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項目監理合同管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的項目監理合同管理制度,希望對大家有所幫助。
1、合同分析
監理工程師根據建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個(gè)合同的條款內容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過(guò)程中,監理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,將實(shí)際情況與合同規定的內容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進(jìn)行統計分析,為實(shí)現項目的總目標服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規定,要求承包方在開(kāi)工前提出包括分月、分段進(jìn)度計劃的施工總進(jìn)度計劃,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度計劃進(jìn)行實(shí)際檢查,對影響進(jìn)度計劃的因素進(jìn)行分析,找出原因,及時(shí)主動(dòng)解決,監理工程師報建設單位同意修改進(jìn)度計劃時(shí),審批承包方修收的進(jìn)度計劃,確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構件質(zhì)量;按合同規定的規范、規程,監督檢驗施工質(zhì)量;按合同規定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費用管理方面,嚴格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理;當出現合同約定的情況時(shí),對合同價(jià)款進(jìn)行調整;對預付工程款進(jìn)行管理,包括批準和扣還;對工程量進(jìn)行核實(shí)確認,進(jìn)行工程款的結算和支付;對變更價(jià)款進(jìn)行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專(zhuān)利技術(shù)等涉及的`費用,根據合同條款及有關(guān)規定處理;辦理竣工結算;對保修金進(jìn)行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程。
承包單位提出的工程變更監控框圖
b)建設單位提出工程變更的處理
由建設單位原因提出的工程變更的處理流程。
建設單位提出工程變更框圖
3、監控措施
(1)監督合同各方履行合同條款中規定的義務(wù)。建設單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí),監理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時(shí),監理工程師將以詳實(shí)的資料對工程作出客觀(guān)的評價(jià)。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí),監理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監理工程師將給予技術(shù)上的指導,幫助施工單位克服困難。
(4)監理工程師組織各方定期召開(kāi)會(huì )議,協(xié)調各方關(guān)系,分析存在問(wèn)題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時(shí),監理工程師將及時(shí)協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
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