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社區財務(wù)管理制度范本(精選15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的社區財務(wù)管理制度范本,歡迎大家分享。
社區財務(wù)管理制度 1
根據上級有關(guān)文件精神,西渡鎮黨委、政府研究決定,出臺西渡鎮村(社區)站所財務(wù)管理制度。本制度適用于本鎮轄區內財務(wù)獨立核算的村(社區)組織和站所,獨立核算的村民小組可參照本規定執行。
一、村(社區)站所應建立健全財務(wù)管理制度,如實(shí)反映本單位財務(wù)狀況,正確處理國家、集體、個(gè)人以及集體內部各行業(yè)、各經(jīng)營(yíng)層次之間的經(jīng)濟利益關(guān)系,維護生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的合法權益,保護集體資產(chǎn)的安全與完整。
二、村(社區)站所財務(wù)實(shí)行鎮農村財務(wù)會(huì )計核算中心賬務(wù)代管和資金監管制度。村(社區)站所設立公共帳戶(hù),所有收入、支出都必須通過(guò)村公共帳戶(hù)。各個(gè)單位資金所有權、使用權、審批權和收益權不變,防止集體資金平調、挪用、侵占、截留和私分。
三、財務(wù)管理規范。村(社區)會(huì )計、出納分設,村委、社區主任主管財務(wù)審批,支部書(shū)記核批。站所由站長(cháng)主管財務(wù),鎮分管領(lǐng)導核批;出納由站所民主推薦,黨委、政府考核確定。村(社區)公共集體帳戶(hù)預留四個(gè)印章,即:鎮農村經(jīng)營(yíng)管理站公章、村(社區)財務(wù)專(zhuān)用章、村(社區)主任私章、村(社區)出納私章。每季度記一次帳,村務(wù)監督委員會(huì )簽字蓋章,并在固定公開(kāi)欄進(jìn)行財務(wù)公示。
四、報帳程序規范。所有開(kāi)支要取得有效合法的原始憑證,由經(jīng)手人、證明人注明用途并簽字,出納復核,財務(wù)負責人審批;村(社區)1000-5000元的開(kāi)支應經(jīng)村(社區)“兩委”會(huì )議討論決定,一次性5000元以上大額開(kāi)支由村(社區)監督委員會(huì )審查,村、居民(代表)會(huì )議討論通過(guò);站所500元以上的開(kāi)支報主管領(lǐng)導同意;A設施、公益事業(yè)全部或者部分使用國有資金的項目支出必須有中標合同、工程驗收單、工程結算書(shū)及稅務(wù)發(fā)票,通過(guò)西渡鎮農經(jīng)站及其主管領(lǐng)導審批同意后方可報帳,并做到專(zhuān)款專(zhuān)用。村(社區)干部工資、養老保險及補助標準要通過(guò)黨委、政府審批方可發(fā)放。擅自提高標準、發(fā)放工資及補助,視作貪污處理。
五、開(kāi)支要規范。各單位在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他活動(dòng)支付款項,應當向收款方取得發(fā)票,不符合規定的'發(fā)票及非正式單據(白條),不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證。每個(gè)單位非生產(chǎn)性開(kāi)支控制在年度總收入10%以?xún),杜絕煙、酒票據,村(社區)招待費開(kāi)支為零。有下列情形之一的,可以由當事人寫(xiě)出詳細情況,經(jīng)村(社區)經(jīng)濟組織成員簽字證明和財務(wù)負責人批準后,代作原始憑證,但不能超過(guò)紀委規定的接待標準。
1、按照上級政府的要求召開(kāi)的組長(cháng)、黨員、村民代表會(huì )議在村民家(自營(yíng)的餐廳除外)用餐的。
2、上級有關(guān)部門(mén)或單位來(lái)村聯(lián)系和檢查工作,確需要在村民家(自營(yíng)的餐廳除外)用餐的。
3、村(社區)集體經(jīng)濟組織支付其成員的誤工補助、福利費、困難補助、勞務(wù)費等費用的。
4、村(社區)集體經(jīng)濟組織在流動(dòng)商販處及集貿市場(chǎng)購買(mǎi)農戶(hù)自產(chǎn)自銷(xiāo)的蔬菜、水果等農副產(chǎn)品的。
六、票據使用規范。
村(社區)收取各種款項必須使用《湖南省村級集體經(jīng)濟組織收款收據》,站所使用財政往來(lái)結算收據。開(kāi)具票據要規范清晰。收款收據由核算中心從鎮財政所領(lǐng)取,統一發(fā)放、登記和管理。核算中心每月或者每季度將收回的收據存根到鎮財政所繳銷(xiāo)?h直各單位及鎮憑村級組織開(kāi)具的收款收據或者稅務(wù)發(fā)票付款,非正式單據(白條)不得付款,付款通過(guò)銀行轉帳匯至村(社區)集體公共帳戶(hù),嚴禁現金結算。向村級組織收取款項要使用正式收據或發(fā)票,嚴禁使用非正式單據(白條)收款。
七、現金管理:
實(shí)行備用金制度,每個(gè)單位出納每次只能支取現金3000元,用完以后再支取。
八、鎮農經(jīng)站在記帳的過(guò)程中,發(fā)現違規發(fā)票要及時(shí)向鎮紀委和黨委報告。
九、責任追究
1、所有收入(含村公益事業(yè)捐款、集資、國家項目投入等一切收入)必須開(kāi)具正式收據并入帳,把款項存入公共帳號,否則視為貪污。
2、非生產(chǎn)性開(kāi)支超出年度總收入10%和出現煙、酒等招待費用的單位主要負責人由鎮紀委嚴格追究責任。
十、本制度從此文件下發(fā)日起執行。
社區財務(wù)管理制度 2
1、社區村委會(huì )實(shí)行“錢(qián)帳分離、日清月結、逐筆審批、定期審計”的財務(wù)管理制度。
2、社區村委會(huì )的所有財務(wù)活動(dòng)必須遵守有關(guān)財務(wù)法規、行政法規和有關(guān)財務(wù)制度的規定。
3、嚴格執行資金支出的`審批權限。社區村委會(huì )的各項開(kāi)支必須堅持“一支筆”審批制,由社區居委會(huì )主任一人負責簽字審批,重大項目的開(kāi)支必須向街道辦事處報告備案。
4、財務(wù)人員要嚴格收支手續,做到收有憑、支有據。認真填寫(xiě)好各類(lèi)報表,統一管理社區村委會(huì )的收支及經(jīng)濟活動(dòng),建立健全有關(guān)帳薄。
5、實(shí)行民主理財、定期審計。社區議事監督委員會(huì )每月定期對財務(wù)帳日進(jìn)行清理審查,并將結果張榜公布,同時(shí)督促社區村委會(huì )自行糾正違紀、違規項目。
6、社區村委會(huì )干部離任時(shí),應接受有關(guān)部門(mén)的審計,并向繼任者辦理財務(wù)交接手續。
社區財務(wù)管理制度 3
一、在上級主管部門(mén)和辦事處的領(lǐng)導下,負責搞好本單位的會(huì )計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務(wù)工作的監督和控制職能。
二、依據上級主管部門(mén)的規章制度,制定并實(shí)施本單位財務(wù)管理的實(shí)施細則。堅持一支筆審批制度,做到費用開(kāi)支有計劃,有考核、有監督,杜絕不合理開(kāi)支。
三、實(shí)施“雙增雙節”活動(dòng),降低費用,節約開(kāi)支,及時(shí)清理債權、債務(wù)。
四、定期編制、報送財務(wù)決算報表,經(jīng)常分析資金收支執行情況,定期對單位經(jīng)濟運行情況做出分析,為領(lǐng)導決策提供根據。
五、搞好會(huì )計和成本核算,定期做好與上級機關(guān)、外單位業(yè)務(wù)往來(lái)結算、與銀行資金結算,做到日清月結,按時(shí)編制銀行存款未達帳項余額調節表。
六、及時(shí)處理固定資產(chǎn)入帳、折舊、調撥、變賣(mài)和清理工作,監督固定資產(chǎn)的使用、維修、大修和及時(shí)處理低值易耗品分攤工作。
七、負責辦事處職工、離退休職工工資的.計算發(fā)放、日常報銷(xiāo)和各類(lèi)結算工作,執行工資福利待遇和差旅費規定,審核各項費用的報銷(xiāo)。
八、協(xié)同勞資部門(mén)搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門(mén)搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。
九、經(jīng)常對財務(wù)會(huì )計工作總結經(jīng)驗,堵塞漏洞,對重點(diǎn)問(wèn)題向主管部門(mén)呈送專(zhuān)題報告。
社區財務(wù)管理制度 4
為嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務(wù)管理,根據市委市政府關(guān)于財務(wù)“四統一”的有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,在原財務(wù)制度進(jìn)行修訂的基礎上,制定單位新財務(wù)制度如下,請遵守執行。
一、遵守會(huì )計統一核算,嚴格按照《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》執行,庫存現金不坐支、不超支、不白條抵庫、不私借公款。
二、差旅費的使用及報銷(xiāo)辦法:
因公出差預領(lǐng)現金,須由出差人填寫(xiě)借款憑據,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批同意后方可借款。出差返回后須在三天內與財務(wù)結報,遇特殊情況的,結報時(shí)間不能超過(guò)一星期。
三、子女醫藥費報銷(xiāo)的審批辦法:
行政事業(yè)編制人員子女醫藥費報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人員填寫(xiě)醫藥費報銷(xiāo)單,經(jīng)辦公室財務(wù)人員根據有關(guān)政策規定進(jìn)行審核后,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
四、工資、獎金、補貼、福利等發(fā)放審批辦法:
五、行政、事業(yè)、合同用工性質(zhì)工作人員的工資、獎金、補貼、福利等由辦公室根據有關(guān)規定和合同明確標準編制發(fā)放清單,經(jīng)辦公室負責人審核后報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
六、車(chē)輛維修費用及出車(chē)補貼的審批辦法:
1、車(chē)輛維修由負責該車(chē)輛的司機提出,征得辦公室負責人同意后,對車(chē)輛進(jìn)行維修。維修費用由司機簽字,辦公室負責人審核后,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
2、出車(chē)補貼的支付。由司機根據出車(chē)情況,于次月5日前填寫(xiě)《出車(chē)補貼申報表》,經(jīng)辦公室負責人審核后,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
3、財務(wù)根據領(lǐng)導意見(jiàn)進(jìn)行支付。
七、會(huì )務(wù)及業(yè)務(wù)招待費的審批辦法:
1、各科室根據工作需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí),必須事先征得分管領(lǐng)導同意并簽署意見(jiàn),由經(jīng)辦人簽字,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
2、在酒店(飯店)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí),限局領(lǐng)導和辦公室負責人進(jìn)行簽單,其余人員一律采用買(mǎi)單結報的方式進(jìn)行;招待費用統一結算時(shí),經(jīng)辦公室主任審核無(wú)誤后,由經(jīng)辦人員簽字后報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
