國際貿易部職責和管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的國際貿易部職責和管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、國際貿易部工作職責
1、 負責公司國際貿易系統的整體運營(yíng)和所有的對外業(yè)務(wù)，完成公司的對外貿易年度經(jīng)營(yíng)目標；
2、 建立健全國際進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò )體系，拓展國際市場(chǎng)，推廣及銷(xiāo)售公司產(chǎn)品；
3、 負責整個(gè)外貿流程的操作、跟蹤、控制，相關(guān)外貿單據的繕制；
4、 協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系，合理、及時(shí)的.安排進(jìn)口、生產(chǎn)、運輸出口；
5、 根據市場(chǎng)情況制定產(chǎn)品對外出口價(jià)格；特殊情況必須請示領(lǐng)導；
6、 負責公司所有國際客戶(hù)的接待及項目的談判；
7、 負責公司國際推廣展會(huì )的籌辦和落實(shí)；
8、 無(wú)條件服從公司政策，完成上級安排的其他工作。
二、國際貿易部管理制度
外貿部分業(yè)務(wù)組和單證員，兩者形成外貿團隊共同協(xié)作完成公司的出口業(yè)務(wù)和相關(guān)外貿工作的服務(wù)。在公司創(chuàng )業(yè)初期，由于業(yè)務(wù)量不大，可以一人多職，如業(yè)務(wù)員可以負責單證的處理。
外貿部所需單據將統一格式，單據號碼也使用統一編號，以便查詢(xún)有據。
三、業(yè)務(wù)部職責：
1、 積極開(kāi)展市場(chǎng)調查、分析和預測；做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
2、 配合公司制定出口銷(xiāo)售計劃，完成公司預定出口目標
3、 負責市場(chǎng)開(kāi)拓與配合公司宣傳工作（如展會(huì )、網(wǎng)站），努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率；及時(shí)回復客戶(hù)的傳真和Email，要求當天的函件必須在當天給予回復，如果工作量較大也要給出相關(guān)回應以體現公司的形象
4、 與客戶(hù)洽談直到形成訂單合同，配船訂艙協(xié)調好貨物裝船時(shí)間和提單出證要求；將訂單信息反饋給單證組，要求單證組按具體要求出具相關(guān)單據，并負責整個(gè)訂單的全局跟蹤
5、 負責出口單據的最后審查工作，并提示財務(wù)部做銀行交單記錄
6、 負責做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系，及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題，并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)反饋到市場(chǎng)部和品管部；提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，增強企業(yè)信譽(yù)
7、 負責出口應收帳款資金的回收工作，及時(shí)跟蹤貨款到帳日的應收情況，提醒單證組及時(shí)取得銀行水單并交付財務(wù)部進(jìn)行出口核銷(xiāo)工作
8、 協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作，并對資料信息和整理工作作應有的指導
9、 負責編制出口統計報表。做好出口統計核算基礎管理工作，建立健全各種原始記錄、統計臺帳，及時(shí)匯總填報年、季、月度出口統計報。
四、單證員職責：
1、 做好基本資料歸檔工作，要求對客戶(hù)資料、報價(jià)單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據備份）進(jìn)行清晰的分類(lèi)，作為后來(lái)做客戶(hù)跟蹤、查詢(xún)、統計的有效資料
2、 配合業(yè)務(wù)組繕制和準備相關(guān)出口單據：出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書(shū)等必備單據
3、 及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況，反饋給業(yè)務(wù)組；已結匯的訂單，及時(shí)取得水單等相關(guān)單據交財務(wù)部簽收進(jìn)行出口核銷(xiāo)和退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進(jìn)行傭金的支付工作
4、 協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽(tīng)電話(huà)留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢(xún)等工作。
5、 及時(shí)跟進(jìn)外匯核銷(xiāo)工作。
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