廣告公司財務(wù)管理制度
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的廣告公司財務(wù)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
廣告公司財務(wù)管理制度 篇1
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負責人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶(hù)除外,簽單客戶(hù)須與公司簽定長(cháng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財務(wù)部。
二、每天分類(lèi)整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績(jì)查詢(xún);
三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類(lèi)必須在規定時(shí)限內及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單客戶(hù)申請表》的零散客戶(hù)謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對方的'業(yè)務(wù)單據。不付現款的由財務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶(hù)有特殊約定的除外)整理好簽單客戶(hù)的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶(hù)方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷(xiāo)原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷(xiāo)憑證必須填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收并在憑證上簽字。報銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽字方可報銷(xiāo)。
八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時(shí),財務(wù)部在股東會(huì )要求的時(shí)間內做好年終財務(wù)報表提請股東會(huì )審核簽字;
十、當月無(wú)違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。
廣告公司財務(wù)管理制度 篇2
(一)付款規定
1、付款前,由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認真填寫(xiě)《用款申批單》,清楚寫(xiě)明收款單位、收款單位帳號、單價(jià)、總金額、及相對應的收款單位發(fā)(票)號、雙方訂立的合同編號等,交部門(mén)負責人、財務(wù)部負責人審核無(wú)誤后報總經(jīng)理、執行董事簽字同意再到財務(wù)部付款。凡未按流程審批的財務(wù)部不得付款。
2、支票或匯票開(kāi)具后,首先由出納審查,再由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員審查,最后交給收款單位時(shí)請其自己再次核查,避免發(fā)生不必要的失誤造成不必要的損失;并請接收人簽收,以便于以后的核對工作。否則,對責任人處以500元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實(shí)賠償。
(二)工資發(fā)放
公司員工工資發(fā)放時(shí)間,原則上定在每月中旬(15日)。根據實(shí)際,可采取現金發(fā)放或打卡方式。
(三)單據及票據的管理
所有單據和票據等的交接,如交單、聯(lián)系單、押匯申請等,無(wú)論是銀行對我們的交接還是公司內部的交接,都必須請對方簽收。財務(wù)部以外的其他人員拿回任何單據都必須先交給財務(wù)部指定的專(zhuān)人進(jìn)行處理。若無(wú)故拖延或遺忘,處以200元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實(shí)賠償。
(四)臺帳登記
每筆業(yè)務(wù)由該筆業(yè)務(wù)員負責按照臺帳上的要求詳細、及時(shí)、逐項登記在臺帳本上。若無(wú)故拖延或有遺忘、遺漏,將處以罰款;第一次扣除當月工資的10%,第二次及以上扣除當月工資的20%。
(五)業(yè)務(wù)匯總與核對帳目、報表
財務(wù)部在每月5日交工作小結時(shí)將每月的臺帳及業(yè)務(wù)匯總上交總經(jīng)理,內容包括當月的盈利或虧損,以便從當年一月到該月的累計。會(huì )計必須每月進(jìn)行帳目的核對。
財務(wù)部要做好財會(huì )基礎工作,帳簿、憑證、報表需一致。每月底將報表報送總經(jīng)理、執行董事。資產(chǎn)負債表、現金流量表每月報一次。
(六)發(fā)(票)管理
1、公司發(fā)(票)由財務(wù)部專(zhuān)人管理。由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認真填寫(xiě)《發(fā)(票)申批單》,清楚寫(xiě)明收款單位、單價(jià)、總金額、雙方訂立的合同編號等,交部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字同意后再到財務(wù)部開(kāi)具。未按流程審批的不得開(kāi)具發(fā)(票)。否則,對責任人處以500元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實(shí)賠償。
2、公司報賬的發(fā)(票)必須有經(jīng)手人簽字并注明使用途徑,然后由總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部按照規定入賬。
(七)固定資產(chǎn)管理
每項固定資產(chǎn)逐筆登記編號以便對固定資產(chǎn)進(jìn)行控制、清點(diǎn)折舊,每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(由財務(wù)部和辦公室負責)。
(八)其他
公司根據國家相關(guān)法規和本規定另行制定詳細財務(wù)管理制度
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