3、財務(wù)根據領(lǐng)導意見(jiàn)支付相關(guān)款項;未按上述規定的'業(yè)務(wù)招待費用,財務(wù)人員有權拒付,并由當事人個(gè)人承擔。
八、購置辦公用品的審批辦法:
1、常用辦公用品由辦公室統一購買(mǎi),各部門(mén)采取領(lǐng)用制,并由辦公室負責登記;高額辦公用品的購置,由科室提出申請并經(jīng)局領(lǐng)導同意后,由辦公室負責采購。
2、辦公費用支付審批程序:經(jīng)辦人員簽字,辦公室主任審核,分管局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。
九、票據由辦公室財務(wù)會(huì )計統一保管,并及時(shí)向核算中心辦理結報手續。不符合規定的票據,財務(wù)會(huì )計有權拒付。
十、項目經(jīng)費的開(kāi)支情況,由財務(wù)人員負責按月匯總并經(jīng)辦公室主任審核后報分管副局長(cháng)和局長(cháng)。
十一、本規定自發(fā)文之日起執行。
社區財務(wù)管理制度 5
為了規范和加強會(huì )計財務(wù)工作,充分發(fā)揮會(huì )計工作在財務(wù)管理中的作用,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》以及國家統一會(huì )計制度的規定,結合我縣單位實(shí)際情況和內部管理的需要,制定本制度。
一、會(huì )計管理體系
。ㄒ唬﹩挝活I(lǐng)導人職責:
1、單位領(lǐng)導人領(lǐng)導會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員執行《會(huì )計法》,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,保障會(huì )計人員的職權不受侵犯。
2、單位領(lǐng)導人對本單位的會(huì )計基礎工作負有領(lǐng)導責任,負責對各項內部會(huì )計制度進(jìn)行監督、實(shí)施、落實(shí)。
3、對認真執行《會(huì )計法》,忠于職守,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計人員,財政部門(mén)、單位領(lǐng)導及時(shí)給予精神和物質(zhì)獎勵。
。ǘ⿻(huì )計主管職責:
1、嚴格遵守法律、法規、政策以及各項財務(wù)制度,履行會(huì )計核算、會(huì )計監督職能。
2、編制財務(wù)收支計劃,編制預算計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。
3、定期(季度、半年度、年度)對單位的財務(wù)收支使用狀況進(jìn)行分析,準確為領(lǐng)導提供財務(wù)信息,做好領(lǐng)導參謀。領(lǐng)導好財務(wù)會(huì )計工作,做好對銀行、稅務(wù)、財政等部門(mén)的協(xié)調、溝通工作。
4、組織好財會(huì )人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高財會(huì )人員業(yè)務(wù)水平,堅持四項基本原則,遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,實(shí)事求是,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
。ㄈ⿻(huì )計部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系:
1、會(huì )計部門(mén)要經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,及時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供核算信息,經(jīng)常深入基層第一線(xiàn),了解、掌握第一手資料,做好財務(wù)后勤保障工作,為單位中心工作服務(wù)。
2、按照上級有關(guān)精神,實(shí)行政府采購制度,把好維修項目、基建工程的審計關(guān)。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用支票,必須在五日內結賬。收到的支票必須在一日內交財務(wù)室解交銀行,促進(jìn)資金回籠,保證資金運用安全。
4、配合財政、銀行做好每月代發(fā)工資工作。
。ㄋ模└鲉挝徊捎檬崭秾(shí)現制會(huì )計制度,采用借貸復式記賬方式。
二、會(huì )計人員的崗位責任制
各單位設立財務(wù)室(可隸屬辦公室),根據本單位實(shí)行集中記賬的具體情況,設置以下會(huì )計崗位:會(huì )計主管一名,出納會(huì )計一名,下屬事業(yè)單位各配報賬員一名。
。ㄒ唬⿻(huì )計主管的崗位責任制:
1、宣傳貫徹執行《會(huì )計法》和各項財務(wù)制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,嚴格執行各類(lèi)收支項目和收支標準,加強會(huì )計監督、領(lǐng)導財會(huì )人員同一切違法亂紀弄虛作假行為作斗爭。
2、負責編制財務(wù)計劃,定期檢查計劃執行情況,做好財務(wù)分析,參與單位各項消耗定額的制定或修訂,為規范和加強財務(wù)工作獻計獻策,當好參謀。
3、堅持按規定做到“收支兩條線(xiàn)”,貫徹率達百分之百。
4、根據各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會(huì )計制度的規定負責對收、付款憑證、賬冊、報表的審核,確保會(huì )計工作規范化。編制憑證和記賬,手續完備、內容真實(shí)、數字正確、賬目清楚、賬實(shí)相符、按期上報。
5、加強單位財產(chǎn)管理,配合有關(guān)部門(mén)定期組織對流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)、債權債務(wù)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)、處理,確保單位資產(chǎn)安全完整。發(fā)生溢缺,及時(shí)處理,保證單位財產(chǎn)賬、賬實(shí)相符(每年于六月)。
6、加強對票據的管理,對領(lǐng)取的各種票據,要定期與財政進(jìn)行核對,對領(lǐng)用部門(mén)要定期核對和抽查,并接受財稅部門(mén)的監督。
7、組織全體財會(huì )人員參加繼續教育的培訓學(xué)習,學(xué)習財會(huì )理論知識和新的會(huì )計法規、制度,不斷提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、對違反財會(huì )制度和財經(jīng)紀律的'財務(wù)收支有權拒絕辦理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導或上級財會(huì )部門(mén)報告。
9、做好會(huì )計資料的整理、保管,按會(huì )計檔案制度要求存檔。
。ǘ┏黾{會(huì )計崗位責任制:
1、嚴格按照財經(jīng)紀律有關(guān)規定,準確處理好各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的款項收付。
2、認真審核原始憑證,堅決抵制白條及不合格憑證入賬,認真編制記賬憑證,及時(shí)登記現金日記賬和銀行日記賬。
3、嚴格按照現金管理制度的規定,認真辦理現金收付業(yè)務(wù),不得坐支,不得白條抵庫,不準任意挪用現金,不得公款私存,不得設立“小金庫”。暫借現金由領(lǐng)導審批,堅持報銷(xiāo)憑證“一支筆”審批制度。
4、嚴格按照銀行結算制度規定,認真辦理銀行業(yè)務(wù)收支、款項支付必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準后方可支付。不準出借賬戶(hù),外單位支票不準在本單位套用現金。
5、加強支票管理,領(lǐng)取支票碰到疑難時(shí),須報領(lǐng)導批準,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票。簽發(fā)支票必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng),款項用途。收到的支票一律不得背書(shū)轉讓。
6、對現金、支票、匯票和各種有價(jià)證券,要確保安全有效,保險箱密碼和鑰匙,不經(jīng)主管領(lǐng)導批準不得輕易交給他人。
7、負責發(fā)票、收據的保管,要專(zhuān)設登記簿進(jìn)行明細登記,做好購入、領(lǐng)用、收繳等情況的記錄,并定期對領(lǐng)用部門(mén)核對和抽查。
8、做好每月的工資、獎金、津貼等現金發(fā)放工作,經(jīng)常定期軋賬,發(fā)現情況,立即向領(lǐng)導匯報。
9、配合會(huì )計主管做好賬務(wù)工作,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,處處為方便職工著(zhù)想,服務(wù)工作。
。ㄈ﹫筚~員的崗位責任制
1、負責保管、使用本單位的備用金,并確保其安全完整。
2、負責本單位各種稅、費的上繳及日常經(jīng)費開(kāi)支的報銷(xiāo)。
3、組織進(jìn)行本單位的收費工作,各項收費資金及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù),不得公款私存。
4、負責初審原始憑證,分類(lèi)匯總,填制各種結報憑證,經(jīng)稽核審核、本單位負責人簽字、同意后,到財務(wù)室辦理結算報銷(xiāo)手續。
5、完成本單位及財務(wù)室交辦的其他工作。
三、賬務(wù)處理程序制度
。ㄒ唬└鲉挝徊捎猛ㄓ糜涃~憑證(借、貸記賬憑證),會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證,編制記賬憑證并連續編號。
。ǘ⿻(huì )計賬簿的設置:包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬?傎~、現金、存款日記賬采用訂本式,明細賬采用活頁(yè)式,賬簿啟用時(shí)正確填寫(xiě)好扉頁(yè)。
。ㄈ﹩挝坏馁~務(wù)處理程序,采用憑證賬務(wù)處理程序,有效地組織會(huì )計核算。
。ㄋ模┯涃~憑證及時(shí)傳遞,不得積壓。
。ㄎ澹⿻(huì )計報表的種類(lèi)和要求:
1、對外報送的會(huì )計報表,月報:資產(chǎn)負債表、收支明細表、基本數字表、往來(lái)款明細表;年報:資產(chǎn)負債表、收入支出總表、行政事業(yè)支出明細表、基本數字表、往來(lái)款明細表、專(zhuān)用基金收支明細表、決算表及文字說(shuō)明。
2、以“誠信為本”為基本原則,編制報表的要求:真實(shí)可靠、計算準確、內容完整、上報及時(shí)。
四、會(huì )計內部牽制制度
1、出納工作與會(huì )計工作要嚴格分開(kāi),分別負責。
2、出納人員不得兼職任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用及債權債務(wù)賬目的登記工作。
3、會(huì )計人員實(shí)行回避制度,單位領(lǐng)導人的親屬不得擔任本單位的會(huì )計主管人員,會(huì )計主管人員的親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納工作。
4、出納要根據稽核審核后、并按審批制度規定經(jīng)有關(guān)審批人審批后的單據辦理款項支付。
5、出納人員負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬,會(huì )計主管應督促及時(shí)核對銀行往來(lái)并檢查當月發(fā)生的“未達賬項”是否屬實(shí),存在未達賬項應及時(shí)查找原因。
