)檔案。
(2)公司領(lǐng)導配備專(zhuān)用轎車(chē),原則上由車(chē)管主任安排專(zhuān)職駕駛員,并負責車(chē)輛的清潔、保養及維護。
(3)在日常工作中各部門(mén)因工作需要或組織較大活動(dòng)用車(chē)時(shí),須提前到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛預約單》,車(chē)管主任根據情況協(xié)調車(chē)輛.
(4)任何人、任何部門(mén)未經(jīng)車(chē)管主任同意,嚴禁私自從領(lǐng)導或專(zhuān)職司機手中直接借車(chē)使用,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅查處。
(5)為領(lǐng)導配備的專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),在日常工作中,除維護好、保持良好的車(chē)況外,應聽(tīng)從領(lǐng)導和車(chē)管主任的安排,不得擅自離崗,未經(jīng)領(lǐng)導和車(chē)管主任同意禁止私自駕車(chē)外出。
(6)專(zhuān)車(chē)司機要經(jīng)常關(guān)心查看車(chē)輛情況,并做好車(chē)輛的清潔衛生,督促車(chē)輛的保養,一經(jīng)發(fā)現異常,應立即報修,不得延誤。
(7)嚴格限制非專(zhuān)職司機駕車(chē)外出,如工作需要,必須經(jīng)車(chē)管主任同意方可使用,否則出現一切損失和后果自負。
(8)由于工作需要,晚上9點(diǎn)之前車(chē)輛不能返回公司的,應及時(shí)與車(chē)管主任說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可選擇正規停車(chē)場(chǎng)就近存放,確保車(chē)輛安全.否則車(chē)輛出現碰撞、劃傷、被盜等,自行解決。
(9)公司領(lǐng)導所配專(zhuān)車(chē)外借,應通知車(chē)管主任,以利于車(chē)管主任了解協(xié)調車(chē)輛使用和管理。
(10)駕駛員上班不準喝酒,酒后嚴禁駕車(chē)。酒后駕車(chē)發(fā)生交通事故和違章處罰由本人承擔,公司將嚴肅處理當事人。行車(chē)途中不得違反交通法規。車(chē)輛不得隨意亂停、亂放,如被抄牌及違章所發(fā)生的一切費用,由當事人自己負責。
五、車(chē)輛維修保養管理
(1)車(chē)身光亮,無(wú)浮塵、油污、泥水痕跡。
(2)前后擋風(fēng)玻璃、輪胎裝飾框清潔完整。
(3)引擎無(wú)浮塵、油污。
(4)車(chē)廂內無(wú)浮塵、腳印和雜物,頭墊、椅套及腳墊平整清潔,行李廂整潔、工具擺放有序。
(5)車(chē)內無(wú)異味,車(chē)內空氣清新。
(6)發(fā)動(dòng)機工作良好,制動(dòng)系統、轉向系統、喇叭、雨刷器、后視鏡和燈光等安全裝置必須齊全、安全有效。
(7)其它裝置處于無(wú)故障狀態(tài),附件齊全。
(8)車(chē)輛每行駛5000公里時(shí),應根據車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維護保養。
(9)車(chē)輛維修保養時(shí),當次費用在1000元范圍內,由車(chē)管主任審批;當次費用超過(guò)1000元的,必須由總經(jīng)理審批。
(10)車(chē)輛維修保養時(shí),由車(chē)管主任派專(zhuān)職司機到修理廠(chǎng)跟蹤,以保證車(chē)輛的維修質(zhì)量;車(chē)輛修好接車(chē)時(shí),必須嚴格檢查,核對維修單項目及價(jià)格后,方可簽字接車(chē)。
(11)車(chē)輛維修保養單必須返回辦公室備查,辦公室建立車(chē)輛維修保養檔案,及時(shí)組織車(chē)輛的維修保養工作。
六、交通事故管理
(1)因公用車(chē)發(fā)生交通事故,首先要迅速報告車(chē)管主任,根據事故的大小情況,能協(xié)商處理的應立即協(xié)調解決,不能協(xié)商處理的應及時(shí)與保險公司和交警隊聯(lián)系.
