檔案管理制度集合15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
檔案管理制度1
目錄
一、目的 3
二、檔案的定義 3
三、管理機構 3
四、工作職責 3
五、檔案鑒定 4
六、檔案收集 6
七、檔案管理 8
八、檔案利用 8
九、本制度自簽批之日起執行 9
一、目的
為規范公司各職能部門(mén)的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項工作服務(wù)，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。
二、檔案的定義
�。ㄒ唬n案指公司及下屬項目公司在成立、產(chǎn)權變動(dòng)、工程建設、經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì )活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤(pán)、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。
�。ǘ┤粘９ぷ髦行纬傻母黝�(lèi)過(guò)程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機構
公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協(xié)調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。
四、工作職責
公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：
�。ㄒ唬┲贫ê屯晟茩n案管理制度。
�。ǘ╅_(kāi)展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。
�。ㄈ┴撠煓n案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。
�。ㄋ模⿲λ斜９艿脑紮n案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每?jì)稍乱淮危?/p>
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
�。ㄒ唬w檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報領(lǐng)導審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
�。�1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類(lèi)正式文件，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件、會(huì )議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類(lèi)。
�。�2）項目資料：如開(kāi)發(fā)文件類(lèi)（前期、配套文件）；圖紙類(lèi)；合同類(lèi)（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類(lèi)；招標文件類(lèi)；項目企劃、銷(xiāo)售資料類(lèi)；前期市場(chǎng)調研、土地分析等資料類(lèi)；竣工報建資料類(lèi)。
�。�3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書(shū)、獎杯、獎狀、項目樓書(shū)。
2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會(huì )使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據文件內容與類(lèi)型劃分密級等級，確保檔案安全。
普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì )使公司利益受到較大損害，如重要會(huì )議紀要、人事檔案、規章制度等。
機密是公司重要的秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害，如董事會(huì )決議、項目投資文件、公司規劃、財務(wù)報表、統計資料等。
�。ǘ┑狡跈n案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續保存或進(jìn)行清理、銷(xiāo)毀。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1、永久保存：
�。�1）公司章程；
�。�2）董事會(huì )及股東會(huì )紀錄；
�。�3）財務(wù)報表；
�。�4）政府機關(guān)核準文件；
�。�5）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證；
�。�6）工程設計圖；
�。�7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。
2、十年保存：
�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)；
�。�2）會(huì )計憑證；
�。�3）其他核定須保存十年的文書(shū)。
3、五年保存：
�。�1）期滿(mǎn)或解約之合約；
�。�2）其他核定須保存五年的文書(shū)。
4、一年保存：無(wú)長(cháng)期保存必要的。
5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門(mén)視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對檔案資料進(jìn)行整理。對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案過(guò)期處理審批單》（詳見(jiàn)附件），報本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)第一負責人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì )批準。
7、決定銷(xiāo)毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊》（詳見(jiàn)附件），銷(xiāo)毀檔案時(shí)至少有兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人復核待銷(xiāo)毀檔案，銷(xiāo)毀完須在銷(xiāo)毀檔案目錄上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期并簽字確認。
8、檔案銷(xiāo)毀后，鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中形成的《檔案銷(xiāo)毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續保存的過(guò)期檔案，應明確繼續保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
�。ㄒ唬┦占秶�。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。
�。ǘ┦占绞�。公司及下屬項目公司均應指定專(zhuān)人負責整理本部門(mén)的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫(xiě)《檔案移交清單》（詳見(jiàn)附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。
�。ㄈw檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無(wú)原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。
2、非紙質(zhì)文件配文字說(shuō)明一并歸檔。
3、圖紙類(lèi)歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長(cháng)久保存。書(shū)寫(xiě)材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。
�。ㄋ模┕炯跋聦夙椖抗臼占韵聶n案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會(huì )議紀要、章程、股東會(huì )決議、董事會(huì )決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會(huì )議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的相關(guān)文件。
�。�1）合作意向書(shū)、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。
�。�2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。
�。�3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業(yè)務(wù)約定書(shū)；③委托協(xié)議書(shū)；④盡職調查清單及問(wèn)卷；⑤目標企業(yè)提供的有關(guān)書(shū)面資料（含工商、法務(wù)、財務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。
�。�4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。
�。�5）公司及下屬項目公司所獲榮譽(yù)。
注：1.如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷(xiāo)、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
�。ㄒ唬n案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類(lèi)進(jìn)行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。
�。ǘn案存檔分類(lèi)主要以公司、項目、資料類(lèi)型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱(chēng)和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢(xún)到所需文件。
�。ㄈn案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導，并采取補救措施，減少檔案的損失。
�。ㄋ模n案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專(zhuān)人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
�。ㄒ唬┕静块T(mén)員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。