6、現金保險箱鑰匙和密碼只能由出納人員保管,不得任意轉交他人,一旦出納人員工作調動(dòng),要收回保險箱鑰匙,并及時(shí)更換保險箱的密碼。
7、銀行支票、印鑒要分開(kāi)保管,銀行支票由出納保管,印鑒章由會(huì )計主管保管,支票與現金需存放于保險箱內。
8、有價(jià)證券應由出納人員專(zhuān)職保管,并在明細賬中作明細記載。
9、出納應做好空白支票的購入、領(lǐng)用工作,支票的簽發(fā)應交印鑒保管人核對。
10、會(huì )計主管要定期、不定期地檢查出納保存的“庫存現金”、發(fā)票收據和各種有價(jià)證券。
五、會(huì )計稽核制度
。ㄒ唬┗斯ぷ鞯慕M織形式和分工
1、本單位稽核為兼職,由會(huì )計主管負責對記賬憑證、賬簿記錄、會(huì )計報表和計劃預算的審核。
2、稽核崗位直接由會(huì )計主管負責。
。ǘ┗斯ぷ鞯穆氊熀蜋嘞
1、審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標項目是否齊全,是否切實(shí)可行,計算是否正確,發(fā)現問(wèn)題要提出修改意見(jiàn)和建議。
2、審查各項財務(wù)收支是否按財務(wù)制度執行,對不符合規定的收支,應提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導匯報,采取措施,及時(shí)處理。
3、審核原始憑證是否合法,內容是否真實(shí),手續是否完備,數字是否正確。
4、審核記賬憑證的編制是否符合制度規定。
5、抽查賬簿記錄是否符合記賬要求。
6、復核各種會(huì )計報表是否符合制度規定的編報要求,簽章是否齊全,是否按期上報,發(fā)現問(wèn)題查明更正。
7、稽核人員要對審核簽署的計劃預算、憑證、賬簿和報表負責。
六、財產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)清查包括固定資產(chǎn)清查以及債權債務(wù)的清查(一年不少于一次)。清查方式采用定期清查和不定期清查,定期清查每年6月進(jìn)行;在發(fā)生意外事故、自然災害損失的情況下進(jìn)行不定期清查,通過(guò)清查使賬實(shí)相符,保證資產(chǎn)的安全、完整。
。ǘ﹤鶛鄠鶆(wù)的清查,對所有往來(lái)款項,要加強結算,核對、清理。半年內還沒(méi)有收到的,必須發(fā)函、發(fā)信、支電或組織專(zhuān)人催收,防止發(fā)生壞賬。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)清查每年6月進(jìn)行一次,并與明細分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)卡相核對。發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,要及時(shí)處理,保證賬物相等,同時(shí),要配合紀檢室對在職干部?jì)葘彆r(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核對。
七、財務(wù)收支審批制度
。ㄒ唬┍締挝回攧(wù)收支必須堅持經(jīng)辦人簽章,有關(guān)人員驗收或證明,領(lǐng)導或有關(guān)人員審批制度。
。ǘ⿲(shí)行“財務(wù)一支筆”審批制度,各項支出,無(wú)論金額大小,均由分管領(lǐng)導審核,實(shí)行“財務(wù)一支筆”審批,再由財務(wù)審核后方可報銷(xiāo)(經(jīng)人事局、老干部局批準、定期發(fā)放的工資、獎金及辦理托收手續的水電、電話(huà)費除外)。
。ㄈ└骰鶎訂挝粦斣谀甓炔块T(mén)預算限額內開(kāi)支,若有特殊需要,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準同意,調整部門(mén)預算。
。ㄋ模╊A算內、外經(jīng)費支出數額較大的,須經(jīng)領(lǐng)導辦公會(huì )議集體討論決定。
社區財務(wù)管理制度 6
1、社區指定專(zhuān)人負責記賬、報賬并接受街道財政所管理和指導。
2、對社區全年收支實(shí)行計劃管理,嚴格控制,合理使用,確保各項工作的順利開(kāi)展。
3、將全年的總收入按比例進(jìn)行支出:收入的.60%用于社區院落整治、疏通下水道、道路修補、車(chē)棚維修以及植綠等;收入的20%用于社區的辦公經(jīng)費;收入的20%用于社區干部加班補貼、年終總結表彰獎勵。
4、貨幣資金的收付,必須按照“一支筆”的原則,300元以下開(kāi)支由社區主任簽字;300元以上1000元以?xún)乳_(kāi)支由書(shū)記、主任共同簽字;1000元以上開(kāi)支由書(shū)記、主任以及兩委成員共同簽字,并通報社區議事、財經(jīng)委員會(huì )。
6、對內容不完整、手續不完善、原始單據不齊備的現金收付業(yè)務(wù),記賬、報賬員有權拒絕辦理。
7、收付款項必須有人經(jīng)手、有人驗收、有人批準,做到憑證規范,手續齊全。會(huì )計憑證、原始憑證不得涂改,不得超過(guò)國家規定范圍和限額,不得以“白條”抵庫存限額。
社區財務(wù)管理制度 7
為進(jìn)一步加強社區建設,規范社區財務(wù)活動(dòng)的管理,強化監督職能,促進(jìn)社區經(jīng)濟工作健康發(fā)展、正常運行,根據國家有關(guān)法律、法規、政策,結合我街道社區實(shí)際,特制定社區財務(wù)管理制度。
一、各社區負責人是本社區經(jīng)濟管理工作的第一責任人,全面負責本社區的經(jīng)濟管理、資產(chǎn)管理及財務(wù)管理工作。對社區的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。嚴格執行社區財務(wù)管理制度,把好資金審批關(guān)。
二、實(shí)行社區財務(wù)報賬,街道集中記賬制度。
社區實(shí)行“資金統一管理,財務(wù)單獨核算”的記帳制度。在街道財政所設立統一帳戶(hù),集中管理各社區資金往來(lái),各社區財務(wù)分帳戶(hù)核算。社區的所有財務(wù)活動(dòng)必須自覺(jué)遵守各項規章制度,嚴格收支手續,收支憑證做到完整、真實(shí)、合法、有效。所有收支必須入賬管理,建立健全賬簿,以全面、準確、完整的反映社區經(jīng)濟活動(dòng)情況。
三、嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
各社區的一切收入必須統一使用財政專(zhuān)用票據,由報帳員負責票據的領(lǐng)取、繳銷(xiāo)。社區發(fā)生的各項收入(含租賃收入、社會(huì )贊助收入)所有上級撥款、各條線(xiàn)工作專(zhuān)項經(jīng)費應當按時(shí)足額繳存街道財政所。各社區不得以任何理由隱瞞、截留、挪用、坐支,更不得設立帳外帳。
四、實(shí)行嚴格規范的.社區財務(wù)開(kāi)支報銷(xiāo)審批制度。社區經(jīng)費主要用于支付社區的水電費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )使用費、辦公用品購買(mǎi)、以及社區活動(dòng)生活費、燃油費等。除水電費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )使用費以外,單項費用500元以上的日常公用經(jīng)費必須經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后方可開(kāi)支。對外出考察學(xué)習、固定資產(chǎn)配置、大型修繕等資本性支出和工程項目必須出具書(shū)面申請報告,同時(shí)提報項目相關(guān)資料,報請街道辦事處主任審核批準后方可購買(mǎi)(或實(shí)施),項目竣工驗收后,將竣工財務(wù)決算資料及時(shí)報街道辦事處審核。屬政府采購項目的必須實(shí)行政府采購。
。ǘ┥霞壊块T(mén)撥入社區的專(zhuān)項經(jīng)費,必須按項目的規定、用途規范支出,要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得截留或挪作它用。
。ㄈ┙(jīng)費支出必須嚴格執行財務(wù)制度等規定,符合有關(guān)財務(wù)費用支出標準、財務(wù)規范要求。原始憑證必須是真實(shí)、合法、由國家稅務(wù)局監制或財政局監制正規發(fā)票,并注明資金用途,由經(jīng)辦人、社區財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導三人以上簽字方可報銷(xiāo),禁止使用白條入帳。對不符合規定的支出項目,財會(huì )人員有權拒絕支付或報銷(xiāo)。
五、加強對固定資產(chǎn)的登記管理。
。ㄒ唬└魃鐓^必須建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,嚴防集體資產(chǎn)的流失。
社區集體資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立臺帳管理制度,集體資產(chǎn)臺帳必須按經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)分別設立,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況必須與該資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)合同或協(xié)議相平行;資產(chǎn)出租、出借時(shí),要報請街道辦事處批準,由承租方、借用方與街道辦事處訂立合同。集體資產(chǎn)相關(guān)權屬證明,必須確定專(zhuān)人統一保管,不得用于借貸抵押。
。ǘ┥鐓^固定資產(chǎn)的購買(mǎi)必須經(jīng)社區集體討論后,提交書(shū)面申請給街道辦事處,經(jīng)街道領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)。社區各類(lèi)資產(chǎn)均要納入固定資產(chǎn)管理,一年不少于兩次。
六、嚴格財務(wù)監督、財務(wù)公開(kāi)制度。
街道辦成立社區財務(wù)監察組,定期對社區財務(wù)進(jìn)行檢查,并隨時(shí)進(jìn)行抽查,對存在的問(wèn)題督促社區及時(shí)糾正。
各社區在季度末15日內在政務(wù)公開(kāi)欄中張榜公布季度詳細的財務(wù)收支執行情況,對重大財務(wù)事項予以說(shuō)明,以落實(shí)社區的“民主監督,群眾理財”的管理機制。
七、本制度自公布之日起執行。
社區財務(wù)管理制度 8
1、聘請思想覺(jué)悟高,政策理論強,專(zhuān)業(yè)知識豐富的工作人員擔任授課教師。
2、授課教師要注意業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷更新專(zhuān)業(yè)知識,以適應于社區學(xué)校教學(xué)工作的需要。
3、社區學(xué)校將定期組織教師進(jìn)行教學(xué)工作研討和采取教師外出學(xué)習的辦法,不斷提高教師的教學(xué)水平。
4、授課老師要認真備課,寫(xiě)好授課講義,明確教學(xué)目的,完成教學(xué)任務(wù)。
5、嚴格要求執行統一制定的.教學(xué)計劃,有計劃,有步驟進(jìn)行各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。
6、建立教學(xué)活動(dòng)登記制度,對每一次教學(xué)活動(dòng)都應及時(shí)登記。
7、教師施教過(guò)程中,應持認真負責的態(tài)度,對待每一位參學(xué)員。
社區財務(wù)管理制度 9
為了進(jìn)一步規范管理運作,加強群眾監督,依照《深圳經(jīng)濟特區住宅區物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規定》有關(guān)物業(yè)管理法規、政策,特制訂本制度:
一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務(wù)帳包括:管理服務(wù)費和本體維修基金(以下稱(chēng)本體基金)、電梯、智能系統運行費的收入和支出情況。
二、管理服務(wù)費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務(wù)費、有償維修費等其他合法收入;管理服務(wù)費的支出包括公用設施、設備和公共場(chǎng)所的'日常管理、維修、養護費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設施、設備必要的保險費、稅費、社區文化活動(dòng)費用。
三、本體基金的收入參照深圳市指導標準按0.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養護,本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程;用于中修以上維護工程時(shí)須經(jīng)業(yè)主管委會(huì )或該棟50%以上業(yè)主書(shū)面同意。
四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專(zhuān)帳管理,并設立專(zhuān)用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。
五、管理服務(wù)費、本體基金的收支項目,由財務(wù)人員依照帳本的實(shí)際情況每三個(gè)月公布一次,接受有關(guān)部門(mén)和業(yè)主的監督和咨詢(xún)。
六、財務(wù)管理公開(kāi)采用定期在花園宣傳欄內張榜公布,過(guò)期到管理處查詢(xún)的形式。
七、如有重大事項或認為有必要須提前或推后公布財務(wù)帳目,須向全體業(yè)主書(shū)面說(shuō)明。
八、如有關(guān)部門(mén)或業(yè)主對所公布的帳目有質(zhì)疑,請到管理處查詢(xún)。如需對帳目進(jìn)行說(shuō)明或必要的更正,須另行在宣傳欄內公布。
社區財務(wù)管理制度 10
1.嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。
2.財務(wù)部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的數據定期向總經(jīng)理報告。
3.負責組織各部門(mén)編制收支預算草案,根據總經(jīng)理的指令,結合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的'財務(wù)預算草案,定期對執行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報告送總經(jīng)理。
4.管理和控制各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。
5.遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。
6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。
7.每年x月、x月向商戶(hù)公開(kāi)本步行街管理費的財務(wù)收支狀況,并按規定程序審核后張貼于本步行街管理處的告示板上。
8.負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
9.對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。
社區財務(wù)管理制度 11
1、總則
本制度明確了收款管理權責劃分,規范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開(kāi)展提供了制度依據。
2、職責
本制度的主責部門(mén)為各公司財務(wù)部,按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。
3、范圍
本制度規范的收款內容包括:物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、開(kāi)發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款等。
4、各類(lèi)收款總體要求
4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監督、收款票據領(lǐng)購、下發(fā)及核銷(xiāo)等內容。
4.2各類(lèi)收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統中操作,做到日清日結,如遇特殊原因無(wú)法當天錄入的,轉天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。
4.3財務(wù)人員應在每日及每月底將EAS系統中的收款報表與財務(wù)系統總賬進(jìn)行核對,確保數據一致。
4.4收費人員應確保各類(lèi)票據連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,及時(shí)將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應對交來(lái)的錢(qián)款票據逐筆進(jìn)行核對。
4.5各類(lèi)票據使用完后應及時(shí)到財務(wù)部核銷(xiāo)并領(lǐng)用。
4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現場(chǎng)的庫存現金、票據管理情況等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查并保留檢查痕跡,確,F場(chǎng)收費的操作規范性。
5、收款管理具體要求
5.1物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款
5.1.1每月最后一日,由客服部指定專(zhuān)人對收費軟件中的房屋客戶(hù)設置和客戶(hù)收費設置進(jìn)行檢查,財務(wù)負責核對,確保計算應收費用前系統設置的真實(shí)、準確。
5.1.2財務(wù)人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業(yè)費、車(chē)位費等)及時(shí)進(jìn)行應收費用計算,并在EAS收費系統中生成應收費用數據。
5.1.3臨時(shí)性費用(如出入證工本費、場(chǎng)地租金收入、零星服務(wù)收入等)根據實(shí)際情況生成應收費用,并及時(shí)收取。
5.1.4收費人員收費前應核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應收款項等信息),口頭告知業(yè)主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據交業(yè)主作為已繳款憑據。
5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。
5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進(jìn)行檢查及審核,無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.2與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)的收入
5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開(kāi)辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)為開(kāi)發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)收入。
5.2.2各公司財務(wù)部根據業(yè)務(wù)部門(mén)提交的應收款數據進(jìn)行審核,督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)簽訂相應合同。
5.2.3與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)收入結算的總體原則是:結算及時(shí)并實(shí)現資金快速回流。
5.2.3.1開(kāi)發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開(kāi)發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)先立項并簽訂相應合同,而后開(kāi)始實(shí)施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開(kāi)發(fā)公司移交給物業(yè)進(jìn)行后續管理的事項,要求明確承接的現狀,對未盡事宜的責任要界定清晰。
5.2.3.2物業(yè)公司根據各項目進(jìn)度及受托協(xié)議的.執行情況,由物業(yè)公司專(zhuān)人于結算資料齊全后的3個(gè)工作日內,向開(kāi)發(fā)公司提交費用結算申請。
5.2.3.3物業(yè)公司需持續跟進(jìn)與開(kāi)發(fā)公司之間的結算進(jìn)度,確保在結算資料提交后的7個(gè)工作日內開(kāi)發(fā)公司方面完成對結算申請的審核及確認。
5.2.3.4物業(yè)公司根據開(kāi)發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料,及時(shí)跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的立項審批及合同審批進(jìn)度。
5.2.4財務(wù)部根據收到的簽批完整的合同開(kāi)具相應的發(fā)票,跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的付款流程及資金安排,待開(kāi)發(fā)公司付款完畢或收到款項時(shí)確認收入。
5.2.4財務(wù)部應建立開(kāi)發(fā)界面收入臺賬,內容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)界面收入類(lèi)別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。
5.3免單收入
5.3.1包括銷(xiāo)售免單、售后減免和內免,主要是指開(kāi)發(fā)公司在房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段促進(jìn)銷(xiāo)售、售后階段解決客戶(hù)訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問(wèn)題而開(kāi)具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書(shū)面優(yōu)惠證明。銷(xiāo)售免單和售后減免都是由開(kāi)發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。
5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的簽批完整的確認單(銷(xiāo)售免單、售后減免)以及開(kāi)發(fā)公司給付的款項時(shí)確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開(kāi)發(fā)公司相關(guān)部門(mén)負責人的簽章確認。
5.3.3內部免單需由業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請,簽批后,在EAS收費系統中對應收費用進(jìn)行相應調整。