(2)對由交警出面處理的事故,保護事故現場(chǎng),撥打報警電話(huà),請交警勘查現場(chǎng),由交警隊發(fā)責任認定書(shū),并開(kāi)協(xié)商會(huì )調解處理善后事宜。協(xié)商不成,雙方至法院通過(guò)法律途徑解決。
(3)因私用車(chē)發(fā)生交通事故、機械事故等應及時(shí)通知車(chē)管主任,給公司所造成的經(jīng)濟損失,由當事人全部承擔。
(4)車(chē)輛在行駛中發(fā)生機械故障,經(jīng)技術(shù)鑒定屬駕駛員操作失誤等原因造成的,由駕駛員負責維修費用。
(5)車(chē)輛正常磨損,非人為的車(chē)外形掛傷等狀況的維修費用,由車(chē)管主任核查屬實(shí)后,由公司據實(shí)報銷(xiāo)。
(7)車(chē)輛在外停放,不論是公事還是私事,一旦被盜,由當事人承擔賠償責任。
七、車(chē)輛費用管理
(1)公司非專(zhuān)人用車(chē)的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)、補胎等費用,公司據實(shí)報銷(xiāo)。
(2)公司車(chē)輛修理保養費用由車(chē)管主任統一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后,公司據實(shí)報銷(xiāo)。
(3)所有違章費用,公司一律不予報銷(xiāo)。
(4)當月行車(chē)費用,須在最短時(shí)間內報銷(xiāo)。
(5)車(chē)輛的年檢、保險、尾氣費由公司支付。
(6)公司所屬車(chē)輛必須在指定1加油站加油,自己做好記錄,無(wú)特殊原因未經(jīng)公司批準,擅自在外加油,公司不予報銷(xiāo)。
八、私車(chē)公用的管理
(1)公司允許員工私人帶車(chē)用于公務(wù)、商務(wù)及其他需要等。
(2)對能夠享用公車(chē)而自帶車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理級(正級,下同)以上人員,須由公司總經(jīng)理批準。對車(chē)輛使用所發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費和停車(chē)費、車(chē)輛保險費、車(chē)輛年檢費在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎上,據實(shí)報銷(xiāo);車(chē)輛維修統一由指定的修理廠(chǎng)維修。
(3)對私車(chē)公用的部門(mén)經(jīng)理級人員,可自行駕駛車(chē)輛,也可向辦公室提出申請,經(jīng)審核批準后配備司機。
九、駕駛員管理規定
(1)在辦公室的領(lǐng)導下認真做好對公司領(lǐng)導和各業(yè)務(wù)部門(mén)的駕駛服務(wù)。
(2)提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,注重儀容儀表,端正駕駛作風(fēng),注意禮貌禮節。
(3)憑車(chē)管主任通知出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得用公車(chē)辦私事。
(4)愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔。出車(chē)前要堅持三檢四勤制,檢查機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光情況,做到安全、準確、可靠,保證車(chē)輛處于良好狀態(tài)。
(5)每個(gè)月底,根據“當月行駛公里數”、“員工綜合評議”、“當月是否出現安全責任事故”、“加班情況”等作為考核指標對駕駛員進(jìn)行綜合考核,并排出相應的名次,作為績(jì)效考核的重要內容,如當月出現安全責任事故,則考核一票否決,并從當月考核工資中做出相應的扣除。
十、獎懲細則
(1)一年之內未有任何交通違章記錄和未出現交通事故者獎勵1000元。
(2)不及時(shí)維護車(chē)況、車(chē)容,有損公司形象,有礙工作需要者每次罰款50元。
(3)不遵守交通規則,交警罰款由責任人承擔。
(4)酒后駕車(chē)者(酒精濃度超規定)自行承擔法律責任。
(5)費用報銷(xiāo)中的虛假行為扣除虛假報銷(xiāo)的部分后,并按照虛報金額的10倍進(jìn)行罰款。
(6)車(chē)輛維修中受賄行為按受賄金額的10倍罰款。
(7)不遵循車(chē)輛調度安排,私自出車(chē)或私人用車(chē)者辭退。
(8)不按照規定停車(chē)地點(diǎn)停放車(chē)輛者辭退。
(9)將車(chē)交給無(wú)照人員駕駛者,對當事人和責任人自行承擔法律責任。
(10)車(chē)輛事故按責任人應承擔責任大小所造成的經(jīng)濟損失的20%賠償,經(jīng)濟損失=交警部門(mén)裁定的責任比例×事故實(shí)際損失額。
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一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún)?特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。
十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
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第一章 總則
第一條 為嚴格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節約開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的.使用效益,以適應公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的行政辦公用車(chē)。
第三條 權責單位
本公司的辦公用車(chē)統一由行政管理部管理。
第二章 行政用車(chē)管理
第四條 公司各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車(chē)。
第五條 部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第六條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政管理部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對無(wú)法安排的用車(chē),行政管理部會(huì )在《用車(chē)申請單》上注明,員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第三章 車(chē)輛和駕駛員管理
第七條 公司車(chē)輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統一由行政管理部管理。
第八條 每部車(chē)輛應設置《車(chē)輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車(chē)輛里程表》與《記錄表》前一次用車(chē)的記載是否相符,在使用車(chē)輛后,應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
第九條 駕駛員行為管理
1、司機必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定和相關(guān)操作規程,安全駕駛。
2、為體現公司形象,駕駛員工作時(shí)間必須衣著(zhù)整潔,舉止大方,禮貌待人。
3、嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
4、司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔,歸隊后應將車(chē)輛擦洗干凈、停放整齊。
5、不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規定予以處理。
6、嚴禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
7、司機對行政管理部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
8、司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政管理部負責人,并說(shuō)明原因。下班后,應將車(chē)輛停放在規定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)。
9、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即補加或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
10、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告行政管理部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
11、司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
12、原則上由司機負責公司的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車(chē)輛。非專(zhuān)職司機用車(chē)應在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機有責任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應立即向有關(guān)各方匯報。
13、為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應停放在指定的車(chē)位。
第十條 凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理
1、上、下班前不搞好車(chē)內外衛生。
2、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。
3、不服從調度,上班不按規定時(shí)間出車(chē),擅離工作崗位。
4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導批準,接車(chē)給他人駕駛或學(xué)車(chē)。
5、服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。
6、遺失車(chē)上設備、證件等。
第十一條 違規與事故處理
1、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛員負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛員負擔。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與公司共同負擔。
第四章 車(chē)輛維修保養管理
第十二條 車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。
第十三條 司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向主管報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第十四條 車(chē)輛需要維修時(shí),先由司機填寫(xiě)《維修項目單》,部門(mén)主管審查并制訂修理計劃后,車(chē)輛方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
第十五條 公司車(chē)輛的維修,須在指定的修理廠(chǎng)修理。定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的廠(chǎng)家。
第五章 費用報銷(xiāo)
第十六條 公務(wù)用車(chē)油料及維修費根據相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第十七條 私車(chē)公用按公司規定的報銷(xiāo)額度,憑合法票據報銷(xiāo)。
第六章 附則
第十八條 行政管理部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第十九條 總經(jīng)理負責本制度的核準工作。
第二十條 本制度自頒布之日起執行。
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