�。ǘ┙栝啓n案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門(mén)負責人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長(cháng)審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢(xún)。
填寫(xiě)要求：
�。�1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)申請人所在的部門(mén)，文件標題或摘要填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱(chēng)，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫(xiě)所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。
�。�2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫(xiě)相關(guān)內容，申請部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)辦人所在的部門(mén)，主送單位（或合作、上報單位等）填寫(xiě)外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫(xiě)所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫(xiě)明確（如20xx年*月**日**：**至20xx年*月**日**：**），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實(shí)際情況填寫(xiě)，用途填寫(xiě)所要外借文件用于辦理的事項。
�。ㄈn案管理員對檔案借閱進(jìn)行登記，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。
�。ㄈn案應按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數、頁(yè)數，檔案原件完整，無(wú)損壞、無(wú)涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告部門(mén)領(lǐng)導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續借手續。
�。ㄋ模┩鈫挝唤栝啓n案，應持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門(mén)所在公司總經(jīng)理審核批準后方可調閱。
�。ㄎ澹n案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執行。
檔案管理制度2
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數量和性能，決定著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長(cháng)其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動(dòng)強度，提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務(wù)，是要保證設備在物質(zhì)運動(dòng)的全過(guò)程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設備管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設備技術(shù)狀況
第四條 設備技術(shù)經(jīng)濟指標。
評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有：
1.設備完好率 表示設備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比，計算公式為：
故障率=設備故障停機時(shí)間 / 設備運轉時(shí)間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門(mén)的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標，即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門(mén)要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設備運行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設備運行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門(mén)要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點(diǎn)、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的具體運行特點(diǎn)，對設備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專(zhuān)業(yè)維修人員要承包對重點(diǎn)設備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門(mén)都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專(zhuān)職巡檢員
檔案管理制度3
搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。
�。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會(huì )的檔案由學(xué)會(huì )指定專(zhuān)人保管。除此之外的檔案，如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等，由檔案室統一歸檔保存。
�。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒�(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。
�。ㄈn案室保存的主要檔案目錄：
1、單位的工作計劃、工作總結。
2、單位的重要會(huì )議記錄。
3、重點(diǎn)調研活動(dòng)的總結或調研報告。
4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗、課題研究的材料。
5、各類(lèi)培訓方案。
6、較重要的評選活動(dòng)材料。
7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結考核表。
8、各類(lèi)獲獎資料。
9、本單位人員情況資料。
10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)統計資料。
11、上級指導性公文。
12、本單位其它重要公文。
�。ㄋ模�、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。
檔案管理制度4
1.0主要內容及適用范圍
規定公司辦公室各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容�？蛻�(hù)檔案管理執行《客戶(hù)檔案管理制度》。
2.0檔案的管理機構
2.1文書(shū)結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。
2.3檔案室主要職責：
2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.3.2對企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督;
2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作;
2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。
3.0檔案的種類(lèi)
3.1法規性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章制度等。
3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。
3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等。
3.4總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3.5批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。
3.6憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報的'、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
3.7證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。
3.8匯報性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。
3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中，以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。
3.12技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。
4.0檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
5.0檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
5.2立卷歸檔的時(shí)間
5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。
5.3立卷歸檔的要求
5.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。
5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
5.3.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
5.3.6立卷應以本部門(mén)形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
5.3.7立卷應以部門(mén)為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。
5.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。
5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.0檔案的借閱
6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱無(wú)密級檔案。