5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應分別建立開(kāi)發(fā)公司免單及內部免單臺賬,臺賬內容需包含:所屬項目、客戶(hù)資料、免單類(lèi)型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢(xún)。
5.4代收款項的管理
5.4.1包含內容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區寬帶費等。
5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并及時(shí)核對,保證數據的準確性,及時(shí)結清代收款項。
6、收款現場(chǎng)管理
6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶(hù),非工作時(shí)間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無(wú)卡存款銀行賬戶(hù),當日現場(chǎng)無(wú)卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。
6.2收費人員入戶(hù)收取的各類(lèi)款項必須當日錄入EAS收費系統。
6.3收費人員交接班要有交接記錄,現金、收款單據等憑證必須經(jīng)雙方清點(diǎn)后,簽字確認。
6.4收費人員當日下班前,必須清點(diǎn)票款,打印POS結算單,核對報表,保證賬實(shí)相符。
7、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,根據物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。
社區財務(wù)管理制度 12
第一章總則
第一條為了規范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求,制定本規定。除本規定另有規定外,物業(yè)管理企業(yè)執行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。
第二條本規定適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。其他行業(yè)獨立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規定。
第二章代管基金
第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。房屋共用部位維修基金是指專(zhuān)項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、樓內存車(chē)庫等。共用設施設備維修基金是指專(zhuān)項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線(xiàn)、供電干線(xiàn)、共用照明、暖氣干線(xiàn)、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等。
第四條代管基金作為企業(yè)長(cháng)期負債管理。代管基金應當專(zhuān)戶(hù)存儲,專(zhuān)款專(zhuān)用,并定期接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的檢查與監督。代管基金利息凈收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房和共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國家法律、法規的規定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。
第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。
第三章成本和費用
第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項直接支出,計入營(yíng)業(yè)成本。營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、獎金及職工福利費等。直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動(dòng)保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他費用等。
第九條企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設施設備,支付的有償使用費,計入營(yíng)業(yè)成本。
第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。
第十一條企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內,分期攤入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。
第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%…0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷(xiāo)的壞帳,增加壞帳準備金。不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷(xiāo)的壞帳,沖減管理費用。
第四章?tīng)I業(yè)收入及利潤
第十三條營(yíng)業(yè)收人是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收人和其他業(yè)務(wù)收人。
第十四條主營(yíng)業(yè)務(wù)收人是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收人,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收人和物業(yè)大修收人。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權人、使用人收取的'公共性服務(wù)費收入、公眾代辦性服務(wù)費收人和特約服務(wù)收人。物業(yè)經(jīng)營(yíng)收人是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收人,如房屋出租收人和經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等共用設施收人。物業(yè)大修收人是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進(jìn)行大修取得的收人。
第十五條企業(yè)應當在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。物業(yè)大修收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人簽證認可后,確認為營(yíng)業(yè)收人的實(shí)現。企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應當根據合同或者協(xié)議所規定的付款日期確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
第十六條企業(yè)利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補貼收入。
第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。
第十八條營(yíng)業(yè)利潤包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加,再減去營(yíng)業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包括房屋中介代銷(xiāo)手續費收入、材料物資銷(xiāo)售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形資產(chǎn)轉讓收入等。商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入,如開(kāi)辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營(yíng)收人。
第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務(wù)支出。
第五章附則
第二十一條本規定自20xx年xx月xx日起施行。
第二十二條本規定由財政部負責解釋和修訂。
社區財務(wù)管理制度 13
前 言
經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實(shí)行獨立核算,自負盈虧的運營(yíng)模式。為適應公司的發(fā)展方向,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規范公司的經(jīng)營(yíng)管理和理財行為,根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》,并結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。
第一章 總則
一、財務(wù)管理的基本職能
物業(yè)財務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)、出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,增源截流,使物業(yè)不斷保值、增值。
二、財務(wù)管理的基本任務(wù)
做好各項財務(wù)收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,在資金使用上各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費,維護和有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、會(huì )計核算基本原則
主要的經(jīng)濟來(lái)源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,按照國家統一會(huì )計制度以及集團財務(wù)制度的規定建立會(huì )計記賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
四、實(shí)行財務(wù)監督機制
實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)必須根據有關(guān)的法規以及財務(wù)計劃對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時(shí)亦及時(shí)合理上繳各項稅費,向投資者作出明晰的信息反饋。
五、財務(wù)預算管理制度
1、財務(wù)會(huì )計每年的1月20日前編制本年度的財務(wù)預算,實(shí)行收支兩條線(xiàn)的管理,年度財務(wù)預算經(jīng)董事會(huì )批準后執行,公司的所有財務(wù)收支應嚴格執行年度財務(wù)預算,對超預算的支出,找出原因,須報董事成員批準。
六、實(shí)行“財務(wù)雙簽”的財務(wù)簽批制度
