最新辦公室人員規章制度
在當今社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的最新辦公室人員規章制度，歡迎閱讀與收藏。
最新辦公室人員規章制度1
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公區內全體員工，所有員工均需嚴格遵守本制度，人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進(jìn)行檢查。
三、具體內容
1、工作時(shí)間內，除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外，嚴禁私自到其他部門(mén)或辦公室與人閑聊。
2、工作時(shí)間內，嚴禁閱讀與工作無(wú)關(guān)的報紙、雜志等刊物。
3、工作時(shí)間內，嚴禁聽(tīng)音樂(lè )、上網(wǎng)游戲、與工作無(wú)關(guān)的聊天。
4、工作時(shí)間內，嚴禁上網(wǎng)下載與本職工作無(wú)關(guān)的東西，保證公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境流暢。
5、工作期間內，辦公電話(huà)不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
6、工作時(shí)間內，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機及其他無(wú)固定辦公室員工，如無(wú)外出任務(wù)時(shí)，需到4樓議室待命，不得隨意進(jìn)出其他部門(mén)辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀行為，經(jīng)查實(shí)后由人事行政部填寫(xiě)《行政處罰單》上報公司領(lǐng)導審批后執行，對該員工的處罰在當月工資或績(jì)效考核中兌現。具體罰則如下：
1、工作時(shí)間內亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發(fā)現后不改正的，在月末績(jì)效考核中以扣分形式兌現，具體扣除分數由部門(mén)負責人確定。
2、工作時(shí)間內上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)刊物的，一經(jīng)發(fā)現查實(shí)，罰款200元每次。
3、辦公電話(huà)私用超過(guò)5分鐘的，一經(jīng)查實(shí)，罰款100元每次。
最新辦公室人員規章制度2
1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的'意見(jiàn)。
最新辦公室人員規章制度3
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，長(cháng)途電話(huà)要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
二、技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備。
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責：
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。
4、根據要求申購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門(mén)的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
二、技能要求
文檔管理
1、行文：
1)辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。
2)要求行文做到：
a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。
b、行文須規范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。
2、文號：
1)正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號，包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號：
A.總經(jīng)辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財務(wù)部 財字
D.銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)字
2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。
3)各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
3、打�。�
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。
3)需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的數量進(jìn)行復印，不得造成浪費。
4)打印要填寫(xiě)打印登記表。
4、發(fā)文：
1)發(fā)文擬稿：
A.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標點(diǎn)符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來(lái)文辦的復文，須將來(lái)文附在正文后面。
2)公文簽發(fā)：
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3)發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。
5、收文：
1)上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件，以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
6、存檔：
1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。
3)所有留存原件要分類(lèi)保管。
4)當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。
5)各種上級來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
7)根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續)傳閱文件要及時(shí)收回，嚴禁丟失。
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