6.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。
6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會(huì )有誤。
6.5必要時(shí)，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。
7.0檔案保密要求
7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
7.6外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。
7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
7.8企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。
8.0超期檔案的銷(xiāo)毀
8.1對超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷(xiāo)毀。
8.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
8.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
9.0檔案的保管
檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí)，應做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補。
檔案管理制度5
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
�。�1）上級教育主管部門(mén)下達的政策性、指導性教學(xué)文件及有關(guān)規定；
�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規章制度；
�。�3）教學(xué)基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實(shí)施情況、教育資源（含教學(xué)設施及儀器設備等）統計材料；
�。�4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或學(xué)年）教學(xué)工作計劃和總結；
�。�5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結等；
�。�6）課程設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計(論文)任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)；
�。�7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jì)、學(xué)生成績(jì)統計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調查、等材料；
�。�8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區域）經(jīng)濟教育調研報告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡(jiǎn)報等；
�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實(shí)驗（實(shí)習）指導書(shū)、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
�。�10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統計表、論文論著(zhù)及成果、進(jìn)修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學(xué)檔案管理機構由教務(wù)處負責。
4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認真填寫(xiě)管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。
12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門(mén)。
檔案管理制度6
1目的
為更好的掌握物業(yè)公司管轄的物業(yè)、設備、設施的現狀,確保物業(yè)、設備、設施管理工作的統一,完整的完善建立物業(yè)檔案。
2適用范圍
適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類(lèi)物業(yè)、設施、設備的綜合管理工作。
3職責
3.1檔案管理員直接向行政主管負責。
3.2檔案管理員負責檔案的保存、借閱、資料錄入工作。
3.3檔案管理員每一個(gè)月更新一次檔案資料。
3.4各部門(mén)主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。
4檔案存放位置
4.1電腦保存一份電子文檔。
4.2xx四樓資料室。
5檔案管理員
5.1行政人事部
6檔案編號規則(見(jiàn)附件1)
7部門(mén)檔案內容
7.1行政部:公司營(yíng)業(yè)執照、合同、資質(zhì)證書(shū)、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。
7.2財務(wù)部:財務(wù)資料、合同。
7.3保安部:警戒器材、合同。
7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材、合同。
7.5工程部:設備、合同、證書(shū)、圖紙、工具儀表。
7.6物業(yè)部:建筑物、車(chē)輛、業(yè)主資料、合同。
8檔案管理制度
8.1檔案資料保管由專(zhuān)人負責,任何人不得擅自開(kāi)啟資料柜和移動(dòng)檔案柜內資料。
8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無(wú)損壞放回原文件夾中。
8.3資料借閱只能在檔案室內查看,不能損壞的涂改資料,否則追究借閱人責任。
8.4資料借閱必須是部門(mén)主管以上人員,只能借閱本部門(mén)資料,如需借閱其它資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意。
8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。
8.6工作需要復印資料的只可復印本部門(mén)資料,必須做好登記。
8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進(jìn)行更新。
8.8檔案管理員必須每月對資料進(jìn)行一次更新,更新后的資料必須放于本文件的首頁(yè)。
8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,以及每個(gè)檔案文件目錄放于文件的首頁(yè)便于查找。
8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上。
9相關(guān)文檔
9.1《檔案編號規則》
10修訂及實(shí)施
10.1本規定由全公司各部門(mén)實(shí)施,行政人事部進(jìn)行監督。
10.2本規定修訂權在公司。
10.3本規定從二零零四年六月一日實(shí)行。
檔案管理制度7
（一）總則
1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
（二）業(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。
2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
（三）業(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類(lèi)；
�。�1）個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等；
�。�2）教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等；
�。�3）學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復印件）。
�。�4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的情況；
�。�5）計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況（證書(shū)復印件）；
�。�6）教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載（證書(shū)復印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
檔案管理制度8
一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類(lèi)與歸檔
1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4. 檔案借閱者必須做到：
�、� 愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、� 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、 檔案的銷(xiāo)毀
1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4. 經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案管理制度9
一、 學(xué)校實(shí)施教師成長(cháng)檔案管理制度的意義
教師成長(cháng)檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個(gè)體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué)，以目標引領(lǐng)施以評價(jià)，促進(jìn)發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現，確定個(gè)人發(fā)展需求（最近發(fā)展區），制定教師的個(gè)人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會(huì )，提高教師履行工作職責的能力，從而促進(jìn)學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。最大限度地滿(mǎn)足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會(huì )、心理方面來(lái)鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)施教師成長(cháng)檔案管理制度的目的
對于學(xué)校的發(fā)展，教師專(zhuān)業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng )品牌的關(guān)鍵因素。沒(méi)有好教師，學(xué)校只能是曇花一現，沒(méi)有原創(chuàng )力和可持續力。