公司實(shí)行"財務(wù)雙簽"的財務(wù)簽批制度,嚴格實(shí)行總經(jīng)理授權的物業(yè)管理公司經(jīng)理責任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門(mén)的第一負責人,總公司財務(wù)部為財務(wù)簽批人,所有款項支付時(shí)必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時(shí),可委托或授權其它人代簽。
第二章 財務(wù)機構和會(huì )計人員
1、根據公司經(jīng)營(yíng)的需要,公司設立財務(wù)部?偣矩攧(wù)部對財務(wù)管理全面負責,并組織實(shí)施財務(wù)部的主要職能,執行和落實(shí)公司各項財務(wù)管理制度。
2、公司財務(wù)部設會(huì )計、出納、收款員、財產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位,全面負責公司財務(wù)管理與核算工作。
3、公司的財務(wù)負責人實(shí)行委派制,由集團委派。對委派的財務(wù)負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動(dòng)等由集團財務(wù)部管理。
4、財務(wù)人員應參與并擬定公司的財務(wù)預算經(jīng)營(yíng)計劃、考核和分析財務(wù)預算的執行情況。
5、財務(wù)人員要認真履行職責、正確核算、實(shí)事求是、客觀(guān)公正如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護財經(jīng)紀律。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。
6、財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。
7、會(huì )計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。
第三章 財務(wù)核算的一般原則
1、會(huì )計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規和公司章程的有關(guān)規定。
2、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時(shí)間確定。
3、根據國家會(huì )計制度、行業(yè)特性的要求,對外統一會(huì )計報表,正確設置和使用會(huì )計科目。
4、會(huì )計記帳方法采用復式記賬法,按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。
5、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。
6、會(huì )計核算依照會(huì )計準則和會(huì )計制度所確定,對各種會(huì )計處理方法必須前后一致,具有可比性。
7、按權責發(fā)生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。
8、各種會(huì )計記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延積壓,會(huì )計處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂,對于復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。
第四章 財務(wù)預算管理
1、財務(wù)預算管理基本原則:建立健全公司財務(wù)預算管理制度,做好財務(wù)預算管理基礎工作,認真編制財務(wù)預算,分析預算與實(shí)際的差異,保證公司經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行。
2、財務(wù)預算管理的基本任務(wù):做好財務(wù)預算、分析、檢查工作,根據財務(wù)預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
3、財務(wù)預算的編制
。1)財務(wù)預算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項目標及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業(yè)未來(lái)的收入、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的既定目標。
。2)財務(wù)預算內容:
。2.1)收入預算。收入預算是編制利潤預算的基礎。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標遵循以收入定費用的原則。
。2.2)費用預算。管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用,應編制經(jīng)營(yíng)管理費用預算表、財務(wù)費用預算表、折舊預算表和稅金預算表。
。2.3)現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編制現金預算表,固定資產(chǎn)購置計劃表、收入預算表。
。2.4)利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤計劃性。
。2.5)資產(chǎn)負債預算,為反映企業(yè)預算期內期末財務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負債預算表
。2.6)財務(wù)狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現狀況并檢驗預算期內經(jīng)營(yíng)預算結果,適時(shí)向決策者提供有效的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。
4、財務(wù)預算編制方法:采用滾動(dòng)預算法,以一個(gè)會(huì )計年度為一個(gè)預算期。
5、 財務(wù)預算編制程序:
。1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預算,形成財務(wù)預算初稿。
。2)將財務(wù)預算初稿報公司總經(jīng)理審核,批準后執行。
6、編撰財務(wù)預算時(shí)間:?jiǎn)挝荒甓阮A算應于每年元月20日前完畢。
第五章 資金管理
1、公司的資金來(lái)源包括所有者權益和負債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等形式,但后者原則上不超過(guò)注冊資金的20%
2、建立資本金保全制度,保障所有者權益。
3、貨幣資金實(shí)行集中管理的制度,公司在銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)(基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)),預留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準各部門(mén)一律不準在銀行開(kāi)設帳戶(hù)。
4、公司財務(wù)預算計劃內的各部門(mén)的費用支出,其數額超過(guò)一定標準的應通過(guò)總經(jīng)理審批,預算外的費用支出均需通過(guò)總經(jīng)理審批。
6、公司財務(wù)部應加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經(jīng)報董事成員批準后統一調度。
7、公司實(shí)現的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入一律存入公司的基本帳戶(hù),根據經(jīng)營(yíng)狀況資金的需要量定期從基本帳戶(hù)支付。
8、 公司財務(wù)部應加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理,保持適度的債務(wù)規模和合理的資本結構,減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
第六章 貨幣資金和往來(lái)結算管理
1、 貨幣資金由出納人員負責管理
。1)出納人員負責辦理公司現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);
。2)嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核簽章的原始憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。
。3)庫存現金不得超過(guò)規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,每天下班前將限額內現金存入保險柜,不得以“白條”抵庫存現金,更不得挪用現金。
。4)嚴格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)董事成員、財務(wù)總監批準,在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額,由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記本上簽章,并向領(lǐng)用人說(shuō)明期限。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即辦理掛失手續。
。5)及時(shí)登記現金和銀行日記賬。
。6)根據已經(jīng)辦理完畢的.收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記現金或銀行存款日記帳, 當日的收支款項必須當日入賬,并結出余額。每日終了,現金賬面金額要同庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,如不一致,要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯,要及時(shí)查找處理。
。7)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。8)出納人員不得監管收入、費用、債權、債務(wù)賬本的登記工作,以及審核工作、會(huì )計檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。
。9)保管庫存現金和各種有價(jià)證劵。對于現金和各種有價(jià)證劵,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。
。10)保管有關(guān)印章(印章必須分管)空白支票、匯票。
。11)出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。
。12)空白支票及匯票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)兌現手續。
。13)負責與開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等,并負責向各責任單位轉發(fā)、轉收。
2、往來(lái)款項結算的管理
公司的往來(lái)款項包括:應收帳款、預付帳款、其它應收款、應付帳款、其它應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。
。1)公司嚴格控制應收物業(yè)管理費的數額和收回時(shí)間,對長(cháng)期不能收回的,指定專(zhuān)人,查明原因,積極催收;
。2)公司按照下列要求對應收管理費進(jìn)行管理;
。2.1)認真作好應收管理費的日常更新工作;
。2.2)加強對應收管理費的催收,并將應收管理費的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核的指標之一;
。3)墊付員工的各種款項,應按規定及時(shí)在職工的工資發(fā)放時(shí)扣回。