因，學(xué)校以目標引領(lǐng)，價(jià)值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時(shí)，積極創(chuàng )設自主發(fā)展的管理機制，提供研訓一體的實(shí)踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡(luò )資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個(gè)人成長(cháng)檔案袋，記錄教師在自身專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路上的成長(cháng)經(jīng)歷，以此促進(jìn)教師學(xué)習理論知識，交流教育教學(xué)思想，也促進(jìn)教師積極參與到評價(jià)中來(lái)并反思自己的教學(xué)。
三、保障機制
1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營(yíng)制度、觀(guān)課制度，努力營(yíng)造團隊學(xué)習的氛圍。
2、把教研和科研結合起來(lái)，把教學(xué)中的問(wèn)題生成課題，以科研促教研，以教研促教學(xué)的校本研修制度，在研究中促進(jìn)教師自我更新，主動(dòng)發(fā)展。
3、建立校內督學(xué)制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導，對教師成長(cháng)實(shí)施跟進(jìn)研究。
4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長(cháng)領(lǐng)銜，輔與校內督導委員會(huì )成員組成督導小組，成立督導制度。通過(guò)隨堂聽(tīng)課，問(wèn)卷調查，談話(huà)交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專(zhuān)業(yè)素養。幫助教師準確發(fā)現問(wèn)題，改進(jìn)教學(xué)行為，提高教學(xué)效能，為教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)提供指導。
5、實(shí)施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標納入項目管理，每學(xué)期采取工作實(shí)績(jì)自主登錄，分項目獎勵促進(jìn)教師的主動(dòng)發(fā)展。
6、堅持理論學(xué)習，提升教育理念，開(kāi)設校長(cháng)講壇、專(zhuān)家講座、教師論壇；通過(guò)研訓一體的校本培訓將理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習相結合。
7、多元形式帶教(專(zhuān)家引領(lǐng)、專(zhuān)業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開(kāi)課（包括：新進(jìn)教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類(lèi)競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長(cháng)學(xué)習資源。
8、每年對新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專(zhuān)項培訓。
9、學(xué)校每年準備一定資金用于教師各類(lèi)培訓
10、教師成長(cháng)檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據和學(xué)校年度考核的依據。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。個(gè)人成長(cháng)檔案的使用，由辦公室主管，每學(xué)期初由各教研組及教導處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個(gè)人成長(cháng)檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現并解決問(wèn)題。
檔案管理制度10
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門(mén)檔案資料的完整性、延續性、真實(shí)性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門(mén)年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
12、公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會(huì )榮譽(yù)資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門(mén)應及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
(1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi);文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內;卷內文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
四、 檔案保管期限
1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種。長(cháng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(cháng)期時(shí)間內對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(cháng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調閱、復制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專(zhuān)用文件夾，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類(lèi)存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區域進(jìn)行檢查。
八、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。
5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細則。
4、以往的相關(guān)規定與本辦法不一致的，以本制度為準。
十一、附件：集團各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍
檔案管理制度11
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規章。
二、適應范圍
適應公司內部各部門(mén)有非設備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠(chǎng)內宿舍維修不在此管理范圍內）
三、名詞解釋
1、非設備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。
2、安裝：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān)、插座、水電氣源、門(mén)窗、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、風(fēng)扇、空調、標示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有需求維修、保養的業(yè)務(wù)。
4、制造：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有制作（五金類(lèi)、木材類(lèi)、基礎設施類(lèi)）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車(chē)、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。
四、細則：
1、工務(wù)課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現有違反安全管理要求、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋，需求部門(mén)要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無(wú)誤應根據輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò )單。
5、安裝：
5．1 對于安裝工時(shí)在1小時(shí)以?xún)燃鞍惭b材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門(mén)主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務(wù)，要需求部門(mén)主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對于安裝工時(shí)超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務(wù)，需求部門(mén)主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護：
6．1 需求單位申請維護作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認，部門(mén)審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執行作業(yè)）。
7、 制造
7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標準可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五、附件：
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單
檔案管理制度12
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項目建設過(guò)程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類(lèi)檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關(guān)規范、規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
二0xx年八月十八日
檔案管理制度13
一、目的：
為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，完善財務(wù)檔案管理工作，使其規范化、系統化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、財務(wù)檔案定義