。4)公司建立票據的登記保管工作,加強對票據的回收管理及開(kāi)具。
第七章 申購物品及存貨管理
1、對日常批量采購物品實(shí)行先申購后報賬的續級報批程序,需要購置物品物料時(shí)由部門(mén)經(jīng)辦人辦理申請報批購置手續,部門(mén)負責人確認簽字,送呈財務(wù)主管復核,報經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意,經(jīng)總公司財務(wù)部審批,方可提交采購部購置。
2、采購部根據物管的申購單購買(mǎi)物品,嚴格把好質(zhì)量?jì)r(jià)格關(guān),做到貨比三家,并辦理貨物入庫手續,賬單報銷(xiāo)將申購單、入庫單、發(fā)票等單據根據以上報批程序辦理。
3、公司的存貨管理由物管中心專(zhuān)人負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關(guān)制度。
4、存貨的購入必須執行預算計劃,先寫(xiě)申購單,必須注明申請部門(mén),申請原因,物品名稱(chēng),單價(jià),金額,選擇公司及聯(lián)系方式等,申請人簽名。程序為先報會(huì )計審核,再報物業(yè)經(jīng)理審批,然后報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字批準后方可組織采購。
3、存貨入帳計價(jià)
。1)購入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運雜費、保險費、途中合理?yè)p耗和入庫前的加工整理費用等計價(jià):
。2)自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià):
。3)委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價(jià);
。4)投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
。5)盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià);
。6)接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。
4、 存貨發(fā)出計價(jià):采用加權平均
5、由物管中心財務(wù)部兼并倉庫記賬,加強對實(shí)物的管理。倉管記賬必須根據采購員提供的發(fā)票帳單,認真清點(diǎn),核對數量(重量),填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續。
6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫單,填明用途、數量、名稱(chēng)、規格,經(jīng)審核批準,經(jīng)辦人、主管、倉管記賬簽字手續齊全方能發(fā)貨,對于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。
7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。
8、 在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)批準后分別處理。
9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷(xiāo)法。
第八章 固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。
2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。
3、固定資產(chǎn)計價(jià)按實(shí)際成本計價(jià):
(1) 購入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià);
(2) 自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
(3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
(4)在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià);
4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負責,加強維護保養,定期檢查。
5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線(xiàn)法)計提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。
6、固定資產(chǎn)購置
。1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門(mén)、購置部門(mén)會(huì )同驗收。
。2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務(wù)人員應按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值,按財務(wù)制度的要求將在建工程轉入固定資產(chǎn)。
7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
。1)公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查,根據實(shí)際情況組織進(jìn)行。
。2)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查明原因,報批后按規定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應按其估計凈值計入營(yíng)業(yè)收入;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計折舊,過(guò)失人及保險集團公司賠款后的差額計入營(yíng)業(yè)外支出。
8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會(huì )計手續,加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規定》。
第九章 無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理
1、無(wú)形資產(chǎn)階級計價(jià)原則:
。1)自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數計價(jià);
。2)對于購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià);
。3)外單位投資轉入的無(wú)形資產(chǎn),按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價(jià);
。4)接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據或參照市價(jià)計價(jià)。
。5)商譽(yù)的計價(jià)應當經(jīng)評估機構確認,除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo);
。1)專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo);
。2)土地使用權按30年-50年平均攤銷(xiāo);
。3)其它按10年平均攤銷(xiāo)。
3、公司接收、購入、轉讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理。
4、其它資產(chǎn)按下列規定進(jìn)行攤銷(xiāo)
。1) 租賃費按6年平均攤銷(xiāo);
。2)裝修費按5年平均攤銷(xiāo);
。3)開(kāi)辦費按5年平均攤銷(xiāo)。
第十章 成本費用管理
1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算,嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實(shí)際費用,不得以計劃、定額、估計費用代替實(shí)際費用。
2、費用的計價(jià)方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。
3、經(jīng)營(yíng)費用實(shí)行預算定額進(jìn)行管理。
公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費用在預算內公司掌握使用,超過(guò)預算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司董事成員批準后方可使用。
社區財務(wù)管理制度 14
一、社區居委會(huì )應建立統一的財務(wù)賬簿,應按規定規范登帳、記賬,出納人員應每月及時(shí)報送現金銀行結存報表、銀行對賬單及單位銀行調節表。根據區財政局對社區財務(wù)實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理規定,社區居委會(huì )所有收入,應存入街道社區資金專(zhuān)戶(hù);各社區分別開(kāi)設一個(gè)經(jīng)費支出戶(hù)頭,專(zhuān)門(mén)核算社區各項支出;出納人員應由本社區工作人員擔任,并定期接受街道財政所的培訓。
二、社區居委會(huì )取得的.所有收入都必須及時(shí)全額繳存到街道社區資金專(zhuān)戶(hù),不得以任何理由坐支或挪用。
三、社區居委會(huì )取得的所有收入都必須使用財政部門(mén)統一印制的財政票據,不得使用自購(自制)票據私設“小金庫”。
四、支出管理:
1、按區有關(guān)規定統一規范社區居委會(huì )各類(lèi)工作人員的工資標準以及福利上限標準。社區居委會(huì )工作人員的工資由街道財政所統一制表。各社區工作人員的福利應在社區財力許可的范圍內并確保工資發(fā)放的前提下,在不超過(guò)街道統一規定的上限內酌情發(fā)放。
2、嚴禁使用白條報銷(xiāo)。
3、不得使用復印件、收費通知單等作為報銷(xiāo)單據。
4、報銷(xiāo)的發(fā)票上不能寫(xiě)“辦公用品”、“高溫用品”、“文化用品”、“紀念品”等籠統字樣,報銷(xiāo)發(fā)票需附購物清單。
5、對需要修繕項目需報街道備案,并按有關(guān)規定實(shí)施“陽(yáng)光工程”。對達不到工程公開(kāi)招標的零星修繕費用,也要做到事前有預算、事后有決算和審計,并轉賬支付。
6、差旅費報銷(xiāo)應附出差通知書(shū),審批文件,嚴格按財務(wù)規定報銷(xiāo),旅行社發(fā)票不能作為報銷(xiāo)憑證。
7、招待費開(kāi)支要求填寫(xiě)“公開(kāi)招待審批表”,寫(xiě)明招待內容、時(shí)間、人數、地點(diǎn),主管審批后方能報銷(xiāo),不得用公款支付高消費娛樂(lè )活動(dòng),茶藝居發(fā)票不能損銷(xiāo)。
8、社區居委會(huì )工作人員應遵守財務(wù)規定,嚴格財經(jīng)紀律,增收節支,理好財。補貼費嚴格按照規定執行。所有報銷(xiāo)憑證必須寫(xiě)明事由、列支項目,由制表人、證明人簽字,會(huì )計審核、主管審批后報銷(xiāo)。
五、各社區會(huì )計統一由街道財政所負責,各社區財務(wù)憑證必須于每月終(各街道定報關(guān)時(shí)間)將原始單據報送街道財政所,會(huì )計審核后方能報銷(xiāo),對不合管理要求的原始單據予以退回。會(huì )計憑證資料由財政所專(zhuān)人保管。
六、嚴格執行政務(wù)公開(kāi),社區財務(wù)應做到每月定期公布。
七、社區主要負責人離任應接受離任審計,并做好財務(wù)交接手續。
社區財務(wù)管理制度 15
為進(jìn)一步加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,完善街道財務(wù)收支管理和監督,規范和明確經(jīng)費報銷(xiāo)程序,合理安排使用資金,促進(jìn)街道經(jīng)濟持續、快速、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)財政法規,結合本街道實(shí)際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)管理原則
遵守法規、嚴格管理,合理開(kāi)支、厲行節約,量入為出、收支平衡。
二、資金管理制度
1、堅持依法統一管理為原則,區財政預算及區相關(guān)部門(mén)撥入辦事處工作經(jīng)費或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項)都必須納入計財股統一管理、統一核算,各股室站辦原則上不另設賬戶(hù)。
2、由區級各職能部門(mén)撥入的代管資金、專(zhuān)項工作經(jīng)費,按照職責范圍由相關(guān)股室負責銜接及催收。計財股收到的現金必須按照收支兩條線(xiàn)管理的原則執行現金管理制度,原則上禁止坐支現金。
3、計財股對各項資金定期結算、分析,及時(shí)、準確、全面向領(lǐng)導提供財務(wù)信息及財務(wù)報表。
4、計財股對辦事處各項資金的使用和管理,必須按照財務(wù)制度嚴格把關(guān),財務(wù)人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。
三、財務(wù)工作制度
1、會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。出納人員要接受會(huì )計的業(yè)務(wù)指導和監督,要求做到日清月結,履行好自己的工作職責。
2、會(huì )計負責財務(wù)收支計劃的擬訂、執行,財務(wù)分析和財務(wù)監督,負責會(huì )計報表的編制和報送。
3、財務(wù)人員要嚴格執行財務(wù)制度,認真把握現行的各項開(kāi)支范圍和標準,遵守財經(jīng)紀律,對帶有普遍性和經(jīng)常性的開(kāi)支不能隨意提高開(kāi)支標準,擴大開(kāi)支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴大開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標準的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導的同意后方可開(kāi)支,必要時(shí)經(jīng)黨委會(huì )討論決定,否則所發(fā)生的費用由個(gè)人負擔。嚴格審查報銷(xiāo)憑證,堅持報銷(xiāo)原則,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,否則將追究財務(wù)人員的責任。
四、經(jīng)費報銷(xiāo)制度
所有經(jīng)費使用前,實(shí)行逐級報告制,經(jīng)批準同意后方可開(kāi)支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門(mén)分管領(lǐng)導、財務(wù)分管領(lǐng)導;2000元以下,報告辦事處主任;2000元—5000元(含2000元),報告辦事處主任、黨委書(shū)記;5000元以上的,報請街道黨政聯(lián)席會(huì )集體研究決定。
1、報銷(xiāo)程序:
經(jīng)辦人填寫(xiě)報銷(xiāo)事由——部門(mén)分管領(lǐng)導核實(shí)情況——財務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)——辦事處主任審批——出納報銷(xiāo)——會(huì )計核對入賬。
2、審批權限:
。1)非工資性及政策性資金、福利支出,執行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務(wù)的領(lǐng)導審批;500元以上,由辦事處主任審批。
。2)正常的公共經(jīng)費開(kāi)支(含工資、水電費、報刊費、維修費等)以及政策性的代收代支資金按正常審批手續辦理。相關(guān)部門(mén)政策性的代收代支資金的由相關(guān)部門(mén)辦理?yè)芸钜约鞍l(fā)放手續。
3、原始憑證要求:
。1)凡涉及經(jīng)費收支的合同、協(xié)議,主管股室請款報銷(xiāo)時(shí),必須同時(shí)向計財股提供原件作為付款依據。
。2)記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類(lèi)原始憑證填制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開(kāi)品名為“辦公用品”、“食品”、“酒”等之類(lèi)的匯總發(fā)票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價(jià)、數量、金額并加蓋開(kāi)出單位公章。嚴禁公款報銷(xiāo)煙、高檔酒、購物卡、高消費娛樂(lè )等發(fā)票。
。3)報賬時(shí)提供的由外單位出具的報銷(xiāo)憑證,必須是專(zhuān)用發(fā)票或行政事業(yè)性收據及非經(jīng)營(yíng)性收費收據,內容準確完整、真實(shí)合法且項目填寫(xiě)齊全,憑證張數清楚無(wú)誤,大小金額相符,無(wú)涂改現象,不得以三聯(lián)收據或白條報銷(xiāo)。報銷(xiāo)票據以開(kāi)票日為準,在一個(gè)月內報賬,原則上不得跨月。各股室需用收據(專(zhuān)用收據除外)須到計財股借收據或代開(kāi)票據,所收款項必須于7天內交計財股入帳,并且款據相符。
。4)報賬時(shí),原始憑證上必須要有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)手人、證明人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容負有解釋說(shuō)明義務(wù),所有簽字人員都對此經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容承擔相應的法律責任。
。5)特殊情況下,確實(shí)有經(jīng)費支出,而又不能取得正規的原始憑證的,由經(jīng)辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告蓋章,并有兩個(gè)以上人員證明,方可作為原始憑證予以報銷(xiāo)。
4、重點(diǎn)事項說(shuō)明
。1)工程類(lèi)開(kāi)支,須經(jīng)街道黨政聯(lián)席會(huì )集體研究同意,按區政府投資管理的有關(guān)規定辦理立項及招投標手續后簽定施工合同。工程實(shí)施中,由主管股室按報銷(xiāo)程序請款,財務(wù)部門(mén)根據合同及工程預算撥付工程款,最多不超過(guò)合同總價(jià)的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項。
。2)辦公類(lèi)開(kāi)支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由黨政辦年初做好預算統一購買(mǎi),統一管理,各部門(mén)按需領(lǐng)取,并做好登記;特殊辦公設備等,由需求股室持《辦公設備(用品)購買(mǎi)申請表》,報部門(mén)分管領(lǐng)導及財務(wù)分管領(lǐng)導同意,主要領(lǐng)導審批,經(jīng)交黨政辦統一購買(mǎi),按審批程序報銷(xiāo)。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費簽單),否則不予報銷(xiāo)。凡購買(mǎi)辦公用品及設備等實(shí)物都要辦理入庫驗收手續。
。3)招待類(lèi)開(kāi)支,嚴格遵守20xx年1月25日發(fā)布的《湖南省黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理辦法》相關(guān)規定。來(lái)客招待實(shí)行就餐定點(diǎn)和通知制度,各股室需要接待的客人必須由經(jīng)辦人請示黨政主要領(lǐng)導同意并確定接待標準后,報由黨政辦安排就餐。要堅持勤儉節約的原則,嚴格控制招待標準,一般安排工作餐。如在外接待,發(fā)票需要注明接待單位和事由以及來(lái)客人數、陪同人數,填寫(xiě)好《接待清單》,一并作為報銷(xiāo)憑證。
。4)單項在3千元以上或者批量在3萬(wàn)元以上金額的貨物、10萬(wàn)元以上的工程項目、單項在1萬(wàn)元以上或者批量在3萬(wàn)元以上金額的服務(wù)采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規定由政府采購機構集中進(jìn)行采購。
。5)單位購置及上級撥款購置,外部調撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費品都屬街道集體財產(chǎn),應統一由計財股登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉移、調動(dòng)的.固定資產(chǎn)都必須辦理移交或核銷(xiāo)手續,任何人不能私自處理,人員調動(dòng)、退休時(shí)必須辦理財產(chǎn)移交手續后方可辦其他手續。報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)上報或上繳到計財股進(jìn)行消帳處理,對于遺失的固定資產(chǎn)將由保管人或使用人按原價(jià)進(jìn)行賠償。
。6)其他。無(wú)明文規定的各種津補貼一律停發(fā);在執行公務(wù)中,因個(gè)人玩忽職守、處置不當而導致罰款的票由直接責任人自理,不得報銷(xiāo);嚴禁用辦公電話(huà)辦理私事和閑聊,撥打國內及國際長(cháng)途電話(huà)一律進(jìn)行登記;對公支出必須轉賬支付;凡是街道編制以及臨聘人員因調動(dòng)、晉升等引起的工資變動(dòng)或特殊原因需扣款的事項,計財股一律憑黨政辦公室的通知(通知需先由分管人事的領(lǐng)導審批)辦理有關(guān)手續。
五、借款辦理制度
1、原則上經(jīng)批準的經(jīng)費先自行墊付,再按程序予以報銷(xiāo)。如確因公需借款,應先填寫(xiě)借款單,注明借款金額、用途及經(jīng)辦人姓名,由部門(mén)分管領(lǐng)導和財務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),經(jīng)辦事處主任批準后方可取得借款。
2、借款人辦完公事后應盡快到到計財股結清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。
六、檔案管理制度
1、根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有價(jià)值的財務(wù)資料均應歸檔。
2、單位的會(huì )計憑證、會(huì )計報表按月、季、年報按時(shí)歸檔,并分類(lèi)填制目錄。
3、會(huì )計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復制、摘錄等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,確保檔案不丟失、不泄密。
4、財務(wù)檔案資料要做到齊全完整,分類(lèi)合理,期限準確,排列系統,編目有序,便于保管和查詢(xún)。
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