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。
五、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿、
會(huì )計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
�。ㄈ⿻�(huì )計報表
會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，有主要財務(wù)反映指標快報，月、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表、年度會(huì )計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由財務(wù)部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。會(huì )計電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計資料均應視同會(huì )計檔案管理。
六、會(huì )計檔案的裝訂和保管
會(huì )計檔案的裝訂：會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。會(huì )計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證裝訂前的準備工作：
�。�1）分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
�。�2）摘除憑證內的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；
�。�3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
�。ǘ⿻�(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
�。�1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
�。�2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；
�。�3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。
�。ㄈ⿻�(huì )計憑證裝訂后的注意事項：
�。�1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數。
�。�2）在封面上編好卷號，會(huì )計憑證裝訂成冊后，裝入會(huì )計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
�。ㄋ模⿻�(huì )計檔案的保管要求。
�。�1）會(huì )計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>
�。�2）會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
�。�3）會(huì )計檔案室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
�。�4）會(huì )計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
�。�5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
�。�6）會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
�。ㄎ澹n案保管期限
�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
�。�2）銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年。
�。�3）日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬25年。
�。�4）明細賬、總賬、輔助賬15年。
�。�5）固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
�。�6）主要財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年。
�。�7）月、季度會(huì )計報表（包括文字分析）5年。
�。�8）年度會(huì )計報表（包括文字分析）永久。
�。�9）會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久。
�。�10）主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久。
七、財務(wù)信息化檔案
�。�1）財務(wù)信息化會(huì )計檔案的涵義：財務(wù)信息化檔案指存儲在計算機、磁盤(pán)、光盤(pán)、打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據；會(huì )計數據是指科目體系、各類(lèi)編碼、各種應用方案、記帳憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表（包括報表格式和計算公式）等數據；
�。�2）財務(wù)信息化會(huì )計檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財務(wù)負責人的批準，重要數據必須經(jīng)總經(jīng)理批準。重要數據是指對公司具有重大影響的數據。
�。�3）對財務(wù)信息化會(huì )計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
�。�4）采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì )計檔案丟失。
八、會(huì )計檔案的借閱
�。ㄒ唬┴攧�(wù)人員因工作需要查閱財務(wù)檔案，須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。
�。ǘ┕舅鶎偌瘓F及下屬各單位若因公需要查閱財務(wù)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
�。ㄈ┩鈫挝蝗藛T因公需要查閱財務(wù)檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱財務(wù)檔案人的工作單位、查閱日期、財務(wù)檔案名稱(chēng)及查閱理由。
�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件），并限期歸還。
�。ㄎ澹┯捎跁�(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等原因，財務(wù)檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
九、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀。
�。�2）會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止；建設單位在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。
�。�3）銷(xiāo)毀檔案前，應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對；由財務(wù)部和行政部共同派員監銷(xiāo)，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。
十、附則
�。�1）本制度有財務(wù)部負責制定，解釋和修訂；
�。�2）本制度自頒布之日起執行。
檔案管理制度14
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專(zhuān)職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類(lèi)文件編目錄索引，檔案類(lèi)文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時(shí)應向公司或接任者辦理移交手續、經(jīng)確認后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書(shū)面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實(shí)情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度15
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學(xué)化,根據長(cháng)治公司要求,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1.培訓檔案分為:教學(xué)檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。
2.培訓科指定專(zhuān)人負責管理檔案,隊組學(xué)習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3. 培訓檔案內容
3.1.教學(xué)檔案
(1)上級頒發(fā)的各類(lèi)培訓教學(xué)文件及培訓教材;
(2)各項培訓教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會(huì )議記錄、教學(xué)調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;
(2)學(xué)員培訓檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓的記錄);
(3)證書(shū)及花名冊。
3.3.員工一人一檔
(1)全體職工個(gè)人培訓情況;
(2)學(xué)員個(gè)人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學(xué)歷職稱(chēng)復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培訓學(xué)員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內畫(huà)線(xiàn)、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)培訓科負責人批準,借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。
7.嚴格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。
8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類(lèi)安全培訓檔案必須長(cháng)期保存。
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